檔案管理知識概述課件

（一）檔案管理的含義檔案管理也稱檔案工作或檔案管理工作，就是用科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家的各項工作服務(wù)。一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（一）檔案管理的含義一、檔案管理的內(nèi)容2009．103（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理包括檔案實體管理和檔案信息管理包括檔案資源管理以及檔案科研、教育、宣傳、法制、外事等工作（二）檔案工作的基本內(nèi)容(廣義)2009．104檔案事業(yè)管理檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個環(huán)節(jié)：收集整理鑒定保管檢索統(tǒng)計利用

編研

基礎(chǔ)收集信息研究目的橋梁作用決定存亡決定壽命核心檔案資源管理即狹義的檔案管理，共8個環(huán)節(jié)：基礎(chǔ)收集信息研究（三）檔案實體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點就是根據(jù)現(xiàn)實存在狀態(tài)及情況進行管理8

1。概念檔案的實體管理是指針對處于實體狀態(tài)的檔案所進行的一系列管理工作。（三）檔案實體管理的概念及內(nèi)容2009．10其基本特點就是2。內(nèi)容2009．1092。內(nèi)容2009．109檔案的整理檔案的整理檔案的鑒定檔案的鑒定檔案的保管檔案的保管檔案的統(tǒng)計成果檔案收集情況統(tǒng)計圖檔案的統(tǒng)計成果檔案收集情況統(tǒng)計圖（四）檔案實體管理的原則2009．1011（四）檔案實體管理的原則2009．10111。來源原則：即把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體加以管理。2。全宗原則：即把一個全宗的檔案放在一起管理。（全宗即一個具有社會獨立性的機關(guān)、組織或個人所形成的檔案的有機整體。）3。有機聯(lián)系原則：即根據(jù)文件間的有機聯(lián)系進行管理。（檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的。）4。便于保管利用原則：即為了保管和利用的方便，對一些檔案進行靈活管理的原則。1。來源原則：即把同一機構(gòu)、組織或個人形成的檔案作為一個整體二、我國檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理（二）維護檔案完整與安全（三）便于社會各方面利用基本原則最基本的要求根本目的二、我國檔案工作的原則（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理基本原則最基本三、我國檔案工作的組織體系（一）機關(guān)檔案室——是專門管理本單位所形成的檔案，主要為本單位服務(wù)的內(nèi)部機構(gòu)。類型：

普通檔案室科技檔案室綜合檔案室人事檔案室專門檔案室也叫文書檔案室，數(shù)量最多三、我國檔案工作的組織體系（一）機關(guān)檔案室——是專門管理本（二）文件中心——集中保管并提供利用機關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的文件的機構(gòu)。相當于聯(lián)合檔案室。（二）文件中心——集中保管并提供利用機關(guān)、事業(yè)單位處理完畢的檔案室檔案室（三）檔案館——是國家法定的專門永久保存檔案的基地。類型：（三）檔案館——是國家法定的專門永久保存檔案的基地。故宮博物院——中國第一歷史

檔案館故宮博物院——中國第一歷史

檔案館沈陽市檔案館沈陽市檔案館軍事檔案館軍事檔案館（四）檔案事業(yè)管理機構(gòu)——即各級檔案局，是國家和各省、市、縣人民政府的檔案行政管理部門。注：在我國許多檔案部門的設(shè)置中常常是館局一體，即檔案館和檔案局一套機構(gòu)、兩個牌子，檔案局主抓行政，檔案館對檔案進行實際管理。（四）檔案事業(yè)管理機構(gòu)——即各級檔案局，是國家和各省、市、縣檔案工作者為何稱“蘭臺人”

東漢修建的蘭臺是中央管理檔案、圖書的專門建筑，著名的蘭臺史，就是從漢代開始設(shè)置的史官名稱。當時的蘭臺史官掌管國家檔案館圖籍秘書并從事著述，為御史大夫?qū)俟佟Ｓ捎诋敃r時尚的推崇，以及檔案工作者的苦心經(jīng)營，名人名著輩出。著名歷史學家班固、傅毅、李尤等都曾擔任此職。為紀念成就卓著的前輩，檔案工作者就自稱為“蘭臺人”。

資料庫班固檔案工作者為何稱“蘭臺人”東漢修建的蘭臺是中央管理檔案、2009．10《題贈檔案館》

前事不忘后事師，自來墳典萃先知。

猶龍柱下窺藏史，呼鳳輿前聽誦詩。

國步何由探軌跡，民情從以識端倪。

上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。郭沫若402009．10《題贈檔案館》

前事不忘后事2009．10謝謝再見2009．10謝謝再見企業(yè)的成功，20%在策略，80%在執(zhí)行P197企業(yè)的核心競爭力，就在于執(zhí)行力。沒有執(zhí)行力，一切都是空談。執(zhí)行力決定企業(yè)的成敗，任何企業(yè)的失敗都是執(zhí)行的失敗，任何企業(yè)的成功都必然是執(zhí)行的成功。84、制定正確的戰(zhàn)略固然重要，但更重要的是戰(zhàn)略的執(zhí)行——聯(lián)想集團總裁兼CEO楊元慶85、戰(zhàn)略越精煉，就越容易被徹底地執(zhí)行——花旗銀行董事長約翰?里德86、三流的點子加一流的執(zhí)行力，永遠比一流的點子加三流的執(zhí)行力更好?！毡拒涖y公司董事長孫正義87、讓流程說話，流程是將說轉(zhuǎn)化為做的惟一出路——戰(zhàn)略專家姜汝祥88、企業(yè)的執(zhí)行力靠的就是紀律——中國臺灣華建公司總裁盧正昕第十三章現(xiàn)代企業(yè)離不開危機管理P211斯坦福大學教授理查德?帕斯卡爾說過一句至理名言：“21世紀，沒有危機感是最大的危機。”沒有危機感，其實就有了危機；有了危機感，才能有效地避免危機。89、一個偉大的企業(yè)，對待成就永遠都要戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，如覆薄冰——海爾集團總裁張瑞敏90、危機不僅帶來麻煩，也蘊藏著無限商機——美國大陸航空公司總裁格雷格?布倫尼曼91、微軟離破產(chǎn)永遠只有18個月——世界首富比爾?蓋茨92、預(yù)防是解決危機的最好方法——英國危機管理專家邁克爾?里杰斯特93、21世紀，沒有危機感是最大的危機——哈佛商學院教授理查德?帕斯卡爾第十四章獎勵什么，就會得到什么P223管理者必須在工作與獎勵之間建立恰當?shù)穆?lián)系。想要什么就應(yīng)該獎勵什么，獎勵什么，你就會得到什么，有效的獎勵可以引導(dǎo)員工努力工作。94、獎勵什么，就會得到什么——管理專家米契爾?拉伯福95、我們宣布講究實績、注重實效，卻往往獎勵了那些專會做表面文章、投機取巧的人。——管理專家米契爾?拉伯福96、不能搞平均主義，平均主義懲罰表現(xiàn)好的，鼓勵表現(xiàn)差的，得來的只是一支壞的職工隊伍——管理學者史蒂格97、不只獎勵成功，而且獎勵失敗——通用電器公司總裁杰克?韋爾奇98、無法評估，就無法管理——管理學家瓊?瑪格麗塔99、你不能衡量它，就不能管理它——管理大師彼得?杜拉克100、如果強調(diào)什么，你就檢查什么“不恥最后?！奔词孤Y而不息，縱令落后，縱令失敗，但一定可以達到他所向往的目標?！斞?/p>

2、不經(jīng)一翻徹骨寒，怎得梅花撲鼻香?！畏?、不要失去信心，只要堅持不懈，就終會有成果的?！X學森4、常常是最后一把鑰匙打開了門?！獜┱Z5、成大事不在于力量的大小，而在于能堅持多久?！s翰生6、達到重要目標有兩個途徑——努力及毅力。努力只有少數(shù)人所有，但堅韌不拔的毅力則多數(shù)人均可實行。—拿破侖7、點點滴滴的藏，集成了一大倉?！聡V語8、讀不在三更五鼓，功只怕一曝十寒?！?、告訴你使我達到目標的奧秘吧，我惟一的力量就是我的堅持精神?！退沟?0、革命道德不是從天上掉下來的。它是從日常的堅持不懈的斗爭和鍛煉中發(fā)展和鞏固起來的，正如玉石越磨越亮，黃金越煉越純一樣?！久?1、茍有恒，何必三更起五更眠；最無益，只怕一日曝十日寒?！珴蓶|12、古今之成大事業(yè)、大學問者，必經(jīng)過三種之境界：“昨夜西風凋碧樹，獨上高樓，望盡天涯路”，此第一境界也；“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”，此第二境界也；“眾里尋他千百度，驀然回首，那人卻在燈火闌珊處”，此第三境界也?！鯂S13、古人學問無遺力，少壯工夫老始成?！懹?4、故天將降大任于是人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，所以動心忍性，增益其所不能?！陷V15、貴有恒，何必三更起五更眠。最無益，只怕一日曝十日寒?！珴蓶|16、堅持對于勇氣，正如輪子對于杠桿，那是支點的永恒更新?！猍法]雨果17、進銳退速?！乡妗睹献印?8、精誠所至，金石為開。——蔡鍔19、涓滴之水終可以磨損大石，不是由于它力量強大，而是由于晝夜不舍的滴墜?！惗喾?0、科學的永恒性就在于堅持不懈地尋求之中，科學就其容量而言，是不枯竭的，就其目標而言，是永遠不可企及的。——卡·馮·伯爾21、逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋。——董必武22、騏驥一躍，不能十步；駑馬十駕，功在不舍。（騏驥：俊馬。駑馬：跑不快的馬。駕

，馬行一日為一駕。——先秦《荀子·勸學》；你不檢查，就等于不重視——IBM公司總裁郭士納影響世界的100條管理名言世界上最偉大的管理大師和世界著名企業(yè)家的最實用、最經(jīng)典的100條管理名言，這些千錘百煉、流傳甚廣的管理名言融匯了管理大師們的思想精華，濃縮了世界著名企業(yè)的管理智慧。很多管理者在管理實踐中經(jīng)常引用這23、鍥而舍之，朽木不折；鍥而不舍，金石可鏤?！鳑r24、取得成就時堅持不懈，要比遭到失敗時頑強不屈更重要?！_什夫科25、人們還往往把真理和錯誤混在一起去教人，而堅持的卻是錯誤?！璧?6、忍耐和堅持雖是痛苦的事情，但卻能漸漸地為你帶來好處?！獖W維德27、日日行，不怕千萬里；常常做，不怕千萬事?！饳选陡裱月?lián)壁》28、思誠為修身之本，而明善又為思誠之本?！?9、泰山不讓土壤，故能成其大；河海不擇細流，故能就其深?！?/p>