涉密會議管理規(guī)定

涉密會議治理規(guī)定Thefollowingtextisamendedon12November2023.涉密會議治理制度[YHNB/B20231-2023]第一條涉密會議組織召開應(yīng)提前填寫《涉密會議審批表》履行審批手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)安全保密工作。會前應(yīng)向與會人員強(qiáng)調(diào)會議保密事項(xiàng)和要求，增加保密防范意識。其次條召開涉密會議應(yīng)確定會議密級和會議代號。選擇具有保密條件的會議場所，限定參與人員和范圍。必需嚴(yán)格執(zhí)行不在涉外賓館、飯店召開涉密會議的規(guī)定。第三條在召開涉密會議前，必需做好保密工作。涉密會議必需在有安全保密措施的內(nèi)部場所召開。第四條涉密會議會場保密檢查內(nèi)容〔一〕了解會場四周狀況是否有利于召開涉密會議；〔二〕檢查關(guān)閉會議室內(nèi)電視監(jiān)控，錄音防盜報(bào)警設(shè)備；〔三〕檢查使用無線話筒和錄音與擴(kuò)音相連接的設(shè)備〔有特別錄音要求的除外〕；〔四〕檢查會議使用的桌椅和燈光設(shè)備，有無特別、異樣的無線接收，放射裝置；〔五〕了解供給效勞人員的政治品德，職業(yè)道德狀況，制止使用外籍、政治觀點(diǎn)對立、品德和職業(yè)道德不佳的人員；〔六〕依據(jù)會議狀況向?qū)Ψ教岢霰Ｃ芗叭藛T掌握要求。第五條召開涉密會議，應(yīng)事先對會場進(jìn)展保密檢查，會場內(nèi)應(yīng)實(shí)行手機(jī)屏蔽或掌握措施，錄音錄像應(yīng)經(jīng)會議主辦部門和保密辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條涉密會議使用的擴(kuò)音等技術(shù)設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合保密要求；嚴(yán)禁使用帶有無線上網(wǎng)功能的便攜式計(jì)算機(jī)。第七條涉密會議不得將手機(jī)帶入會場。第八條涉密會議不得使用無線話筒、可拍照手機(jī)、對講機(jī)等可以進(jìn)展無線放射、傳輸?shù)脑O(shè)備。其次百六十九條涉密會議應(yīng)由專人負(fù)責(zé)參會人員身份確認(rèn)和涉密載體的發(fā)放、清退和銷毀，使用和治理符合保密要求。第九條因特別狀況在公司外進(jìn)展會議，主辦部門要協(xié)同保密辦與擔(dān)當(dāng)會議的保密部門取得聯(lián)系，對使用會場及相關(guān)效勞人員進(jìn)展安全保密檢查和審查。會議資料開會時(shí)發(fā)放，會后收回。第十條嚴(yán)格掌握入會人員的范圍。會議代表入場時(shí)，要嚴(yán)格檢查會議代表證和會議工作證，防止非入會人員進(jìn)入會場。整個(gè)會議過程直至?xí)h完畢，會場入口處要有專人保衛(wèi)。第十一條涉密會議要進(jìn)展錄像、拍照、錄音工作的，由公司專業(yè)人員負(fù)責(zé)。全部涉密會議聲像資料，按會議密級定密，會后作為密件治理。第十二條涉密會議完畢后要準(zhǔn)時(shí)清理睬場和爭論地點(diǎn)，認(rèn)真檢查是否有會議代表遺忘的文件、資料、筆記本等。第十三條涉密會議全部完畢后，要在擔(dān)當(dāng)會議的保衛(wèi)部門協(xié)作下，對會場爭論地點(diǎn)及會議代表的房間逐一進(jìn)展檢查，對代表遺留的涉密文件資料等進(jìn)展清理登記，交由公司保密辦處理。第十四條對于遺留的有關(guān)涉密會議內(nèi)容的紙張、資料等集中進(jìn)展銷毀，確保涉密會議信息、資料的安全。第十五條與會者在報(bào)到或在會議入場時(shí)領(lǐng)取文件、資料必需簽字登記，認(rèn)真執(zhí)行文件登記、使用、退還手續(xù)。第十六條會議期間需打印和復(fù)印涉密文件、資料，一律交由會議涉密資料治理人員負(fù)責(zé)辦理，并對打印、復(fù)印的涉密文件資料逐一進(jìn)展編號登記以及嚴(yán)格進(jìn)展使用登記治理。第十七條打印、復(fù)印會議文件過程中，要準(zhǔn)時(shí)清理銷毀廢棄的記載有關(guān)涉密會議信息的紙張。第十八條會議完畢后，要統(tǒng)一收回代表手中的涉密文件、資料。第十九條對于需要會議代表帶回的涉密文件、資料，統(tǒng)一收回后由公司檔案治理部門通過機(jī)要通信形式寄給有關(guān)單位，避開個(gè)人攜帶發(fā)生喪失和被竊。特別狀況需要由個(gè)人攜帶時(shí)，必需由會議主辦部門請示分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并按公司有關(guān)治理規(guī)定制度辦理。其次十條外出參與會議人員，確因工作需要，隨身攜帶涉密文件的按公司《國家隱秘載體治理制度》執(zhí)行。回公司后應(yīng)主動將隨身帶回的文件資料交保密室登記備案。其次十一條會議主辦部門在會議完畢后，要將涉密會議審批表連同會議人員名單、會議日程安排、會議文件名目等送保密辦存檔備查。其次十二條未經(jīng)批準(zhǔn)與會人員不得以任何形式向外泄露會議的隱秘內(nèi)容，不得擅自向宣傳機(jī)構(gòu)供給資料公開報(bào)道會議的隱秘事項(xiàng)。廣州市番禺遠(yuǎn)航螺旋槳制造2023年六月二十八日附件：《涉密會議審批表》附件會議地點(diǎn)會議地點(diǎn)主辦部門會議負(fù)責(zé)人

與會人數(shù)職 務(wù)會議主辦部門意見：負(fù)責(zé)人簽字：年月日保密辦意見：主任簽字：年月日會議保衛(wèi)保密工作完成狀況：公司領(lǐng)導(dǎo)簽字：年月日1、1、需要公司保密備辦直接參與