2023年-內(nèi)部控制制度《薪工循環(huán)》

內(nèi)部控制制度《薪工循環(huán)》文件管制等級(jí)：□管制文件□非管制文件第7ffl5作業(yè)程序人員報(bào)到時(shí)，應(yīng)先辦妥下列各項(xiàng)手續(xù)后，始分發(fā)至工作單位：(A)繳交身份證影印本(正、反面)二份。(B)繳交最近二時(shí)半身正面相片三張。(C)繳驗(yàn)全戶戶口簿。(D)繳驗(yàn)學(xué)經(jīng)歷證件。(E)繳交公立醫(yī)院「體格檢查表」一份。(F)填寫「人事資料表」二份。(G)填寫「試用同意書」。(H)填寫「切結(jié)書」。(I)填寫「保證書」。新進(jìn)人員試用期間，得由用人單位詳列考核意見表，考核未合格者或品行欠佳者，得終止試用。經(jīng)終止試用者，僅支付試用期間之薪(工)資，不另支付任何費(fèi)用，亦不發(fā)任何證明。正式任用人員須于試用及格后，填寫「雇用契約書」。本公司職工依下列權(quán)限任用之：(A)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、室主任、協(xié)理、總工程師、特別助理,由董事長(zhǎng)提請(qǐng)董事會(huì)聘任之。(B)各部正、副主管及、工程師、專員，由董事長(zhǎng)室提請(qǐng)董事長(zhǎng)聘任之。(C)課級(jí)正副主管、課文員等，由各部室主管提請(qǐng)董事長(zhǎng)任免,部課間之調(diào)動(dòng)亦同。(D)組長(zhǎng)、組員，由各部室主管提請(qǐng)董事長(zhǎng)任免，部課間之調(diào)動(dòng)亦同。(E)各部課室之組長(zhǎng)級(jí)以下人員(不含組長(zhǎng)級(jí))，由各部廠室主管任免，并向董事長(zhǎng)報(bào)備。有下列情形之一者，不得雇用為本公司職工：(A)被褫奪公權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。(B)受禁治產(chǎn)之宣告者。(C)通緝及列管有案者。(D)身體衰弱不堪從事工作者。(E)患有傳染病或長(zhǎng)期性疾病者。(F)患有精神病者。(G)吸食毒品或其它代用品者。(H)虧欠公款處罰有案者。(I)其它本公司認(rèn)為不宜任用者。任用職工敘薪依人事相關(guān)規(guī)定核給，人事單位核薪前，應(yīng)與用人單位主管討論敘薪級(jí)數(shù)等。若試用不通過退回原職或辭退之職工，應(yīng)妥善處理，以免造成不必要之損失。第8^控制重點(diǎn)經(jīng)管財(cái)、物人員必須經(jīng)覓取保證，且對(duì)保相符。按規(guī)定辦妥一切手續(xù)，并建立員工基本資料。敘薪標(biāo)準(zhǔn)依規(guī)定辦理。第9S5相關(guān)資料「體格檢查表」、「人事資料表」、「試用同意書」、「切結(jié)書」、「保證書」、「雇用契約書」。第logs 作業(yè)程序職前訓(xùn)練新進(jìn)人員均須參加職前訓(xùn)練，訓(xùn)練合格后再予試用。職員試用三個(gè)月，工員試用60天，試用期間，所有新進(jìn)人員(含服役期滿復(fù)職者)均應(yīng)按本公司所訂教育訓(xùn)練相關(guān)規(guī)定參加訓(xùn)練。各級(jí)新進(jìn)人員均不得未經(jīng)職前訓(xùn)練而上任。職前訓(xùn)練內(nèi)容包括本公司文化及理念之介紹，并著重于幫助新進(jìn)人員早日熟悉工作環(huán)境，以及早進(jìn)入狀況。在職訓(xùn)練各單位依實(shí)際需要于每年預(yù)算編列前擬定教育訓(xùn)練需求計(jì)畫，送人事單位審核匯整。教育訓(xùn)練計(jì)畫包括有：(A)新進(jìn)人員之教育訓(xùn)練。(B)基層從業(yè)人員之教育訓(xùn)練。(C)專業(yè)技術(shù)人員之教育訓(xùn)練。(D)各級(jí)干部之教育訓(xùn)練。(E)高階管理人員之教育訓(xùn)練。人事單位于每年預(yù)算編列前，審核及綜合協(xié)調(diào)各單位之教育訓(xùn)練需求計(jì)畫，并依據(jù)公司之人力資源規(guī)劃，訂定全年度之教育訓(xùn)練，呈董事長(zhǎng)室核準(zhǔn)，作為訓(xùn)練實(shí)施之依據(jù)。各項(xiàng)教育訓(xùn)練之主辦單位應(yīng)依教育訓(xùn)練計(jì)畫實(shí)施，并負(fù)責(zé)該項(xiàng)教育訓(xùn)練之全盤事宜。教育訓(xùn)練之實(shí)施方式可采用：(A)主管人員利用會(huì)議、面談等機(jī)會(huì)向部屬施行機(jī)會(huì)教育。(B)由公司統(tǒng)一辦理教育訓(xùn)練或由公司其它單位個(gè)別辦理教育訓(xùn)練。(C)參加國(guó)內(nèi)訓(xùn)練單位所舉辦之教育訓(xùn)練。第11^控制重點(diǎn)1)職前訓(xùn)練須能幫助新人明確了解公司組織體系、各單位職掌、各項(xiàng)管理規(guī)章、公司文化，進(jìn)而迅速適應(yīng)工作環(huán)境，熟悉作業(yè)程序，發(fā)揮工作效能。2)訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)充實(shí)、生動(dòng)，任何課程均有充份準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)安排、設(shè)計(jì)訓(xùn)練課程之人員或單位必須適當(dāng)。訓(xùn)練可提升員工之生產(chǎn)力，訓(xùn)練必須具有前瞻性，應(yīng)與公司各項(xiàng)人事政策相互配合。訓(xùn)練研習(xí)計(jì)畫必須與人力規(guī)劃密切配合，同時(shí)視業(yè)務(wù)需要，設(shè)計(jì)適當(dāng)課程。訓(xùn)練期間尤須重視考核，并將受訓(xùn)成績(jī)列入人事紀(jì)錄，作為派職升遷之重要參考依據(jù)。管理人員對(duì)部屬受訓(xùn)表現(xiàn)予以指導(dǎo)及協(xié)助。第12gB 作業(yè)程序考勤1)出勤(A)職工每日正常工作時(shí)間不含休息時(shí)間為八小時(shí)。(B)職工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班，并親自打「考勤卡」。(C)因公不能打(考勤)卡或忘記打(考勤)卡者，須由單位主管證明，向人事單位辦理補(bǔ)打(考勤)卡。(D)職工上下班托人頂替打(考勤)卡者，代替人及其本人均以代他人打卡論處，予于從嚴(yán)處分。(E)遲到早退者，依出勤管理相關(guān)規(guī)定處理。2)請(qǐng)假(A)職工因事必須親自處理時(shí)，須事先申請(qǐng)事假。(B)職工因傷、病須治療或休養(yǎng)時(shí)，得申請(qǐng)病假。一天以上之病假須檢具醫(yī)院證明。(C)婚、喪、產(chǎn)假等依職工給假相關(guān)規(guī)定之天數(shù)給假。(D)職工因執(zhí)行職務(wù)受傷時(shí)，應(yīng)檢具縣級(jí)以上醫(yī)院之診斷書申請(qǐng)公傷假。(E)職工因參加召集訓(xùn)練、會(huì)議等應(yīng)給予公假。(F)職工請(qǐng)假應(yīng)填「請(qǐng)假卡」呈主管核準(zhǔn)，并送人事單位登錄,作為職工薪資考勤資料之依據(jù)。(G)人事單位應(yīng)將「請(qǐng)假卡」與職工打卡出缺勤紀(jì)錄核對(duì)，如有差異應(yīng)查明原因并予更正。考核人事單位應(yīng)就獎(jiǎng)懲、考勤及教育訓(xùn)練紀(jì)錄，再配合用人單位的績(jī)效評(píng)估紀(jì)錄，登錄于職工考績(jī)。職工考績(jī)系作為晉升及薪資與獎(jiǎng)金給付之參考?？?jī)效評(píng)估確定目標(biāo)及建立政策與程序。分析工作。設(shè)計(jì)或選擇績(jī)效的評(píng)估或計(jì)算的方法。向職工宣布績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)。觀察職工的績(jī)效成果。記錄績(jī)效與成果。評(píng)估績(jī)效與成果。與職工討論評(píng)估結(jié)果。追蹤。10)考評(píng)列入人事資料作為升遷、獎(jiǎng)懲及人力資源規(guī)劃之依據(jù)。第13^控制重點(diǎn)1)上班及下班時(shí)間，應(yīng)按時(shí)考核。如有遲到、早退或曠工情形，均依公司規(guī)定適當(dāng)處罰。2)員工請(qǐng)事假、病假、婚假、喪假、分娩假、公傷假、公假、其它休假，均依規(guī)定辦理。3)員工請(qǐng)假手續(xù)、限制天數(shù)、證明文件、扣薪辦法等，均依規(guī)定確實(shí)執(zhí)行。績(jī)效評(píng)估之目的，系為協(xié)助人力資源決策之制定及員工發(fā)展。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)算方式應(yīng)事先告知員工。主管與員工討論評(píng)估結(jié)果時(shí)，雙方均有準(zhǔn)備。主管對(duì)員工的評(píng)估回饋，應(yīng)具有建設(shè)性，同時(shí)對(duì)員工應(yīng)充份了解。各級(jí)主管為辦理員工考績(jī)，應(yīng)設(shè)有考評(píng)紀(jì)錄，考核方式應(yīng)客觀公平。第14SP相關(guān)資料「考勤卡」、「請(qǐng)假卡」等。第15gB 作業(yè)程序獎(jiǎng)懲依據(jù)職工獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定，對(duì)職工表現(xiàn)應(yīng)予以適當(dāng)獎(jiǎng)懲。獎(jiǎng)懲理由及方式應(yīng)記入人事資料，并列入考績(jī)。獎(jiǎng)懲案件得隨時(shí)或定期公布。晉升績(jī)效優(yōu)異，有具體事實(shí)確證可勝任高職者。上階有缺時(shí)。報(bào)請(qǐng)升級(jí)條件符合下列任一項(xiàng)者：(A)記大功滿二次者。(B)考核優(yōu)異，有具體事實(shí)左證者。(C)非常事故冒生命危險(xiǎn)搶救悻免于難，或使人、物之損害程度降至最低者。符合上列條件但無缺可資晉升時(shí)，將其資料存記，遇有缺時(shí)優(yōu)先辦理。依職工管理相關(guān)規(guī)定處理。調(diào)職擬調(diào)職時(shí)應(yīng)考慮：是否確為工作需要個(gè)別申請(qǐng)者原職務(wù)(工作)是否確不合宜。第16tB控制重點(diǎn)各單位主管申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)員工案件，應(yīng)依規(guī)定簽報(bào)，同時(shí)具充份條件及左證，并定期發(fā)布。各單位主管申請(qǐng)懲罰員工案件，亦依規(guī)定簽報(bào)，必須經(jīng)過慎重審議，考慮各項(xiàng)因素后再作適切決定。報(bào)請(qǐng)升級(jí)人員應(yīng)符合公司晉級(jí)條件，按規(guī)定程序報(bào)請(qǐng)核定，并依權(quán)責(zé)發(fā)布?，F(xiàn)行晉級(jí)規(guī)定必須確具鼓勵(lì)作用，有助于公司提拔人才，提高工作士氣。獎(jiǎng)懲升遷必須做到公平、公正、公開之原則。第17gB 作業(yè)程序薪資核計(jì)新進(jìn)職工由人事單位及用人單位主管研商敘薪級(jí)數(shù)后，列入「職工資料卡」核薪。若有調(diào)薪，應(yīng)由用人單位填「調(diào)薪申請(qǐng)書」，附具體左證，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，通知計(jì)薪人員，列入「職工資料卡」，并據(jù)以調(diào)薪。依「職工資料卡」之核薪、津貼、加給項(xiàng)等，由計(jì)薪人員編制「薪資表」。依出勤紀(jì)錄計(jì)算加班費(fèi)、值班費(fèi)，遲到早退扣款等。代扣款項(xiàng)1)依勞工保險(xiǎn)及健康保險(xiǎn)投保金額代扣勞保費(fèi)、健保費(fèi)。2)依「扶養(yǎng)親屬申報(bào)表」及扣繳標(biāo)準(zhǔn)，代扣薪資所得稅。3)有關(guān)職工代扣款及福利金等款項(xiàng)，應(yīng)依規(guī)定扣除。3. 薪資發(fā)放「薪資表」經(jīng)主管核準(zhǔn)交由會(huì)計(jì)登帳后，轉(zhuǎn)出納發(fā)放。若為直接匯入職工帳戶，則由出納填妥「轉(zhuǎn)帳單」，核對(duì)無誤后送銀行轉(zhuǎn)帳。薪資單及代扣款收據(jù)等，依職工別裝入封袋，交給職工。若為發(fā)放現(xiàn)金，則由出納點(diǎn)妥金額，連同代扣款之憑證、借據(jù)等裝封袋中，由職工點(diǎn)收無誤后，在「薪資領(lǐng)取登記簿」蓋章簽名0第控制重點(diǎn)底薪、津貼、加給、加班費(fèi)、值日夜費(fèi)、各項(xiàng)扣(罰)款及各項(xiàng)代扣款，應(yīng)依公司標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)法律規(guī)定計(jì)發(fā)。代扣員工薪資所得應(yīng)依下列規(guī)定辦理：(A)依扣繳率標(biāo)準(zhǔn)表按月代扣。(B)代扣繳率逐期報(bào)繳。代扣暫住、勞工保費(fèi)應(yīng)依下列規(guī)定辦理：文件履歷紀(jì)要頁文件發(fā)行單位文件管制等級(jí)管理代表□管制文件□非管^文件文件履歷紀(jì)錄版次修訂內(nèi)容核準(zhǔn)權(quán)責(zé)編撰日期0第1版（新發(fā)行）(A)依員工所得投保之金額按保險(xiǎn)金額表列之等級(jí)每月代扣。(B)代扣保費(fèi)逐期繳送相關(guān)單位。薪資按上、下兩期如期發(fā)放，「薪資表」經(jīng)主管簽章才辦理發(fā)放作業(yè)。采發(fā)放現(xiàn)金者，員工必須親自領(lǐng)取薪資袋，并在「薪資領(lǐng)取登記簿」上簽名蓋章，未領(lǐng)之薪資須作適當(dāng)處理。第19SR相關(guān)資料「職工資料卡」、「調(diào)薪申請(qǐng)書」、「薪資表」、「轉(zhuǎn)帳單」、「薪資領(lǐng)取登記簿」等。第20SB作業(yè)程序依相關(guān)法令及公司政策，擬定職工福利規(guī)定。成立職工福利委員會(huì)，做為制定職工福利辦法及執(zhí)行之組織。職工福利辦法于董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后實(shí)施。職工如有福利建議，交由職工福利委員會(huì)通過后，呈請(qǐng)董事長(zhǎng)審核。職工福利委員會(huì)對(duì)各項(xiàng)福利規(guī)定應(yīng)確實(shí)追蹤執(zhí)行。福利委員會(huì)組織工作內(nèi)容包括：(A)推動(dòng)及規(guī)劃各種職工福利計(jì)劃。(B)公司提撥福利金及職工自繳福利金帳務(wù)處理。(C)各項(xiàng)支出設(shè)帳處理。(D)定期或不定期召開大會(huì)，并制作保存會(huì)議紀(jì)錄。(E)其它有關(guān)職工福利事項(xiàng)。福利措施包括：(A)餐廳環(huán)境、炊具、餐具之清潔衛(wèi)生。(B)伙食之營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生、安全之了解。(C)環(huán)境之整潔與舒適之維護(hù)。(D)水電衛(wèi)生設(shè)備之完善。(E)休閑活動(dòng)之安排。(F)福利活動(dòng)之舉辦(人車安全之注意)。第21gB控制重點(diǎn)各項(xiàng)福利措施應(yīng)合乎公司負(fù)擔(dān)能力，并讓員工滿意。福利工作應(yīng)確實(shí)依照規(guī)定執(zhí)行。福利金收支、帳務(wù)、出納必須控制良好。職工福利委員會(huì)應(yīng)定期向員工報(bào)告福利金收支情形。福利金支用避免浪費(fèi)或不必要之支出。各項(xiàng)福利項(xiàng)目應(yīng)符合員工需求。各項(xiàng)活動(dòng)之員工參與度應(yīng)予加強(qiáng)。第22gB 作業(yè)程序1. 離職職工提出辭呈或退休時(shí)，應(yīng)視其職務(wù)性質(zhì)考慮是否應(yīng)予慰留。用人單位主管應(yīng)充分了解職工離職理由，作為日后改進(jìn)參考。職工若無法慰留，則用人單位應(yīng)考慮是否向人事單位提出申請(qǐng)招募人員。應(yīng)依相關(guān)法令之規(guī)定給予離職人員資遣給付或退休金。核準(zhǔn)離職后，通知人事單位計(jì)算應(yīng)發(fā)放薪資。「職工離職單」應(yīng)經(jīng)各有關(guān)單位簽章，證明各項(xiàng)保管文件已點(diǎn)交清楚，并將工作職務(wù)交接完畢后，始可算完成離職手續(xù)?！嘎毠るx職單」簽章完全后，轉(zhuǎn)人事單位開出離職證明，并將職工資料抽出，列入離職職工檔案內(nèi)。離職人員薪資給付，迄離職手續(xù)完成后再發(fā)給。2, 資遣1)資遣條件(A)歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓時(shí)。(B)虧損或緊縮時(shí)。(C)遇不可抗力之事故，停止工作在一個(gè)月以上時(shí)。(D)營(yíng)業(yè)性質(zhì)變更，有減少勞力之必要，而又無適當(dāng)工作供安置時(shí)。(E)職工對(duì)于所擔(dān)任之工作確不能勝任時(shí)。(F)不適用于有定期契約期滿之職工，及因違反廠規(guī)而被除名與自行辭職之職工。2)資遺時(shí)間之預(yù)告(A)在職繼續(xù)工作三個(gè)月以上未滿一年者，于三日前預(yù)告之。(B)在職繼續(xù)工作一年以上未滿三年者，于五日前預(yù)告之O(C)在職繼續(xù)工作三年以上者，于十日前預(yù)告之。3)資遣費(fèi)計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)(A)在職繼續(xù)工作每滿二年，發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月基本工資之資遣費(fèi)。(B)以后每滿一年，加發(fā)相當(dāng)于一個(gè)月基本工資之資遣費(fèi)O3. 停薪留職符合下列二項(xiàng)，且辦妥離職手續(xù)者始能生效：(A)久病不愈達(dá)六個(gè)月以上者。(B)其它因特殊情形呈請(qǐng)核準(zhǔn)者。停薪留職期間年資不予并計(jì)。4, 退休合乎自請(qǐng)退休(A)工作十五年以上而年滿五十五歲者。(B)工作二十五年以上者。限齡退休年齡滿六十歲者。命令退休(A)心神喪失者。(B)身體殘廢不堪勝任工作者。限齡退休人員健康良好且應(yīng)工作需要，可仍予留任，另按約聘人員辦理。退休金依「勞動(dòng)法」計(jì)算及給付。第2305控制重點(diǎn)員工離職、資遣、退休，應(yīng)查明有關(guān)規(guī)定審慎處理。有關(guān)員工自動(dòng)要求離職者，應(yīng)個(gè)別查明原因，采取適當(dāng)措施，以減少不必要之人員流動(dòng)率。員工離職退休，應(yīng)依公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申請(qǐng)，辦妥手續(xù),并作好工作交接。符合資遣條件時(shí)，應(yīng)先查明是否已無其它可供選擇之途徑,始可資遣。第24SJ5相關(guān)資料r職工離職單」等?？倓t制定目的為促使本公司「內(nèi)部控制」（InternalControl）之「薪工循環(huán)」（Wage）程序，能有所遵循，特訂定本文件，俾利各相關(guān)單位遵循1.2.適用范1.2.凡本公司有關(guān)「內(nèi)部控制」之「薪工循環(huán)」作業(yè)程序與控制重點(diǎn)，悉依照本文件之規(guī)范辦理。權(quán)責(zé)單位管理、財(cái)會(huì)單位為本文件之權(quán)責(zé)單位，權(quán)責(zé)單位主管經(jīng)承認(rèn)單位授權(quán)，負(fù)責(zé)本文件之管制，并確保依據(jù)本文件之規(guī)范作業(yè)。薪工循環(huán)循環(huán)圖【見】（資料1）「薪工循環(huán)圖」。循環(huán)作業(yè)本循環(huán)之各項(xiàng)作業(yè)：人力資源規(guī)劃作業(yè)（CW101）,另訂之。招募征選作業(yè)（CW102）,另訂之。任用作業(yè)（CW103），另訂之。訓(xùn)練研習(xí)作業(yè)（CW104）,另訂之?？记诳己俗鳂I(yè)（CW105）,另訂之。獎(jiǎng)懲升遷作業(yè)（CW106）,另訂之。薪資作業(yè)（CW107）,另訂之。福利作業(yè)（CW108）,另訂之。離職資遣退休作業(yè)（CW109）,另訂之。附則制修廢與頒布實(shí)施本文件屬于管理文件，經(jīng)『經(jīng)營(yíng)會(huì)』審議后，呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)承認(rèn)后，交由權(quán)責(zé)單位頒布公告實(shí)施；修訂或廢止時(shí)亦同。編號(hào)、版本、日期、頁次/頁數(shù)本文件之項(xiàng)類、標(biāo)題、編號(hào)、版本、實(shí)施日期、公司名稱、文件頁次/頁數(shù)等項(xiàng)，見本文件之頁首與頁尾。附件相關(guān)資料（資料1）「薪工循環(huán)圖」（資料1）「薪工循環(huán)圖」CW101人力資源規(guī)

戈IJ獎(jiǎng)懲升遷CW108第2ffl5 作業(yè)程序人力資源規(guī)劃應(yīng)依據(jù)目前公司目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、整體發(fā)展，并考量政府之勞工政策及目前之勞工問題，以訂定本公司之人事政策。對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行分析，以計(jì)算各工作所需之人數(shù)，并列明其特性及必須具備之能力、條件。分析本公司目前及未來之人力資源需求狀況，預(yù)測(cè)職工退休、升遷、調(diào)職及流動(dòng)率等情形。分析本公司內(nèi)部及外部人力資源供給之狀況，并預(yù)測(cè)未來之趨勢(shì)。規(guī)劃各單位之人力資源需求，并據(jù)以作為公司人員職業(yè)前程規(guī)劃之參考。根據(jù)規(guī)劃預(yù)算訂定各項(xiàng)人力取得、訓(xùn)練與培養(yǎng)計(jì)劃。職業(yè)前程對(duì)內(nèi)部職工作職業(yè)前程規(guī)劃。對(duì)職工之職業(yè)前程規(guī)劃須以公司的整體人力資源規(guī)劃為前提，并考量職工之個(gè)人興趣與能力，以及職工個(gè)人對(duì)自我的認(rèn)知與對(duì)未來的規(guī)劃。應(yīng)讓職工了解公司對(duì)個(gè)人所做之職業(yè)前程規(guī)劃，以激勵(lì)其工作熱忱。對(duì)職工未來之晉升應(yīng)有明確之標(biāo)準(zhǔn)?？赏高^職業(yè)訓(xùn)練以培養(yǎng)所須之職工。第3^控制重點(diǎn)人力資源計(jì)劃須每年、每季更新。人力資源規(guī)劃是全面性的，須考慮升遷、教育、訓(xùn)練、薪資、激勵(lì)、福利等項(xiàng)目。達(dá)到所需可用人力前之前置時(shí)間，在做人力資源規(guī)劃時(shí)應(yīng)予顧及。人力資源如有冗員，會(huì)造成員工勞逸不均與挫折感，應(yīng)極力避免。5）員工職業(yè)前程規(guī)劃之訂定，應(yīng)考慮個(gè)別員工間之能力、個(gè)性等差異，且具有前瞻性；必要時(shí)可采納員工之意見，以使其對(duì)公司產(chǎn)生認(rèn)同感。第4ffl5 作業(yè)程序需求各單位有人員離職或因工作需要，須增補(bǔ)人員時(shí)，應(yīng)詳填「增補(bǔ)人員申請(qǐng)表」，呈請(qǐng)核準(zhǔn)后辦理增補(bǔ)。2)用人單位提出增補(bǔ)人員申請(qǐng)時(shí)，可建議增補(bǔ)方式系由內(nèi)部晉升或采對(duì)外招募。若建議由內(nèi)部晉升，可推薦合適之人選。3)用人單位對(duì)所需增補(bǔ)人員之條件、資格等資料應(yīng)詳予說明。招募各單位有人事出缺或因工作需要須增補(bǔ)人員時(shí)，依規(guī)定手續(xù)申請(qǐng)核準(zhǔn)后辦理增補(bǔ)作業(yè)。權(quán)責(zé)單位依據(jù)公司人力資源規(guī)劃以及公司實(shí)際人力資源狀況，決定是否對(duì)外招募。公司內(nèi)部有空缺或有新職而產(chǎn)生人力需求時(shí)，以內(nèi)部晉升或調(diào)遷為原則，有下列情形時(shí)則采對(duì)外招募：(A)公司內(nèi)部無適當(dāng)人選。(B)需求量大，內(nèi)部人力不足時(shí)。(C)須具備特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)人才時(shí)。(D)期望藉對(duì)外招募方式招收不同組織文化背景之人力，以改變公司的組織氣氛時(shí)。4)由人事單位負(fù)責(zé)招募作業(yè)，并可經(jīng)由下列方式進(jìn)行：(A)刊登報(bào)紙人事廣