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文檔簡介
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書(1)
職位名稱:總經(jīng)理助理
所屬部門:辦公室
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:品牌經(jīng)理\部門主管\各店鋪店長
工作內(nèi)容
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,仔細(xì)做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)詳細(xì)管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行狀況。
3、幫助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行狀況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、幫助總經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、打算等文件的起草、發(fā)布。
7、把握總經(jīng)理的日程支配做好預(yù)約工作,支配商務(wù)旅行;
8、協(xié)作人資部設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);幫助公司人力資源的日常聘請工作;9、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
10、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件。
11、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,準(zhǔn)時處理、匯報。
12、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或集團(tuán)單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
權(quán)責(zé)范圍
權(quán)力
1、對下屬有人事任免及待遇的建議權(quán);
2、對辦公室事宜有權(quán)處理任何問題;
3、對公司重大事情有知情權(quán);
4、對公司內(nèi)相關(guān)工作有知情權(quán);
5、對下屬工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán);
責(zé)任
1、對辦公室人員行為規(guī)范負(fù)主要責(zé)任;
2、對公司人員有行為工作監(jiān)督責(zé)任;
3、對人資監(jiān)督品牌專柜員工流失率過高負(fù)主要責(zé)任;
4、對本部門發(fā)生的突發(fā)大事及重大大事負(fù)主要責(zé)任;
5、對提高人資工作負(fù)主要責(zé)任;
任職資格
從業(yè)閱歷:6年以上從事行政管理工作閱歷
技能:嫻熟把握辦公自動化、一般話流利;語言表達(dá)力量較好,(Excel、Word、PowerPoint),簡潔的寫作、計算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)問、并有較強(qiáng)的溝通力量,具有很好的親和力;
態(tài)度:工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有靈敏性思維;具有較強(qiáng)的管理力量、推斷和決策力量、人際溝通協(xié)調(diào)力量、方案與執(zhí)行力量;執(zhí)行力量;具有高度的工作熱忱和責(zé)任感。
共性特征:形狀氣質(zhì)較佳,性格開朗,品德端正,言談舉止到位,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊精神和協(xié)作力量
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說明書(2)
崗位名稱
總經(jīng)理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經(jīng)辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經(jīng)理
所轄人員
直接下級
總經(jīng)理指定并依據(jù)工作狀況調(diào)整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的:幫助分公司總經(jīng)理制定、貫徹、落實各項經(jīng)營進(jìn)展戰(zhàn)略、方案、實現(xiàn)分公司經(jīng)營管理的目標(biāo)
主要職責(zé)、任務(wù)及標(biāo)準(zhǔn)
職責(zé)1:幫助調(diào)查市場運(yùn)營和制定規(guī)劃參考方案
工作
任務(wù)
1.幫助總(副)經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營方案及各階段工作目標(biāo)的分解;
2.幫助總(副)經(jīng)理跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成狀況,供應(yīng)分析意見及改進(jìn)建議;
3.幫助總(副)經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執(zhí)行;
4.幫助總(副)經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
5.幫助總(副)經(jīng)理調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理狀況,并提出處理意見或建議方案;
6.幫助總(副)經(jīng)理抓好對公司員工業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)、考核、監(jiān)督工作;
職責(zé)2:對外關(guān)系的協(xié)調(diào)
工作
任務(wù)
1.協(xié)作總公司及分公司有關(guān)部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關(guān)系;
2.幫助總(副)經(jīng)理進(jìn)行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與商場等合作渠道、單位等關(guān)系;
職責(zé)3:總經(jīng)理睬議管理
工作
任務(wù)
1.根據(jù)總(副)經(jīng)理工作支配各項管理層日程與議程,召集、列席參與業(yè)務(wù)爭論會議并提出參考爭論意見;
2.根據(jù)總(副)經(jīng)理支配起草會議文件,幫助總(副)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)會議及談判;
3.撰寫或跟進(jìn)支配做好會議記錄并準(zhǔn)時編制定完成會議紀(jì)要下發(fā)各個相關(guān)部門,跟進(jìn)落實各項決議;
職責(zé)4:文書檔案管理工作
工作
任務(wù)
1.負(fù)責(zé)核定、匯總、備檔總經(jīng)理辦公室各種往來文件,并進(jìn)行頒布和通報下發(fā);
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結(jié)性文件,上報總(副)經(jīng)理審批;
職責(zé)5:其他日常支配
工作
任務(wù)
1.負(fù)責(zé)妥當(dāng)支配、接洽總(副)經(jīng)理的重要客人、來訪人員;
2.根據(jù)重要程度支配總(副)經(jīng)理的工作日程,準(zhǔn)時、精確?????的處理臨時時間,保證總(副)經(jīng)理工作的暢通性、時效性;
主要權(quán)限
財務(wù)權(quán)限:無
人事權(quán)限:人事任免建議權(quán)
業(yè)務(wù)權(quán)限:在總(副)經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi),負(fù)責(zé)所分擔(dān)工作的日常監(jiān)督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導(dǎo)監(jiān)督權(quán);
工作協(xié)作關(guān)系
內(nèi)部協(xié)作關(guān)系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓(xùn)學(xué)校
外部協(xié)作關(guān)系
依據(jù)工作需要各政府機(jī)關(guān)等
任職資格
訓(xùn)練水平
本科學(xué)歷
專業(yè)
經(jīng)濟(jì)、市場營銷、行政/企業(yè)管理或其他相關(guān)類專業(yè)優(yōu)先
工作閱歷
5年以上相關(guān)工作閱歷,2年以上管理工作閱歷;
學(xué)問
公司全方位產(chǎn)品學(xué)問、行業(yè)基礎(chǔ)學(xué)問與信息,專業(yè)學(xué)問和技能,管理學(xué)問與技能;
技能要求
辦公軟件操作嫻熟;內(nèi)部組織連接與溝通力量強(qiáng);市場分析力量強(qiáng);推斷與決策力量、方案和執(zhí)行力量強(qiáng);
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