財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文

財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文在單位的檔案中，財務(wù)檔案占據(jù)著重要的地位，它真實地記錄并反響了單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家整理的關(guān)于財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文篇1探析財務(wù)檔案信息化管理1.財務(wù)檔案的含義傳統(tǒng)的財務(wù)檔案是指機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織的財務(wù)部門在經(jīng)濟(jì)活動中直接構(gòu)成的并按統(tǒng)一規(guī)律保存起來的備查的會計憑證、會計帳簿、會計報表等財務(wù)核算材料。財務(wù)信息化檔案是指以磁性介質(zhì)形式儲存的財務(wù)核算的專業(yè)材料，是記載和體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史材料和證據(jù)，它包容電子憑證、電子帳簿、電子報表、其他電子核算材料等。2.財務(wù)檔案信息化的特點隨著財務(wù)信息化的進(jìn)程，財務(wù)人員日常工作大多在計算機(jī)上完成，使財務(wù)信息化檔案管理的特點日益明顯：載體多元化，利用效率高，信息量大等，同時也有易受電腦病毒的損害等缺乏之處，但財務(wù)管理信息化是一種必然的趨勢。A.財務(wù)檔案的信息化作為各種工程建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容，財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織介入到項目全方位管理之中，并到達(dá)節(jié)約建設(shè)投資的目的。財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，財務(wù)檔案信息化管理是當(dāng)務(wù)之急。B.財務(wù)檔案信息化的特點一方面能夠?qū)⒇攧?wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，能夠存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)形式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都愈加方便靈敏。能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。例如：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、提交和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既能夠存儲于軟盤、硬盤、光盤中，可以以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外是隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快速獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還能夠通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)溝通，知足檔案信息資源分享、無紙化查閱等目的需求。極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。3.財務(wù)檔案管理信息化的主要內(nèi)容A.搞好數(shù)據(jù)的挖掘和整理，建立數(shù)據(jù)庫，及時收集動態(tài)數(shù)據(jù)檔案信息的數(shù)字化是整個檔案管理信息化的基礎(chǔ)，傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。將來的財務(wù)檔案就是財務(wù)檔案的數(shù)據(jù)收集基地，是數(shù)據(jù)存儲、處理、查詢和管理的數(shù)字化信息服務(wù)作基地。在財務(wù)檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，必須建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)財務(wù)檔案的內(nèi)容分類建立若干個主要數(shù)據(jù)庫，如標(biāo)準(zhǔn)制度、原始憑證、會計賬簿、工作資料等等，數(shù)據(jù)庫一經(jīng)建立.應(yīng)立即著手?jǐn)?shù)據(jù)的錄入，將本單位的財務(wù)資料存儲于數(shù)據(jù)庫。電子財務(wù)檔案是指存儲于磁盤、光盤等電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料，它具有無可比較的優(yōu)越性，能夠很好地適應(yīng)財務(wù)檔案的發(fā)展需求。與傳統(tǒng)的財務(wù)檔案相比，電子財務(wù)檔案有很多優(yōu)點：電子財務(wù)檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞;電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既能夠存儲于軟盤、硬盤、光盤中，可以以打印成紙質(zhì)材料;電子財務(wù)檔案便于計算、分析、快速獲得所需信息。B.搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率檔案的最大價值在于利用，財務(wù)檔案管理信息化的實現(xiàn)將為財務(wù)檔案信息的充分利用提供廣闊空間，建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面將上級的文件、本級各單位的棚關(guān)文件直接錄入或轉(zhuǎn)換錄入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)采入工作，保證檔案信息的完好性;另一方面可以以實行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊攧?wù)檔案在線管理和使用功能，可實現(xiàn)財務(wù)檔案管理由靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越。C.搞好財務(wù)檔案管理輔助決策系統(tǒng)建設(shè)科學(xué)管理使用檔案。財務(wù)檔案信息通過收集整理和網(wǎng)絡(luò)傳輸，最終要提供應(yīng)各級領(lǐng)導(dǎo)、決策部門、財務(wù)人員處理和使用。由于信息量大，僅憑有關(guān)人員的經(jīng)歷來處理總是不行的，必須依靠于先進(jìn)的、智能化程度較高的輔助決策系統(tǒng)，以管理科學(xué)、計算機(jī)科學(xué)、行為科學(xué)和控制論為基礎(chǔ)，以計算機(jī)技術(shù)、人工智能技術(shù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)等為手段，建立決策支持系統(tǒng)。4.財務(wù)檔案的科學(xué)管理A.規(guī)范財務(wù)管理財務(wù)管理的規(guī)范方面，首先是部分單位財務(wù)人員配備缺乏或業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位沒有獨立的管理體系，也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序需協(xié)調(diào)。某些項目在管理中欠缺注重本身規(guī)范性，會給項目違規(guī)使用資金提供方便之門，也對財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便，直接影響賬目的可靠性和有效性，為日后的信息化處理埋下宏大隱患，所以需嚴(yán)格規(guī)范管理。B.加強(qiáng)財務(wù)信息化管理的實效電子化逐步取代紙質(zhì)化的經(jīng)過中，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨眾多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。其次，財務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化，信息化程度還有待提高。C.財務(wù)檔案的信息化管理首先，部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊本著對國家、對集體以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視單位財務(wù)管理工作，嚴(yán)格履行（中國會計法）相關(guān)內(nèi)容，確保財務(wù)信息的可靠性。另外，培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)，提高財務(wù)人員信息操作水平;嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在財務(wù)管理經(jīng)過中，本身要有信息分辨和處理的素質(zhì)，需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，才能在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。D.信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)安全數(shù)據(jù)是財務(wù)檔案管理信息化的重點。財務(wù)檔案信息化下，大量數(shù)據(jù)資料存儲于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，定期對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行硬盤與磁盤的雙重備份，仍存在一定的隱患，需從制度源頭進(jìn)行規(guī)范與約束。要完善內(nèi)部控制制度，降低人員因素對會計檔案安全性的不利影響。其次，建立符合信息化管理要求的財務(wù)檔案保管制度。財務(wù)檔案的保管內(nèi)容，不僅包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)會計檔案，還包括各類電子文件的歸檔，完善制度確保會計檔案的全面與完好。電子文件歸檔時，要注意歸檔文件的防寫保護(hù)，磁質(zhì)載體的包裝，以及后續(xù)的抽樣檢查與定期維護(hù)工作。十分是對磁性載體上保存的文件進(jìn)行數(shù)據(jù)拷貝時，未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文件。財務(wù)檔案，要遵守國家或部門的有關(guān)保密規(guī)定，無論是紙質(zhì)會計檔案還是電子文件都要有穩(wěn)妥的保密措施。5.結(jié)束語財務(wù)檔案信息化管理，代表著將來財務(wù)管理規(guī)范化、當(dāng)代化的發(fā)展方向，因而必須做好財務(wù)檔案信息化管理這項工作，才能充分發(fā)揮新型財務(wù)檔案管理的強(qiáng)大功能，更好地全面推進(jìn)財務(wù)檔案信息化工作。財務(wù)檔案論文優(yōu)秀例文篇2淺談事業(yè)單位財務(wù)檔案管理摘要：各級部門及單位應(yīng)高度重視財務(wù)檔案的管理工作，為更好地做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)加大投資力度，明確專人管理，建立健全各項規(guī)章制度，同時加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)財務(wù)檔案的規(guī)范化管理。關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理;問題;建議一、財務(wù)檔案的內(nèi)涵想要做好財務(wù)檔案管理工作，并促進(jìn)單位的進(jìn)一步發(fā)展，首先就要明確其主要含義。顧名思義，財務(wù)檔案就是指單位內(nèi)部有關(guān)財務(wù)情況的資料檔案，是機(jī)關(guān)、企業(yè)單位、事業(yè)單位等在經(jīng)營經(jīng)過中，對本身的財務(wù)活動和資金利用狀況進(jìn)行的記載。而財務(wù)檔案管理工作則是對這些資料進(jìn)行科學(xué)管理和分析的對策。財務(wù)檔案能夠準(zhǔn)確反映單位近幾年的資金使用情況和債務(wù)盈虧，是反映單位經(jīng)濟(jì)活動的第一手資料，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定戰(zhàn)略計劃的主要根據(jù)。財務(wù)檔案的有效管理，能夠確保單位資料的完好健全，實現(xiàn)資金的合理利用，并保證決策的正確性。但是，由于財務(wù)檔案管理工作介于財務(wù)工作和檔案管理工作之間，所以很多單位都忽略了其重要意義，使其成為了單位工作的難點。二、財務(wù)檔案管理工作存在的主要問題1、財務(wù)檔案管理人員整體素質(zhì)偏低一是學(xué)歷方面，具有大專以上學(xué)歷的為少數(shù)。檔案人員學(xué)歷低，也在一定程度上制約著隊伍的發(fā)展。另外，獲得會計專業(yè)技術(shù)資格的人數(shù)少之又少。二就業(yè)務(wù)方面來講，對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，不僅要具備財務(wù)人員從業(yè)資格，還要具備檔案人員從業(yè)資格。有些單位沒有配備專職的財務(wù)檔案人員，只是由會計人員兼職，他們對于檔案知識缺乏，沒有受過正規(guī)培新，墨守陳規(guī)，不懂業(yè)務(wù)，更就談不上科學(xué)管理財務(wù)檔案了。但是隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，檔案數(shù)量也逐年增加。所以，配備專人管理財務(wù)檔案，并且提高檔案管理隊伍素質(zhì)尤其顯得至關(guān)重要了。2、重視程度有待提高檔案工作的目的是為了保存歷史，服務(wù)如今，維護(hù)單位的正常運轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識較為薄弱，對檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識缺乏，有的甚至抱著無所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的采集、整理往往被忽視，造成不少重要的財務(wù)檔案信息流失或失真。此外，有些事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財力方面沒有給予足夠的支持。在他們看來，單位的財務(wù)信息是屬于機(jī)密文件，需采取相關(guān)保密措施進(jìn)行管理，以為僅要將票據(jù)和賬簿封存，有的甚至把財務(wù)的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒有建立相關(guān)檔案，也沒有進(jìn)行管理。3、財務(wù)歸檔工作不規(guī)范，相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施不完善現(xiàn)如今，很多單位的財務(wù)歸檔工作缺乏規(guī)范性，歸檔內(nèi)容只限于憑證的采集和帳表的制作，有關(guān)單位合同、登記憑證、票據(jù)領(lǐng)用、資產(chǎn)評估、檢驗報告等資料的管理都相對匱乏，難以實現(xiàn)全面歸檔和全面管理。與此同時，單位內(nèi)部也沒有結(jié)合實際情況對其進(jìn)行嚴(yán)加管理，資料錯亂的現(xiàn)象時有發(fā)生。另外，有關(guān)財務(wù)檔案管理的設(shè)施也相對落后，沒有根據(jù)相關(guān)要求建立專門的儲存室，也沒有專人進(jìn)行管理。即使有些單位設(shè)立了專門的儲存地點，但是卻沒有定期對其進(jìn)行檢查，內(nèi)部的空氣環(huán)境惡劣，安全保護(hù)措施差，導(dǎo)致檔案資料受潮、發(fā)霉，甚至出現(xiàn)被別人惡意篡改和丟失的現(xiàn)象，嚴(yán)重阻礙了工作的順利進(jìn)行。4、檔案信息化程度不高目前很多單位初期的財務(wù)檔案信息化也主要是工作中配備了一定的計算機(jī)，將傳統(tǒng)的、手工管理經(jīng)過中產(chǎn)生的以及機(jī)打的檔案目錄信息輸入計算機(jī)以便查找檢索，提高了單位的調(diào)卷效率。但是對于數(shù)字化掃描、提供全面檢索等信息化工作，仍存在著投入人力、財力、物力缺乏的現(xiàn)象，必須全方位的加大信息化程度。針對以上問題，我們要相應(yīng)的采取合理的措施，不斷完善現(xiàn)行的財務(wù)檔案管理方法。三、提升財務(wù)檔案管理工作水平的建議1、提高認(rèn)識，樹立管理意識要做好事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作，需要從提高認(rèn)識入手，逐步樹立財務(wù)檔案管理工作意識。財務(wù)檔案管理人員要認(rèn)識到財務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，加強(qiáng)本身管理意識，在做好財務(wù)檔案管理工作的同時，還要成為財務(wù)檔案的監(jiān)督者，構(gòu)成主人翁意識，盡職盡責(zé)為單位的財務(wù)檔案管理工作服務(wù)，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，發(fā)揮財務(wù)檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力。同時，要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)清財務(wù)檔案管理工作對于整個單位持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵作用，深入體會財務(wù)檔案管理工作對提高科學(xué)決策的積極影響，充分了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要意義，進(jìn)而提高全體人員的檔案管理意識，為財務(wù)檔案管理工作奠定一個良好的環(huán)境基礎(chǔ)，確保單位財務(wù)檔案管理工作的順利開展。2、建立和完善財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)隨著計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用日益廣泛，建立完善的財務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)也是當(dāng)代信息管理系統(tǒng)、提高經(jīng)濟(jì)主體檔案管理和檔案服務(wù)水平的必然選擇。傳統(tǒng)的檔案大都以紙質(zhì)為載體，實現(xiàn)檔案管理的信息化，必須向數(shù)字化檔案管理轉(zhuǎn)變。建立完善的財務(wù)檔案信息系統(tǒng)，可降低重復(fù)性勞動，保證檔案信息的完好性。另外，在財務(wù)檔案利用方面，可以以采取多種途徑實行光盤遠(yuǎn)程檢索服務(wù)、聯(lián)機(jī)公共目錄查詢，通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢，不斷拓寬財務(wù)檔案信息可充分利用空間。3、不斷健全、完善檔案鑒定銷毀制度財務(wù)檔案的鑒定銷毀是財務(wù)檔案管理中重要的一環(huán)，我們要遵照（財務(wù)檔案管理辦法）規(guī)定，制定符合本人實際情況的鑒定銷毀制度，由檔案機(jī)構(gòu)會同會計機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，并在銷毀清冊上簽署責(zé)任人名稱等內(nèi)容，真正做到檔案鑒定銷毀工作有法可依、有法必依，不斷規(guī)范銷毀程序。4、改善硬件，轉(zhuǎn)變管理方式為提高財務(wù)檔案管理工作者的工作效率，改善財務(wù)檔案利用的便利性，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理方式應(yīng)由傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)代化管理，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。一方面，要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)。配備專門的計算機(jī)及軟件，讓財務(wù)人員真正從手工記賬中脫離出來。同時加大庫房建設(shè)的資金投入，實現(xiàn)辦公、閱檔、庫房分離。另一方面，要加強(qiáng)財務(wù)檔案信息化建設(shè)。及時收集和整理各種財務(wù)數(shù)據(jù)，將財務(wù)會計文檔、表格、報告等數(shù)據(jù)直接輸入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，確保財務(wù)檔案信息的完好性、同步性、實用性。同時，建立固定資產(chǎn)管理、預(yù)決算管理、債務(wù)管理等子數(shù)據(jù)庫，并及時更新各類數(shù)據(jù)庫信息，有效提高財務(wù)檔案材料的利用率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)活動有序開展，實現(xiàn)單位財務(wù)檔案管理工作的再提升。5、做好財務(wù)檔案的編研究工作，加大開發(fā)力度財務(wù)檔案是檔案重要的組成部分，也是財務(wù)檔案工作人員首先要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的需要，大力開發(fā)和利用本單位財務(wù)檔案信息資源，為單位的經(jīng)濟(jì)增長方式的根本轉(zhuǎn)變服務(wù)。首先要轉(zhuǎn)變思想。我們要全面樹立起財務(wù)檔案工作為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的觀念，變被動變主動，實現(xiàn)服務(wù)范圍、對象逐步向經(jīng)濟(jì)、技術(shù)方面轉(zhuǎn)變。比方：通過對近年來本所財務(wù)檔案資源進(jìn)行的比照，十分是對收入;、固定資產(chǎn)增減變動以及成本費用情況進(jìn)行比照分析，能夠一目了然地為領(lǐng)導(dǎo)改革方案的施行提供了詳實有力地根據(jù)，同時增加了財務(wù)檔案資源的透明度，提高了廣大群眾的工作積極性。6、注重財務(wù)檔案的分類工作以及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)單位內(nèi)部涉及到的資料數(shù)據(jù)諸多，為了確保財務(wù)檔案的規(guī)范性，就一定要做好檔案的分類工作。建立財務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫，使用電子文檔對其進(jìn)行歸檔，并細(xì)化詳細(xì)的分類內(nèi)容。例如能夠?qū)嬞~簿、會計憑證、合同管理、票據(jù)管理、財務(wù)報告等進(jìn)行嚴(yán)格分類，細(xì)化詳細(xì)的電子信息歸檔內(nèi)容，使其走上電子化道路，進(jìn)而提高工作效率。另外，單位還要完善財務(wù)檔案管理工作的設(shè)備設(shè)施，逐步改良以往管理中設(shè)施的落后性，逐步增加