宣傳方案策劃書優(yōu)質(zhì)

第頁共頁最新宣傳方案要素宣傳方案籌劃書優(yōu)質(zhì)為確保事情或工作順利開展，常常要根據(jù)詳細情況預先制定方案，方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面方案。方案書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇方案呢？以下是我給大家搜集整理的方案籌劃范文，借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。宣傳方案要素宣傳方案籌劃書篇一活動方案主要由七部分構成：總活動方案、活動經(jīng)費預算表、工作安排表、活動詳細流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。一份完好的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可將活動經(jīng)費預算表、活動詳細流程表、其他附件等要素合并在總活動方案中，工作安排表可另行制作，其他項可以不做。但有些活動比較復雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某發(fā)廊舉辦店慶活動，活動包括晚宴和晚會，那么這個店慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經(jīng)費預算、工作安排表、活動詳細流程表及其各自的附件、應急方案等?？偦顒臃桨缚偦顒臃桨敢蠛啙嵜髁?，內(nèi)容不宜過多，但要全面。總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經(jīng)費預算、相關附件、應急方案等。詳細的方案工程設定由詳細的活動決定?；顒恿鞒贪才?、工作人員安排兩項只須列出標題即可，在備注中標明：詳見附件**即可?；顒咏?jīng)費預算只須將大的工程列出并計算出總和即可，并標明詳見附件。附件工程中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。用預算遵循三個原那么。一是湊整原那么，二是5%—10%的原那么，三是詳細活動指導原那么。湊整原那么是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數(shù)；5%—10%的原那么是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%—10%；詳細活動指導原那么是說根據(jù)詳細的活動確定此項費用。此外還要注意，費用預算盡量多一些，否那么超出預算會有很多費事。無論在什么樣的企業(yè)里。工作安排表任何活動必須成立活動組委會，并進展分工，分工要盡可能的細。做出分工明細表，上面明確標出每項任務落實的詳細人和完成的詳細時間，這點非常重要。工作安排表包括前期準備工作的安排和活動當天的工作安排，前期的工作安排可詳細到某一天，活動當天的安排必須詳細到分鐘。活動詳細流程表是指活動當天的流程，詳細流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。活動效果評估活動效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。詳細根據(jù)公司的要求而定?；顒討狈桨富顒涌偡桨敢话阍诨顒忧?0—60天制定，因此無法確定一兩個月后的一些詳細事情，所有應急方案是必不可少的。應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策，此方案包括的要件與主方案大致一樣，不再細說。第一、活動籌劃的本質(zhì)一種思維智慧的結晶。第二、活動籌劃具有目的性，不管什么籌劃方案，都是有一定的目的，不然籌劃就沒意義了。第三、活動籌劃具有前瞻性、預測性，籌劃是人們在一定考慮以及調(diào)查的根底之上進展的科學的預測、因此具有一定的前瞻性。第四、活動籌劃具有一定的不確定性、風險性?；I劃既然是一種預測或者籌劃就一定具有不確定性或者風險。第五、活動籌劃具有一定的科學性?；I劃是人們在調(diào)查的根底之上、進展總結、科學的預測，籌劃不是一種突然的想法、或者突發(fā)奇想的方法、它是建立在科學的根底之上進展的預測、籌劃。第六、活動籌劃具有科學的創(chuàng)意，籌劃是人們思維智慧的結晶，籌劃是一種思維的革新、具有創(chuàng)意的籌劃，才是真正的籌劃，籌劃的靈魂就是創(chuàng)意。第七、活動籌劃具有可操作性，這是籌劃方案的前提，假設一個籌劃連最根本的可操作性就沒有，那么這個籌劃方案，再有創(chuàng)意、再好也是一個失敗的籌劃方案?；顒踊I劃書這樣寫更好：一定要按企業(yè)的屬性確定要做什么活動。消費啤酒的企業(yè)搞個啤酒節(jié)很適宜，大學迎新生晚會就不適宜模特走秀，別墅促銷搞個葡萄酒品酒會欣賞個鉆石拉個小提琴很適宜，雇個三流歌手唱歌就不適宜了。這個道理大家都明白，寫案子的時候別糊涂就可以了，而且提案者一定要堅持自己的品位原那么，不要因為大學里有現(xiàn)成的模特隊為省費用就湊合了，豈不知每個從業(yè)細節(jié)積累的都是自己的信譽。2、籌劃的這次活動要解決什么問題為什么要做活動，活動的目的是什么?在籌劃整個案子中時刻想這目的，每個細節(jié)都向目的靠攏，跟目的沒有關系的一概砍去，這樣才能主題明確。活動無非兩個目的：銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象，是為產(chǎn)品與企業(yè)效勞，不要搞成個人的秀場，自戀的裹腳布大家都惡心?；顒拥娜齻€階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什么，他們能得到什么好處，漸漸傳播，好處一次比一次多，漸漸升溫，這個時期想各種方法過勾引，勾引起參與者的興趣，盡量讓他們期待?；顒悠?。期待中，高-潮終于來了。餓了半天，給碗炒米飯，真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子，對這個點子是否亮眼，就看者是高手還是衰手。降溫期(后續(xù)階段)。這個階段也很重要，通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感，這個階段是完成購置的階段，趁熱再給點好處，就能到達活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段：(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍，留者去商場看看他們打折情況，買一個回來。5、注意細節(jié)在提案的過程中，客戶短時間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略，于是細節(jié)就成為成敗的關鍵。這個細節(jié)包括提案文件的格式，段起頭是否空格，用詞是否準確，有沒有錯字等。另外一個細節(jié)就是案子的執(zhí)行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經(jīng)歷：我把活動執(zhí)行明晰到一張表格中，細到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己每天要做什么事情，也就是把方案支解到日歷中，客戶非?？鞓?，他認為我非常專業(yè)，這是個很討好的招。當然，要確保執(zhí)行的精彩，就必須考慮到每一個細節(jié)，真正把每個細節(jié)做到表中，提醒自己和配合的其他部門做好每個細節(jié)，方案執(zhí)行就沒有什么大問題了。一、活動籌劃的關鍵點：目的首先要分析^p企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析^p工作，實際上就是要求在公關籌劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進展診斷，從而為選擇公關活動目的和方法提供根據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的詳細目的，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目的。在籌劃時，公關活動目的應明確、詳細，具有可行性和可操作性。判斷二：在活動中表達什么內(nèi)容判斷三：拋棄一切非目的必須的華美想法判斷四：不做無法改變事實的努力二、活動籌劃的關鍵點－主題活動的主題是對活動內(nèi)容的高度概括，它對整個活動起著指導作用。主題設計得是否精采、恰當，對公眾活動成效影響很大。活動是展示企業(yè)品牌形象的平臺，要確定活動的賣點(主題)，并以賣點作為籌劃的根據(jù)和主線。很多活動，花了不少錢，卻沒有給目的客戶留下很深的印象，最后籌劃者本人都不知是什么活動了。只有提煉一個鮮明的賣點，創(chuàng)造活動的“眼”并傳播，才能把有關資整合起來，從而完成活動目的。這里的賣點是活動流程設計中最精彩、最具傳神的地方，是活動事隔多年，情節(jié)大多被人淡忘，但仍能讓人記起的一個情節(jié)。活動籌劃需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的高-潮，要把這個高-潮環(huán)節(jié)設計得更有唯一性、相關性、易于傳播性?！把邸钡谋憩F(xiàn)方式是多種多樣的。它可以是一個口號，也可以是一句陳述或一個表白。如____精工計時公司，為使精工表走向世界，利用在東京舉辦奧運會的時機，進展了以“讓世界的人都理解：精工計時是世界第一流技術與產(chǎn)品”為目的的公關活動，活動的主題是：“世界的計時——精工表”。活動的主題看似簡單，實非易事。設計一個好的活動主題一般要考慮三個因素：活動目的，即活動的主題必須與活動目的相一致，并能充分表現(xiàn)目的；信息特性，即活動主題的信息要獨特新穎，有鮮明的`個性，突出本次活動的特色；公眾心理，即活動主題要適應公眾心理的需要，主題要形象，辭句能打動人心，使之具有強烈的感召力。三、活動籌劃的關鍵點－對象分析^p目的客戶?；顒邮且圆煌姆结槍Σ煌哪康目蛻粽归_的，而不是像廣告那樣通過媒介把各種信息傳播給群眾。因此，只有確定了目的客戶，才能選定哪些活動方案最為有效。不同的目的客戶群體有著不同的特點〔經(jīng)濟條件、文化修養(yǎng)、生活習慣、價值觀念、利益要求〕總之，對目的客戶群體的理解越徹底，公關目的就越有針對性，實行效果也就越好。四、活動籌劃的關鍵點－創(chuàng)意創(chuàng)意兩大原那么“萬花筒”，一個裝了彩色玻璃碎片的筒，每轉一下就會變成新的搭配顯出新的把戲。而且由成千上萬種人搭配。創(chuàng)意亦是新的把戲，有創(chuàng)意力的頭腦就是把戲制造機，將品牌信息與從大千世界中提煉的知識和經(jīng)歷相結合。創(chuàng)意是駕御關聯(lián)的才能在有些人的眼中，每件事都是獨立的、瑣小的，而對于有創(chuàng)造力的人來說，事實是知識鏈上連接的某一環(huán)。從小狗的溫順可聯(lián)絡到衛(wèi)生紙的柔軟；漢堡包的形狀從某一角度像嘴形。創(chuàng)意的一般步驟金字塔式步驟，雖然難以保證創(chuàng)意會油然而生，但毫無疑問這是創(chuàng)作過程的最好指導方針。１．搜集資料：這一點顯然很重要，因為它需要大量的時間和努力搜集資料。被趕時間和其他權宜之計而忽略。這是錯誤的省事，如今花時間以后就省事了。否那么對著張白紙閉門造車更糟糕，有兩中資料需要搜集。.與產(chǎn)品和消費者有關的事實，盡力理解這兩方面。使用產(chǎn)品，拆開它試著和其制造者一樣理解產(chǎn)品與消費者見面。解其習慣，講話方式，生活方式。ｂ.搜集一切信息，需要對任何事、對生活各方面感興趣，尋根究底，無話題不含常識、自然，所有前述的智威湯遜法那么都包括在這個資料的搜集過程中。２．消化：些資料素材會縈繞于你的腦海，從不同角度和不同思路吸究它們，著力尋找其新的關聯(lián)和新的結合。假設將之與事實結合的任務變得費時費力，并且最終發(fā)現(xiàn)它是毫無希望的，那就不妨放棄。提示：把最初哪怕是瘋狂的或不成熟的想法記下來，以后也許會派上用場。３．醞釀：先不提問題，而交由潛意識去想。這不應被認為不負責任，因為思維最有創(chuàng)意時，會創(chuàng)____奇。有人稱之為直覺，有人稱“得來全不費功夫〔靈感〕”不要無所事事，繼續(xù)刺激你的想象力和情感。聽聽音樂，看電影，看電視，讀書，與朋友聊天……一句話、一幅圖、一個表情都能激發(fā)靈感。４．靈感：感無處不在，洗澡時、在車上、半夢半醒間，午夜夢回時，你的無意識將１＋１變成日?？赡馨腰S加紅成為橘黃色。這是靈感飄然而至的方式：經(jīng)常在放棄苦思冥想和在求索之后的休息和放松時到來。５．提煉：靈感不是一產(chǎn)生就是完善的。更要耐心研討，找出缺乏之處，以承受客觀的批評，補充先前忽略的缺乏之處。不要太孤芳自賞，因為假設它是一個好的靈感，其別人亦會受到感染而補足它，不要以為這是多么了不起的主意，只有被人承受才有價值。五、活動籌劃的關鍵點－預算先確定預算，再確定方案是穩(wěn)妥的方法納入非必須本錢?表演和娛樂?主持人等確定必須本錢?來賓交通及接待?場地費用和搭建?資料禮品的準備宣傳方案要素宣傳方案籌劃書篇二1、首先要確定競爭對象，看自己的主要競爭對手的促銷內(nèi)容是什么樣的，主要競爭型號的價格和贈品是什么。2、根據(jù)以上，制定促銷型號、促銷形式，無非路演、買贈、特價、團購、臨時促銷員，等。3、制定促銷銷量方案，如占有率、數(shù)量、金額的目的，并分解到各業(yè)務員和店鋪、柜臺。4、根據(jù)以上，制定費用預算，向公司申請費用，批準后才能施行。5、根據(jù)公司批準的費用預算進展方案調(diào)整。6、根據(jù)促銷方案，通報代理商和零售商備貨，出具書面的促銷活動詳細內(nèi)容、執(zhí)行時間、費用標準、結算方法的通知。7、內(nèi)部發(fā)動，代理商業(yè)務員、分公司業(yè)務員、促銷員，明確促銷方式和銷售目的，制定獎懲措施。8、促銷過程中每日統(tǒng)計銷量，分析^p目的達成進展，給出區(qū)域和店鋪的指導，競爭品牌的動向，需要時進展目的和方案的調(diào)整。9、促銷用品等資消耗統(tǒng)計和補充。10、促銷完畢后的總結、報告，費用精算。宣傳方案要素宣傳方案籌劃書篇三一、針對自身以及競爭對手目前的網(wǎng)絡營銷狀況進展理解以及分析^p所謂知彼方可以百戰(zhàn)百勝。不管是做哪一種產(chǎn)品的網(wǎng)站推廣方案，在之前針對目前自己的優(yōu)勢和競爭對手的弱點進展分析^p都是必要的。要針對競爭對手的優(yōu)勢進展深層分析^p，理解自己和對手的差距終究在哪些方面。比方自己和對手在推廣時使用的媒介、方式、效果、搜索收錄、鏈接、pr值、ip、pv等等眾多方面都是應當注重的。二、將潛在客戶群體相信的羅列、歸整針對我們目前所擁有的潛在客戶群體進展針對性的細致分化，最終將其詳細的歸整類別。其中包括的方面包括潛在客戶群體的年齡分化、興趣愛好分化、性別分化、收入情況分化、數(shù)量分化、學歷分化等等，這樣通過詳細的分化然后然后制訂的網(wǎng)絡推廣方案才可以更加的有針對性。三、選擇最適宜自己的網(wǎng)絡推廣方法及策略。更加有效率。在進展網(wǎng)絡推廣之前一定要及時的進展資料搜集，從分析^p中找出目前最適宜、效率最好的網(wǎng)絡推廣方法及策略，將本次應該使用到的網(wǎng)絡推廣方法等都詳細的羅列出來，比方說搜索引擎推廣、活動推廣、博客推廣、攢寫軟文宣傳、郵件群發(fā)營銷、論壇社區(qū)發(fā)帖、qq群通訊、網(wǎng)絡廣告投放等，并且可以針對每一種方案的優(yōu)勢和缺陷進展總結，從而找到最正確的互補施行方案。四、將網(wǎng)絡推廣所要追求的最終目的進展階段性完成。1、ip訪問量以及pv流覽量每天的情況如何2、統(tǒng)計如今的各種引擎引擎的收錄情況如何3、外部鏈接在每個階段中的數(shù)量分析^p4、階段性的網(wǎng)站排名以及pr值權重的表現(xiàn)如何5、從【【關鍵詞】：^p】：多少以及各搜索引擎排名情況來進展綜合性的分析^p6、有多少客戶是通過網(wǎng)絡推廣所得7、所推廣的產(chǎn)品網(wǎng)絡品牌形象的定位效果五、對于每一階段的工作進度以及人員使用情況做好籌劃作用也是其最為重要的方面，按照方案制作詳細的方案進度表，控制方案執(zhí)行的進程，對推廣活動進展詳細羅列，安排詳細的人員來負責落實，確保方案得到有效的執(zhí)行。一定要事先進展詳細統(tǒng)籌安排，確保指令得到迅速執(zhí)行。六、對于本次的網(wǎng)絡廣告預算進展細化在網(wǎng)絡推廣的過程中重視規(guī)劃的控制，力求使用最少的廣告推廣費用到達最正確程度的網(wǎng)絡推廣效果。七、隨時監(jiān)測每一階段網(wǎng)絡推廣效果通過監(jiān)控工具等方式來跟蹤目前階段網(wǎng)絡推廣各方面展現(xiàn)出的'數(shù)據(jù)，并進展及時調(diào)整。1、分析^p自身與競爭對手的網(wǎng)絡營銷現(xiàn)狀。在做任何的網(wǎng)絡推廣方案之前，都必須對自身與競爭對手有一個詳細理解過程。如實的分析^p自己的優(yōu)勢方面？哪些方面又不如競爭對手？競爭是怎么做的？它們下一步的目的又是什么？進展雙方的分析^p比照。2、列出潛在客戶群體。哪些是我們潛在的客戶群體?對相關群體進一步的細化，如年齡、性別、數(shù)量、學歷、收入情況、興趣愛好、上網(wǎng)習慣等，根據(jù)目的人群的習慣等來進展制訂有效的網(wǎng)絡推廣方案。3、選擇網(wǎng)絡推廣方法及策略。根據(jù)搜集資料分析^p，確定網(wǎng)絡推廣的方法和策略，詳細列出將藥使用的哪些網(wǎng)絡推廣方法，例如，搜索引擎推廣、博客推廣、郵件群發(fā)、qq群發(fā)、論壇發(fā)帖、攢寫軟文、活動推廣、網(wǎng)絡廣告投放等，對每一種網(wǎng)絡推廣方法的優(yōu)劣和效果等做分析^p和詳細如何施行方案。擎排名情況如何；網(wǎng)絡推廣中實際轉化的客戶量；網(wǎng)絡品牌形象如何等這些方面進展明確的記錄。5、工作進度和人員的安排。一個好的推廣方案要有好的執(zhí)行團隊，根據(jù)方案制作詳細的方案進度表，控制方案執(zhí)行的進程，對推廣活動進展詳細羅列分工，安排詳細的人員來負責落實，確保方案得到有效的執(zhí)行。6、確認網(wǎng)絡廣告的預算。網(wǎng)絡推廣方案的施行，必然要有廣告費用的預算，通過規(guī)劃控制，讓廣告費用發(fā)揮出最大的推廣效果，定期的分析^p廣告所帶來的流量來，進展優(yōu)化，減少資金浪費，讓推廣的效果到達最大化。7、效果評估監(jiān)測。安裝監(jiān)控工具，對數(shù)據(jù)的來、____等進展監(jiān)測跟蹤和分析^p，幫助企業(yè)及時的調(diào)整推廣策略。并對每一階段進展效果評估。8、預備網(wǎng)絡推廣風險方案。市場并不是一成不變的，當方案跟不上變化時，就不能按照原來的網(wǎng)絡推廣方案完完全全執(zhí)行下去。需要提早制作風險預備方案，當市場變化時，才不致于手忙腳亂。方案的方案永遠沒有實際的變化快，真正的可執(zhí)行網(wǎng)站推廣方案，并不是一成不變的，作為網(wǎng)絡營銷的籌劃者要時時刻刻的關注著市場上不同的變化，針對這些不同的變化，及時的調(diào)整和優(yōu)化自己的方案，讓自己的網(wǎng)絡推廣效果可以到達最大化。想理解更多有關網(wǎng)絡推廣的知識，可以搜下邦邦推的網(wǎng)站或者博客的。1、系統(tǒng)性網(wǎng)絡營銷是以網(wǎng)絡為媒介，整合互聯(lián)網(wǎng)資和技術工具系統(tǒng)性的企業(yè)經(jīng)營活動，同時也是在網(wǎng)絡環(huán)境下對市場營銷的信息流、商流、制造流、物流、資金流和效勞流進展管理的。因此，企業(yè)網(wǎng)絡營銷方案的籌劃，是一項復雜的系統(tǒng)工程。網(wǎng)絡營銷籌劃人員必須以系統(tǒng)論為指導，對企業(yè)網(wǎng)絡營銷活動的各種要素進展整合和優(yōu)化，使‘六流’皆備，相得益彰。2、創(chuàng)新性網(wǎng)絡為顧客對不同企業(yè)的產(chǎn)品和效勞所帶來的效用和價值進展比較帶來了極大的便利和自由。在個性化消費需求日益明顯的網(wǎng)絡營銷環(huán)境中，通過創(chuàng)新，創(chuàng)造和顧客的個性化需求相適應的產(chǎn)品特色和效勞特色，是進步效用和價值的關鍵。特別的奉獻才能換來特別的回報。創(chuàng)新帶來特色，特色不僅意味著與眾不同，而且意味著額外的價值。企業(yè)在網(wǎng)絡營銷方案的籌劃過程中，必須在深化理解網(wǎng)絡營銷環(huán)境尤其是顧客需求和競爭者動向的根底上，努力營造旨在增加顧客價值和效用、為顧客所歡迎的產(chǎn)品特色和效勞特色。3、操作性網(wǎng)絡營銷籌劃的第一個結果是形成網(wǎng)絡營銷方案。網(wǎng)絡營銷方案必須具有可操作性，否那么毫無價值可言。這種可操作性，表現(xiàn)為在網(wǎng)絡營銷方案中，籌劃者根據(jù)企業(yè)網(wǎng)絡營銷的目的和環(huán)境條件，就企業(yè)在將來的網(wǎng)絡營銷活動中做什么、何時做、何地做、何人做、如何做的問題進展了周密的部署、詳細的闡述和詳細的安排。比方一份詳細的企業(yè)博客營銷推廣方案，就要明確每一個步驟；也就是說，網(wǎng)絡營銷方案是一系列詳細的、明確的、直接的、互相聯(lián)絡的行動方案的指令，一旦付諸施行，企業(yè)的每一個部門、每一個員工都能明確自己的標、任務、責任以及完成任務的途徑和方法，并懂得如何與其他部門或員工互相協(xié)作。4、經(jīng)濟性網(wǎng)絡營銷籌劃必須以經(jīng)濟效益為核心。網(wǎng)絡營銷籌劃不僅本身消耗一定的資，而且通過網(wǎng)絡營銷方案的施行，改變企業(yè)經(jīng)營資的配置狀態(tài)和利用效率。網(wǎng)絡營銷籌劃的經(jīng)濟效益，是籌劃所帶來的經(jīng)濟收益與籌劃和方案施行本錢之間的比率。成功的網(wǎng)絡營銷籌劃，應當是在籌劃和方案施行本錢既定的情況下獲得最大的經(jīng)濟收益，或花費最小的籌劃和方案施行本錢獲得目的經(jīng)濟收益。宣傳方案要素宣傳方案籌劃書篇四〔一〕相關知識〔1〕確定會議的主題與議題會議的主題是指關于會議要研究的問題、要到達的目的。確定會議主題的要素有3點：一是要有實在的根據(jù)；二是必需要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。例：的會議堅決不開a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過多d.地點答案：b解析：明確的目的是開會的重點和關鍵例：會議主題確實定應做到〔〕解析：確定會議主題的要素有3點：一是要有實在的根據(jù)；二是必需要結合本單位的實際；三是要有明確的目的?！?〕確定會議的名稱〔4〕確定會議的時間和地點〔5〕確定會議所需的設備和工具〔6〕確定會議文件的范圍并做好文件的印制工作〔7〕確定會議代表的組成〔8〕確定會議的經(jīng)費預算〔9〕確定會議住宿和餐飲安排〔10〕確定會議的籌備機構，大型會議需要確定籌備機構與人員分工例：秘書人員應根據(jù)會議籌備方案的內(nèi)容，做好會前的〔〕a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報d.綜合檢查答案：abd2.會議籌備方案的作用〔1〕確保會議的周密組織〔2〕確保會議效勞質(zhì)量和溝通協(xié)調(diào)到位〔3〕確保領導意圖得以貫徹執(zhí)行。3.會議及視頻會議〔1〕會議一、會議時間和地點2023年4月日上午9:00，會期半天；**賓館主樓會議室。二、參會人員〔一〕副**、市政府副秘書長**〔2人〕；〔四〕局機關全體人員，局直屬各單位班子成員〔38人〕；〔五〕局系統(tǒng)受表彰的先進集體和先進個人代表〔30人〕?？傆嫞?22人。三、會議議程會議主持：市政府副秘書長***〔一〕市##局局長、黨組書記**做工作報告；〔二〕會議表彰1、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；2、宣布**工作先進集體、先進個人表彰決定；4、宣布局系統(tǒng)先進集體、先進個人表彰決定；5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人；6、為先進集體和先進個人頒發(fā)獎狀、證書；〔三〕市政府副**講話。四、會議文件搜集和起草〔一〕局長、講話、主持語由**負責起草；〔二〕會議表彰文件由相關處室起草，**負責搜集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。五、會務工作〔六〕會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責；〔八〕會議完畢后安排各縣〔市〕相關領導用餐，地點在**賓館主樓餐廳，就餐人員人。六、會議預算一、場租費：2800元〔會場、音響、茶水〕二、橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元三、獎牌：60元/個*40=2400元〔數(shù)量暫定〕四、榮譽證書：10元/個*50=500元〔數(shù)量暫定〕五、獎品：500元*22=11000元〔模范、優(yōu)秀〕300元*35=10500元〔系統(tǒng)先進及省市先進〕六、記者：1000元七、餐費：15000元八、領導紀念品：500元*5=2500元〔領導〕共計：45000元一、賓客姓名標簽的擺放如今較為流行的是圓桌會議，因為這樣賓客不分主次、先后；但是假設正好會場沒有圓桌會議室怎么辦？那就只好選擇長型的，長型會議桌那么一定要按賓客的身份、主次把順序安排好，在這方面多用些心，這個是至關重要的,一般會議主辦人應坐在右前方，賓客的主角坐在對面，依次類推，當然也可靈敏掌握，但一定要有利于賓客的發(fā)言，提升會議氣氛。二、投影、擴音設備的提早布置調(diào)試投影幕布盡量不要擋住會議室內(nèi)會議主題幕布或條幅，擴音設備應于會議前1小時調(diào)試好。三、鮮花、水果的布置鮮花一定要鮮艷，水果一定要新穎、漂亮，這都是為了使沉悶的會議室增添一絲亮點。