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年底采購(gòu)管理工作總結(jié)范文篇1
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購(gòu)價(jià)值在利潤(rùn)中的貢獻(xiàn)比重愈發(fā)突出,采購(gòu)管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤(rùn)可以上升3%甚至更高。采購(gòu)不僅直接參與影響企業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn),還可以通過(guò)提高資金周轉(zhuǎn)率等間接提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的優(yōu)點(diǎn)
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、質(zhì)檢、結(jié)算等部門(mén)分工明確,部門(mén)職責(zé)、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購(gòu)流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對(duì)價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足之處:
不論是分散采購(gòu)還是集中采購(gòu),都是基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念下的采購(gòu)管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購(gòu)行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購(gòu)管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購(gòu)只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購(gòu)管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2、采購(gòu)質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購(gòu)利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購(gòu)審批流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)什桓摺8鞑块T(mén)間工作配合不流暢。由于在采購(gòu)各環(huán)節(jié)分屬不同部門(mén)執(zhí)行,各部門(mén)都專(zhuān)注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達(dá)到最優(yōu),造成部門(mén)間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動(dòng)性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購(gòu)部門(mén)為降低交貨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取人為加大采購(gòu)量、庫(kù)存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃部門(mén)注重計(jì)劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來(lái)的無(wú)形效益。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當(dāng)要求,也會(huì)無(wú)形中增大了采購(gòu)、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購(gòu)管理把供應(yīng)商作為外部因素和對(duì)立面予以對(duì)待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無(wú)認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對(duì)企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購(gòu)難度亦大大增加。
5、采購(gòu)組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國(guó),處于買(mǎi)方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購(gòu)視作是沒(méi)有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)和采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育,對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能沒(méi)有規(guī)范的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大,采購(gòu)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,采購(gòu)技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購(gòu)信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購(gòu)組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購(gòu)人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專(zhuān)業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購(gòu)綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對(duì)何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購(gòu)信息的傳遞也沒(méi)能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購(gòu)成本(即采購(gòu)價(jià)格)的管理,對(duì)采購(gòu)的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對(duì)企業(yè)材料綜合成本
分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量、利用率、適用性評(píng)價(jià)只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對(duì)采購(gòu)管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2024年國(guó)標(biāo)GB/T18354-2024《物流術(shù)語(yǔ)》對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過(guò)程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶(hù)的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購(gòu)、物流、制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購(gòu)管理是對(duì)材料從供應(yīng)商至企業(yè)組織內(nèi)部移動(dòng)的管理過(guò)程,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的基本活動(dòng)和最有價(jià)值環(huán)節(jié)之一。它既是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的起點(diǎn),也是與外部供應(yīng)鏈的連接點(diǎn)。供應(yīng)鏈模式下對(duì)采購(gòu)管理理念提出了變革性的要求:
1、采購(gòu)活動(dòng)的精細(xì)化。供應(yīng)鏈模式下,不再憑經(jīng)驗(yàn)采購(gòu)和管理,各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的行為和操作都將通過(guò)引入具體嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮饬恐笜?biāo)來(lái)予以指導(dǎo)和評(píng)價(jià)。例如在采購(gòu)計(jì)劃方面,有計(jì)劃完成率、合格率、經(jīng)濟(jì)批量訂貨、即時(shí)采購(gòu)率等指標(biāo)。在庫(kù)存管理上,有庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、物料損耗率、準(zhǔn)時(shí)交貨率、安全庫(kù)存、最低(最高)庫(kù)存等。供應(yīng)商管理方面有交貨準(zhǔn)確率、財(cái)務(wù)信譽(yù)度、質(zhì)量
達(dá)標(biāo)率等。都可以通過(guò)對(duì)這些指標(biāo)值的計(jì)算分析與跟蹤,來(lái)不斷優(yōu)化采購(gòu)管理。最終使采購(gòu)能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間、向適當(dāng)?shù)膶?duì)象采購(gòu)適當(dāng)數(shù)量的物料,做到即時(shí)采購(gòu)、即時(shí)供應(yīng)、即時(shí)生產(chǎn)。
2、采購(gòu)流程的優(yōu)化和再造,變事后控制為事前控制。這是供應(yīng)鏈管理重要的理念。傳統(tǒng)采購(gòu)流程事后監(jiān)督與控制占了采購(gòu)部門(mén)大部分時(shí)間和精力,但仍然收效甚微甚至可能會(huì)因質(zhì)量問(wèn)題對(duì)生產(chǎn)造成巨大的危害。而供應(yīng)鏈模式在流程改造上,在采購(gòu)實(shí)施前,設(shè)置了供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、引進(jìn)環(huán)節(jié)。把對(duì)供應(yīng)商的篩選甄別放在了供應(yīng)鏈的前端開(kāi)展工作,變事后糾正為事前預(yù)防、事中監(jiān)督,不合格供應(yīng)商在早期已被淘汰,對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)和危害可以降到最低。供應(yīng)鏈管理要求采購(gòu)流程開(kāi)展清除不必要的步驟,簡(jiǎn)化非增值環(huán)節(jié)任務(wù)整合、流程自動(dòng)化等優(yōu)化和改造活動(dòng),在縱向和橫向兩個(gè)層面上達(dá)到業(yè)務(wù)與智能交叉和融合,提高采購(gòu)效率。流程優(yōu)化還可以解決有效授權(quán)的問(wèn)題,防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大。
3、采購(gòu)視角的擴(kuò)大。供應(yīng)鏈模式下,采購(gòu)管理不僅局限于采購(gòu)領(lǐng)域的工作,還賦予了采購(gòu)管理新的內(nèi)涵。即采購(gòu)部門(mén)不僅僅只是采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu),而是企業(yè)整體的采購(gòu)。采購(gòu)的短期目標(biāo)是提高采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本、降低庫(kù)存和周轉(zhuǎn)時(shí)間,長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)則是提高整理供應(yīng)鏈的利潤(rùn)。采購(gòu)不僅僅完成物料的提供,還需要站在計(jì)劃、物流、制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、合同等多方位角度,審視采購(gòu)所應(yīng)該為內(nèi)部和外部提供的服務(wù)是什么?即采購(gòu)不能只追求片面的價(jià)格指標(biāo),還要追求匹配度、適用性等抽象指標(biāo),打破采購(gòu)壁壘,提高采購(gòu)參與度和透明度。供應(yīng)鏈下強(qiáng)調(diào)的是采購(gòu)價(jià)格的執(zhí)行度與最優(yōu)化,而并不盲目追求最低價(jià)格。
年底采購(gòu)管理工作總結(jié)范文篇2
2024年,政府采購(gòu)工作在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)和高度重視下,在各有關(guān)部門(mén)的大力支持與配合以及聯(lián)動(dòng)科室協(xié)助下,繼續(xù)認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購(gòu)法》,依據(jù)向黨組年初制訂的工作目標(biāo),圍繞財(cái)政中心工作,不斷規(guī)范政府采購(gòu)管理體系、運(yùn)行機(jī)制和監(jiān)督體系,創(chuàng)新工作方法,穩(wěn)步推進(jìn),積極探索,各項(xiàng)工作取得了新的進(jìn)展。一年來(lái)實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)計(jì)劃預(yù)算金額為17119。3萬(wàn)元,實(shí)際采購(gòu)金額15977。5萬(wàn)元,較上年同期增長(zhǎng)1。6%,與市場(chǎng)均價(jià)相比節(jié)約資金1637。8萬(wàn)元,節(jié)約率10。3%,采購(gòu)資金財(cái)政直接支付率達(dá)83%,主要做了以下幾項(xiàng)工作:
一、制度建設(shè)先行
針對(duì)我市協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商管理中存在機(jī)制不活等問(wèn)題為進(jìn)一步規(guī)范行為、服務(wù)、誠(chéng)信等方面,制訂了《xx市政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入及考核管理暫行辦法》(武財(cái)發(fā)[2024]92號(hào)),作為今后一個(gè)時(shí)期和現(xiàn)行政府采購(gòu)協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商管理,規(guī)范性的便于操作的文件,從而進(jìn)一步規(guī)范協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商行為。按照市委政府、市紀(jì)委監(jiān)察局有關(guān)公務(wù)用車(chē)存在的不規(guī)范性問(wèn)題,為進(jìn)一步加強(qiáng)全市公務(wù)用車(chē)管理結(jié)合全市“十大問(wèn)題整治”公車(chē)治理工作,出臺(tái)了《xx市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)管理辦法》(武紀(jì)發(fā)[2024]8號(hào)),使全市公務(wù)用車(chē)管理有章可循。
二、加強(qiáng)部門(mén)協(xié)作,細(xì)化采購(gòu)預(yù)算編制。
只有控制住了項(xiàng)目和資金,財(cái)政的監(jiān)管職能才可以更好的發(fā)揮。一年來(lái),我們按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,為編制2024年度政府采購(gòu)預(yù)算,制定了2024年的政府集中采購(gòu)目錄,并以政府文件形式下發(fā)到鎮(zhèn)(處)和市直87個(gè)一級(jí)預(yù)算單位;并設(shè)計(jì)了2024年的政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃表,要求各預(yù)算單位對(duì)照2024年的政府集中采購(gòu)目錄具體內(nèi)容,根據(jù)本單位工作需要和財(cái)力可能,在進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地調(diào)查研究基礎(chǔ)上,本著“保證需要,考慮可能,勵(lì)行節(jié)約”的原則,實(shí)事求是、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地編報(bào)本單位2024年政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃。目前已有72個(gè)預(yù)算單位編制完成并報(bào)送采購(gòu)科。通過(guò)匯總2024年度政府采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃17119。3萬(wàn)元。對(duì)于中央專(zhuān)項(xiàng)、省專(zhuān)項(xiàng)、預(yù)算列支或追加的資金,及時(shí)由采購(gòu)單位和專(zhuān)項(xiàng)資金管理單位向財(cái)政政府采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充報(bào)送政府采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃。全年,共編制政府采購(gòu)預(yù)算78家,應(yīng)編100%,政府采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)下達(dá)率100%。
三、夯實(shí)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)“擴(kuò)范圍、上規(guī)模”
2024年,我們積極采取措施,使政府采購(gòu)氛圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大。全年采購(gòu)規(guī)模已達(dá)到15977。5萬(wàn)元,比2024年增長(zhǎng)2220。9萬(wàn)元,增長(zhǎng)率為16%。采購(gòu)項(xiàng)目已全面覆蓋了貨物、服務(wù)、工程。在繼續(xù)做好類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)的同時(shí),逐步將項(xiàng)目預(yù)算、工程設(shè)計(jì)、跟蹤審計(jì)等特殊項(xiàng)目逐步納入了政府采購(gòu)范圍,增面擴(kuò)量效果明顯。
一是按照省政府辦公廳、xx市政府辦公室年度政府采購(gòu)目錄要求,結(jié)合實(shí)際科學(xué)制定2024年度政府采購(gòu)目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)。在保持采購(gòu)目錄與以前年度基本穩(wěn)定的前提下,對(duì)部分項(xiàng)目進(jìn)行了適當(dāng)調(diào)整,減少并降低了部分采購(gòu)項(xiàng)目的“門(mén)檻”為擴(kuò)大采購(gòu)范圍和規(guī)模的奠定了政策基礎(chǔ)。
二是充分明晰政府采購(gòu)的組織形式。根據(jù)政府采購(gòu)法律規(guī)定,并充分考慮我市政府采購(gòu)發(fā)展?fàn)顩r,將政府集中采購(gòu)、部門(mén)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)有機(jī)結(jié)合,明確了各自的實(shí)施范圍,調(diào)動(dòng)了采購(gòu)單位實(shí)施政府采購(gòu)的.積極性。
三是有效發(fā)揮多元化、多層次的政府采購(gòu)執(zhí)行體系的作用。在充分發(fā)揮部門(mén)集中采購(gòu)的關(guān)鍵性作用的同時(shí),根據(jù)法律規(guī)定和上級(jí)要求,并遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展規(guī)律,積極穩(wěn)妥地引導(dǎo)、規(guī)范已認(rèn)定的政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu),促使其相互借鑒,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提高效率改善服務(wù),為范圍和規(guī)模的擴(kuò)大注入新的活力。
四、注重關(guān)鍵環(huán)節(jié),著力監(jiān)管機(jī)制。
(一)把握采購(gòu)的執(zhí)行環(huán)節(jié),做到公開(kāi)、透明、規(guī)范。
執(zhí)行就是對(duì)政府采購(gòu)行為的落實(shí),其行為規(guī)范必須程序化,缺一不可也是政府采購(gòu)工作最為核心的環(huán)節(jié)。
第一,信息發(fā)布公開(kāi)化:信息發(fā)布是政府采購(gòu)“三公”必備條件之首,只有通過(guò)媒體向社會(huì)發(fā)布相關(guān)采購(gòu)信息,才能使政府采購(gòu)高度透明。我們堅(jiān)持對(duì)相關(guān)信息、程序、文書(shū)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程和中標(biāo)結(jié)果在湖北省政府采購(gòu)網(wǎng)、市政府采購(gòu)專(zhuān)欄及xx市公共資源中心招投標(biāo)網(wǎng)上及時(shí)地公開(kāi),使全社會(huì)和所有潛在投標(biāo)人知曉政府采購(gòu),參與政府采購(gòu),監(jiān)督政府采購(gòu)。。
第二,結(jié)合實(shí)際,依法核定采購(gòu)方式采購(gòu)方式合理化;按照《政府采購(gòu)法》等相關(guān)規(guī)定,針對(duì)公開(kāi)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)采購(gòu)等的適用類(lèi)別,核定科學(xué)合理合情的采購(gòu)方式,確保采購(gòu)方式規(guī)范化。
第三,全程聯(lián)動(dòng)監(jiān)督常態(tài)化;所有的采購(gòu)執(zhí)行,我們都邀請(qǐng)市紀(jì)委監(jiān)察局與公共資源交易管理局一道全程跟蹤監(jiān)督,在評(píng)標(biāo)和定標(biāo)完成后,作為一個(gè)固定程序,要聽(tīng)取紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門(mén)的意見(jiàn),特別是對(duì)是否存在傾向特定投標(biāo)人的問(wèn)題,要有專(zhuān)題意見(jiàn),重大特殊項(xiàng)目必要時(shí)聘請(qǐng)公證部門(mén)予以公證。
(二)政府采購(gòu)的監(jiān)管不僅要貫穿于采購(gòu)活動(dòng)的本身,更要延伸到采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程。近年來(lái),我們?cè)诼男新氊?zé)監(jiān)管的同時(shí),按照"對(duì)采購(gòu)人的監(jiān)管不越位,對(duì)集中采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管不錯(cuò)位,對(duì)協(xié)議供應(yīng)商的監(jiān)管不缺位"的原則,把監(jiān)管做細(xì)做到位。
針對(duì)我市政府采購(gòu)協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商,自2024年以來(lái)一貫制,未進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)重新確定存在機(jī)制不活、服務(wù)不到位、價(jià)格偏高等問(wèn)題,在客觀條件有限的情況下,認(rèn)真組織一次兩個(gè)回合的監(jiān)督檢查活動(dòng),依據(jù)《xx市政府采購(gòu)協(xié)議(定點(diǎn))供應(yīng)商準(zhǔn)入及考核管理暫行辦法》,對(duì)全市現(xiàn)有八大類(lèi)28家定點(diǎn)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的開(kāi)卷和閉卷式檢查,檢查達(dá)100%,總數(shù)平均分為96。5分,高低得分相差10分。較為真實(shí)的查出了存在的問(wèn)題,針對(duì)不同情況及促使存在問(wèn)題得到了有效的整改。收到了良好的社會(huì)效應(yīng)。
五、扎實(shí)規(guī)范推進(jìn)公務(wù)車(chē)管理
1、按照市紀(jì)委工作安排,全市“十大”整治工作中公車(chē)治理工作,我們作為成員單位,根據(jù)《湖北省黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理辦法》(鄂辦文[2024]12024號(hào))和《xx市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理實(shí)施細(xì)則》(黃辦文[2024]36號(hào))和《xx市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車(chē)配備使用管理實(shí)施細(xì)則》(武辦文[2024]49號(hào))文件精神,組織專(zhuān)門(mén)人員新建立完善明細(xì)臺(tái)賬;針對(duì)一直以來(lái)我市公務(wù)用車(chē)管理沒(méi)有一個(gè)部門(mén)和單位清楚全市公務(wù)用車(chē)底數(shù),為徹底摸清全市公務(wù)用車(chē)情況,我們投入大量的精力,認(rèn)真核查每一個(gè)部門(mén)、單位的每一輛公務(wù)用車(chē),按單位實(shí)行一車(chē)一表的形式,詳細(xì)錄入車(chē)輛車(chē)型、購(gòu)置時(shí)間、排氣量、購(gòu)置價(jià)格等詳細(xì)數(shù)據(jù)及車(chē)輛外形圖片,分別以紙質(zhì)表格和電子檔案兩種形式建立,所有單位法人代表簽字、蓋章予以確認(rèn)。到目前為止,全市100家行政事業(yè)單位(含雙管垂直管理單位)各類(lèi)公務(wù)用車(chē)合計(jì)544輛,其中轎車(chē)374輛,越野車(chē)34輛,商務(wù)車(chē)136輛;三類(lèi)車(chē)型中包含31輛救護(hù)車(chē),專(zhuān)業(yè)特種車(chē)7輛,執(zhí)法執(zhí)勤車(chē)154輛。
2024年元月至十月份以來(lái),因工作需要全市累計(jì)新購(gòu)和更新公務(wù)用車(chē)42輛(其中更新32輛,新購(gòu)10輛),全部車(chē)輛執(zhí)行和審批是一致,沒(méi)有一輛超標(biāo)情況發(fā)生。
2、積極配合x(chóng)x市公務(wù)用車(chē)管理部門(mén)關(guān)于全市公務(wù)用車(chē)超標(biāo)車(chē)輛及越野車(chē)的清理登記工作的通知,完成了xx市公務(wù)用車(chē)超標(biāo)車(chē)輛及越野車(chē)的清理工作,針對(duì)上級(jí)以前年度調(diào)配、下?lián)艿刃问降母黝?lèi)車(chē)輛,存在排量超標(biāo)問(wèn)題,結(jié)合全市十大整治公務(wù)用車(chē)清理工作,及時(shí)對(duì)上級(jí)調(diào)配(如:農(nóng)機(jī)監(jiān)理站、廣電局等)九個(gè)單位13輛公務(wù)用車(chē)及時(shí)進(jìn)行了封存,并明確任何單位和個(gè)人不得擅自使用對(duì)超標(biāo)的12輛公務(wù)用車(chē)進(jìn)行了封車(chē)。
年底采購(gòu)管理工作總結(jié)范文篇3
基于供應(yīng)鏈模式的采購(gòu)管理工作探討
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,降低采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起著至關(guān)重要的作用,企業(yè)的采購(gòu)價(jià)值在利潤(rùn)中的貢獻(xiàn)比重愈發(fā)突出,采購(gòu)管理工作已經(jīng)悄然演變成企業(yè)的“第三方利潤(rùn)源”。有資料研究表明,在制造業(yè)中,材料綜合成本每降低1%,利潤(rùn)可以上升3%甚至更高。采購(gòu)不僅直接參與影響企業(yè)的銷(xiāo)售利潤(rùn),還可以通過(guò)提高資金周轉(zhuǎn)率等間接提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)度。因此,推動(dòng)企業(yè)采購(gòu)管理工作的不斷變革與創(chuàng)新,將是企業(yè)生存與發(fā)展的重要課題。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的優(yōu)點(diǎn)
傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展演練,有其自身的諸多優(yōu)點(diǎn),集中表現(xiàn)在:
1、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、質(zhì)檢、結(jié)算等部門(mén)分工明確,部門(mén)職責(zé)、制度經(jīng)過(guò)不斷摸索實(shí)踐,有一定的適用性和實(shí)用性。
2、根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)流水線和經(jīng)營(yíng)流轉(zhuǎn)設(shè)置的采購(gòu)流程簡(jiǎn)單明了,易于操作和業(yè)務(wù)人員上手,臺(tái)賬報(bào)表和數(shù)據(jù)清晰直觀。
3、注重對(duì)價(jià)格的管理與控制,在價(jià)格管控上有一些切實(shí)可行的方式。
二、傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的不足之處:
不論是分散采購(gòu)還是集中采購(gòu),都是基于傳統(tǒng)采購(gòu)管理理念下的采購(gòu)管理方式的選擇,其設(shè)置的“縱向一體化”的工作流程來(lái)推動(dòng)采購(gòu)行為,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)過(guò)程中,一些先天不足難以在管理中回避,存在與當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不匹配的地方,已經(jīng)逐漸顯示出無(wú)法經(jīng)濟(jì)效率的實(shí)施采購(gòu)管理的薄弱之處。集中表現(xiàn)在以下方面:
1、企業(yè)采購(gòu)只注重價(jià)格。傳統(tǒng)采購(gòu)管理通常將大部分工作放在與供應(yīng)商之間的價(jià)格牽制上,對(duì)材料的質(zhì)量、交貨周期、履行風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制,一旦后續(xù)某個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生影響,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)已然造成損失和不利局面。這種通常以?xún)r(jià)格作為供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)的做法,只應(yīng)適用于短期特殊時(shí)期,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,難以給企業(yè)帶來(lái)最大的利益。
2、采購(gòu)質(zhì)量控制成大難題。傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式下,企業(yè)方不主動(dòng)參與供應(yīng)商的貨物質(zhì)量控制工作,只是通過(guò)制訂相關(guān)的驗(yàn)收制度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。而供應(yīng)商為了在招標(biāo)中獲得優(yōu)勢(shì),必然會(huì)采取各種手段降低自己的成本,甚至有可能以次充好、缺斤少兩,結(jié)果將不可避免的造成產(chǎn)品質(zhì)量大打折扣而影響采購(gòu)利益和后續(xù)的招標(biāo)執(zhí)行。
3、采購(gòu)審批流程嚴(yán)謹(jǐn)?shù)什桓?。各部門(mén)間工作配合不流暢。由于在采購(gòu)各環(huán)節(jié)分屬不同部門(mén)執(zhí)行,各部門(mén)都專(zhuān)注于各自領(lǐng)域的工作重心,努力使自身工作達(dá)到最優(yōu),造成部門(mén)間邊界明顯,忽視了整體協(xié)調(diào)的聯(lián)動(dòng)性,極易出現(xiàn)本位主義。例如,采購(gòu)部門(mén)為降低交貨風(fēng)險(xiǎn),會(huì)采取人為加大采購(gòu)量、庫(kù)存量的方式避免工作失誤,但反而增加了資金占用和保管風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)劃部門(mén)注重計(jì)劃的完整性、滿足性而忽視了分期交貨可帶來(lái)的無(wú)形效益。生
產(chǎn)部門(mén)對(duì)材料質(zhì)量和交期的過(guò)高不當(dāng)要求,也會(huì)無(wú)形中增大了采購(gòu)、物流成本。
4、供應(yīng)商管理工作的缺失。這是傳統(tǒng)采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈管理的最大差別之一。傳統(tǒng)采購(gòu)管理把供應(yīng)商作為外部因素和對(duì)立面予以對(duì)待。供應(yīng)商寬進(jìn)寬出,造成鐵打的營(yíng)盤(pán)流水的兵,供應(yīng)商以自身利益最大化為目標(biāo),普遍缺少對(duì)企業(yè)的責(zé)任感。供應(yīng)商管理工作的缺失,會(huì)造成兩種局面:一是供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)不透明,無(wú)認(rèn)證規(guī)范,素質(zhì)良莠不齊,隊(duì)伍極不穩(wěn)定,極易滋生腐敗的土壤。二是與供應(yīng)商之間屬短期合作形式,對(duì)企業(yè)支持度有限,當(dāng)碰到企業(yè)效益起伏或資金短缺等局面時(shí),采購(gòu)難度亦大大增加。
5、采購(gòu)組織建設(shè)的逐漸弱化。在中國(guó),處于買(mǎi)方市場(chǎng)的很多企業(yè),會(huì)不由自主的把采購(gòu)視作是沒(méi)有太大技術(shù)含量的工作,因而逐漸忽視了對(duì)采購(gòu)隊(duì)伍的建設(shè)和采購(gòu)人員的培訓(xùn)教育,對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)技能沒(méi)有規(guī)范的評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是市場(chǎng)變化越來(lái)越大,采購(gòu)技術(shù)發(fā)展越來(lái)越快,采購(gòu)技能要求越來(lái)越高。如電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,材料技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的提高與革新,采購(gòu)信息在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代瞬息萬(wàn)變。采購(gòu)組織的建設(shè)應(yīng)盡快跟上這些因素的變化,采購(gòu)人員的甄選錄用也應(yīng)盡快走上專(zhuān)業(yè)化道路。
6、信息化管理、定額消耗管理、采購(gòu)綜合成本管理等手段使用程度不高。大部分企業(yè)除了把手工操作改為電腦操作減輕工作量以外,對(duì)何為信息化管理還處于模糊不清的階段,采購(gòu)信息的傳遞也沒(méi)能發(fā)揮出較大作用。而目前企業(yè)還只是重視直接采購(gòu)成本(即采購(gòu)價(jià)格)的管理,對(duì)采購(gòu)的附加成本(隱形成本)則幾乎不主動(dòng)分析和控制。定額消耗管理作為對(duì)企業(yè)材料綜合成本
分析的重要工具也不能發(fā)揮出作用,因而對(duì)采購(gòu)物料的質(zhì)量、利用率、適用性評(píng)價(jià)只能是片面的。
三、供應(yīng)鏈模式的主要內(nèi)容和對(duì)采購(gòu)管理的要求
馬世華在《供應(yīng)鏈管理》中對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:“供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@企業(yè)核心,通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,從采購(gòu)原材料開(kāi)始,制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品,最后把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的講供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、直到最終用戶(hù)連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式”。2024年國(guó)標(biāo)GB/T18354-2024《物流術(shù)語(yǔ)》對(duì)供應(yīng)鏈的定義是:生產(chǎn)及流通過(guò)程中,涉及將產(chǎn)品更新?lián)Q代或服務(wù)提供給最終客戶(hù)的上游或下游企業(yè),所形成的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。它包括兩部分結(jié)構(gòu):一是企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、采購(gòu)、物流、制造、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、合同管理等系統(tǒng)間的協(xié)調(diào)和并串聯(lián);二是外部供應(yīng)鏈,即企業(yè)與供應(yīng)商之間的供需關(guān)系的搭建,即實(shí)施外部資源的控制和管理。
采購(gòu)管理是對(duì)
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