公文寫(xiě)作概述

公文寫(xiě)作概述第1頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、公文概念的界定廣義：1．通用文書(shū)

2．行業(yè)專用文書(shū)（1）法定公文包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、講話稿、述職報(bào)告、規(guī)章制度、會(huì)議記錄、開(kāi)幕詞、閉幕詞、簡(jiǎn)報(bào)等。（2）事務(wù)文書(shū)：第2頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、公文概念的界定行業(yè)文書(shū)指的是專業(yè)性較強(qiáng)的文書(shū)。主要有：

1．財(cái)經(jīng)文書(shū)：如市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、可行性研究報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、招標(biāo)書(shū)、投標(biāo)書(shū)等。

2．司法文書(shū)：如起訴狀、答辯狀、上訴狀、判決書(shū)、公證書(shū)等。

3．科技文書(shū)：如科技論文，科技報(bào)告、畢業(yè)設(shè)計(jì)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等。

4．傳播文書(shū)：如消息、通訊、特寫(xiě)、廣告等。

行業(yè)專業(yè)文書(shū)還有外交、軍事方面等專業(yè)文書(shū)，第3頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、公文概念的界定狹義：法定文書(shū)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》由國(guó)務(wù)院2000年8月24日發(fā)布，2001年1月1日起施行。根據(jù)《辦法》國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的公文種類有13個(gè):命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)中共中央辦公廳1996年5月3日發(fā)布的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》我國(guó)現(xiàn)行黨和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)使用的文件有14個(gè)：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。第4頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月中泰集團(tuán)公文寫(xiě)作培訓(xùn)授課計(jì)劃表2008年8月17日學(xué)時(shí)教學(xué)內(nèi)容摘要備注333333公文寫(xiě)作概述法定文書(shū)寫(xiě)作：決定命令公告通告通報(bào)通知報(bào)告批復(fù)請(qǐng)示議案意見(jiàn)函會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作·領(lǐng)導(dǎo)講話開(kāi)幕詞、閉幕詞、主持詞事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作·總結(jié)計(jì)劃述職報(bào)告事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作·簡(jiǎn)報(bào)調(diào)研報(bào)告合同常用司法文書(shū)授課方式：講授基本知識(shí)，分析常見(jiàn)問(wèn)題，隨堂練習(xí)主講教師賁鴻雁

第5頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月文種繁多易混淆，課堂筆記不能少。多寫(xiě)多看能上路，修成“筆桿”路遙遙。極易掌握極難寫(xiě)好第6頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第一節(jié)公文寫(xiě)作知識(shí)概述一、公文概念的界定二、公文的分類三、公文的特點(diǎn)四、公文的格式第7頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、公文的分類按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按其時(shí)限要求：緊急公文(特急急件)、常規(guī)公文按其機(jī)密程度：保密公文（絕密機(jī)密秘密）、普通公文

第8頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、公文的特點(diǎn)作者的法定性，特定的讀者性

作用的權(quán)威性限定的時(shí)效性體式的規(guī)范性第9頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月被動(dòng)性寫(xiě)不寫(xiě)，寫(xiě)什么，何時(shí)寫(xiě)，怎么寫(xiě)都要看領(lǐng)導(dǎo)意圖。這一特點(diǎn)要求作者必須樹(shù)立一個(gè)意識(shí)——服從三、公文的特點(diǎn)第10頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月美國(guó)學(xué)者約翰.奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)方向》一書(shū)中說(shuō)，“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中有五件最重要的事應(yīng)該記住，而其中的一件就是在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都需要具備最基本的讀寫(xiě)技能，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫(xiě)作能力，也就是應(yīng)用寫(xiě)作能力”?！肮P桿子，槍桿子，革命要靠?jī)蓷U子?！保ㄠ囆∑剑┕P威于劍“一字入公文，九牛拔不出”；“筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千，筆下有人命關(guān)天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽(yù)忠奸”。

為什么要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作？第11頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月從辦公室的角度看它是機(jī)關(guān)工作的紐帶，是領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，是保密工作的重要環(huán)節(jié)，是檔案工作的基礎(chǔ)。從法人單位的角度看它是組織領(lǐng)導(dǎo)水平的客觀反映；是塑造單位良好形像的對(duì)外窗口；是體現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的真實(shí)寫(xiě)照。

為什么要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作？從個(gè)人角度看它是文秘職業(yè)的必修課也是從事辦公室工作的必備技能第12頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、公文的格式慣用格式：如果格式被大家接受，約定俗成，就成為慣用格式；規(guī)范格式：如果格式被法定固化，就稱為規(guī)范格式。文書(shū)一般有慣用格式，其中國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文具有規(guī)范格式。格式穩(wěn)定性的作用：使不同的文種清晰醒目：便于寫(xiě)作、閱讀、承辦、歸檔、查詢，達(dá)到行文的目的。

第13頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月眉首部分：公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人主體部分：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注版記部分：主題詞、抄送、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間一、公文的格式第14頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月00001天開(kāi)〔2005〕3號(hào)關(guān)于加強(qiáng)文書(shū)檔案工作的通知各分公司，各處、室：

為貫徹甌江市人民政府《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案工作若干意見(jiàn)》（甌府[2005]2號(hào)）的精神，加強(qiáng)本公司及下屬單位文書(shū)檔案工作，·········。附件：1、甌江市人民政府··········意見(jiàn)2、甌江市檔案館········的通知二○○五年一月二日主題詞：文書(shū)檔案通知□抄送：市檔案局，市經(jīng)貿(mào)委?！跆扉_(kāi)電化有限公司辦公室2005年1月印發(fā)□眉首主體版記機(jī)密★一年特急1、傳達(dá)行文意圖；2、表明文書(shū)的生效時(shí)間和法律憑據(jù)；3、表明行文關(guān)系和主送范圍。1、提供主題檢索標(biāo)識(shí)；2、確定復(fù)本送達(dá)范圍；3、提供公文印制責(zé)任者、時(shí)間等。天開(kāi)電化有限公司文件1、表明文書(shū)的法定權(quán)威和信息源；2、確定文書(shū)的處理緩急和安全要求；3、為文書(shū)的科學(xué)管理提供分類標(biāo)識(shí)和檢索途徑。第15頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月（一）用紙：國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4，幅面尺寸210mm×297mm（二）公文頁(yè)邊與版心公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±lmm公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)排印格式第16頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月排印格式（三）公文中的顏色：一般情況下，除了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、眉首的反線和發(fā)文機(jī)關(guān)印章為紅色外，其余部分均為黑色。（四）排版規(guī)格正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字。

第17頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月下行、平行公文首頁(yè)格式平行文、下行文，至版心上邊緣25mm第18頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月上報(bào)公文首頁(yè)版式上行文至版心上邊緣為80mm第19頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月眉首部分

份號(hào)、保密等級(jí)和期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人，位于公文首頁(yè)間隔線上方（一）份號(hào)：將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第l行。（二）秘密等級(jí)和保密期限秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

。3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第l行，兩字之間空l(shuí)字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，在秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。第20頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月另：企業(yè)商業(yè)秘密：

企業(yè)商業(yè)秘密分“商密AAA”、“商密AA”和“商密A”三種；保密期限比照國(guó)家秘密期限。例：商密A1年。

眉首部分

第21頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月份號(hào)秘密等級(jí)和保密期限3號(hào)黑體字空一字“★”

第22頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月眉首部分（三）緊急程度緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求，分“特急”、“急件”。

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

第23頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第24頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月眉首部分（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成。如“××省人民政府文件”、“××公司文件”。發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的具有固定版式的標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)常用紅色字體印刷，俗稱“紅頭”，字體為小標(biāo)宋體。第25頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月字體為小標(biāo)宋體。大?。?2mm×55mm約為初號(hào)字

第26頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月上下居中

公文首頁(yè)必須顯示正文，發(fā)文機(jī)關(guān)過(guò)多只能擠發(fā)文機(jī)關(guān)，不能擠正文，可將發(fā)文機(jī)關(guān)字號(hào)縮小，行距縮小，直至保證公文首頁(yè)顯示正文為止

第27頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月居中機(jī)關(guān)代字

年份

序號(hào)

〔〕六角括號(hào)

（五）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。常見(jiàn)問(wèn)題：冀教〔84〕第161號(hào)教高（2003）05號(hào)中辦發(fā)〔2004〕字37號(hào)×教（84）字第161號(hào)眉首部分發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位，不加“第”字。第28頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月眉首部分（六）簽發(fā)人：代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，簽發(fā)人和會(huì)簽人（聯(lián)合行文）的姓名，是公文生效并對(duì)其內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)志。一般公文不必有簽發(fā)人，上行文中要標(biāo)明，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

第29頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。居左空1字居右空1字主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。第30頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月信函式文頭文件字號(hào)加于此處距上頁(yè)邊30mm紅色，長(zhǎng)均為170mm距下頁(yè)邊20mm第31頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月特急第32頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月命令（令）格式第33頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月

會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××?xí)h紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。第34頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月XX發(fā)〔2005〕號(hào)XX發(fā)〔2005〕號(hào)中共××委員會(huì)文件黨的機(jī)關(guān)公文版頭中共××委員會(huì)（通知）第35頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月第36頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分

（一）標(biāo)題：完整的公文標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)+主題+文種如《中共中央關(guān)于面向21世紀(jì)加強(qiáng)和改進(jìn)黨校工作的決定》主題+文種：《關(guān)于認(rèn)真貫徹執(zhí)行中央和地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)征收征管分工有關(guān)規(guī)定的請(qǐng)示》。發(fā)文機(jī)關(guān)+文種：《中華人民共和國(guó)公報(bào)》《新大地公司通知》文種：《通知》第37頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月a.標(biāo)題無(wú)文種將一般公文誤作為法定公文，致使標(biāo)題無(wú)文種。如《……關(guān)于……的規(guī)劃》、《……關(guān)于……的總結(jié)》。轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)性通知文種被放棄，致使標(biāo)題無(wú)文種。如《……關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)……的方案》。b.不倫不類的標(biāo)題兩個(gè)文種并用如請(qǐng)示報(bào)告、任免決定的通知等。混用文種將“請(qǐng)示”錯(cuò)用成“申請(qǐng)”。公文標(biāo)題病誤第38頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月c.標(biāo)題中亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文中亂用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)主要表現(xiàn)在：1).轉(zhuǎn)發(fā)和頒發(fā)法規(guī)、規(guī)章，不用書(shū)名號(hào)而用引號(hào)。2).不必用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)而隨意使用。如《關(guān)于對(duì)1999年“全民文明禮貌月活動(dòng)”安排的通知》。公文標(biāo)題病誤第39頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分

1、全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)教師節(jié)的決定少關(guān)聯(lián)詞“關(guān)于”,主題表達(dá)不全2、關(guān)于對(duì)張××進(jìn)行欺騙偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào)內(nèi)容重復(fù)啰嗦：關(guān)于張××偽造病假條錯(cuò)誤的通報(bào)3、××市公安局關(guān)于表?yè)P(yáng)×××的通知文種使用錯(cuò)誤，應(yīng)用《關(guān)于表彰……的通報(bào)》4、××縣政府辦公室關(guān)于批轉(zhuǎn)××市長(zhǎng)在××?xí)h上講話的通知不可用批轉(zhuǎn)，只能用印發(fā)（上級(jí)才可用批轉(zhuǎn)）

第40頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月

格式：公文標(biāo)題在紅線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。制作標(biāo)題時(shí)注意三點(diǎn)：一是不要文字太多，標(biāo)題太長(zhǎng)。如：《**大學(xué)關(guān)于認(rèn)真貫徹中央紀(jì)律檢查委員會(huì)關(guān)于不準(zhǔn)干擾大學(xué)畢業(yè)生分配工作的通報(bào)精神，做好我校應(yīng)屆畢業(yè)生分配工作的幾點(diǎn)意見(jiàn)》這個(gè)標(biāo)題57個(gè)字。還有一些轉(zhuǎn)發(fā)性文件，多層轉(zhuǎn)發(fā)處理不當(dāng)，造成了標(biāo)題太長(zhǎng)。二是不要隨意省略標(biāo)題要素，只寫(xiě)文種。如有的公文只寫(xiě)《通知》兩個(gè)字，讀者通過(guò)標(biāo)題，得不到任何信息，更無(wú)法了解公文的主旨，是不符合要求的標(biāo)題。三是標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱使用書(shū)名號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主體部分第41頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（二）題注：對(duì)文件標(biāo)題的注釋說(shuō)明，用以說(shuō)明法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件的產(chǎn)生的法定程序和時(shí)間，使用（）標(biāo)注，不用其他符號(hào)如句號(hào)等。位于標(biāo)題正下方，一行或多行。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的決定》題注為“（中國(guó)共產(chǎn)黨第十三屆中央委員會(huì)第八次全體會(huì)議1991年11月29日通過(guò)）”

第42頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（三）主送機(jī)關(guān)：負(fù)責(zé)處理公文的主要受理機(jī)關(guān)。面向全社會(huì)或普發(fā)性公文以及規(guī)章條例外，一般應(yīng)注明主送機(jī)關(guān)。上行文、平行文一般只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，下行文可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)。上行文的主送機(jī)關(guān)應(yīng)是直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般不得越級(jí)行文，不得將領(lǐng)導(dǎo)人作為主送機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

第43頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月標(biāo)題

主送機(jī)關(guān)

第44頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月標(biāo)題下空一行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。

不同類且非并列關(guān)系的機(jī)關(guān)中間用逗號(hào)隔開(kāi)，同類中間用頓號(hào)隔開(kāi)，末尾加冒號(hào)，如“各省、自治區(qū)直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：”

第45頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（四）正文：公文的核心和主體部分，表述文件的具體內(nèi)容，體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。一般而言，主送機(jī)關(guān)之下、落款之上都是正文，一般包括開(kāi)頭（緣由）、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分。不同文種寫(xiě)法不同。第46頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1）開(kāi)頭特點(diǎn)：開(kāi)頭要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，起句立意，簡(jiǎn)潔精煉，富于概括力，能夠引領(lǐng)下文。方式：*一是根據(jù)式“根據(jù)”、“遵照”、“按照”等作為標(biāo)志*二是目的式“為了”、“為”等作為標(biāo)志*三是起因式“鑒于”、“由于”、“隨著”等作為標(biāo)志*四是時(shí)間式“最近”、“近年來(lái)”等作為標(biāo)志主體部分·正文第47頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2）事項(xiàng)特點(diǎn)：主題單一、內(nèi)容準(zhǔn)確、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔樸實(shí)、論證符合邏輯方式：*按事物發(fā)展的時(shí)間順序排列－會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)、大事記*按事件構(gòu)成要素的邏輯次序排列（時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、過(guò)程、原因、結(jié)果）－通報(bào)、報(bào)告、通知*按提出問(wèn)題－分析問(wèn)題－解決問(wèn)題的事理層次為序排列主體部分·正文第48頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3）結(jié)尾特點(diǎn)：簡(jiǎn)練、直接要求*對(duì)主題再作簡(jiǎn)要概括或強(qiáng)調(diào)*強(qiáng)調(diào)行文目的或陳訴行文要求主體部分·正文第49頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。3號(hào)或4號(hào)仿宋體印刷。2號(hào)小標(biāo)宋體第50頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（五）附件：附在正文之后的一些補(bǔ)充材料，有的公文沒(méi)有附件。公文如有附件，在正文下空l(shuí)行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上。第51頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月正文下空一行左空2字，文件印章等生效標(biāo)志之上用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。第52頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（六）發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)，是公文的作者或發(fā)出單位。發(fā)文機(jī)關(guān)要寫(xiě)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。若是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。使用全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱，不可濫用簡(jiǎn)稱。位置在正文或附件標(biāo)注的右下方，另起一行書(shū)寫(xiě)，和上面的內(nèi)容空出一定距離，以便加蓋印章。（七）印章：是發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)文件生效負(fù)責(zé)的憑證，除會(huì)議紀(jì)要和電報(bào)形式發(fā)出的公文外，正式行文都應(yīng)加蓋印章。也可簽署。第53頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月上不壓正文、下不離日期、騎年蓋月，下弧無(wú)文字時(shí)下套下弧有文字時(shí)中套不得標(biāo)識(shí)此頁(yè)無(wú)正文當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整字距、行距的措施，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決第54頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月中套方式下套方式第55頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空七個(gè)字，主辦機(jī)關(guān)印章在左側(cè)，兩印章不得相交或相切，兩個(gè)印章平行排列，上距正文一行之內(nèi)，采用同種加蓋印章方式(或下套方式，或中套方式)當(dāng)聯(lián)合行文需蓋三個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)落款發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱），主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，印章對(duì)應(yīng)蓋在機(jī)關(guān)名稱之上，每排最多排三個(gè)印章。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布，成文日期標(biāo)示在最后一排印章之下空一行位置，右空兩個(gè)字。主體部分第56頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文加蓋印章規(guī)范三個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合行文加蓋印章規(guī)范第57頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月主體部分（八）發(fā)文時(shí)間：或成文時(shí)間。是公文制成時(shí)間或生效的法定時(shí)間。年月日齊全，不可省略。用漢字書(shū)寫(xiě)，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字與漢字混用，“零”寫(xiě)為“Ο”。一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過(guò)的公文，以通過(guò)日期為準(zhǔn)；法規(guī)性公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或以專門(mén)規(guī)定的具體生效、開(kāi)始執(zhí)行的日期為準(zhǔn)。第58頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月（九）附注：是對(duì)公文使用時(shí)需要注意的其他事項(xiàng)的說(shuō)明。如術(shù)語(yǔ)的解釋、文件的傳閱范圍、使用方法等。位于成文日期的下一行，居左空兩個(gè)字，用圓括號(hào)括入。如：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)，傳達(dá)到全體黨員）?！罢?qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。主體部分第59頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2號(hào)小標(biāo)宋體第60頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版記部分（一）主題詞：反映公文內(nèi)容的規(guī)范化詞語(yǔ)，名詞或名詞性詞組。各單位和系統(tǒng)的主題詞表一經(jīng)確認(rèn)不得隨意修改。

標(biāo)引主題詞必須使用有關(guān)主題詞表（如《國(guó)務(wù)院主題詞表》《教育類公文主題詞表》等）。一份文件選用2至3個(gè)主題詞，最多不超過(guò)5個(gè)，詞與詞之間，不寫(xiě)標(biāo)點(diǎn)，空1個(gè)字的間距。主題詞用3號(hào)黑體字居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。第61頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，詞語(yǔ)中間不用頓號(hào)而是空格，數(shù)量為3－5個(gè)第62頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版記部分（二）抄送機(jī)關(guān)：需要了解公文內(nèi)容，但不負(fù)責(zé)處理和執(zhí)行的機(jī)關(guān)。可以是上級(jí)、下級(jí)或不相隸屬的機(jī)關(guān)。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)用“抄送”，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)用“抄發(fā)”。抄送的目的是與有關(guān)方面溝通情況，以便取得了解、理解、支持和配合。選擇抄送機(jī)關(guān)要注意不可隨意擴(kuò)大范圍或漏送，名稱應(yīng)為全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。位于文件末頁(yè)主題詞下方。

第63頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版記部分主題詞下一行；左右各空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

第64頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版記部分（三）印發(fā)標(biāo)記：由印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、錄入校對(duì)人員姓名和印制份數(shù)組成，位于公文末頁(yè)下端。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公廳（室）。印發(fā)日期指實(shí)際印刷的時(shí)間，不同于成文日期，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。第65頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月版記示意圖第66頁(yè)，課件共71頁(yè)，創(chuàng)作