采購成本控制方案

采購成本控制方案采購成本是企業(yè)管理中的重要一環(huán)，如何控制采購成本是企業(yè)管理者需要重視的問題。建立和完善采購制度是控制采購成本的首要任務(wù)，具體措施如下：首先，建立嚴格的采購制度。這不僅可以規(guī)范企業(yè)的采購活動，提高效率，還可以預防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準許可權(quán)、物料采購的流程、相關(guān)部門的責任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。采購任何產(chǎn)品都必須有三家以上的詢價、比價的價格，對標準的采購的產(chǎn)品可以到互聯(lián)網(wǎng)平臺查看全國的市場行情，根據(jù)了解的情況與供應(yīng)商進行談判。其次，建立供應(yīng)商檔案和準入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案除有編號、詳細聯(lián)系方式和地址外，還應(yīng)有付款條款、交貨及時率、品質(zhì)評級、銀行賬號等，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準入制度。重點材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進入。第三，建立價格檔案和價格評價體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要作出詳細的說明。最后，建立材料的標準采購價格，對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進行獎懲。財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標準采購價格亦可與價格評價體系結(jié)合起來進行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進行獎勵，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。降低采購成本還有其他方法和手段，比如優(yōu)化供應(yīng)鏈、加強對供應(yīng)商的談判等。企業(yè)管理者應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，制定出適合自己企業(yè)的采購成本控制方案。1、為了降低采購成本，可以選擇合適的付款方式。如果公司資金充足或銀行利率較低，可以選擇現(xiàn)金交易或貨到付款，以獲得更大的價格折扣。另外，通過采購每月的資金預算，在公司具備開具銀行承兌的情況下，可以選擇承兌支付貨款，以獲取6個月的利息來降低采購成本，直接轉(zhuǎn)為公司的利潤。2、采購人員應(yīng)該密切關(guān)注價格變動的規(guī)律，把握好采購時機。例如，對于不銹鋼、亞克力板等物料，如果能夠把握好時機和采購數(shù)量，將帶來巨大的經(jīng)濟效益。3、通過競爭招標的方式來牽制供應(yīng)商，是一種有效的降低采購成本的方法。通過供應(yīng)商的相互比價和多次談判等方式，最終可以得到底線的價格。此外，對同一種材料，應(yīng)該多找?guī)讉€供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。4、盡量直接從生產(chǎn)企業(yè)采購物料，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時獲得更好的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)。對于價值較低、要求快速反映的物資，可以在當?shù)厥袌霰葍r采購。5、選擇信譽良好的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同，可以保證供貨的質(zhì)量和及時的交貨期，并得到更多的優(yōu)惠。與誠實、講信譽的供應(yīng)商合作，還可以得到其付款及價格的關(guān)照。6、在采購之前應(yīng)該了解所購產(chǎn)品的成本組成結(jié)構(gòu)，分析所采購產(chǎn)品的實際價格，制定采購目標價格。這種方法可以有效地降低采購價格，并在與供應(yīng)商談判過程中處于優(yōu)勢。7、優(yōu)化產(chǎn)品的設(shè)計，選擇合適的物料用于新產(chǎn)品中，使得產(chǎn)品在保持性能滿足市場要求的情況下達到最低的成本。在產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)階段就要對所用物料進行權(quán)衡選擇，使零部件和產(chǎn)品的市場定位相匹配，做到合理成本，防止出現(xiàn)“質(zhì)量過?！被颉百|(zhì)量不足”的現(xiàn)象，使產(chǎn)品具有最佳的性價比。公司需要嚴格控制采購預算管理，實現(xiàn)收支平衡。除了每月預留用于公司正常運營的預算資金外，財務(wù)部門還應(yīng)將剩余的流動資金用于理財或其他投資，以獲取更大的收益。為了實現(xiàn)收支平衡，公司需要對采購預算進行嚴格的管理。在每月預留用于公司正常運營的預算資金的同時，財務(wù)部門還應(yīng)該考慮將剩余的流動資金用于理財或其他投資，以獲取更多的收益。財務(wù)部門應(yīng)該嚴格控制采購預算管理，以實現(xiàn)收支平衡。除了每月預留用于公司正常運營的預算資金外，剩余的流動資金應(yīng)該用于理財或其他投資，以獲取更多的收益。公司應(yīng)該加強對采購預算的管理，實現(xiàn)收支平衡。財務(wù)部門需要在每月預留用于公司正常運營的預算資金的同時，將剩余的流動資金用