建筑總公司固定資產(chǎn)管理制度

建筑總公司固定資產(chǎn)管理制度1.引言建筑總公司作為一家專業(yè)的建筑公司，擁有大量的固定資產(chǎn)，為了更好地管理和利用這些固定資產(chǎn)，制定了本管理制度。本文檔旨在規(guī)范建筑總公司固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，以確保固定資產(chǎn)的安全、有效、合理地運(yùn)營。2.財(cái)務(wù)管理2.1固定資產(chǎn)采購建筑總公司固定資產(chǎn)的采購應(yīng)符合公司采購管理程序的要求，并通過招標(biāo)、比價(jià)等方式確定供應(yīng)商，確保采購程序的透明、公正。2.2固定資產(chǎn)登記所有采購的固定資產(chǎn)都需要在登記簿上進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商信息等。登記簿由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)維護(hù)，并定期與財(cái)務(wù)部門核對。2.3固定資產(chǎn)折舊根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)政策，建筑總公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊。折舊計(jì)算方法為直線法，按預(yù)計(jì)使用壽命和殘值率進(jìn)行計(jì)算。每月折舊計(jì)算結(jié)果會(huì)通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成，并與固定資產(chǎn)登記簿核對。2.4固定資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)在達(dá)到預(yù)計(jì)使用壽命或發(fā)生損壞等情況下需要報(bào)廢。報(bào)廢程序需要經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門的審批，并按規(guī)定報(bào)廢流程進(jìn)行處理。報(bào)廢的固定資產(chǎn)需要在登記簿上進(jìn)行標(biāo)記，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門進(jìn)行臺(tái)賬調(diào)整。3.使用管理3.1固定資產(chǎn)入庫固定資產(chǎn)在采購后需要及時(shí)入庫，并由固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收包括核對采購清單和實(shí)物的一致性，檢查是否有損壞或缺陷等。驗(yàn)收合格后，固定資產(chǎn)管理部門將進(jìn)行登記并安排妥善存放。3.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用員工需要使用固定資產(chǎn)時(shí)，需要填寫領(lǐng)用申請，并經(jīng)過主管部門的審批。審批通過后，固定資產(chǎn)管理部門將根據(jù)申請進(jìn)行資產(chǎn)發(fā)放，并填寫領(lǐng)用登記表，記錄資產(chǎn)的使用人、使用日期等信息。3.3固定資產(chǎn)維護(hù)為了確保固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行和延長使用壽命，建筑總公司需要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。維護(hù)保養(yǎng)工作由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)安排，并記錄維護(hù)保養(yǎng)的過程和結(jié)果，及時(shí)處理資產(chǎn)的故障和損壞。3.4固定資產(chǎn)歸還員工不再需要使用固定資產(chǎn)時(shí)，需要填寫歸還申請，并經(jīng)過主管部門的審批。審批通過后，固定資產(chǎn)管理部門將進(jìn)行資產(chǎn)的收回，并填寫歸還登記表，記錄資產(chǎn)的歸還日期和狀態(tài)等信息。4.盤點(diǎn)管理4.1固定資產(chǎn)年度盤點(diǎn)每年年底建筑總公司進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的年度盤點(diǎn)。盤點(diǎn)工作由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，包括對所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行核對和清點(diǎn)，確保固定資產(chǎn)的數(shù)量和登記簿一致。4.2定期盤點(diǎn)除了年度盤點(diǎn)外，建筑總公司還會(huì)進(jìn)行定期盤點(diǎn)，以確保固定資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài)的準(zhǔn)確性。定期盤點(diǎn)的頻率根據(jù)具體情況而定，可以是每季度、每半年或每年的某一月份進(jìn)行。5.管理責(zé)任和監(jiān)督5.1管理責(zé)任建筑總公司固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行本管理制度，并負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、登記、使用、維護(hù)、報(bào)廢等工作。其他部門根據(jù)本管理制度的要求，配合并執(zhí)行相關(guān)工作。5.2監(jiān)督與檢查建筑總公司內(nèi)設(shè)內(nèi)審部門，負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，并向管理層提供審計(jì)報(bào)告，以確保固定資產(chǎn)管理制度的有效執(zhí)行。6.附則本管理制度的解釋權(quán)歸建筑總公司固定資產(chǎn)管理部門所有，并在必要時(shí)進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。修訂和補(bǔ)充的內(nèi)容需經(jīng)過固定資產(chǎn)管理部門審批，并及時(shí)向全員發(fā)布和更新。以上是建筑總公司固定資產(chǎn)管理制度的內(nèi)容，旨在規(guī)范