承攬合同檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議

承攬合同檔案清查與影像數(shù)字化制作協(xié)議一、協(xié)議雙方甲方（清查方）：乙方（制作方）：二、協(xié)議背景甲乙雙方就甲方委托乙方對(duì)甲方承攬合同檔案進(jìn)行清查和影像數(shù)字化制作達(dá)成如下協(xié)議。三、協(xié)議內(nèi)容1.清查工作甲方需提供所有承攬合同檔案，包括但不限于紙質(zhì)檔案、電子檔案及其他載體等。各類(lèi)檔案需準(zhǔn)確無(wú)誤，并已按合同簽訂時(shí)間排序存放。乙方對(duì)甲方提供的所有檔案逐一清查，對(duì)缺失、重復(fù)、錯(cuò)誤及其他異常情況需及時(shí)做出記錄。清查完成后，乙方需向甲方提供清查匯總表，包括檔案總數(shù)、缺失檔案明細(xì)、異常情況明細(xì)等。2.影像數(shù)字化乙方根據(jù)清查過(guò)程中的記錄，將非電子化檔案和不規(guī)范的電子檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。數(shù)字化轉(zhuǎn)換的檔案需壓縮、加密存儲(chǔ)，并做好備份工作。數(shù)字化檔案需按照合同簽訂時(shí)間排序存儲(chǔ)，并配有對(duì)應(yīng)的檔案編號(hào)、合同編號(hào)、簽訂時(shí)間和有效期等關(guān)鍵信息。數(shù)字化檔案需滿足業(yè)內(nèi)相關(guān)規(guī)范和技術(shù)要求，包括但不限于清晰、可讀性良好、適合數(shù)據(jù)檢索等。乙方將數(shù)字化檔案通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他方式交付給甲方，并確認(rèn)甲方已全部接收。3.保密協(xié)議甲乙雙方均應(yīng)對(duì)檔案內(nèi)容做好保密工作，未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自泄露任何檔案內(nèi)容。清查過(guò)程中，乙方應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)，進(jìn)行適時(shí)監(jiān)督和保管。清查過(guò)程中，如乙方發(fā)現(xiàn)與甲方業(yè)務(wù)和檔案無(wú)關(guān)的文件、信息等，應(yīng)予以隱去或客觀記錄。四、協(xié)議執(zhí)行本協(xié)議自雙方正式簽字蓋章之日起生效，有效期為一個(gè)月，如有需要延期，乙方應(yīng)事先與甲方協(xié)商并簽署書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。甲方應(yīng)按照協(xié)議約定，提供相應(yīng)的檔案清單和檔案存放方案，協(xié)助乙方開(kāi)展清查工作。乙方應(yīng)按照協(xié)議約定，做好檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，并及時(shí)向甲方提供完成情況匯報(bào)。甲方和乙方應(yīng)及時(shí)溝通合作情況，并在需要時(shí)協(xié)商解決問(wèn)題。如因未盡事項(xiàng)需修改本協(xié)議，雙方應(yīng)在書(shū)面協(xié)議上簽署補(bǔ)充協(xié)議。五、協(xié)議終止協(xié)議終止條件包括但不限于甲方、乙方要求終止協(xié)議；甲方或乙方違反協(xié)議規(guī)定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法繼續(xù)履行的。在協(xié)議終止前，甲乙雙方需完成數(shù)字化和清查工作，并進(jìn)行相關(guān)結(jié)算工作。在協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照協(xié)議約定，退還對(duì)方提供的數(shù)據(jù)、文件等資料。六、協(xié)議爭(zhēng)議解決對(duì)于雙方執(zhí)行本協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)任何爭(zhēng)議或糾紛，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，應(yīng)向雙方所在法院提起訴訟。七、協(xié)議生效及其他本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。本協(xié)議中未盡事宜，雙方可視具體情況另行協(xié)商并作出書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充或變更均須經(jīng)甲