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—煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定XXX煤礦工程聯(lián)系單管理規(guī)定1目的為了便于工程工程在建設(shè)過(guò)程中各參建單位之間的協(xié)調(diào),按時(shí)便利處理各種問(wèn)題,特制定本規(guī)定。2適用范圍工程建設(shè)過(guò)程中,各單位認(rèn)為必需要讓聯(lián)系單主送方或其他單位知曉或需進(jìn)行洽商的事項(xiàng),未到達(dá)正式行文的程度但需書(shū)面表達(dá)的,采納工程聯(lián)系單。它是按時(shí)便利地處理工程建設(shè)中各種工程問(wèn)題的記錄文件。工程聯(lián)系單不作為工程結(jié)算的依據(jù),不納入工程竣工資料之列。其適用范圍如下:2.1施工單位向監(jiān)理單位、公司詢(xún)問(wèn)有關(guān)安裝方法、施工標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及裝備、材料等方面的疑問(wèn)等;2.2施工單位懇求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決設(shè)計(jì)、裝備、材料及影響施工的外部條件等問(wèn)題;2.3施工單位懇求監(jiān)理單位、公司協(xié)調(diào)解決與其他施工單位之間的施工接口和施工交叉協(xié)作等問(wèn)題;2.4施工單位懇求監(jiān)理單位審批修改的質(zhì)量計(jì)劃、施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等施工文件,不包括工程管理文件的報(bào)批;2.5公司布置施工單位處理施工過(guò)程中的某些問(wèn)題;2.6設(shè)計(jì)單位懇求公司協(xié)調(diào)解決與其他參建單位之間的設(shè)計(jì)接口和設(shè)計(jì)協(xié)作等問(wèn)題;2.7監(jiān)理單位對(duì)施工單位施行工程監(jiān)理的過(guò)程中,按時(shí)對(duì)被監(jiān)理單位指正施工過(guò)程中存在的工程問(wèn)題。2.8監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督并協(xié)調(diào)解決。3職責(zé)及權(quán)限3.1公司職責(zé)及權(quán)限負(fù)責(zé)澄清施工方法、解決各施工單位之間的施工接口和施工交叉協(xié)作問(wèn)題,負(fù)責(zé)掌握施工進(jìn)度及施工尾項(xiàng)的管理,協(xié)調(diào)解決裝備、材料供貨問(wèn)題,協(xié)作監(jiān)理單位審核各承包商編寫(xiě)的質(zhì)量計(jì)劃、施工方案和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),協(xié)作監(jiān)理單位掌握施工質(zhì)量、澄清施工標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)裝備的調(diào)試、協(xié)調(diào),澄清實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,最終批準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)方案、調(diào)試方案。負(fù)責(zé)解決裝備、材料供貨問(wèn)題,答復(fù)各參建單位對(duì)裝備、材料的提出的問(wèn)題。工程聯(lián)系單的相關(guān)部門(mén)為工程管理部、安全質(zhì)量檢查部、計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部。3.2監(jiān)理單位職責(zé)及權(quán)限負(fù)責(zé)審批各參建單位編寫(xiě)的施工方案、質(zhì)量計(jì)劃和作業(yè)指導(dǎo)書(shū),負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的監(jiān)控和驗(yàn)收,負(fù)責(zé)澄清施工標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)工程。協(xié)作公司掌握施工進(jìn)度和管理施工尾項(xiàng)。負(fù)責(zé)公司的工程聯(lián)系單的接收、分發(fā)、歸檔,負(fù)責(zé)解答工程工程文件管理方面的疑問(wèn)。各參建單位之間互相往來(lái)的工程聯(lián)系單,沒(méi)有觸及到公司的(即沒(méi)有抄送、抄報(bào)等),各單位自行處理。3.3設(shè)計(jì)單位職責(zé)和權(quán)限負(fù)責(zé)做好工程設(shè)計(jì)工作,嚴(yán)格根據(jù)合同和工程要求按時(shí)交付施工圖紙,并在工程施工過(guò)程中負(fù)責(zé)提出或答復(fù)施工過(guò)程中顯現(xiàn)的各種問(wèn)題。3.4施工單位職責(zé)及權(quán)限按時(shí)提出施工過(guò)程中存在的問(wèn)題;嚴(yán)格按公司、監(jiān)理對(duì)工程聯(lián)系單的答復(fù)實(shí)施;聽(tīng)從業(yè)主、監(jiān)理的指揮與協(xié)調(diào)。4運(yùn)作流程4.1總的原則:工程聯(lián)系單的提出:由提出單位起草,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)后送遞各主送單位。工程聯(lián)系單在提出時(shí)按提出單位、主送單位各一份準(zhǔn)備原件份數(shù)。工程聯(lián)系單的分發(fā):由提出單位確定分發(fā)方案(沒(méi)有特別說(shuō)明時(shí)一般按文件單上的主送、抄送、抄報(bào)等分發(fā)),監(jiān)理單位(觸及到公司時(shí))負(fù)責(zé)下發(fā)。其分發(fā)原則為:提出單位、主送單位各存X份原件,其它相關(guān)單位(部門(mén))送復(fù)印件。當(dāng)工程聯(lián)系單不需回復(fù)時(shí),由提出單位直接遞送各主送、抄送單位。當(dāng)工程聯(lián)系單有需回復(fù)時(shí),由提出單位送交主送單位答復(fù),收到該單的主送單位應(yīng)當(dāng)在要求時(shí)限(一版為2448小時(shí))內(nèi)予以回復(fù)后,最終由提出單位送監(jiān)理單位統(tǒng)一分發(fā)。當(dāng)主送單位為兩個(gè)以上時(shí),由提出單位依次跑完全部主送單位后,送監(jiān)理單位分發(fā)。要求的時(shí)限內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的,視為同意。工程聯(lián)系單如需要回復(fù)時(shí),原則上由主送單位答復(fù),抄送單位如有異議,請(qǐng)抄送單位另出工程聯(lián)系單。全部的工程聯(lián)系單,有關(guān)施工問(wèn)題的主送給監(jiān)理單位,有關(guān)設(shè)計(jì)問(wèn)題的主送給設(shè)計(jì)單位。主送給施工監(jiān)理單位的工程聯(lián)系單,原則上抄送公司一份。4.2需回復(fù)的工程聯(lián)系單的詳細(xì)運(yùn)作流程
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