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文檔簡介

第秘書處工作計劃匯總(16篇)

秘書處工作計劃匯總(精選16篇)

秘書處工作計劃匯總篇1

一、工作定位及目標

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分:

①加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

②組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化

5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動

秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書處工作計劃匯總篇2

1、關(guān)于活動經(jīng)費

眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫(yī)院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規(guī)范我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動負責(zé)人負責(zé)清單,秘書處辦公室負責(zé)采購,可以減少很多不必要的麻煩。

2.關(guān)于會議登錄的問題

每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設(shè)計了簽到表。另外,我認為干部和軍官的出勤率應(yīng)該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用于全院會議。

3.關(guān)于《優(yōu)秀干部考評表》

上學(xué)期期末我們進行了一次干部考核,由于每一行之間的.間隔很小,不方便填寫。所以我建議以后大規(guī)模干部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的麻煩??梢栽诒砀裰刑砑右涣袀渥?,以便教師寫評論。在我看來,官員應(yīng)該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學(xué)生。此外,由于表格數(shù)量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統(tǒng)計由辦公室和部門分工合作。

4.關(guān)于“評估表”

上學(xué)期我們系負責(zé)統(tǒng)計了很多考核表,但是在這個過程中,我發(fā)現(xiàn)考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以后的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統(tǒng)計。

秘書處工作計劃匯總篇3

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在某某集團實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作,

(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

(2)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技能。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為某某集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。

4.其他工作

秘書處工作計劃匯總篇4

一、信息傳達

1、下情上達

秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態(tài),并及時向常務(wù)辦公室匯報。

2、上情下達

秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達的交匯點,秘書處必須第一時間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時把常務(wù)辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。

二、工作要求

1、第一態(tài)度

工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2、第一時間

對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3、第一效率

工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程。加強工作效率。

三、處內(nèi)建設(shè)

秘書處在積極、主動、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培訓(xùn)會的同時,加強部內(nèi)建設(shè),及時給部員進行具有針對性的培訓(xùn)。

(一)素質(zhì)建設(shè)

1、素質(zhì)要求

作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員,每個人必須具備校級學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會上傳下達的樞紐,秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學(xué)會待人接物,處理個人與團隊之間的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實自己。

2、培訓(xùn)計劃

為了促進各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時,秘書處將加強部內(nèi)管理,嚴格規(guī)范成員的言行舉止,用高標準、高要求來提高成員個人素質(zhì)。

(二)技能建設(shè)

1、技能要求

大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會不同于其他的校級組織,作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進退。其中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟件的實際操作能力,才能確保工作順利完成。

2、培訓(xùn)計劃

秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會的培訓(xùn)大會為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。

(三)團隊建設(shè)

個人的力量是微不足道的,團隊的合作強度對組織的發(fā)展至關(guān)重要。所以秘書處決定將團隊建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計劃。秘書處的團隊建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團隊凝聚力,加強秘書處部內(nèi)成員的向心力,強化部內(nèi)成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔(dān)起組織給予的使命。

秘書處工作計劃匯總篇5

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規(guī)工作:

秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進成員之間的交流。

四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新__屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓(xùn),了解并熟悉負責(zé)工作的運行。

當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計劃匯總篇6

上海南陽商會為一家新成立的商會,為了更好的履行商會職能,拓展為商會會員服務(wù)的領(lǐng)域,積極構(gòu)建聯(lián)誼交流平臺,充分發(fā)揮商會影響力,特制定以下工作計劃:

一、制定制度,規(guī)范商會各項工作的開展。

1、制定工作人員工作規(guī)范。逐步建立起結(jié)構(gòu)合理,制度健全,運作規(guī)范,作用明顯的商會組織;

2、制定財務(wù)制度。按照國家有關(guān)規(guī)定和理事會議通過的決議制定財務(wù)報銷流程及審核程序,做到基本情況臺帳清楚,收支財務(wù)報告和賬冊立卷歸檔;

3、制定檔案制度。對一年來的商會活動,人事變動,會員吸收、退會,會議紀要記錄,章程修改等重要事項形成檔案,并根據(jù)分工進行檔案資料管理;

4、制定采購流程及審批程序。按照商會采購制度制定采購流程及審核程序,本著貨比三家,質(zhì)量保證,性價比優(yōu)先這一原則進行采購事宜。做到采購前有預(yù)算,采購物品有發(fā)票,采購結(jié)束有結(jié)算;

5、會員管理制度。根據(jù)商會實際情況,制定商會會費標準及設(shè)計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況,接受會員大會的審查,并在年檢時向登記管理機關(guān)報告會費收支情況;

6、修改章程。章程是商會的靈魂,為商會工作不斷可持續(xù)發(fā)展起到重要指導(dǎo)和保障作用,修改章程是為了不斷適應(yīng)新形勢,進一步提高商會履行職責(zé)和發(fā)揮作用的能力,更好的為政府和會員單位服務(wù);

7、招聘專職人員。一個好的計劃和方案都需要人來實施,基于目前的工作量現(xiàn)在急需招聘一至兩名專職人員。

二、搞好宣傳,不斷提升商會內(nèi)外影響力。

1、商會vi設(shè)計。通過logo設(shè)計、名片設(shè)計、商會主色調(diào)設(shè)計、形象宣傳設(shè)計、商會宣傳口號設(shè)計、手提袋設(shè)計、信封設(shè)計、信紙設(shè)計、標牌設(shè)計……等等,對商會進行整體形象設(shè)計。

2、創(chuàng)建維護商會網(wǎng)站。商會可以通過網(wǎng)站建立一個網(wǎng)絡(luò)平臺,借助網(wǎng)絡(luò)推廣商會的形象、宣傳商會的服務(wù)和會員的產(chǎn)品、發(fā)布商會和會員的新聞,同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求,網(wǎng)站虛擬商會與實體商會的經(jīng)營運作有機的結(jié)合,將會有利于商會拓展的渠道,并節(jié)省大量的廣告宣傳和經(jīng)營運營成本,更好地把握時機。

3、建立維護微信公眾平臺。為了順應(yīng)新形勢下信息宣傳移動化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,擬建立商會微信公眾平臺,旨在通過及

時、快捷的信息推送、在線咨詢、瀏覽分享等形式,讓廣大會員企業(yè)享受到便利的宣傳和服務(wù)工作。

4、維護南陽商會微信群?,F(xiàn)南陽商會群有老鄉(xiāng)兩百多人,多為各行業(yè)精英,是上海南陽商會的會員和有入會意愿的老鄉(xiāng)。通過南陽商會群的維護,使老鄉(xiāng)們感覺到商會的作用,愿意多親近商會,多參加商會活動,進而加入商會。

5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度并安排筆墨紙硯最好留下墨寶;

6、邀請南陽籍老鄉(xiāng)來商會做客。通過溝通發(fā)展會員;

7、加強會費收繳工作。原發(fā)起人按照職務(wù)補齊20__年度年費。發(fā)展的新會員老會員的會費收繳;

8、組織相關(guān)會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經(jīng)貿(mào)洽談會、南陽月季及經(jīng)貿(mào)洽談?wù)?、許昌的百名豫商許昌行、云臺山;

9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計劃表準備著手商會成立大會;

10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會,不是某一個或是某幾個人的商會,培養(yǎng)所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養(yǎng)形成按貢獻大小確立在商會中的領(lǐng)導(dǎo)地位的風(fēng)氣。

秘書處工作計劃匯總篇7

在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點,結(jié)合院學(xué)會工作實際,特定計劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能:

1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關(guān)檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動?;顒又饕浪枷霝椤叭齻€代表”重要思想和黨的__屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師大學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

提高各種素質(zhì)

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

秘書處工作計劃匯總篇8

隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、認真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn),認真布置本學(xué)期的工作。

三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔(dān)。

四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。

五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。

七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。

八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。

九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認真總結(jié),認真貫徹執(zhí)行會議精神。

在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

秘書處工作計劃匯總篇9

1.進行干事的招募

在本學(xué)期初,秘書部將根據(jù)實際工作需要,計劃在高一新生中招募10位干事。我們也會考慮同學(xué)的實際的到達率,將會側(cè)重學(xué)業(yè)負擔(dān)較輕的同學(xué)。同時,根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn),計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰,提名為學(xué)生會優(yōu)秀干事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。

2.運動會義賣

今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據(jù)實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。

3.組織配合

加強本部門與其他部門的溝通和聯(lián)系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,盡可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。

4.完善工作

本部門定期開展部門會議,計劃部門的下一步具體工作,總結(jié)之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,并及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。

5.部門活動

促進部門成員之間的交流和默契,并為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。

6.樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規(guī)工作,共同打造學(xué)生會更美好的明天!

秘書處工作計劃匯總篇10

作為一個學(xué)生自我管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自我管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自我價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規(guī)工作:

秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進成員之間的交流。

四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力,將秘書處新干事分組,采用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓(xùn),了解并熟悉負責(zé)工作的運行。

當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書處工作計劃匯總篇11

古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了不少困難,在此,特定計劃如下:

一.認真完成本職工作

1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。

2.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。

3.由于學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給

予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學(xué)生會的上下聯(lián)系,增強學(xué)生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學(xué)的溝通,及時反饋同學(xué)的意見、建議。

二.工作要求

1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。

3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。

三.會議記錄

每次學(xué)生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。

四.加強部門建設(shè)

1.加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。

2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。

以上就是本部門的大體工作計劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。

秘書處工作計劃匯總篇12

新學(xué)期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰(zhàn),我們需要總結(jié)過去一年里的經(jīng)驗和教訓(xùn),在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據(jù)本學(xué)期的要點和學(xué)院的實際情況,對我部門制定了以下工作計劃:

1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務(wù)具體分配給個人,讓每個人負責(zé)起自己的工作,將工作既有效率又有質(zhì)量的完成。

2、認真負責(zé)學(xué)生會的文件制作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。

3、負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

4、協(xié)助各個部門搞好學(xué)院里的每次活動。

5、我部可以建立一個完整的數(shù)據(jù)資料庫,將學(xué)生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。

6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。并統(tǒng)計他們對學(xué)院的建議,及時反映給老師領(lǐng)導(dǎo)。

7、促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分,我們應(yīng)該借這方面優(yōu)勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。

8、安排值班人員學(xué)生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。

9、加強并完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。

10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),并對活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么,應(yīng)該做什么。

以上是我的一些建議和計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結(jié)果。

秘書處工作計劃匯總篇13

經(jīng)濟與管理學(xué)院作為某某學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院,秘書部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰(zhàn)。

秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會秘書部特安排20某年十月份工作計劃如下:

一、對存檔文件的管理

1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個部門資料實行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。

2、定期整理文件資料,核對書面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時通知各個部門補齊。

二、對學(xué)生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態(tài),主要事項如下:

1、收取各班新生檔案,并進行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關(guān)問題的備注,一一詳細記錄并及時通知各班班委解決。

3、配合學(xué)生會實踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對于檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現(xiàn)的問題進行記錄。

三、對于學(xué)生會秘書部儲備干部的安排

某中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓(xùn),使見習(xí)們更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。

四`、協(xié)助其他部門開展各項活動

經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動,而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學(xué)生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協(xié)助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的后勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20某年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書部工作做得更好!

秘書處工作計劃匯總篇14

一、檔案管理:

1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好“學(xué)實社社員登記表”后,統(tǒng)一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(注:例會時秘書處將表格發(fā)給各部長,部員填好后部長收齊,下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。)

2、例會記錄:準備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄并保管。(注:由蘇澤亞事先通知記錄員)

3、活動策劃及總結(jié):按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結(jié)由一個人完成,并在活動結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。(注:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負責(zé)人)

4、制作學(xué)實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā),并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(注:負責(zé)人蘇澤亞)

二、內(nèi)部活動

1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動(陳美君負責(zé),策劃已上傳)

2、促進團結(jié)的戶外活動:

方案一:去花江劃竹筏,燒烤(注:據(jù)有經(jīng)驗的人說很好玩,且不貴)

方案二:去農(nóng)家院做飯,燒烤(注:鑒于天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農(nóng)家樂。若選擇此方案,因為有學(xué)生會的前車之鑒,秘書處一定要做好準備工作和預(yù)算)

3、簡單輕松的室內(nèi)活動:K歌(注:需要物色或推薦比較外向能調(diào)動氣氛的人,否則內(nèi)向的人不會太主動)

三、社員獎懲制度:

1、會議及活動:每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分數(shù)的30%。

2、成績考核:每學(xué)期掛1科扣10分,2科以上自動離職。

3、成員內(nèi)部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數(shù)的70%

四、財務(wù)制度:

1經(jīng)費審批流程:本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領(lǐng)取并發(fā)放

2、注意事項:10元以下可不寫預(yù)算,預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實際費用支出正負10%以內(nèi);超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。

秘書處工作計劃匯總篇15

一、秘書處工作簡介

__大學(xué)學(xué)生會秘書處是校學(xué)生會的核心組織,是統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和管理各部門工作的紐帶,在主席團和各部門之間發(fā)揮著重要的作用,肩負著與廣大同學(xué)、與各學(xué)院學(xué)生分會進行交流的責(zé)任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面:

1、檔案管理:根據(jù)學(xué)生會有關(guān)章程起草各項制度,對學(xué)生會的項目檔案、文件檔案、人事檔案等進行管理,并承擔(dān)著學(xué)生會重要會議的組織工作,各部門的工作計劃、工作進度、工作成果、工作總結(jié)交至秘書處,經(jīng)統(tǒng)一匯總整理存檔或上報。

2、紀律監(jiān)察:負責(zé)學(xué)生會日常紀律的監(jiān)察工作,及時檢查和督促各個部門嚴格按照學(xué)生會的規(guī)章制度執(zhí)行工作任務(wù),同時負責(zé)對學(xué)生會辦公用品的使用進行監(jiān)管,協(xié)調(diào)各部門日常工作,參與各部門重大活動的組織工作,作好各項書面記錄及時傳達各項指示。

3、設(shè)備管理:主要負責(zé)對團委及學(xué)生會設(shè)備進行租借和監(jiān)管,為學(xué)生會和二級學(xué)院舉辦各項活動提供便利,主要包括對日常設(shè)備,如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。

4、日常工作:主要負責(zé)學(xué)生會日常一些比較瑣碎的工作,比如購買物品、辦公室整理、處理突發(fā)事件等等。

二、秘書處工作規(guī)劃

今年的學(xué)生會處于一個全新的時期,面臨的是以往的學(xué)生會都未曾遇到過的'情景,三校區(qū)工作共同開展并且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑒經(jīng)驗,我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織,更要發(fā)揮它的作用,使近年的學(xué)生工作可以順利開展。為此我對今后的工作作出如下規(guī)劃:檔案管理方面:

1、督促校會各部門每周舉行部門例會的,并做好記錄工

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