項目競標(biāo)書策劃格式

項 目 競 標(biāo) 書 格 式一．團隊介紹1〔由哪些人組成、團隊目的〕2〔包括姓名、院系、工作狀況及榮譽、現(xiàn)任或曾任職務(wù)〕二．團隊分工例如：某某：在本團隊中負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，對本次活動進展做整體把握。方面。進展?fàn)顩r。復(fù)賽、決賽舞臺布置等。競爭精神和文化。留意：切勿與活動口號混淆！四．活動介紹:該局部主要講解該活動的的一些內(nèi)容，如一些活動的講解，五．思路闡述：1：介紹團隊舉辦此次活動的主題，過程以及相關(guān)可借鑒的數(shù)據(jù)資料2：介紹特色活動及舉辦的深刻含義3：介紹團隊在活動安排各方面的優(yōu)勢即特色。六．活動亮點每個活動都應(yīng)當(dāng)有自己的活動特色，在完整的工程競標(biāo)書中，這是不行七，活動背景：〔此內(nèi)容，就闡述此次活動是什么緣由，有什么特別的含在什么條件下你才促使你去舉辦這個活動的〕八.活動目的：〔此內(nèi)容，就闡述此次活動舉辦人主觀的期望到達(dá)一種什么的意義是什么〕九.活動主題：〔通過一句話來呈現(xiàn)這次活動，例如去年元旦晚會的活動主”〕十.活動時間：(1：非一次性舉辦的活動，工程活動必需列出時間安排表。2：一次性舉辦的活動必需考慮活動參與人數(shù)較多時刻。)天氣狀況等。2：還要結(jié)合活動形式考慮。)必需簡短有力。)十三.活動舉辦單位:(可寫有主辦單位、承辦單位和贊助單位，一般校園類〔假設(shè)是小組籌劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人〕。例如：主辦單位福建青年溝通效勞中心承172校園活動網(wǎng))社團等內(nèi)部人員，應(yīng)當(dāng)依據(jù)具體的活動而不同。例如：福建在校大學(xué)生成教部全體師生)校級及各院系的代表十六.宣傳方案：特色及期望〕宣傳方式〔由于每項活動或競賽舉辦的前期和后期有不同的內(nèi)容和方式，因此宣傳方式也應(yīng)分時期變化〕前期：〔一般以海報、噴繪、橫幅、傳單及播送臺宣傳為主〕后期：〔除前期宣傳方式外，在活動舉辦前一天進展外場擺點宣傳〕〕：活動宣傳視頻、禮品贈送、抽獎、校園網(wǎng)BBS、?？s志、拉票會等責(zé)任分工〔分宣傳小組進展宣傳，即小組責(zé)任制〕及其他組織宣傳部進展具體分工協(xié)作。如：各院系宣傳部負(fù)責(zé)各院系的宣傳單發(fā)放校學(xué)生會聯(lián)系各組織宣傳部統(tǒng)計海報、噴繪的制作場擺點宣傳校學(xué)生會學(xué)研部負(fù)責(zé)與?？忧蠹堧s志宣傳武漢工業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會)十七.會場布置：(會場布置主要是講解該活動的現(xiàn)場如何布置，如某某節(jié)目時會場現(xiàn)場也格外的賞心悅目。)十八.活動流程：(活動流程主要由活動起始各項事項的挨次，前期預(yù)備，活動內(nèi)容，人員安排等，分小點細(xì)寫。需留意的是，每點盡量寫具體。)十九.前期預(yù)備(前期預(yù)備包括：1宣傳預(yù)備、2活動道具預(yù)備、3人員編配預(yù)備、4會場布置預(yù)備、5宣傳預(yù)備依據(jù)宣傳方案確定要預(yù)備的東西，以下是主要宣傳方式的預(yù)備。播送臺聲音宣傳：錄音帶，提前與播送臺負(fù)責(zé)人協(xié)商橫幅、海報、宣傳板宣傳：宣傳部或外購的宣傳橫幅、宣傳板、噴繪等外場宣傳：帳篷、桌椅、音響、宣傳人員、宣傳單等網(wǎng)絡(luò)宣傳：利用校園網(wǎng)或其他網(wǎng)站，提前一相關(guān)人員協(xié)商等活動道具預(yù)備：包括活動中的道具、備用物品以及獎品。依據(jù)具體活動而定，需提前預(yù)備好。人員編排預(yù)備：在活動開頭前將工作人員安排到位，確保事事有人做，人〔詳見工作人員安排〕，具體安排因具體活動而定該預(yù)備包括，裝飾物品的購置、布置人員的安排、布置效果指示圖或打算書活動進展、完畢等?！苍斠姂?yīng)急方案〕)二十.工作組職責(zé)(負(fù)責(zé)整個活動的進展與實施，對各活動小組組長有直接領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，應(yīng)對整個活動過程中消滅的問題。后聯(lián)絡(luò)組、氣氛組、機動組職責(zé)如下工作，確保在每階段工作開展前與各組溝通到位，監(jiān)視到位。好選手出場。舞臺布置組：負(fù)責(zé)整個過程舞臺的設(shè)計與布置，保證舞臺的美觀大方。及準(zhǔn)確性、安全性。節(jié)目組：負(fù)責(zé)收集節(jié)目名稱和負(fù)責(zé)人的姓名和聯(lián)系方式，以及整個海選和見，讓整個競賽做的更好。音燈組：細(xì)心設(shè)計或依據(jù)演員要求安排燈光，設(shè)計燈光流程并協(xié)作節(jié)目組進展彩排。初期籌備電線、電腦、高質(zhì)量音響、話筒設(shè)備，預(yù)先對晚會全物保組：負(fù)責(zé)整個活動過程中的全部物品的選購以及保管。搶妝組：負(fù)責(zé)活動中主持人、禮儀小姐及演員的換裝和補妝。有效溝通，準(zhǔn)時決出得獎?wù)摺Ｐ麄鹘M:通過外聯(lián)部和商家聯(lián)系設(shè)計并制作橫幅、幕布、入場券、噴繪，整個活動中的宣傳工作。電子組：負(fù)責(zé)活動PPT制作，使活動有聲有色，形式多樣。秩序維護組：引導(dǎo)進場、退場，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的舞臺秩序維護工作。機動組：幫助其他組的工作彌補其他組別的工作人員的缺乏，突發(fā)狀況的處理以及衛(wèi)生狀況的維護。讓活動效果更佳。狀況并做出決策。并做好演員，嘉賓的聯(lián)系工作。)二十一.工作人員安排(依據(jù)活動需要，工作人員的狀況具體安排工作。每個組指定一個組長，假設(shè)明白。表格形式自定，但應(yīng)包括組別、姓名、聯(lián)系方式〔長短號〕等)二十二.可行性分析：〔從以下幾點1、為什么要組織學(xué)生會內(nèi)部聯(lián)誼？2、本團隊有什么力氣能將此次內(nèi)部聯(lián)誼活動搞好？3、以什么能保證此次活動能辦得成功？〕二十二.應(yīng)急預(yù)案：〔1、在活動當(dāng)天可能遇到下雨天氣，應(yīng)當(dāng)怎么辦？2、假設(shè)活動沒連接上，該怎么辦？3、假設(shè)某個活動出了小狀況，應(yīng)當(dāng)怎樣解決？4、應(yīng)留意哪些活動不能進展〔可能造