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華潤(rùn)萬家供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)使用說明(北京社區(qū)聯(lián)營(yíng)結(jié)算管理模塊)此說明講解內(nèi)容為華潤(rùn)萬家北京聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商在使用vss結(jié)算管理模塊中的基本操作,結(jié)算管理共有5個(gè)下屬模塊分別為:對(duì)賬處理、對(duì)賬單查詢、發(fā)票錄入、發(fā)票錄入查詢、付款單查詢。其中對(duì)賬處理和對(duì)賬單查詢兩個(gè)模塊聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商不需要使用,下面按照對(duì)賬順序進(jìn)行講解,請(qǐng)仔細(xì)閱讀,建議將此說明打印出來在實(shí)際操作中對(duì)照學(xué)習(xí)。1付款單查詢1,1在瀏覽器地址欄輸入L2輸入網(wǎng)址后按下回車鍵進(jìn)入華潤(rùn)萬家華北供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng),輸入登陸代碼、密碼、驗(yàn)證碼(登錄代碼為供應(yīng)商編碼,密碼由采購告知供應(yīng)商)。1,3點(diǎn)擊登錄按鈕進(jìn)入以下界面1,4點(diǎn)擊結(jié)算管理L,1,4點(diǎn)擊結(jié)算管理L,再點(diǎn)擊付款單查詢進(jìn)入以下界面1,5點(diǎn)擊查詢按鈕,就可以看到所有對(duì)賬單,這里的對(duì)賬單相當(dāng)于以前通過郵件發(fā)送的對(duì)賬單,供應(yīng)商今后可不必再收取郵件,直接在這里查詢對(duì)賬單即可。單據(jù)狀態(tài)說明制單審核華潤(rùn)對(duì)賬員新制單的單據(jù),一般應(yīng)為上月的對(duì)賬單制單審核華潤(rùn)對(duì)賬員新制單的單據(jù),一般應(yīng)為上月的對(duì)賬單發(fā)票確認(rèn)華潤(rùn)對(duì)賬員已收到發(fā)票,并對(duì)系統(tǒng)里錄入的發(fā)票信息進(jìn)行了確認(rèn)的對(duì)賬單發(fā)票確認(rèn)華潤(rùn)對(duì)賬員已收到發(fā)票,并對(duì)系統(tǒng)里錄入的發(fā)票信息進(jìn)行了確認(rèn)的對(duì)賬單已審定華潤(rùn)結(jié)算主管已審核,待付款的對(duì)賬單已審定華潤(rùn)結(jié)算主管已審核,待付款的對(duì)賬單已付款確認(rèn)貨款已經(jīng)劃出,請(qǐng)供應(yīng)商在2-3日后從銀行查詢貨款到賬情況1,6點(diǎn)擊打印即可看到對(duì)賬單具體內(nèi)容1,7對(duì)賬單表頭所顯示的17%稅建議開票金額和13%稅建議開票金額就是此對(duì)賬單各稅率供應(yīng)商分別應(yīng)開票的金額。對(duì)賬單表頭上方共有三個(gè)打印按鈕,的本頁!,[明細(xì)打?。荩勐?lián)營(yíng)匯總打?。?。點(diǎn)擊[明細(xì)打?。菘梢钥吹綄?duì)賬單中單據(jù)的具體內(nèi)容,此時(shí)點(diǎn)擊的印本頁I可以打印出明細(xì)形式的對(duì)賬單;點(diǎn)擊[聯(lián)營(yíng)匯總打?。輰迅鱾€(gè)店單據(jù)進(jìn)行匯總顯示,此時(shí)點(diǎn)擊的印本頁I可以打印出匯總形式的對(duì)賬單。華潤(rùn)萬家需要供應(yīng)商提供匯總形式的對(duì)賬單,請(qǐng)供應(yīng)商用A4紙打印出來后在每一頁的右上角加蓋公章或者財(cái)務(wù)章。已付款確認(rèn)2發(fā)票錄入2.1點(diǎn)擊結(jié)算管理再點(diǎn)擊發(fā)票錄入進(jìn)入以下界面2.2點(diǎn)擊查詢出現(xiàn)需要錄發(fā)票的對(duì)賬單2.1點(diǎn)擊結(jié)算管理再點(diǎn)擊發(fā)票錄入進(jìn)入以下界面2.2點(diǎn)擊查詢出現(xiàn)需要錄發(fā)票的對(duì)賬單2.3313,1查詢發(fā)票,點(diǎn)擊結(jié)算管理L2.3313,1查詢發(fā)票,點(diǎn)擊結(jié)算管理L再點(diǎn)擊發(fā)票錄入查詢出現(xiàn)以下界面點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)^10903000179進(jìn)入發(fā)票錄入窗口請(qǐng)供應(yīng)商根據(jù)提示將一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票的發(fā)票號(hào)、發(fā)票類型、發(fā)票日期、稅率、增值稅額幾項(xiàng)錄入相應(yīng)的方框里,價(jià)額和價(jià)稅合計(jì)不用錄入,發(fā)票說明里錄入供應(yīng)商編號(hào),點(diǎn)擊保存結(jié)束一張發(fā)票錄入;如有多張發(fā)票以相同方法逐張依次錄入;已錄入的發(fā)票明細(xì)可以在發(fā)票錄入窗口上方的發(fā)票詳情列表中看到,點(diǎn)擊修改可以在下方的發(fā)票錄入窗口對(duì)已經(jīng)錄入的發(fā)票信息進(jìn)行修改,點(diǎn)擊刪除可以刪除已經(jīng)錄入的某一張發(fā)票。最后在錄完所有增值稅發(fā)票并且確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊提壹始對(duì)帙員按鈕,將信息提交給對(duì)賬人員,結(jié)束發(fā)票錄入。請(qǐng)注意:開票金額在對(duì)賬單表頭分別按17%和13%顯示,請(qǐng)嚴(yán)格按照建議開票金額開票(即增值稅發(fā)票的價(jià)稅合計(jì)=建議開票金額),但是錄入系統(tǒng)的只是增值稅發(fā)票的稅額一,而價(jià)額和價(jià)稅合一此是系統(tǒng)自動(dòng)生成的,因此可能會(huì)出現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)生質(zhì)的價(jià)稅合計(jì)與實(shí)際開出的增值稅發(fā)票的價(jià).稅合計(jì)有幾分錢甚至幾毛錢的差異,這屬于正常現(xiàn)象。2,4打印發(fā)票錄入明細(xì)單,點(diǎn)擊提交給對(duì)帔后會(huì)自動(dòng)彈出發(fā)票錄入明細(xì)單,點(diǎn)擊打印本方將發(fā)票錄入明細(xì)單直接打印出來,華潤(rùn)萬家需要供應(yīng)商提供1份用A4紙打印的加蓋公章或者財(cái)務(wù)章的發(fā)票錄入明細(xì)單。3發(fā)票錄入查詢3,2點(diǎn)擊第一個(gè) 查詢按鈕,出現(xiàn)發(fā)票單據(jù)目錄3,3點(diǎn)擊單據(jù)號(hào)^010804240426,出現(xiàn)單據(jù)明細(xì)3,4點(diǎn)擊打印當(dāng)前螭信息后也會(huì)出現(xiàn)發(fā)票錄入明細(xì)單,也可以打印出發(fā)票錄入明細(xì)單。補(bǔ)充說明:請(qǐng)各位供應(yīng)商在每月10號(hào)左右查看供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)(相當(dāng)于以前查收郵件形式的對(duì)聯(lián)單),確認(rèn)對(duì)賬金額無誤就可以開具增值稅發(fā)票,將增值稅發(fā)票信息錄入系統(tǒng)后,在當(dāng)月20號(hào)前將增值稅發(fā)票、對(duì)賬單、發(fā)票錄入明細(xì)單一起交到華潤(rùn)聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商對(duì)賬員處,供應(yīng)商可隨時(shí)關(guān)注單據(jù)狀態(tài),及時(shí)了解貨款審批及支付進(jìn)程(詳見說明1.5單據(jù)狀態(tài)說明)。聯(lián)營(yíng)供應(yīng)商使用供應(yīng)商服務(wù)系統(tǒng)對(duì)聯(lián)和以前通過郵件發(fā)送對(duì)賬單形
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