通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格-課件

第3章

通過

Excel創(chuàng)建并處理電子表格第3章

通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格3.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3Excel公式和函數(shù)3.4在

Excel中創(chuàng)建圖表3.5Excel數(shù)據(jù)分析與處理3.6Excel與其他程序的協(xié)同與共享第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格23.1Excel制表基礎(chǔ)3.2工作簿與多工作表操作3.3E本節(jié)案例背景圖表以圖形形式來顯示數(shù)值數(shù)據(jù)系列，使人更容易理解大量數(shù)據(jù)以及不同數(shù)據(jù)系列之間的關(guān)系。王先生是藍(lán)天公司的老板，他的公司主要是向全國各大城市銷售發(fā)電機(jī)。他發(fā)現(xiàn)，每次會(huì)計(jì)提供的那些數(shù)據(jù)對(duì)于他這個(gè)一點(diǎn)也不懂財(cái)務(wù)的人來說實(shí)在是太難理解。本節(jié)通過制作歷年利潤統(tǒng)計(jì)迷你圖、銷售情況統(tǒng)計(jì)圖兩個(gè)案例，來幫助王先生實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：了解迷你圖的作用、類型與基本功能。掌握創(chuàng)建、修改迷你圖的方法。了解Excel圖表的類型及基本作用。掌握創(chuàng)建常用圖表的方法。了解圖表的組成元素。學(xué)會(huì)對(duì)圖表及圖表中的各個(gè)元素進(jìn)行修飾和編輯。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格3本節(jié)案例背景3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖迷你圖是Excel2010的新功能，它是插入到單元格中的微型圖表，可顯示一系列數(shù)值的趨勢(shì)（例如，季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期），還可以突出顯示最大值和最小值。1.迷你圖的特點(diǎn)與作用迷你圖不是對(duì)象，而是嵌入在單元格中的微型圖表，可作為背景。在數(shù)據(jù)旁邊插入迷你圖可以通過清晰簡(jiǎn)明的圖形表示方法顯示相鄰數(shù)據(jù)的趨勢(shì)，而且迷你圖只需占用少量空間。當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)，可以立即在迷你圖中看到相應(yīng)的變化。通過使用填充柄填充迷你圖。在打印包含迷你圖的工作表時(shí)迷你圖將會(huì)被同時(shí)打印。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格43.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖迷你圖是Excel20103.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖2.創(chuàng)建迷你圖3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格5提示：如果相鄰區(qū)域還有其他數(shù)據(jù)系列，那么拖動(dòng)迷你圖所在單元格的填充柄可以像復(fù)制公式一樣填充迷你圖。在工作表中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)“插入”選項(xiàng)卡“迷你圖”組選擇迷你圖類型設(shè)定數(shù)據(jù)范圍和位置范圍可在迷你圖背景上輸入文本3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖2.創(chuàng)建迷你圖3.4在Ex3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖操作：在案例工作簿文檔“3.4利潤統(tǒng)計(jì)表”的H4單元格中創(chuàng)建一個(gè)迷你“折線圖”，并添加文本，向下填充迷你圖并相應(yīng)改變文本說明。圖3.65

為收入系列添加迷你圖的效果第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格63.4在Excel中創(chuàng)建圖表3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖操作：在案例工作簿文檔“3.43.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖3.改變迷你圖類型當(dāng)在工作表上選擇某個(gè)已創(chuàng)建的迷你圖時(shí)，功能區(qū)中將會(huì)出現(xiàn)“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。通過該選項(xiàng)卡，可以創(chuàng)建新的迷你圖、更改其類型、設(shè)置其格式、顯示或隱藏折線迷你圖上的數(shù)據(jù)點(diǎn)，或者設(shè)置迷你圖組中的垂直軸的格式。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格7圖3.66“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的各類工具3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖3.改變迷你圖類型3.4在3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖取消圖組合：選擇要取消組合的圖組→“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“分組”組→“取消組合”按鈕，撤消圖組合，改變迷你圖類型：“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→選擇新類型。操作：將案例工作簿文檔“3.4利潤統(tǒng)計(jì)表”的迷你折線圖改為柱形圖。4.突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)選擇需要突出顯示數(shù)據(jù)點(diǎn)的迷你圖→“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“顯示”組→選擇顯示的標(biāo)記類型清除相應(yīng)復(fù)選框，將隱藏相應(yīng)標(biāo)記。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格83.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖取消圖組合：選擇要取消組合的圖組3.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖5.迷你圖樣式和顏色設(shè)置選擇要設(shè)置格式的迷你圖→“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“樣式”組選擇應(yīng)用某個(gè)樣式或自定義線條及顏色。6.處理隱藏和空單元格選擇要進(jìn)行設(shè)置的迷你圖→“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“迷你圖”組→“編輯數(shù)據(jù)”下方的黑色箭頭→“隱藏和清空單元格”命令→在“隱藏和空單元格設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。7.清除迷你圖“迷你圖工具設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“分組”組→“清除”按鈕3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格93.4.1創(chuàng)建并編輯迷你圖5.迷你圖樣式和顏色設(shè)置3.43.4.2創(chuàng)建圖表相對(duì)于迷你圖，圖表做為表格中的嵌入對(duì)象，類型更豐富、創(chuàng)建更靈活、功能更全面、作用更強(qiáng)大。1.

Excel圖表類型Excel提供11個(gè)大類圖表，其中每個(gè)大類下又包含有若干個(gè)子類型。圖表類型及功能說明3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格103.4.2創(chuàng)建圖表相對(duì)于迷你圖，圖表做為表格中的嵌入對(duì)象，圖表大類功能說明（其中每個(gè)大類下又包含若干個(gè)子類型）柱形圖用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或說明各項(xiàng)之間的比較情況。折線圖顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，通常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。餅圖顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列中各項(xiàng)數(shù)值的大小、各項(xiàng)數(shù)值占總和的比例。餅圖中的數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示為整個(gè)餅圖的百分比。條形圖顯示各持續(xù)型數(shù)值之間的比較情況。面積圖顯示數(shù)值隨時(shí)間或其他類別數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)線。面積圖強(qiáng)調(diào)數(shù)量隨時(shí)間而變化的程度，也可用于引起人們對(duì)總值趨勢(shì)的注意。XY散點(diǎn)圖散點(diǎn)圖顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)字繪制為xy坐標(biāo)的一個(gè)系列。通常用于顯示和比較數(shù)值，例如科學(xué)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和工程數(shù)據(jù)。股價(jià)圖通常用來顯示股價(jià)的波動(dòng)，也可用于其他科學(xué)數(shù)據(jù)。例如，可以使用股價(jià)圖來說明每天或每年溫度的波動(dòng)。必須按正確的順序來組織數(shù)據(jù)才能創(chuàng)建股價(jià)圖。曲面圖可找到兩組數(shù)據(jù)之間的最佳組合。當(dāng)類別和數(shù)據(jù)系列都是數(shù)值時(shí)，可使用曲面圖。圓環(huán)圖像餅圖一樣，顯示各個(gè)部分與整體之間的關(guān)系，但它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。氣泡圖用于比較成組的三個(gè)值而非兩個(gè)值。第三個(gè)值確定氣泡數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小。雷達(dá)圖用于比較幾個(gè)數(shù)據(jù)系列的聚合值。圖表類型及功能說明第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格113.4在Excel中創(chuàng)建圖表圖表大類功能說明（其中每個(gè)大類下又包含若干個(gè)子類型）柱形圖用3.4.2創(chuàng)建圖表2.創(chuàng)建基本圖表第一步

輸入并排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)：對(duì)于創(chuàng)建圖表所依據(jù)的數(shù)據(jù)，應(yīng)按照行或列的形式組織數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)的左側(cè)和上方分別設(shè)置行標(biāo)題和列標(biāo)題，行列標(biāo)題最好是文本，這樣Excel會(huì)自動(dòng)根據(jù)所選數(shù)據(jù)區(qū)域確定在圖表中繪制數(shù)據(jù)的最佳方式。某些圖表類型（如餅圖和氣泡圖）則需要特定的數(shù)據(jù)排列方式。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格123.4.2創(chuàng)建圖表2.創(chuàng)建基本圖表3.4在Excel3.4.2創(chuàng)建圖表第二步

選擇要用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)所在的單元格區(qū)域，可以選擇不相鄰的多個(gè)區(qū)域。提示：如果只選擇一個(gè)單元格，則Excel會(huì)自動(dòng)將緊鄰該單元格且包含數(shù)據(jù)的所有單元格繪制到圖表中。如果要繪制到圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，只要選擇的區(qū)域?yàn)榫匦?，便可以選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格133.4.2創(chuàng)建圖表第二步

選擇要用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)所在的單3.4.2創(chuàng)建圖表第三步3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格14“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組選擇圖表類型選擇圖表子類型3.4.2創(chuàng)建圖表第三步3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3.4.2創(chuàng)建圖表第四步移動(dòng)圖表位置：用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)圖表，即可移動(dòng)其位置。改變圖表大?。河檬髽?biāo)拖動(dòng)圖表外邊框上的尺寸控點(diǎn)，即可改變其大小。操作在案例工作簿“3.4銷售統(tǒng)計(jì)表”中，對(duì)藍(lán)天公司各地區(qū)四個(gè)季度的銷售額進(jìn)行圖表化，圖表類型選為“柱形圖”→“二維柱形圖”組→“簇狀柱形圖”將生成的柱形圖移動(dòng)到數(shù)據(jù)列表的下方，并適當(dāng)改變其大小。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格153.4.2創(chuàng)建圖表第四步3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3.4.2創(chuàng)建圖表3.將圖表移動(dòng)到單獨(dú)的工作表中默認(rèn)情況下，圖表作為嵌入對(duì)象放置在數(shù)據(jù)工作表中。如果要將圖表放在單獨(dú)的圖表工作表中，則需要手動(dòng)更改其位置。顯示圖表工具：?jiǎn)螕魣D表區(qū)中的任意位置將其激活，此時(shí)功能區(qū)將會(huì)顯示“圖表工具”下的“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格163.4.2創(chuàng)建圖表3.將圖表移動(dòng)到單獨(dú)的工作表中3.43.4.2創(chuàng)建圖表移動(dòng)圖表到獨(dú)立工作表中3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格17選定圖表“圖表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“位置”組“移動(dòng)圖表”按鈕在“移動(dòng)圖表”對(duì)話框中指定位置3.4.2創(chuàng)建圖表移動(dòng)圖表到獨(dú)立工作表中3.4在Exc3.4.2創(chuàng)建圖表4.圖表的基本組成圖表中包含許多元素。默認(rèn)情況下某類圖表可能只顯示其中的部分元素，而其他元素可以根據(jù)需要添加。可以根據(jù)需要將圖表元素移動(dòng)到圖表中的其他位置、調(diào)整圖表元素的大小或者更改其格式，還可以刪除不希望顯示的圖表元素。圖3.71構(gòu)成圖表的主要元素3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格183.4.2創(chuàng)建圖表4.圖表的基本組成3.4在Exce圖3.71構(gòu)成圖表的主要元素3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格19圖3.71構(gòu)成圖表的主要元素3.4在Excel中創(chuàng)建3.4.2創(chuàng)建圖表圖表區(qū)：包含整個(gè)圖表及其全部元素。繪圖區(qū)：通過坐標(biāo)軸來界定的區(qū)域，包括所有數(shù)據(jù)系列、分類名、刻度線標(biāo)志和坐標(biāo)軸標(biāo)題等。在圖表中繪制的數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)：數(shù)據(jù)系列是指在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。數(shù)據(jù)點(diǎn)是在圖表中繪制的單個(gè)值，這些值由條形、柱形、折線、餅圖或圓環(huán)圖的扇面、圓點(diǎn)和其他被稱為數(shù)據(jù)標(biāo)記的圖形表示。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格203.4.2創(chuàng)建圖表圖表區(qū)：包含整個(gè)圖表及其全部元素。3.43.4.2創(chuàng)建圖表橫坐標(biāo)軸（x軸、分類軸）和縱坐標(biāo)軸（y軸、值軸）：是界定圖表繪圖區(qū)的線條，用作度量的參照框架。數(shù)據(jù)沿著橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸繪制在圖表中。圖表的圖例：圖例是一個(gè)方框，用于標(biāo)識(shí)為圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。圖表標(biāo)題：是對(duì)整個(gè)圖表的說明性文本。坐標(biāo)軸標(biāo)題：是對(duì)坐標(biāo)軸的說明性文本。數(shù)據(jù)標(biāo)簽：代表源于單元格的單個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)或數(shù)值?？梢杂脕順?biāo)識(shí)數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)的詳細(xì)信息。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格213.4.2創(chuàng)建圖表橫坐標(biāo)軸（x軸、分類軸）和縱坐標(biāo)軸（y軸3.4.3修飾與編輯圖表創(chuàng)建基本圖表后，可以根據(jù)需要進(jìn)一步對(duì)圖表進(jìn)行修改，使其更加美觀、顯示的信息更加豐富。1.更改圖表的布局和樣式創(chuàng)建圖表后，可以為圖表應(yīng)用預(yù)定義布局和樣式以快速更改它的外觀。Excel提供了多種預(yù)定義布局和樣式。必要時(shí)還可以根據(jù)需要手動(dòng)更改各個(gè)圖表元素的布局和格式。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格223.4.3修飾與編輯圖表創(chuàng)建基本圖表后，可以根據(jù)需要進(jìn)一步3.4.3修飾與編輯圖表1）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局定位圖表→“圖表工具”下的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表布局”組→選擇適當(dāng)?shù)膱D表布局。2）應(yīng)用預(yù)定義圖表樣式定位圖表→“圖表工具”下的在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“圖表樣式”組→選擇適當(dāng)圖表樣式。提示：選擇樣式時(shí)要考慮打印輸出的效果。如果打印機(jī)不是彩色打印，那么需要慎重選擇顏色搭配。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格233.4.3修飾與編輯圖表1）應(yīng)用預(yù)定義圖表布局3.4在3.4.3修飾與編輯圖表3）手動(dòng)更改圖表元素的布局選定圖表元素→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→修改標(biāo)簽、坐標(biāo)軸、背景布局3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格24圖3.73“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡3.4.3修飾與編輯圖表3）手動(dòng)更改圖表元素的布局3.43.4.3修飾與編輯圖表4）手動(dòng)更改圖表元素的格式選定圖表元素→“圖表工具”的“格式”選項(xiàng)卡→進(jìn)行形狀樣式、藝術(shù)字效果等各類格式設(shè)置3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格25圖3.74“圖表工具”的“格式”選項(xiàng)卡3.4.3修飾與編輯圖表4）手動(dòng)更改圖表元素的格式3.43.4.3修飾與編輯圖表2.更改圖表類型已創(chuàng)建的圖表可以根據(jù)需要改變圖表類型，但要注意改變后的圖表類型要支持所基于的數(shù)據(jù)列表，否則Excel可能報(bào)錯(cuò)。選擇圖表或者圖表中某一數(shù)據(jù)系列→“圖表工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“類型”組→“更改圖表類型”按鈕→在“更改圖表類型”對(duì)話框中選擇新的圖表類型。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格263.4.3修飾與編輯圖表2.更改圖表類型3.4在Ex3.4.3修飾與編輯圖表3.添加標(biāo)題為了使圖表更易于理解，可以添加圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題。還可以將圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題鏈接到數(shù)據(jù)表所在單元格中的相應(yīng)文本。當(dāng)對(duì)工作表中文本進(jìn)行更改時(shí)，圖表中鏈接的標(biāo)題將自動(dòng)更新。1）添加圖表標(biāo)題指定圖表→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“圖表標(biāo)題”按鈕→指定標(biāo)題位置→輸入“圖表標(biāo)題”→在圖表標(biāo)題上雙擊鼠標(biāo)可設(shè)置標(biāo)題格式3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格273.4.3修飾與編輯圖表3.添加標(biāo)題3.4在Exce3.4.3修飾與編輯圖表2）添加坐標(biāo)軸標(biāo)題指定圖表→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組中→“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕→指定坐標(biāo)軸標(biāo)題類型→輸入“坐標(biāo)軸標(biāo)題”→設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題文本格式。注意：如果轉(zhuǎn)換到不支持坐標(biāo)軸標(biāo)題的其他圖表類型（如餅圖），則不再顯示坐標(biāo)軸標(biāo)題。在轉(zhuǎn)換回支持坐標(biāo)軸標(biāo)題的圖表類型時(shí)將重新顯示標(biāo)題。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格283.4.3修飾與編輯圖表2）添加坐標(biāo)軸標(biāo)題3.4在Ex3.4.3修飾與編輯圖表3）將標(biāo)題鏈接到工作表單元格設(shè)置標(biāo)題鏈接后，更改數(shù)據(jù)表中的標(biāo)題文本，圖表中的標(biāo)題內(nèi)容將會(huì)同步發(fā)生變化。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格29選定圖表標(biāo)題或坐標(biāo)軸標(biāo)題在工作表上的編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)“=”選擇工作表中包含有鏈接文本的單元格按Enter鍵確認(rèn)3.4.3修飾與編輯圖表3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3.4.3修飾與編輯圖表4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽向圖表的數(shù)據(jù)點(diǎn)添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽可快速標(biāo)識(shí)圖表中的數(shù)據(jù)系列。默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)標(biāo)簽鏈接到工作表中的數(shù)據(jù)值。選擇要添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的數(shù)據(jù)系列→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕→從下拉列表中選擇相應(yīng)的顯示選項(xiàng)。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格30圖3.76設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示位置在“上方”3.4.3修飾與編輯圖表4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽3.4在Ex3.4.3修飾與編輯圖表5.設(shè)置圖例和坐標(biāo)軸1）設(shè)置圖例創(chuàng)建圖表時(shí)，會(huì)自動(dòng)顯示圖例。在圖表創(chuàng)建完畢后可以隱藏圖例或更改圖例的位置和格式。選定需要圖例設(shè)置的圖表→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“標(biāo)簽”組→“圖例”按鈕→改變圖例的顯示位置→“其他圖例選項(xiàng)”命令，設(shè)置圖例格式。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格313.4.3修飾與編輯圖表5.設(shè)置圖例和坐標(biāo)軸3.4在3.4.3修飾與編輯圖表2）設(shè)置坐標(biāo)軸在創(chuàng)建圖表時(shí)，一般會(huì)為大多數(shù)圖表類型顯示主要的橫縱坐標(biāo)軸。當(dāng)創(chuàng)建三維圖表時(shí)則會(huì)顯示豎坐標(biāo)軸。可以根據(jù)需要對(duì)坐標(biāo)軸的格式進(jìn)行設(shè)置、調(diào)整坐標(biāo)軸刻度間隔、更改坐標(biāo)軸上的標(biāo)簽等。選定需要設(shè)置坐標(biāo)軸的圖表→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“坐標(biāo)軸”組→“坐標(biāo)軸”按鈕→設(shè)置坐標(biāo)軸的顯示方式→設(shè)置坐標(biāo)軸格式3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel創(chuàng)建并處理電子表格323.4.3修飾與編輯圖表2）設(shè)置坐標(biāo)軸3.4在Exce3.4.3修飾與編輯圖表3）顯示或隱藏網(wǎng)格線可以在圖表的繪圖區(qū)顯示或隱藏從任何橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸延伸出的水平和垂直圖表網(wǎng)格線。選定圖表→“圖表工具”的“布局”選項(xiàng)卡→“坐標(biāo)軸”組→“網(wǎng)格線”按鈕→設(shè)置網(wǎng)格線的顯示與否→在網(wǎng)格線上雙擊鼠標(biāo)可設(shè)置網(wǎng)格線格式。打開案例工作簿文檔“3.4銷售統(tǒng)計(jì)表（1）”，對(duì)位于其中的工作表“銷售柱形圖表”中的圖表進(jìn)行修飾與編輯。3.4在Excel中創(chuàng)建圖表第3章通過Excel