辦公室人員規(guī)章管理制度（3篇）

第辦公室人員規(guī)章管理制度（3篇）

辦公室人員規(guī)章管理制度（通用3篇）

辦公室人員規(guī)章管理制度篇1

（一）總則

1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

（二）檔案管理

3、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5、檔案的借閱與索?。?/p>

（1）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；

（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；

（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

6、檔案的銷毀：

（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；

（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。

（3）經批準銷毀的公司檔案，

檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

（三）印鑒管理

7、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。

8、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。

9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

11、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。

（四）公文打印管理

12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。

13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。

（五）辦及及勞保用品的管理

15、辦公用品的購發(fā)：

（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；

（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；

（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；

（4）公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；

（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；

（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16、勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經理辦公室根據各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

（六）庫房管理

17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。

19、物資人庫后，應當日填寫賬卡。

20、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。

21、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。

22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

23、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。

（七）報刊廈郵發(fā)管理

24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。

25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，

若需處理，需經總經理辦公室主任批準。

辦公室人員規(guī)章管理制度篇2

為了加強對公司辦公室員工的日常管理，規(guī)范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有法可依，結合我司實際情況，特制定本規(guī)定。

一、適用范圍

適用于公司辦公室人員(文員作息時間采取輪班制)

二、作息時間

1、財務部：上午：8：00&12：00下午：13：00&18：00

采購部：上午：10:00&12:00下午：13:00&20:30

營銷部：上午：9:00&12:00下午：13:00&19:30

人事行政部：上午：9:00&12:00下午：13:00&19:30

2、管理人員月休2天，包括法定節(jié)假日。

三、就餐時間和地點

1、①時間：早餐必須在正式上班之前吃完;中餐時間是12：00&12：30;晚餐時間是18:00&18:30。

②地點：鯉魚尾食堂。

2、非就餐時間請務必不要擅自就餐，也不得在辦公室區(qū)域吃零食。

3、如遇特殊情況需要在非就餐時間就餐，須經部門負責人批準。

四、打卡制度

1、公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。辦公室打卡在周圓圓處。

2、打卡次數(shù)：一日兩次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

3、打卡時間：打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

4、因公外出不能打卡：因公外出不能打卡應填寫《簽卡單》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請，如因特殊情況不能事先申請，應在事畢到崗當日完成申請、審批手續(xù)，否則按曠工處理。因停電、電腦故障未打卡的員工，上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《簽卡單》，由直接主管簽字證明當日的出勤狀況，報部門經理、人力資源部批準后，月底由考勤員據此上報考勤。上述情況考勤由各部門主管協(xié)助人力資源部進行管理。

五、遲到、早退

1、所有員工要按時上下班，不遲到，不早退。

2、所有員工遲到、早退，按公司《考勤管理制度》處理，同時該員工不享受當月全勤獎。

3、忘記打卡或考勤機無法識別指紋的的員工，在忘記打卡或打不起指紋二天內必須填寫《簽卡單》并經相關人員簽字后留人力資源部備案生效，否則，未辦理或過期辦理無效，每月考勤統(tǒng)計中出現(xiàn)既無指紋考勤記錄，又無書面手續(xù)，門店又無考勤記錄的人員，人力資源部將按缺勤處理。

六、病事假

1、事假須事先寫請假申請，1天(包括1天)由部門負責人批準，人力資源部經理簽字審核;2天(包括2天)以上由部門負責人簽署意見，人力資源部經理簽字審核批準;部門負責人請事假，由人力資源部經理簽字審核，交公司總經理批準;請假申請單交由人力資源部備案。

2、總經理、部門負責人都外出或休假時，人力資源部經理簽字即為有效。

3、假期延續(xù)

①在1天以內(包括1天)應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，假期延續(xù)生效;

②在2天以上(包括2天)應先電話征得部門負責人同意，部門負責人再及時告知人力資源部經理審核，隨后報總經理批準，假期延續(xù)生效;③上班當天應立即辦理續(xù)假手續(xù)，否則公司以曠工處理。

4、除疾病、災害、親友病?；蛑卮笫鹿士墒潞笱a辦手續(xù)外，員工一律由本人至少要提前一天填寫請假單，原則上不得由別人代請假、臨時請假。

5、事先未辦好手續(xù)，且無合理解釋及未經批準的請假單，一律作曠工處理。

6、突發(fā)事件如生病、重大事故等，無法事先辦理請假手續(xù)時，須在當天由本人向部門負責人電話報告，再由部門負責人告知人力資源部經理，并于上班日當天補辦好手續(xù)，否則按無故缺勤處理。

7、員工每月請事假次數(shù)不得超過2次，每次不得超過3天(如有特殊情況，請上報公司研究處理)。

8、原則上員工應憑醫(yī)生診斷后出具的《病假單》、病歷卡等證明材料申請病假休息(①感冒、發(fā)燒、頭痛、治療期限為三天以內包括三天的常見小病，提供診所的證明材料即可;②出現(xiàn)住院、手術、治療期限超過三天不包括三天的病情，需提供一級以上醫(yī)院的證明材料)。如果證明材料是無效、涂改、偽造的，則視為曠工，按曠工論處;員工應配合公司核實病情和病假情況，無正當理由拒絕者視為請假無效并按無故缺勤處理;病假期內員工應給予直接上級或人力資源部有效的聯(lián)系方式，以便使公司了解關心其健康狀況及安排工作事宜。

9、請假者須將經辦事務交待其它人員代理，并于請假單內注明。

10、請假理由不充分或有礙工作時，公司可酌情不予給假或縮短假期。

11、請病事假者扣除當天全部工資。

七、加班

1、基本原則：公司鼓勵員工在每天工作時間內完成本職工作，因員工私人原因延長工作時間不視為加班。員工確因工作需要加班，應當履行必須的申請手續(xù)，否則不視為加班。

2、因公司工作需要安排休息時間加班的人員，加班工作時間按相關規(guī)定給予相應的加班工資。

3、享受加班工資的員工要事先提交加班申請，由人力資源部經理簽字審核，經總經理批準同意，方可支付加班費。

八、工作紀律

1、以開朗的態(tài)度完成工作，積極合作實現(xiàn)公司經營理念并達成公司目標;

2、主動誠實地完成工作，嚴格遵守團體生活所需的秩序、紀律;

3、未經公司許可不得在上班時間進行集會等與業(yè)務無關的事務;同時，工作時間內員工不能干私活，無特殊情況不會客、不外出，應在辦公區(qū)域內活動;

4、未經公司同意，員工不得在工作時間或其它時間直接或間接通過他人代理從事謀取員工個人私利的工作或其他事務。員工不得利用職務便利謀取私利，事先未經公司同意，與特殊關系人(家屬、親戚等)或熟人進行直接或間接業(yè)務往來，或收取財物的行為，即使沒有造成公司損失也按嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度進行處理。

5、未經公司允許，員工在任何情況下不得將公司經營、營業(yè)、相關技術情報或機密事項泄露給他人或為了自身及他人利益使用上述情報和機密事項。上述公司經營、營業(yè)、技術相關情報包括但不限于：

-策劃、開發(fā)、戰(zhàn)略、顧客相關情報;

-財務及人事相關情報;

-公司或各分店情報、與其他企業(yè)合作相關情報;

-其他上述各項為基準的情報;

6、員工離職時，應及時返還公司保密情報、密碼、硬盤、員工卡、鑰匙等所有公司財產。員工保管的與公司活動相關的文件及記錄都應視為公司財產;

7、員工不得進行有損公司形象的行為;

8、沒有得到公司任命或委托的員工，不能代表公司發(fā)表言論或對第三者表明公司立場;

9、員工不得為了自身利益以公司名義開設網頁等網絡領域，也不得發(fā)表其他有損公司形象的相關語言或文章，

10、員工應以業(yè)務為目的，使用公司網絡及電子郵件系統(tǒng)。員工不得于工作時間基于個人用途而使用公司網絡及電子郵件系統(tǒng)，嚴格禁止員工瀏覽使用淫亂、游戲及其他影響工作的網頁;

11、公司系統(tǒng)內部制作、修改、復印、收發(fā)、整理的全部資料不得用于員工個人目的，嚴格禁止員工從事下列行為：

①將涉及業(yè)務秘密的內部情報及資料，傳給與業(yè)務無關的人員或組織;②傳送以色情，種族差別為內容的信件或情報;

③傳送涉及不法，非道德內容的信件或情報;

12、員工在工作過程中應使用公司認可的軟件，不得使用公司不予承認的軟件;

13、員工不得收取與公司有業(yè)務來往的任何個人或事業(yè)單位贈與的禮物;

14、員工應合理使用公司設施及財產，要提倡節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復印的不得使用新紙以及節(jié)約用電、用水，做到人走燈滅，人走水停等節(jié)約使用物資行為。

15、①值日生應做好當日的清潔衛(wèi)生;

②員工應協(xié)助公司維護安全、干凈的環(huán)境;

③嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。

16、除正常工作需要外，員工不得私自使用公司名稱及財產;

17、未經公司許可員工不得帶領非本公司職員進入工作場所或公司設施內;

18、愛護設備工具,作好日常維護保養(yǎng);

19、做好本崗位安全、消防檢查工作：

20、嚴禁使用未經允許使用的機器設備;

21、不得攜帶違禁品、危險品進入工作場所;

22、員工要遵守公司的經營理念及其他方針、規(guī)定;

九、著裝和儀容要求

1、員工在工作時間以及在對外交往中(如會見客戶，政府官員、來訪者等)應穿著符合職業(yè)要求的服裝，佩戴工作牌，著裝應端正，整潔，不能對工作氣氛造成不良影響或使同事及客戶感到厭惡;

2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準;

十、言行舉止

1、員工行為舉止應文明、雅觀、大方，并保持良好的工作態(tài)度和習慣;

2、禮貌對待客戶、上司、同事及其它工作相關人士，注重公共道德;

3、參加各類會議時，應準時到場，并遵守會場秩序;

4、保持辦公環(huán)境的安靜及清潔;

十一、電話使用應注意事項

1、員工撥打、接聽電話時應注意禮貌、用語簡潔，音量適中，以不影響他人為宜。

2、員工應及時接聽電話(響鈴三聲內)，接聽時應先自報公司名稱、部門和姓名并體現(xiàn)飽滿的精神與工作狀態(tài)。接聽或轉接電話時應盡力幫助對方。

3、對方留言時，要正確記下對方的姓名和電話號碼、來電日期和時間等。員工因公務無法接聽電話，應委托同事代為接聽并告知對方如何取得聯(lián)系。十二、設備使用

1、員工應按照公司指定地方和使用方法正確使用各種辦公設備。

2、員工應愛護辦公設備，使設備處于良好、整潔的狀態(tài)。

3、設備如出現(xiàn)異常時,應報告相關人員,并由相關人員進行維護及修理,禁止私自維修。

4、如設備無法修復時，需向公司匯報，進行外修或重新購買，嚴禁未經允許，私自處理。

十三、附則

1、以上規(guī)定，請各部門嚴格執(zhí)行。

2、本規(guī)定