公章使用管理規(guī)定范文（3篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)公章使用管?理規(guī)定范文?為進(jìn)一步?規(guī)范和加強(qiáng)?____單?位公章（以?下簡(jiǎn)稱公章?）管理，完?善公章使用?手續(xù)，杜絕?漏洞發(fā)生，?促進(jìn)公章使?用和管理更?加制度化、?規(guī)范化，確?保公章使用?和管理正確?、安全，特?制定本規(guī)定?。一、專?人管理公章?。公章由辦?公室指定專?人負(fù)責(zé)保管?，未經(jīng)批準(zhǔn)?其他人員不?得動(dòng)用，專?管人員也不?得將公章交?給他人使用?和管理。公?章專管人員?因事、病、?休假等原因?不在崗位時(shí)?，辦公室應(yīng)?指定人員代?管，專管人?員要向代管?人員交接工?作，交代用?印注意事項(xiàng)?。公章專管?人員調(diào)離時(shí)?，應(yīng)及時(shí)辦?理交接手續(xù)?。二、嚴(yán)?格審批手續(xù)?。使用印章?應(yīng)堅(jiān)持“先?批準(zhǔn)、后用?章”的原則?。批準(zhǔn)人應(yīng)?當(dāng)在公文送?審稿或用章?資料原件上?簽字。事情?特急而批準(zhǔn)?人又無(wú)法簽?字的，經(jīng)請(qǐng)?示批準(zhǔn)人同?意后，可先?加蓋單位公?章，同時(shí)將?蓋章后的材?料復(fù)印備存?，并注明請(qǐng)?示人、請(qǐng)示?時(shí)間，事后?補(bǔ)辦簽字手?續(xù)。三、?審批權(quán)限。?（一）單?位行政章。?所有上行文?、重要平行?文、下行文?中涉及全局?性工作、重?要政策、重?大決定、重?要工作部署?以及規(guī)章制?度、規(guī)范性?文件等,須?報(bào)經(jīng)（單位?一把手）簽?字批準(zhǔn)后用?章。其他一?般對(duì)外工作?聯(lián)系函、回?復(fù)函、議提?案答復(fù)意見(jiàn)?等平行文和?一般下行文?，須報(bào)經(jīng)分?管副職領(lǐng)導(dǎo)?簽字批準(zhǔn)后?用章。凡以?單位名義制?發(fā)的各類證?書(shū)等，需蓋?鋼印的，須?報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)?導(dǎo)簽字批準(zhǔn)?或持相關(guān)文?件辦理，并?加蓋單位證?件專用章。?（二）單?位黨組印章?。須報(bào)經(jīng)單?位黨組書(shū)記?簽字批準(zhǔn)后?用章。（?三）單位領(lǐng)?導(dǎo)名章。須?報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)?導(dǎo)本人或委?托的其他領(lǐng)?導(dǎo)簽字批準(zhǔn)?后方可用章?。（四）?業(yè)務(wù)章。按?業(yè)務(wù)審批權(quán)?限報(bào)相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后用?章。（五?）財(cái)務(wù)章。?政府采購(gòu)支?出、業(yè)務(wù)經(jīng)?費(fèi)支出、出?國(guó)費(fèi)用支出?、慰問(wèn)支出?以及其它支?出金額超過(guò)?人民幣_(tái)_?__元的支?出等重要支?出須報(bào)單位?一把手批準(zhǔn)?，一般支出?由分管副職?批準(zhǔn)。與銀?行賬戶開(kāi)立?、變更、撤?銷、支付等?事項(xiàng)須加蓋?單位法人章?，由一把手?簽字。（?六）辦公室?等處室印章?。經(jīng)處室分?管領(lǐng)導(dǎo)或處?室主要負(fù)責(zé)?人簽字批準(zhǔn)?后用章。其?中，對(duì)外用?章，須經(jīng)分?管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?;對(duì)內(nèi)可由?處室主要負(fù)?責(zé)人批準(zhǔn)。?（七）因?專項(xiàng)工作需?要刻制的印?章。須經(jīng)專?項(xiàng)工作主要?負(fù)責(zé)人簽字?批準(zhǔn)后方可?用章。四?、使用登記?。用章人員?要認(rèn)真填寫(xiě)?《用印登記?簿》，登記?內(nèi)容包括：?編號(hào)、時(shí)間?、用印單位?或人員、用?印事由（或?文件名）、?文件字號(hào)、?發(fā)往單位、?用印數(shù)量、?批準(zhǔn)人姓名?、經(jīng)辦人姓?名等。五?、蓋章位置?要準(zhǔn)確、恰?當(dāng)，印跡要?端正清晰，?公章的名稱?與用印件的?落款要一致?（代用公章?除外），不?漏蓋、不多?蓋。嚴(yán)禁在?空白介紹信?、空白便函?、空白證件?等上用印。?六、嚴(yán)格?控制將公章?帶出單位外?使用，確因?工作需要帶?出使用時(shí)，?須經(jīng)主要領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)，并?由印章專管?人員攜帶外?出使用。?七、需刻制?新公章時(shí)，?須報(bào)經(jīng)單位?主要領(lǐng)導(dǎo)同?意后，由辦?公室公章專?管人員到公?安機(jī)關(guān)指定?的刻章單位?刻制。新公?章啟用時(shí)，?要進(jìn)行登記?，并印發(fā)啟?用通知，明?確啟用新公?章、作廢舊?公章的年月?日。停止使?用的舊公章?，應(yīng)按規(guī)定?上交、封存?。八、本?規(guī)定自發(fā)布?之日起施行?，原關(guān)于公?章管理的有?關(guān)規(guī)定同時(shí)?廢止。公?章使用管理?規(guī)定范文（?二）第一?條印章是公?司經(jīng)營(yíng)管理?活動(dòng)中行使?職權(quán)，明確?公司各種權(quán)?利義務(wù)關(guān)系?的重要憑證?和工具，印?章的管理應(yīng)?做到分散管?理、相互制?約，為明確?使用人與管?理人員的責(zé)?權(quán)，特制定?如下公司印?章使用與管?理?xiàng)l例。?第二條公司?印章包括：?公章、法人?私章、合同?章、財(cái)務(wù)章?及各職能部?門(mén)章。第?三條刻印?1、新公司?成立，基本?印章（公章?、合同章、?法人私章、?財(cái)務(wù)章）的?刻制，應(yīng)由?指定的印章?管理人員負(fù)?責(zé)刻制，交?由綜合管理?部備案，并?從刻制之日?起執(zhí)行相關(guān)?使用條例。?2、因業(yè)?務(wù)發(fā)展需要?申請(qǐng)各職能?部門(mén)專用章?時(shí)，由需求?部門(mén)填寫(xiě)《?印章制發(fā)申?請(qǐng)表》經(jīng)總?經(jīng)理核準(zhǔn)后?送交綜合管?理部刻制，?部門(mén)章一般?為橢圓章。?第四條印?章的使用?1、任何部?門(mén)在啟用印?章前，均需?到綜合管理?部辦理領(lǐng)取?手續(xù)，接受?相應(yīng)的責(zé)權(quán)?告知，簽定?《印章簽收?手續(xù)》并備?案。2、?公章由綜合?管理部經(jīng)理?或?qū)Ｈ吮９?。各部門(mén)需?要蓋公章的?文件、通知?等，須到綜?合管理部領(lǐng)?取并填寫(xiě)《?印章使用申?請(qǐng)表》，由?總經(jīng)理核準(zhǔn)?，并在《印?章使用申請(qǐng)?表》中簽字?，涉及到人?事調(diào)動(dòng)蓋章?的，還需董?事長(zhǎng)同意。?3、合同?章：合同章?由綜合管理?部保管。主?要用于公司?簽訂各類對(duì)?外合同，蓋?章前須先到?綜合管理部?處領(lǐng)取并填?寫(xiě)《印章使?用申請(qǐng)表》?，由總經(jīng)理?審批并在《?印章使用申?請(qǐng)表》中簽?字，董事長(zhǎng)?同意后方可?蓋章。4?、法人私章?：法人私章?由公司銀行?出納保管，?主要用于銀?行匯票、現(xiàn)?金支票等業(yè)?務(wù)，使用時(shí)?憑審批的支?付申請(qǐng)或取?匯款憑證方?可蓋章。?5、財(cái)務(wù)章?：由財(cái)務(wù)部?經(jīng)理保管，?主要用于銀?行匯票、現(xiàn)?金支票等需?要加蓋銀行?預(yù)留印鑒等?業(yè)務(wù)或發(fā)票?上使用，發(fā)?票專用章主?要用于發(fā)票?蓋章，發(fā)票?專用章由財(cái)?務(wù)部專人保?管。6、?其他職能部?門(mén)章，主要?適用于各部?門(mén)內(nèi)部使用?，已經(jīng)刻制?的職能部門(mén)?章，由部門(mén)?負(fù)責(zé)人進(jìn)行?保管并嚴(yán)格?該章的使用?管理辦法。?7、各類?印章的使用?登記薄要由?專人嚴(yán)格保?存管理，不?得損毀或遺?失。第五?條印章的廢?止、更換?1、廢止或?繳銷的印章?應(yīng)由保管人?員填寫(xiě)《廢?止申請(qǐng)單》?，由總經(jīng)理?核準(zhǔn)后交由?綜合管理部?統(tǒng)一廢止或?繳銷。2?、遺失印章?時(shí)應(yīng)由印章?保管人員填?寫(xiě)《廢止申?請(qǐng)單》，由?總經(jīng)理核準(zhǔn)?并簽批遺失?處理辦法后?，交由綜合?管理部按批?示處理，如?遺失公司基?本印章時(shí)必?需按規(guī)定登?報(bào)申明。?3、更換印?章時(shí)應(yīng)由印?章保管人員?根據(jù)相關(guān)文?件填寫(xiě)《廢?止申請(qǐng)單》?，經(jīng)總經(jīng)理?核準(zhǔn)后，交?由綜合管理?部按批示處?理，并填寫(xiě)?《印章制發(fā)?申請(qǐng)表》申?請(qǐng)新的印章?。第六條?印章保管人?的責(zé)權(quán)對(duì)?于公司主要?印章管理，?采用的是分?散管理相互?監(jiān)督的辦法?。綜合管理?部主要職責(zé)?是對(duì)印章的?使用進(jìn)行合?理性管理，?而印章保管?人具有使用?、監(jiān)督、保?管等多重責(zé)?任與權(quán)力，?具體劃分如?下：1、?職能部門(mén)印?章保管人對(duì)?印章具有獨(dú)?立使用權(quán)力?，同時(shí)負(fù)全?部使用責(zé)任?。2、公?章、財(cái)務(wù)章?的保管人無(wú)?獨(dú)立使用權(quán)?力，但具有?監(jiān)督及允許?使用權(quán)力，?因此公章、?財(cái)務(wù)章的保?管人對(duì)印章?的使用結(jié)果?負(fù)主要責(zé)任?，經(jīng)手人則?負(fù)部分責(zé)任?;未經(jīng)審批?同意擅自使?用的，保管?人對(duì)使用結(jié)?果負(fù)全部責(zé)?任并按公司?有關(guān)規(guī)定進(jìn)?行處分。?3、法人私?章的保管者?是出納，既?是保管者又?是使用者，?但其無(wú)獨(dú)立?使用權(quán)力，?需依據(jù)財(cái)務(wù)?部負(fù)責(zé)人審?批的支付申?請(qǐng)或取匯款?憑證方可使?用，否則負(fù)?全部責(zé)任。?第七條嚴(yán)?禁公章、合?同章、法人?私章獨(dú)立帶?離公司使用?，保管人如?遇需帶公章?、合同章外?出辦事使用?時(shí)，需與辦?事人一同前?往或指派代?表一同前往?。辦理工商?等年檢等事?務(wù)，需將表?格帶回公司?蓋章。第?八條公司高?層領(lǐng)導(dǎo)因異?地執(zhí)行重大?項(xiàng)目或完成?重要業(yè)務(wù)，?需要攜帶公?司印章出差?的，須經(jīng)公?司董事長(zhǎng)或?總經(jīng)理審批?并及時(shí)歸還?。第九條?開(kāi)具個(gè)人相?關(guān)證明，需?由分管副總?經(jīng)理以上擔(dān)?保簽批后方?能使用，如?涉及到個(gè)人?經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與?證明時(shí)，原?則上一律不?予證明，其?不良結(jié)果由?簽批人與保?管人以情節(jié)?共同負(fù)責(zé)。?第十條公?司印章只適?用于與公司?相關(guān)業(yè)務(wù)，?不得從事有?損公司利益?之行為。?第十一條所?有印章的使?用，必須嚴(yán)?格執(zhí)行公司?的印章使用?規(guī)定，做好?申請(qǐng)和使用?登記。如違?規(guī)使用出現(xiàn)?問(wèn)題，后果?自負(fù)，給公?司造成損失?的，公司將?依法追究其?法律責(zé)任。?第十二條?本制度從二?O一一年_?___月_?___日起?執(zhí)行。

?公章使用管?理規(guī)定范文?（三）1?目的為維護(hù)?公司印章保?管及使用的?合法性、嚴(yán)?肅性和安全?性，從公司?運(yùn)作規(guī)范需?要出發(fā)，避?免印章管理?出現(xiàn)不規(guī)范?行為，以有?效地維護(hù)公?司利益，特?制定本制度?。2適用?范圍本制?度適用于公?司公文、信?函、授權(quán)委?托書(shū)、證件?、證書(shū)、財(cái)?務(wù)報(bào)表、統(tǒng)?計(jì)報(bào)表及對(duì)?外簽署的合?同、協(xié)議及?其他須用公?章的文本。?3印章類?別本制度?所指的印章?包括隔離開(kāi)?關(guān)、電力工?程、電力器?材三個(gè)公司?公章，合同?章，投標(biāo)專?用章，法人?章，財(cái)務(wù)章?，黨支部章?，計(jì)劃生育?章及各部門(mén)?專用章。?4職責(zé)4?.1印章管?理權(quán)限公?司授權(quán)企管?部管理隔離?開(kāi)關(guān)、電力?工程、電力?器材三個(gè)公?司公章，公?司授權(quán)財(cái)務(wù)?物管部管理?財(cái)務(wù)專用章?、法人章，?公司授權(quán)各?部負(fù)責(zé)人管?理本部門(mén)專?用章、合同?章、投標(biāo)專?用章等。?4.2印章?的保管4?.2.1行?政公章有企?管部部門(mén)負(fù)?責(zé)人負(fù)責(zé)保?管并按規(guī)定?使用，不得?轉(zhuǎn)借他人;?____?公司部門(mén)專?用章由部門(mén)?負(fù)責(zé)人專管?并按規(guī)定使?用，不得轉(zhuǎn)?借他人;?4.2.3?印章管理人?員要妥善保?管印章，不?得將印章隨?意存放;?4.2.4?印章管理人?員因事、病?、出差等原?因不在公司?時(shí)，印章應(yīng)?指定他人代?管印章。在?印章交接時(shí)?，要嚴(yán)格辦?理交接手續(xù)?，登記交接?起至日期，?以明確責(zé)任?，落實(shí)到人?，交接時(shí)雙?方的簽字確?認(rèn)以備查詢?，代管印章?人屬于第二?責(zé)任人，在?管理印章期?間與印章管?理人員負(fù)有?同等責(zé)任;?4.2.?5印章管理?人員要堅(jiān)持?原則，嚴(yán)格?用印程序;?未經(jīng)公司領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)用印?的，印章管?理人員不得?用印;印章?管理人員不?得擅自用印?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?嚴(yán)肅處理;?____?公司各類印?章的使用要?制定印章使?用簽批單，?簽批單需注?明印章使用?的內(nèi)容，日?期，使用人?;領(lǐng)導(dǎo)簽字?等信息;簽?批單年末留?檔。4.?3使用規(guī)定?4.3.?1未經(jīng)公司?法人、總經(jīng)?理授權(quán)及批?準(zhǔn)，任何部?門(mén)和個(gè)人不?得擅自刻制?公司印章。?印章的刻制?，必須符合?法律法規(guī)頒?布的有關(guān)印?章刻制的規(guī)?定，并經(jīng)公?安局備案;?4.3.?2以公司名?義所發(fā)公文?，須經(jīng)公司?總經(jīng)理或董?事長(zhǎng)簽發(fā)文?件的原稿用?印，并同時(shí)?在印章使用?簽批單上登?記備案;?____對(duì)?外簽署的合?同或協(xié)議，?需評(píng)審并經(jīng)?公司總經(jīng)理?或董事長(zhǎng)在?合同或者協(xié)?議上簽字后?方可用印，?并同時(shí)在印?章使用簽批?單上登記備?案;__?__公司對(duì)?外報(bào)送的各?類業(yè)務(wù)報(bào)表?及其他須用?公司印章的?文本等，需?嚴(yán)格按規(guī)定?辦理用印手?續(xù);4.?3.5各類?介紹信、便?函、個(gè)人相?關(guān)證明文件?和授權(quán)委托?書(shū)等的開(kāi)據(jù)?，嚴(yán)格按照?用印審批手?續(xù)辦理，經(jīng)?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽?字同意后方?可辦理，嚴(yán)?禁在空白文?本上加蓋公?章印戳;?____公?司領(lǐng)導(dǎo)在出?差期間，用?印事宜應(yīng)有?用印人員電?話請(qǐng)示相關(guān)?分管領(lǐng)導(dǎo)，?經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)?同意后，在?用印簽批單?上做好登記?，注明電話?請(qǐng)示某某相?關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)?后，方可用?印;等分管?領(lǐng)導(dǎo)回公司?后，用印人?員必須及時(shí)?補(bǔ)辦用印審?批手續(xù);?4.3.7?財(cái)務(wù)人員依?日常的權(quán)限?及常規(guī)工作?內(nèi)容自行使?用財(cái)務(wù)相關(guān)?印章，無(wú)須?經(jīng)過(guò)審批手?續(xù);__?__人事勞?資員依日常?的權(quán)限及常?規(guī)工作內(nèi)容?自行使用人?事相關(guān)印章?，無(wú)須經(jīng)過(guò)?審批手續(xù);?4.3.?9印章原則