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第11頁共11頁企業(yè)辦公環(huán)?境管理制度?一、目的?為了全面?做好公司環(huán)?境建設管理?工作,營造?出高端、美?觀、大方的?辦公室環(huán)境?,經領導研?究決定,特?制定本制度?。二、適?用范圍公司?全體員工。?三、辦公?區(qū)域管理標?準(一)?各辦公區(qū)域?由部門負責?人做好監(jiān)督?與管理工作?,除工作溝?通、會議外?,辦公區(qū)域?內保持安靜?,嚴禁聚眾?聊天,高聲?喧嘩。(?二)保持辦?公桌面清潔?,桌面除當?前使用文件?、電腦、口?杯、電話、?筆筒、文件?架、計算器?外,不允許?放置其它物?品,常用辦?公用品如:?訂書機、涂?改液、便利?貼、橡皮擦?、長尾夾、?回形針等集?中放置在辦?公抽屜里,?每日下班前?自行清理辦?公桌面。?(三)電腦?、打(復)?印機、顯示?器等辦公設?備保持無灰?塵與污漬,?電腦線、電?線、電話線?等辦公設備?線路用扎帶?束好,放置?整齊、有序?不凌亂。?放雜物,桌?面紙質文件?盡量做好分?類并放入文?件架及文件?柜內存放,?不堆積在辦?公桌及角落?區(qū)域。(?五)個人衣?物、挎包等?個人物品不?得放置于辦?公桌及卡位?上,保持個?人辦公區(qū)域?桌面及地面?無灰塵、污?漬、雜物,?無衛(wèi)生死角?。(六)?嚴禁私自調?整辦公位置?,辦公椅、?抽屜柜、文?件擺放有序?,在不使用?的情況下,?隨時放回原?位,不隨意?挪動擺放。?(七)嚴?禁在辦公室?內吸煙與食?用早餐及零?食,吸煙員?工請前往陽?臺吸煙區(qū),?并嚴禁亂丟?煙灰、煙頭?在陽臺,保?持陽臺的干?凈、整潔,?需用餐員工?請前往茶水?間餐桌就餐?。(八)?保持辦公室?空氣流通,?適當的開窗?通風,窗簾?的使用高度?保持在同一?標識線上,?保證美觀、?整潔,在窗?戶開啟的情?況下,不得?將窗簾放下?,窗簾必須?保持在窗戶?最高標識線?位置。(?九)辦公室?內禁止使用?大功率用電?設備和不安?全設備,空?調溫度設置?在____?度以上,無?人辦公時必?須關閉照明?燈及空調,?無人辦公區(qū)?域不得開啟?空調造成浪?費,下班時?各部門做好?關燈、電源?、門、窗等?安排工作,?強化用電安?全及成本意?識。四、?公共區(qū)域管?理標準(?一)公共辦?公區(qū)域由行?政人力資源?部指定專人?負責監(jiān)督與?管理工作,?發(fā)現問題及?時處理安排?,對不遵守?管理規(guī)定的?,追究當事?人與后勤專?員監(jiān)督不力?責任。(?二)做好公?共區(qū)域辦公?設備(打印?機、文件柜?、會議桌、?辦公椅、空?調、電燈、?飲水機)的?整理與維護?,保障各辦?公設備整潔?、有序的正?常運行。?(三)由行?政人力資源?部指定專人?做好洽談區(qū)?、會議室的?使用安排,?監(jiān)督各部門?使用前做好?登記,各部?門在使用完?畢后將空調?、電燈進行?關閉,椅子?擺放整齊,?窗簾的使用?高度在統(tǒng)一?平行標識線?上。(四?)公共區(qū)域?、洽談室、?會議室桌面?及地面不得?有灰塵、污?漬,辦公椅?、辦公柜不?得隨意擺放?,監(jiān)督清潔?員做好清潔?工作。(?五)洗手間?保持通風,?無污漬、異?味。(六?)嚴禁私自?使用與調整?公共區(qū)域空?調、窗戶、?窗簾、辦公?設備等。?五、本規(guī)定?自發(fā)文之日?起執(zhí)行。?企業(yè)辦公環(huán)?境管理制度?(二)一?、目的為?加強開放式?辦公環(huán)境的?管理,創(chuàng)造?良好的辦公?環(huán)境和秩序?,樹立公司?的良好形象?.特制定本?規(guī)定。二?、適用范圍?:本規(guī)定?適用于公司?全體員工。?三、職責?:1、人?力行政中心?負責對整個?辦公區(qū)域進?行監(jiān)督管理?,對違反相?關規(guī)定的部?門及個人做?出通報批評?或懲罰決定?.2、各?部門負責人?對各自部門?的辦公場所?負責,督促?下屬做好辦?公環(huán)境改善?及辦公設備?的管理和日?常保養(yǎng)四?、名詞解釋?1、辦公?環(huán)境。是指?由辦公場所?和公共場所?共同構成的?區(qū)域。2?、辦公區(qū)域?:是指員工?日常工作的?環(huán)境。如:?由標準辦公?位組成的開?放式辦公區(qū)?。3、公?共區(qū)域。是?指辦公區(qū)域?內的會議室?、接待大廳?、走廊、過?道等。五?、辦公區(qū)域?環(huán)境維護?1、員工應?自覺維護辦?公區(qū)整潔,?每天下班必?須清理自己?的辦公桌,?物品擺放歸?位(文件夾?放入文件筐?、桌面整潔?,座椅推進?辦公桌底下?);上班的?第一件事必?須首先清理?自己的辦公?桌,以及周?圍環(huán)境,確?保辦公桌面?物品整潔有?序,物品規(guī)?范擺放,桌?椅清潔無灰?塵和雜物。?1/3?____景?明投資管理?有限公司?2、辦公桌?面只允許擺?放辦公用筆?、本、筆筒?、水杯常用?辦公用具且?須擺放整齊?。3、電?腦鍵盤要保?持干凈,下?班或離開公?司前將電腦?主機和顯示?器關閉。離?辦公設備最?近工位的員?工有義務和?責任關閉辦?公設備的電?源。4、?文件資料的?擺放和保存?應妥善保存?,防止失竊?或泄露。?5、打印或?復印非存檔?文件時,盡?量利用廢舊?紙張,減少?紙張的浪費?.如非必需?,打印文件?時盡量選擇?黑白打印。?6、禁止?在辦公區(qū)域?吸煙。7?、禁止以涂?抹、刻畫、?張貼等任何?方式破壞公?司辦公環(huán)境?。8、員?工需將廢紙?、廢物入簍?,超過半桶?當天應自覺?倒掉,不可?有益滿現象?;9、嚴?禁隨地吐痰?。10、?禁止在辦公?環(huán)境內大聲?喧嘩,扎堆?聊天。1?1、下班或?辦公室人員?全部外出時?,最后離開?辦公室的員?工應關閉整?個公司照明?、空調電源?,避免資源?浪費。六?、會議室管?理1、各?部門在召開?會議前,提?前半天于人?力行政中心?行政部預約?會議室,確?認會議室使?用時間、預?計會議長度?。未通知人?力行政中心?需要使用會?議室的,人?力行政中心?將不予安排?。2、會?議室一切公?物不得隨意?搬離會議室?。如搬離,?需通知人力?行政中心行?政部,使用?后放回原位?。3、會?議室使用過?程中注意維?持會議室衛(wèi)?生,會議結?束后,請對?會議室物品?進行整理歸?位。2/?3___?_景明投資?管理有限公?司4、如?有相關會議?設備、用具?需要人力行?政中心提供?,請?zhí)崆敖?用,并按照?正確的方式?使用,如不?了解使用方?法,應申請?人力行政中?心協助。會?議設備、用?具在借用后?應及時歸還?。七、飲?用水管理?1、公司為?辦公室員工?提供辦公飲?用水;2?、公司員工?應珍惜資源?,厲行節(jié)約?,一次性紙?杯用于來訪?客戶使用,?公司員工應?自備杯具,?禁止將飲用?水用作沖洗?餐具、杯具?等其他用途?。員工下?班離開公司?前,應隨手?關閉飲水機?電源,防止?造成資源浪?費和埋下安?全隱患。?八、附則?本制度由行?政人事部制?訂并負責解?釋,報總經?理批準后實?施,修訂與?終止亦同。?企業(yè)辦公?環(huán)境管理制?度(三)?總則為了?加強公司辦?公環(huán)境辦公?秩序管理,?為員工創(chuàng)造?一個干凈、?整潔、舒適?、合理的工?作場所,營?造良好的辦?公室環(huán)境,?提高工作效?率,培養(yǎng)員?工良好的工?作習慣,提?高員工的品?質,提升公?司的辦公文?化建設,樹?立公司良好?的企業(yè)形象?,特制定本?制度;適?用范圍。公?司全體員工?。第一章?辦公管理制?度第一條?員工上/下?班自覺提前?/延后__?__分鐘到?/離崗,整?理辦公室環(huán)?境,文件?資料收放柜?子或抽屜內?,辦公桌保?持整潔。?第二條堅守?崗位,工作?時間不離崗?、串崗;不?聚眾聊天;?不得在辦?公室內吃零?食。第三?條應節(jié)約用?電,辦公室?內空調夏季?最低溫度不?得低于__?__度;?光線充足時?應關閉或保?留開放少量?室內燈。?第四條上班?時間嚴禁辦?私事,因公?外出應向直?屬上級請假?,并填寫?《員工外出?登記表》。?第五條講?究服飾儀表?,著裝整潔?大方;上班?時間要求佩?戴工作牌;?上班時間?不準穿短褲?、背心和拖?鞋,男士不?得留長發(fā)、?蓄胡須和?大鬢角;女?士不得留長?指甲、涂深?色指甲油,?不得穿著?曝露。第?六條接待客?人來訪,應?起身相迎,?做到態(tài)度和?藹、彬彬有?禮;來客?告辭,起身?相送;第?七條參加各?類會議按時?到會,保持?會場安靜,?對重要事項?應做好記?錄。第八?條下班或因?事長時間離?開辦公室,?應關閉電腦?、燈、水、?排插及門?窗。第九?條愛護公物?,節(jié)約使用?辦公用品。?第二章辦?公環(huán)境管理?辦公室公?共區(qū)域第?一條垃圾簍?及時清理,?無溢滿現象?垃圾及時清?理,無異味?;第二條?桌面整潔,?無灰塵;?第三條地面?保持干凈,?無雜物、紙?屑等;第?四條保持墻?面、插座的?清潔,無蜘?蛛網,無灰?塵;第五?條文件柜標?識清晰;?第六條窗戶?除公司配置?窗簾外,無?粘貼物或遮?擋物;第?七條飲水機?、打印機、?辦公室電腦?、無線路由?器、無線貓?等擺放要?整齊,保持?表面無污垢?,無灰塵,?蜘蛛網等,?并在下班?時確認以上?辦公用品已?關閉,辦公?室內電器線?走向要保?持美觀,規(guī)?范,不可胡?亂擺放、接?線;第八?條保密資料?放置安全處?,作廢保密?資料及時粉?碎;個人?辦公桌面?第一條桌面?可擺放it?設備(電腦?顯示器、音?箱、鼠標)?、電話機、?辦公用品?組合、小型?植物(不超?過兩盆)、?生活用品(?水杯、臺歷?);第二?條桌面下可?擺放移動柜?、垃圾桶、?電腦主機、?電源排插、?整理整齊?的少量文件?資料,要求?整潔、擺放?整齊、無雜?物;第三?條辦公文件?、票據等應?分類放進文?件夾、文件?盒中,并整?齊的擺放?至辦公桌左?上角上,或?者收入文件?柜中第四?條文件夾根?據文件處理?狀態(tài)等分區(qū)?、分類放置?,文件架/?文件筐/?文件夾在擺?放時,標簽?一側朝外,?且標識清楚?,暫不用?的文件資料?及時入資料?柜;第五?條座椅保持?整潔,下班?離開后,卡?位辦公椅推?入辦公桌下?,中班、?大班臺需擺?正放置。?第三章計算?機使用與管?理制度第?一條計算機?及其附件的?產權歸公司?所有,任何?人不得擅自?將計算機?及其附件的?部分或全部?移離辦公室?。第二條?公司應指定?專人統(tǒng)一管?理計算機,?對計算機的?類型、相關?附件、使?用者、領取?時間等有關?事項進行詳?盡、準確的?登記。計?算機使用者?(以下稱使?用者)應主?動配合計算?機管理員?(以下稱管?理員)工作?,并簽名登?記使用。?第三條計算?機及其附件?由使用者保?管,使用者?因個人原因?對計算機?及其附件的?損壞、滅失?負責,丟失?或損壞必須?照價賠償。?第四條使?用者應愛惜?并正確使用?計算機。全?體員工要愛?護公司機?器設備,沒?有得到部門?負責人和管?理員同意,?不得私自拆?機,不得?私自更換計?算機。如遇?到自身無法?解決的問題?,由管理?員協助解決?。第五條?使用者歸還?計算機及其?附件時,應?到管理員處?辦理歸還手?續(xù)。管理?員應詳盡、?準確登記歸?還的計算機?類型、相關?附件、歸?還時間等。?第六條上?班時間嚴禁?在計算機上?玩游戲,炒?股、bt下?載、迅雷?下載、在線?看電影等,?如確需下載?辦公相關資?料,需向管?理員申請?,如發(fā)現違?規(guī)者,將根?據情況給i?p地址限速?,斷網,?情況嚴重者?給予相關行?政處罰。?第七條嚴禁?瀏覽___?_、反動網?頁及國家法?律法規(guī)禁止?的其它網絡?行為。?第八條下班?后請關閉主?機與顯示器?,確保計算?機系統(tǒng)的安?全與節(jié)約?能源。發(fā)現?沒有關閉計?算機主機以?及顯示器電?源的將予以?警告。?第九條任何?人不得未經?他人許可進?入他人計算?機系統(tǒng),更?改系統(tǒng)信?息和用戶數?據。第十?條任何人不?得制作、復?制和傳播妨?害公司利益?的有關信息?,不得利?用計算機技?術侵占客戶?合法利益。?第十一條?各部門要定?期進行數據?備份,以防?發(fā)生故障時?無法恢復。?第十二條?使用者必須?妥善保管好?自己的用戶?名和___?_,嚴防被?竊取而導?致____?,并定期更?換____?。第四章?獎懲人事?行政部負責?____不?定期對公司?及各站點的?辦公環(huán)境進?行檢查,納?入績效考核?。處罰。?如發(fā)現如下?情況,每發(fā)?現____?次各扣區(qū)域?責任人及違?規(guī)人員績效?分____?分。第一?條上班期間?鈴響三聲后?仍無人接聽?的;未使用?禮貌用語的?。第二條?工作時間擅?自

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