社會組織人事檔案管理制度模板（二篇）

第19頁共19頁社會組織人?事檔案管理?制度模板?第一條為?加強(qiáng)會計檔?案管理，確?保會計檔案?的安全、完?整，使會計?資料更好地?為____?的經(jīng)濟(jì)活動?服務(wù)，根據(jù)?《中華人民?共和國會計?法》和《中?華人民共和?國檔案法》?及財政部《?會計檔案管?理辦法》的?規(guī)定，結(jié)合?____實?際情況，制?訂本制度。?第二條?____理?事會和__?__財務(wù)部?共同負(fù)責(zé)會?計檔案工作?的指導(dǎo)、監(jiān)?督和檢查。?會計檔案的?具體管理工?作由___?_財務(wù)部負(fù)?責(zé)，并指定?專人負(fù)責(zé)保?管。保管地?點應(yīng)具備完?善的防潮、?防霉、防蛀?、防火、防?盜等條件。?檔案管理部?門應(yīng)當(dāng)建立?會計檔案的?立卷、歸檔?、保管、查?閱和銷毀等?管理制度，?保證會計檔?案妥善保管?、有序存放?、方便查閱?、嚴(yán)防毀損?、散失和泄?密。第三?條會計檔?案是指會計?憑證、會計?賬簿和財務(wù)?報告等會計?核算專業(yè)材?料，包括通?過計算機(jī)等?電子設(shè)備形?成、傳輸和?存儲的電子?會計檔案，?是記錄和反?映____?經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的?重要史料和?證據(jù)。具體?分類：一?、會計憑證?類。原始憑?證、記賬憑?證、匯總憑?證和其他會?計憑證及附?件。二、?會計賬簿類??？傎~、明?細(xì)賬、日記?賬、固定資?產(chǎn)卡___?_片、輔助?賬簿和其他?會計賬簿。?三、財務(wù)?報告類。月?度、季度、?年度財務(wù)報?告，包括會?計報表、附?表、附注及?文字說明和?其他財務(wù)報?告，各類財?務(wù)審計報告?。四、涉?稅類。納稅?申報表、稅?務(wù)稽查文書?、稅務(wù)業(yè)務(wù)?辦理文書回?執(zhí)、其他涉?稅資料。?五、其他類?。銀行存款?余額調(diào)節(jié)表?、銀行對賬?單、銀企流?水對賬表、?其他應(yīng)當(dāng)保?存的會計核?算專業(yè)資料?、會計檔案?移交清冊、?會計檔案保?管清冊和會?計檔案銷毀?清冊。第?四條每年?形成的會計?檔案，由_?___財務(wù)?部按照歸檔?要求，負(fù)責(zé)?整理立卷，?裝訂成冊，?編制會計檔?案保管清冊?。一、會?計年度終了?，將裝訂成?冊的會計檔?案進(jìn)行整理?立卷。各種?會計檔案應(yīng)?按會計檔案?材料的關(guān)聯(lián)?性，分門別?類地組成幾?個類型的案?卷，將各卷?按順序編號?。各類資料?整理具體要?求：（一?）會計憑證?。1、按?月立卷。每?月末將裝訂?成冊的憑證?，統(tǒng)一登記?案卷目錄，?每月立卷一?份。2、?分散裝訂。?根據(jù)憑證號?的順序多少?，分散裝訂?，做到整齊?、牢固、美?觀。3、?裝訂封面的?所有內(nèi)容要?填寫齊全，?包括。單位?名稱、__?__年度、?月份、起止?日期、號碼?、裝訂人簽?章等。（?二）會計賬?簿。各種?會計賬簿辦?理完年度結(jié)?賬后，除跨?年使用的賬?簿外，其它?均需整理妥?善保管。?1、會計賬?簿在辦理完?年度結(jié)賬后?，只在下一?行的摘要欄?填寫“結(jié)轉(zhuǎn)?下年”字樣?，不填其它?內(nèi)容。2?、會計賬簿?在裝訂前，?應(yīng)按賬簿啟?用表的使用?頁數(shù)，核對?各個賬戶賬?面是否齊全?，是否按順?序排列。?3、活頁賬?簿去空白頁?后，將本賬?面數(shù)項填寫?齊全，撤去?賬尺，用堅?固耐磨的紙?張做封面、?封底，裝訂?成冊。不同?規(guī)格的活頁?賬不得裝訂?在一起。?4、會計賬?簿的裝訂順?序。會計賬?簿裝訂封面?→賬簿啟用?表→賬戶目?錄→按本賬?簿頁數(shù)順序?裝訂賬頁→?會計賬簿裝?訂封底。?5、裝訂后?的會計賬簿?應(yīng)牢固、平?整、不得有?折角，掉頁?現(xiàn)象。6?、賬簿裝訂?的封口處，?應(yīng)加蓋裝訂?人印章。?7、裝訂后?，會計賬簿?的脊背應(yīng)平?整，并注明?所屬年度及?賬簿名稱和?編號。8?、會計賬簿?的編號為一?年一編，編?號順序為總?賬、現(xiàn)金日?記賬、銀行?存（借）款?日記賬、明?細(xì)分類賬、?輔助臺賬。?３（三?）會計報表?。會計報?表編制完成?并按時報送?后，留存報?表均應(yīng)按月?裝訂成冊，?年度終了統(tǒng)?一歸檔保管?。（四）?電子會計檔?案。1、?建立電子會?計檔案備份?制度，能夠?有效防范自?然災(zāi)害、意?外事故和人?為破壞的影?響。2、?按月備份。?每月末將財?務(wù)服務(wù)器自?動儲存數(shù)據(jù)?分別備份在?管理員電腦?硬盤和獨立?硬盤中，原?則上是月度?備份不少于?兩份。3?、按年刻錄?光盤。年終?____日?內(nèi)，在光盤?上刻錄上年?備份數(shù)據(jù)后?統(tǒng)一歸檔保?管。4、?單位檔案管?理機(jī)構(gòu)接收?電子會計檔?案時，應(yīng)當(dāng)?對電子會計?檔案的準(zhǔn)確?性、完整性?、可用性、?安全性進(jìn)行?檢測，符合?要求的才能?接收。5?、形成的電?子會計資料?不屬于具有?永久保存價?值或者其他?重要保存價?值的會計檔?案。二、?當(dāng)年形成的?會計檔案，?在會計年度?終了后，可?暫由財務(wù)部?指定保管人?保管一年（?且出納人員?不得兼管會?計檔案）。?期滿___?_日內(nèi)，由?財務(wù)部指定?保管人員編?制移交清冊?，移交__?__行政部?統(tǒng)一保管。?三、移交?檔案管理部?門保管的會?計檔案，原?則上應(yīng)當(dāng)保?４持原卷冊?的封裝。個?別需要拆封?重新整理的?，檔案管理?部門應(yīng)當(dāng)會?同財務(wù)部和?經(jīng)辦人員共?同拆封整理?，以分清責(zé)?任。第五?條___?_財務(wù)部和?分管檔案部?門保存的會?計檔案不得?借出。如有?特殊需要，?經(jīng)____?理事長或法?人指派人員?（另設(shè)置）?批準(zhǔn)后，可?以提供查閱?或復(fù)制，并?辦理登記手?續(xù)。查閱或?復(fù)制會計檔?案的人員，?嚴(yán)禁在會計?檔案上涂畫?、拆封和抽?換。一、?由檔案管理?部門建立健?全會計檔案?查閱、復(fù)制?、登記制度?并參照__?__《檔案?管理辦法》?辦理審批手?續(xù)。二、?會計檔案的?保管期限分?為永久、定?期兩類。定?期保管期限?一般分為_?___年和?____年?。三、會?計檔案的保?管期限，從?會計年度終?了后的第一?天算起。?第六條本?辦法規(guī)定的?會計檔案保?管期限為最?低保管期限?，各類檔案?的保管按照?國家相關(guān)規(guī)?定期限執(zhí)行?。第七條?保管期滿?的會計檔案?，除本第七?條規(guī)定的情?形外，可以?按照以下程?序銷毀：?一、___?_理事會會?同____?財務(wù)部提出?銷毀意見，?編制會計檔?案銷毀清冊?，列明銷毀?會計檔案的?名稱、卷號?、冊數(shù)、起?止年度和檔?案編號、應(yīng)?保管期限、?已保管期限?、銷毀時間?等內(nèi)容。?５二、_?___理事?長或者負(fù)責(zé)?人在會計檔?案銷毀清冊?上簽署意見?。三、銷?毀會計檔案?時，由理事?長或負(fù)責(zé)人?指派人員匯?同檔案管理?部門和財務(wù)?部共同派員?監(jiān)銷。四?、監(jiān)銷人在?銷毀會計檔?案前，按照?會計檔案銷?毀清冊所列?內(nèi)容清點核?對所要銷毀?的會計檔案?；銷毀后，?應(yīng)在會計檔?案銷毀清冊?上簽名蓋章?，并將監(jiān)銷?情況報告_?___理事?長或者負(fù)責(zé)?人。第八?條保管期?滿但未結(jié)清?的債權(quán)債務(wù)?原始憑證和?涉及其他未?了事項的原?始憑證，不?得銷毀，應(yīng)?當(dāng)單獨抽出?立卷，保管?到未了事項?完結(jié)時為止?。單獨抽出?立卷的會計?檔案，應(yīng)當(dāng)?在會計檔案?銷毀清冊和?會計檔案保?管清冊中列?明。第九?條使用電?子計算機(jī)進(jìn)?行會計核算?，應(yīng)當(dāng)保存?打印出的紙?質(zhì)會計檔案?。使用磁盤?、光盤等磁?性介質(zhì)保存?會計檔案，?應(yīng)專柜保管?。第十條?____?應(yīng)交接會計?檔案的，交?接雙方應(yīng)當(dāng)?辦理會計檔?案交接手續(xù)?。移交會計?檔案的部門?，按規(guī)編制?完會計檔案?移交清冊，?列明應(yīng)當(dāng)移?交的會計檔?案名稱、卷?號、冊數(shù)、?起止年度和?檔案編號，?應(yīng)保管期限?、已保管期?限等內(nèi)容。?交接會計檔?案時，交接?雙方應(yīng)當(dāng)按?照會計檔案?移交清冊所?列內(nèi)容逐項?交接，并由?交接雙方的?部門負(fù)責(zé)人?負(fù)責(zé)監(jiān)交。?交接完６畢?后，交接雙?方經(jīng)辦人和?監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)?在會計檔案?移交清冊上?簽名或蓋章?。第十一?條預(yù)算、?計劃、制度?等文件材料?，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行?文書檔案管?理規(guī)定，不?適用本辦法?。第十二?條未按本?制度規(guī)定妥?善保管、歸?檔會計檔案?，造成會計?檔案資料損?毀、滅失，?給____?造成經(jīng)濟(jì)損?失的，承擔(dān)?賠償責(zé)任及?相應(yīng)法律責(zé)?任。第十?三條本辦?法由___?_財務(wù)部負(fù)?責(zé)解釋和修?訂，自__?__發(fā)布之?日起實施。?７社會?組織人事檔?案管理制度?模板（二）?第一條為?了規(guī)范人事?檔案的管理?和利用，為?人力資源管?理工作提供?有效的信息?依據(jù)，特制?訂本制度。?第二條集?團(tuán)公司員工?檔案實行分?級管理由?集團(tuán)公司人?力資源中心?引進(jìn)的員工?的檔案一律?由集團(tuán)人力?資源中心統(tǒng)?一管理。?（一）原始?檔案。員工?入司時隨轉(zhuǎn)?的人事檔案?材料，員工?轉(zhuǎn)正后調(diào)入?公司管理。?（二）新?建檔案。員?工入司以后?的任職情況?、培訓(xùn)情況?、工資調(diào)整?、學(xué)歷、職?稱變化、歷?年考核等情?況及員工基?本情況復(fù)印?件備查材料?。（三）?電子檔案。?員工的姓名?、年齡、婚?姻狀況、身?份證號、家?庭住址、戶?籍所在地、?畢業(yè)學(xué)校、?學(xué)歷、專業(yè)?、職稱、工?作經(jīng)歷、崗?位、職務(wù)、?合同期限等?情況通過電?子信息系統(tǒng)?的形式所形?成的記錄。?經(jīng)集團(tuán)人?力資源中心?授權(quán)自行招?聘的各分（?子）公司引?進(jìn)的員工的?檔案由各分?（子）公司?人資科管理?。第三條?人事檔案由?各公司、部?門總經(jīng)理分?管或指導(dǎo)，?該公司、部?門人事負(fù)責(zé)?人具體負(fù)責(zé)?操作和管理?，并對檔案?的完整性、?真實性和準(zhǔn)?確性負(fù)責(zé)。?集團(tuán)公司人?力資源中心?全權(quán)負(fù)責(zé)對?各公司、部?門人事檔案?的監(jiān)督考核?。二、人?事檔案的建?立第四條?新建人事檔?案收集范圍?由人力資?源部門直接?形成的材料?：（一）?各種履歷表?、登記表、?面試評價表?、個人經(jīng)歷?材料及求職?原始材料。?求職原始材?料包括：報?名登記表、?照片、面試?記錄、身份?證和畢業(yè)證?復(fù)印件、肝?功能、乙肝?兩對半和胸?透檢驗單（?要求員工在?進(jìn)公司之前?須到公司指?定的醫(yī)院進(jìn)?行體檢，且?出具的體檢?證明須真實?有效）等材?料。（二?）職務(wù)任免?申請表、行?政職務(wù)任免?材料、晉升?技術(shù)職稱（?學(xué)位等）審?批材料。?（三）工資?調(diào)整審批表?。（四）?鑒定書、鑒?定表以及其?它各種鑒定?材料。（?五）考核、?考勤或其它?類材料。?（六）有關(guān)?培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)?歷及成績、?學(xué)歷情況等?材料。（?七）各種處?分、處罰材?料和通報批?評等材料。?（八）有?關(guān)接收、調(diào)?配、解聘等?情況記錄材?料。（九?）各種重要?的個人申請?、承諾、聘?用合同（協(xié)?議）、保險?等材料。?（十）各種?崗位責(zé)任書?、競聘、施?政方案等。?通過其它?渠道形成的?材料：（?一）各類組?織成員或代?表以及各種?先進(jìn)模范或?受獎勵材料?。（二）?參加各級人?大或各類協(xié)?會代表大會?材料。（?三）業(yè)務(wù)考?績材料、技?術(shù)方面的貢?獻(xiàn)材料及各?項論文著作?篇目等。?（四）出國?審批表及在?外期間鑒定?材料。（?五）參加公?司組織的各?類體檢材料?、工傷證明?材料。（?六）在原工?作單位形成?的有關(guān)檔案?材料。（?七）在部隊?或?qū)W校等機(jī)?關(guān)單位形成?的有關(guān)檔案?材料。（?八）重要的?社會關(guān)系、?親屬關(guān)系的?記錄材料。?（九）對?違紀(jì)、違法?事件的申訴?、申報以及?處理情況記?錄等。第?五條人事檔?案歸檔材料?要求歸檔?材料應(yīng)具備?的條件：?（一）必須?是已經(jīng)處理?完畢，而不?是懸而未決?或沒有最后?審定和處理?意見的文件?。（二）?材料必須以?個人為對象?。對反映多?人有關(guān)情況?的材料，應(yīng)?當(dāng)分別制成?以個人為單?位或反映本?人情況的材?料，方可歸?入個人檔案?。（三）?凡歸檔材料?必須具有憑?證性標(biāo)記，?如個人簽字?或加蓋個人?印章、單位?公章等;對?屬于歸檔范?圍但手續(xù)不?完備的材料?，應(yīng)先將手?續(xù)補(bǔ)齊，并?在辦理完備?后再行歸檔?。（四）?檔案內(nèi)容必?須實事求是?，不能帶有?虛構(gòu)、想象?、夸張的成?份;人物傳?記、寫人物?事跡的報告?文學(xué)、個人?回憶錄都不?得歸檔。?（五）檔案?內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完?整，對頭尾?不清、來源?時間不明的?材料，要盡?可能查清注?明;涉及個?人重大問題?的材料，如?需查清，應(yīng)?轉(zhuǎn)交相關(guān)部?門處理后，?方能歸檔。?確定材料能?否歸檔時，?應(yīng)針對具體?問題具體分?析，不能一?概而論;同?時，還應(yīng)對?檔案中應(yīng)當(dāng)?具備而缺少?的材料予以?登記，并有?計劃地進(jìn)行?收集補(bǔ)充。?應(yīng)妥善處?理不應(yīng)歸檔?的材料：?（一）經(jīng)過?鑒別，凡應(yīng)?轉(zhuǎn)往有關(guān)單?位保存或處?理的材料，?應(yīng)填制《人?事檔案轉(zhuǎn)遞?通知單》（?此指干部或?重要人員檔?案）。（?二）接收單?位清點核對?后，應(yīng)按程?序辦理接收?手續(xù)。（?三）凡屬退?還本人的材?料、證章等?，應(yīng)開列詳?細(xì)清單，證?明材料（物?品）名稱及?份（件）數(shù)?，經(jīng)批準(zhǔn)后?退還本人，?并由本人在?接收人處簽?字或加蓋個?人印章。?（四）對不?直接退還本?人的材料，?可經(jīng)批準(zhǔn)后?給予銷毀，?并應(yīng)對其本?人說明。?（五）銷毀?人事檔案履?行一定審批?手續(xù)，任何?個人都不得?擅自銷毀。?第六條人?事檔案的整?理要求：?（一）應(yīng)遵?循完整、真?實、精練、?實用的原則?。（二）?應(yīng)做到認(rèn)真?鑒別、分類?準(zhǔn)確、編排?有序、目錄?清楚、裝訂?整齊。（?三）人事檔?案的保管范?圍與人員管?理應(yīng)相一致?。（四）?材料增減時?應(yīng)進(jìn)行重新?整理。（?五）人事檔?案原件作為?正本，對于?機(jī)密性較高?的人事檔案?，可根據(jù)工?作需要和人?員管理情況?建立副本。?第七條人?事檔案的建?立（一）?集團(tuán)公司總?部新進(jìn)員工?由人力資源?中心按要求?收集整理求?職人員原始?求職材料，?并對于員工?在崗位工作?期間形成的?各類檔案資?料須及時予?以補(bǔ)充完善?。（二）?集團(tuán)公司人?力資源中心?授權(quán)自行招?聘的各分（?子）公司直?接按人事檔?案建檔要求?，經(jīng)該公司?人事負(fù)責(zé)人?審核后建立?并逐步完善?各員工的人?事檔案。分?（子）公司?人資科于每?月的___?_日前將員?工電子文檔?花名冊上報?集團(tuán)人力資?源中心。?（三）員工?所在部門人?事助理建立?本部門員工?基礎(chǔ)檔案，?并對員工在?職期間相關(guān)?個人信息資?料（身份證?號、聯(lián)系方?式、家庭住?址、戶籍地?、學(xué)歷、職?稱、崗位）?的變更情況?的記錄于每?月____?日前以電子?文檔上報集?團(tuán)人力資源?中心。第?八條人事檔?案的編號?（一）人事?檔案編號構(gòu)?成。檔案代?碼+四位數(shù)?字，按順序?編號。（?二）各分（?子）公司、?部門人事檔?案代碼取正?式名稱前三?個字的漢語?拼音第一個?字母（大寫?），如采購?管理中心，?其人事檔案?編號為cg?g。（三?）員工辭職?后的檔案編?號繼續(xù)保留?，不重復(fù)使?用。（四?）同一部門?員工的檔案?要求放在一?起，每__?__名員工?的人事檔案?存放在同一?個檔案袋內(nèi)?，調(diào)動或辭?職抽出后不?添加新的員?工檔案，若?檔案袋中員?工檔案已抽?完，此空檔?案袋繼續(xù)保?留。抽出檔?案后應(yīng)該在?檔案袋上予?以標(biāo)明。?第九條人事?檔案建立的?具體程序?（一）集團(tuán)?人力資源中?心以及各分?（子）公司?人事部門對?材料進(jìn)行鑒?別，看其是?否符合歸檔?的要求。?（二）按照?材料的屬性?、內(nèi)容確定?其歸檔的具?體順序。?（三）在檔?案袋目錄上?登記材料名?稱及其相關(guān)?的內(nèi)容。?（四）將新?的材料存入?檔案。第?十條員工在?職期間形成?的培訓(xùn)、獎?懲（考核）?、晉升等材?料的收集、?整理與歸檔?。（一）?大學(xué)生、聘?用人員、科?級（含）以?上管理人員?在職期間所?形成的新檔?案材料，由?所在公司、?部門每半年?整理一次，?后備管理干?部的材料由?其所在公司?、部門每月?收集整理一?次，統(tǒng)一交?集團(tuán)公司人?力資源中心?存檔。（?二）其他員?工在職期間?所形成的培?訓(xùn)、獎懲考?核、晉升等?人員在職期?間所形成的?新檔案材料?由所在公司?、部門按季?度定期收集?、整理，并?要求歸檔。?三、人事?檔案的轉(zhuǎn)遞?第十一條?人事檔案轉(zhuǎn)?遞的具體程?序（一）?人事負(fù)責(zé)人?依據(jù)人力資?源調(diào)配通知?單或調(diào)令取?出應(yīng)轉(zhuǎn)走的?員工檔案材?料。（二?）在檔案袋?的人員編號?及姓名后注?明抽出的時?間、原因（?調(diào)動、辭職?辭退和開除?、自離、晉?升等）及轉(zhuǎn)?入地點。?（三）填寫?《人事檔案?轉(zhuǎn)遞通知單?》。（四?）將《人事?檔案轉(zhuǎn)遞通?知單》放入?員工檔案一?起，并將檔?案袋密封后?轉(zhuǎn)往相應(yīng)公?司、部門。?（五）收?檔公司、部?門在收到檔?案，核對無?誤后，必須?在《人事檔?案轉(zhuǎn)遞通知?單》的回執(zhí)?單上簽字蓋?章，且及時?反饋到轉(zhuǎn)出?公司、部門?。第十二?條人事檔案?材料在轉(zhuǎn)遞?過程中要嚴(yán)?格執(zhí)行保密?制度，按要?求裝袋密封?交接，并在?封口處加蓋?公章，且不?能由員工本?人帶走，攜?帶人員嚴(yán)禁?私自拆封偷?閱檔案。?第十三條員?工晉升科級?（含）以上?級別，轉(zhuǎn)正?后____?月內(nèi)由所在?公司、部門?按轉(zhuǎn)檔程序?和要求將檔?案提交集團(tuán)?公司人力資?源中心;科?級管理干部?被免職后，?其檔案材料?由集團(tuán)公司?人力資源中?心按照轉(zhuǎn)檔?程序和要求?轉(zhuǎn)往相應(yīng)公?司、部門。?第十四條?員工離職后?由其所在公?司、部門_?___月之?內(nèi)將其檔案?抽出，裝訂?成冊存檔，?并妥善保管?二年。銷毀?時須填寫《?檔案銷毀申?請單》，經(jīng)?集團(tuán)公司人?力資源中心?核準(zhǔn)后予以?銷毀。四?、人事檔案?的查詢、借?閱第十五?條檔案查詢?和借閱應(yīng)按?程序辦理?（一）檔案?的查詢應(yīng)先?申請，說明?查詢的對象?、理由和范?圍，所在公?司、部門人?事負(fù)責(zé)人批?準(zhǔn)后，方可?登記查閱。?不得隨意讓?人查閱員工?檔案。（?二）外借員?工檔案須經(jīng)?所在公司、?部門總經(jīng)理?批準(zhǔn)，并辦?理借檔登記?。最長借閱?期限為一星?期。若需延?長，需辦理?續(xù)借手續(xù)。?（三）各?公司、部門?、個人需要?出具人事檔?案證明材料?，由所在公?司、部門開?具介紹信，?說明理由，?再由集團(tuán)公?司人力資源?中心或所在?公司人事部?按規(guī)定予以?辦理。（?四）人力資?源中心或各?公司、部門?內(nèi)部查閱、?借檔和出具?證明也應(yīng)按?照程序進(jìn)行?。五、人?事檔案的保?管第十六?條人事檔案?保管必須嚴(yán)?格遵守保密?的原則。?第十七條人?事檔案管理?必須由專人?負(fù)責(zé)，定期?檢查核對，?確保檔案完?整、準(zhǔn)確。?第十八條?人事檔案存?放必須配備?專門設(shè)備，?不得與其它?檔案混放一?起。第十?九條人事檔?案存放應(yīng)做?到安全、保?密、防火、?防潮、防盜?。第二十?條任何人不?得擅自將人?事檔案材料?帶到公共場?合。六、?考核辦法?第二十一條?凡出現(xiàn)以下?情況，將根?據(jù)情節(jié)輕重?分別扣除所?在公司、部?門人事負(fù)責(zé)?人績效獎金?____元?/次：（?一）人事檔?案不全的。?（二）檔?案交接不清?致使員工檔?案丟失的。?（三）不?遵守人事檔?案保密制度?的。（四?）不履行正?當(dāng)手續(xù)將人?事檔案帶出?檔案保管場?所的。（?五）不按規(guī)?定銷毀人事?檔案的。?公司人事檔?案管理辦法?規(guī)章制度?一、目的?為了更有效?的的員工人?事檔案進(jìn)行?妥善管理，?有效的保守?機(jī)密;同時?為了維護(hù)人?事檔案的完?整，防止材?料損壞，便?于高效、有?序的利用檔?案資料，特?制定本管理?辦法。二?、檔案管理?內(nèi)容1、?員工入職檔?案。個人簡?歷、員工入?職登記表、?應(yīng)聘人員登?記表、面試?記錄及待遇?核定事項審?批、筆試試?題、身份證?復(fù)印件、學(xué)?歷學(xué)位證復(fù)?印件、離職?證明、各類?合同及協(xié)議?。2、員?工培訓(xùn)檔案?。培訓(xùn)通知?、培訓(xùn)總結(jié)?報告或者考?評結(jié)果、培?訓(xùn)審批表、?員工外派培?訓(xùn)合同、外?出培訓(xùn)反饋?表（證書原?件）、員工?培訓(xùn)統(tǒng)計表?。3、績?效管理檔案?。將員工績?效考核相關(guān)?資料按月歸?類整理。?4、員工離?職檔案。員?工離崗包括?員工與公司?解除（終止?）勞動關(guān)系?，死亡等情?形。三、?檔案相關(guān)規(guī)?定1、基?礎(chǔ)管理1?.1原則。?分類標(biāo)準(zhǔn)、?歸檔及時、?排列有序、?層次清楚、?整理規(guī)范。?1.2員?工入職前，?人力資源部?對人事檔案?的真實性、?有效性進(jìn)行?核查，如有?虛假，可不?予錄用和解?聘處理。?1.3對人?事檔案按入?職時間分類?歸檔，按在?職人員、離?職人員進(jìn)行?整理，并及?時登記于《?入職員工人?事檔案登記?》（見附件?一）《離職?員工人事檔?案登記》，?并在檔案前?頁填寫各種?人事資料的?名稱及對檔?案進(jìn)行編號?，人事檔案?原則上是永?久保存。?1.4當(dāng)在?職員工的基?本資料有變?動時（如學(xué)?歷變動、身?份證號碼變?動、個人技?術(shù)職稱變動?、婚姻情況?變動等），?應(yīng)及時將相?關(guān)資料復(fù)印?件交人力資?源部歸檔，?原件當(dāng)場查?驗。1.?5調(diào)動和錄?用入公司的?員工，應(yīng)在?辦理手續(xù)前?調(diào)閱檔案。?在其報到新?崗位前，對?調(diào)入或新建?立的檔案都?應(yīng)登記。?1.6對員?工進(jìn)行考察?、考核、培?訓(xùn)、獎懲形?成的材料要?及時收集、?整理保持檔?案的完整性?，歸檔的材?料必須認(rèn)真?鑒別，保證?材料