《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》(周南岳)配套電子教案第4章課件

計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章文字處理軟件的應(yīng)用中等職業(yè)教育課程改革國家規(guī)劃教材配套電子教案計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第4章文字處理軟件的應(yīng)用中等職業(yè)教育課程改革4.1Word入門Word基本操作1.啟動(dòng)Word2.認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象（元素）3.新建Word文檔4.輸入文字5.保存文檔6.退出Word7.打開已保存的文檔編輯操作初步1.選取文檔中的操作對(duì)象2.編輯文檔基本操作4.1Word入門Word基本操作Word基本操作1.啟動(dòng)Word單擊菜單“開始”→“所有程序→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2003”命令，啟動(dòng)Word。演示W(wǎng)ord基本操作1.啟動(dòng)Word演示W(wǎng)ord基本操作2.認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象（元素）Word窗口由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等組成。標(biāo)題欄菜單欄工具欄任務(wù)窗格頁面左邊距標(biāo)尺插入點(diǎn)與段落標(biāo)記編輯區(qū)滾動(dòng)條狀態(tài)欄Word基本操作2.認(rèn)識(shí)Word界面的對(duì)象（元素）標(biāo)題欄菜Word基本操作3.新建Word文檔啟動(dòng)Word時(shí)，系統(tǒng)同時(shí)創(chuàng)建了名為“文檔1.DOC”的新文檔。4.輸入文字——在Word輸入下列文字信息技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系專家講座消息預(yù)告網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用給我們帶來全球性的信息革命。席卷全球的國際互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，給信息利用者帶來了深遠(yuǎn)的影響，如何從浩瀚的信息海洋中獲取所需的信息已成為人們學(xué)習(xí)和工作中的首要問題。對(duì)廣大學(xué)生來說，更重要的是如何獲取那些有利于學(xué)習(xí)、研究和創(chuàng)新的重要資源。你是否知道有哪些信息資源是你需要的？又如何使用這些信息資源呢？為此，學(xué)校特邀請(qǐng)了江濱大學(xué)的沈科平教授來我校作專題講座，歡迎準(zhǔn)時(shí)參加。講座主題：網(wǎng)絡(luò)信息資源的檢索、瀏覽和下載。主講專家：江濱大學(xué)信息技術(shù)學(xué)院院長沈科平教授。講座時(shí)間：9月25日（星期六）上午9時(shí)—11時(shí)30分。講座地點(diǎn)：本校勤學(xué)樓301多媒體教室。演示W(wǎng)ord基本操作3.新建Word文檔信息技術(shù)學(xué)院計(jì)算機(jī)系專Word基本操作5.保存文檔單擊菜單“文件”→“保存”命令，打開“另存為”對(duì)話框，輸入文件命名，選擇好保存文件的路徑，最后單擊“保存”按鈕即可保存文檔。6.退出Word完成文檔編輯并且保存文檔后可以退出Word。單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕或菜單“文件”菜單→“退出”命令即可退出Word。7.打開已保存的文檔有時(shí)需要打開已經(jīng)保存的文檔重新加以修改或打印，可以單擊菜單“文件”菜單→“打開”命令，彈出“打開”對(duì)話框，選擇要打開的文檔，單擊“打開”按鈕即可。Word基本操作5.保存文檔編輯操作初步1.選取文檔中的操作對(duì)象在文檔中可以連續(xù)選取的文字或段落，也不連續(xù)的選取文字或段落。2.編輯文檔基本操作編輯文檔基本操作包括移動(dòng)、剪切、復(fù)制、刪除、粘貼和刪除。演示演示退出編輯操作初步1.選取文檔中的操作對(duì)象演示演示退出體驗(yàn)與探索體驗(yàn)新建一個(gè)Word文檔，并在其中輸入如下文字，完成后將文檔保存為“體驗(yàn)4_1.doc”。文字內(nèi)容參考教材P1152.探索退出體驗(yàn)與探索體驗(yàn)退出4.2格式化文檔設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式4.2格式化文檔設(shè)置字符格式設(shè)置字符格式(1)設(shè)置標(biāo)題字體格式單擊格式選取標(biāo)題行單擊字體設(shè)置字體選擇字體卡設(shè)置字形設(shè)置字號(hào)設(shè)置字體顏色設(shè)置字體效果單擊確定設(shè)置字符格式(1)設(shè)置標(biāo)題字體格式單擊格式選取標(biāo)題行單擊字設(shè)置字符格式(2)設(shè)置正文字體格式I單擊格式選取文字單擊字體設(shè)置字體選擇字體卡設(shè)置字形設(shè)置字號(hào)設(shè)置字體顏色設(shè)置下劃線單擊確定使用格式刷依次對(duì)其它文字設(shè)置格式最后效果設(shè)置字符格式(2)設(shè)置正文字體格式I單擊格式選取文字單擊字設(shè)置字符格式(3)設(shè)置正文字體格式II按Ctrl鍵，一行一行選取文字設(shè)置字體設(shè)置加粗設(shè)置字號(hào)設(shè)置傾斜設(shè)置字符格式(3)設(shè)置正文字體格式II按Ctrl鍵，一行一設(shè)置字符格式(4)設(shè)置標(biāo)題字體間距單擊格式選取標(biāo)題行單擊字體設(shè)置間距選擇字符間距卡設(shè)置磅值設(shè)置位置設(shè)置磅值單擊確定設(shè)置字符格式(4)設(shè)置標(biāo)題字體間距單擊格式選取標(biāo)題行單擊字設(shè)置字符格式(5)設(shè)置首字下沉單擊格式選取正文首字單擊首字下沉選擇下沉設(shè)置字體設(shè)置下沉行數(shù)設(shè)置距正文距離單擊確定結(jié)果演示設(shè)置字符格式(5)設(shè)置首字下沉單擊格式選取正文首字單擊首字設(shè)置段落格式段落包括對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)、段落前后的間距等。在Word中凡以段落標(biāo)記結(jié)果的一落內(nèi)容稱為一個(gè)段落。1.設(shè)置段落格式選取設(shè)置的段落單擊格式單擊段落設(shè)置對(duì)齊方式選擇縮進(jìn)和間距設(shè)置首行縮進(jìn)設(shè)置段前、段后間距設(shè)置行距單擊確定設(shè)置段落格式段落包括對(duì)齊方式、行距、縮進(jìn)、段落前后的間距等。設(shè)置段落格式演示2.添加項(xiàng)目符號(hào)選取設(shè)置的段落單擊格式單擊項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)選擇項(xiàng)目符號(hào)卡選擇項(xiàng)目符號(hào)單擊確定退出設(shè)置段落格式演示2.添加項(xiàng)目符號(hào)選取設(shè)置的段落單擊格式單擊項(xiàng)4.3設(shè)置頁面與輸出打印設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設(shè)置2.插入頁眉和頁腳設(shè)置分欄和分隔符

1.設(shè)置分欄

2.使用分隔符瀏覽文檔與輸出打印

1.瀏覽文檔

2.打印預(yù)覽

3.打印文檔4.3設(shè)置頁面與輸出打印設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設(shè)置單擊文件單擊頁面設(shè)置選擇紙張選項(xiàng)卡設(shè)置紙張大小選擇頁邊距選項(xiàng)卡設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳1.頁面設(shè)置單擊文件單擊頁面設(shè)置選設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距選項(xiàng)卡設(shè)置頁邊距選擇版式選項(xiàng)卡設(shè)置頁面方向設(shè)置版式選項(xiàng)卡設(shè)置頁眉頁腳插入方式設(shè)置頁眉頁腳位置選擇文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡設(shè)置文檔網(wǎng)格選項(xiàng)卡設(shè)置文字排列方向設(shè)置文檔網(wǎng)格樣式設(shè)置每行字符數(shù)單擊確定演示設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳頁面設(shè)置頁邊距選項(xiàng)卡設(shè)置頁邊距選擇版設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳2.插入頁眉和頁腳單擊視圖選擇版式選項(xiàng)卡輸入首頁頁眉文字單擊顯示下一項(xiàng)輸入偶數(shù)頁頁眉文字單擊顯示下一項(xiàng)輸入奇數(shù)頁頁眉文字單擊在頁眉和頁腳間切換插入頁腳文字(頁碼)單擊關(guān)閉演示設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳2.插入頁眉和頁腳單擊視圖選擇版式設(shè)置分欄和分隔符演示1.設(shè)置分欄單擊格式選取要分欄文字單擊字體設(shè)置欄寬選擇欄數(shù)選擇欄寬相等選擇應(yīng)用范圍單擊確定設(shè)置分欄和分隔符演示1.設(shè)置分欄單擊格式選取要分欄文字單擊設(shè)置分欄和分隔符演示2.使用分隔符單擊插入將插入點(diǎn)置于此單擊分隔符選擇分節(jié)符類型單擊確定將插入點(diǎn)置于此單擊插入單擊分隔符選擇分隔符類型單擊確定完成效果圖設(shè)置分欄和分隔符演示2.使用分隔符單擊插入將插入點(diǎn)置于此單擊瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔Word為文檔的顯示提供了不同的視圖方式，包括普通視圖、頁面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式，Word中默認(rèn)的并且常用的是頁面視圖。演示頁面視圖Web版式視圖普通視圖大綱視圖閱讀版式也可通過視圖菜單來切換瀏覽文檔與輸出打印瀏覽文檔Word為文檔的顯示提供了不同的視瀏覽文檔與輸出打印打印預(yù)覽Word文檔打印效果可以采用打印預(yù)覽的方式查看。單擊“文件”菜單→“打印預(yù)覽”命令或工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，可以打開“打印預(yù)覽”窗口。演示瀏覽文檔與輸出打印打印預(yù)覽Word文檔打印效果可以采用打印預(yù)瀏覽文檔與輸出打印打印文檔打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機(jī)是否連好，是否裝好打印紙，然后單擊菜單“文件”→“打印”命令，打開“打印”對(duì)話框或直接單擊工具欄上的“打印”，直接打印。演示單擊文件單擊打印設(shè)置打印范圍選擇打印機(jī)設(shè)置打印分?jǐn)?shù)單擊確定退出瀏覽文檔與輸出打印打印文檔打印文檔前應(yīng)該先檢查打印機(jī)是否連好4.4制作Word表格創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格2.編輯表格格式化表格

1.設(shè)置行高、列寬

2.繪制斜線表頭

3.輸入表格內(nèi)容

4.設(shè)置邊框與底紋

5.標(biāo)題行重復(fù)計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)

1.表格計(jì)算

2.表格排序4.4制作Word表格創(chuàng)建和編輯表格創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格單擊表格確定表格插入位置單擊表格選擇插入輸入表格行和列數(shù)單擊確定演示創(chuàng)建和編輯表格1.創(chuàng)建表格單擊表格確定表格插入位置單擊表格創(chuàng)建和編輯表格2.編輯表格編輯表格包括合并、拆分單元格，插入或刪除表格單元格、表格行、表格列，選擇單元格文字對(duì)齊方式，拆分表格等操作。具體操作方法觀看演示視頻。演示創(chuàng)建和編輯表格2.編輯表格演示格式化表格演示1.設(shè)置行高、列寬單擊表格選取標(biāo)題行單擊表格屬性選擇字體卡設(shè)置行高單擊確定格式化表格演示1.設(shè)置行高、列寬單擊表格選取標(biāo)題行單擊表格格式化表格演示2.繪制斜線表頭單擊表格選取單元格單擊繪制斜線表頭選擇表頭樣式設(shè)置表頭字體大小單擊確定填寫表頭標(biāo)題格式化表格演示2.繪制斜線表頭單擊表格選取單元格單擊繪制斜格式化表格演示3.輸入表格內(nèi)容按教材要求輸入表格內(nèi)容，并進(jìn)行相應(yīng)格式設(shè)置，結(jié)果表格如下圖所示，操作步驟觀看演示視頻。格式化表格演示3.輸入表格內(nèi)容格式化表格演示4.設(shè)置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊繪制斜線表頭選擇邊框選項(xiàng)卡設(shè)置線條線型顏色寬度單擊確定設(shè)置外邊框、內(nèi)邊框格式化表格演示4.設(shè)置邊框與底紋單擊格式選取表格單擊繪制斜格式化表格演示5.標(biāo)題行重復(fù)當(dāng)表格轉(zhuǎn)下一頁(分頁)，如果需要顯示標(biāo)題行，則先將插入點(diǎn)移到需要轉(zhuǎn)下頁顯示的表格的標(biāo)題中，再單擊菜單“表格”→“標(biāo)題行重復(fù)”命令，此后該表格轉(zhuǎn)下一頁時(shí)，Word就會(huì)自動(dòng)為下頁的續(xù)表添加與上頁相同的標(biāo)題行。格式化表格演示5.標(biāo)題行重復(fù)

4-10某公司員工銷售額統(tǒng)計(jì)(萬元)編號(hào)員工姓名電視機(jī)DVD計(jì)算機(jī)冰箱其他銷售總額228楊國興100861658567125余一敏9588877476189曹和丹878214116860152宋產(chǎn)泓8085989198152徐在人956791958988祝永浩8576748881262戚工明5630737861234梁以峰151601555089平均銷售額計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)表格計(jì)算表格的計(jì)算有求和、求平均等。其操作步驟是定位光標(biāo)位置，然后通過“表格”菜單的“公式”命令，在打開“公式”對(duì)話框中完成計(jì)算操作。演示填入求和公式插入光標(biāo)單擊確定通過表格→公式命令打開(1)計(jì)算銷售總額503(2)計(jì)算平均銷售額插入光標(biāo)填入求和公式單擊確定通過表格→公式命令打開93.634-10某公司員工銷售額統(tǒng)計(jì)計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)表格排序按照“電視機(jī)”的銷售額進(jìn)行表格排序。演示選擇排序?qū)ο笸ㄟ^表格→排序命令打開選擇降序單擊確定退出計(jì)算和排序表格數(shù)據(jù)表格排序按照“電視機(jī)”的銷售額進(jìn)行表格排序4.5圖文表混合排版制作班級(jí)板報(bào)1.頁面設(shè)置

2.分欄

3.字符和段落格式化

4.插入藝術(shù)字

5.插入文本框6.插入圖片4.5圖文表混合排版制作班級(jí)板報(bào)班級(jí)板報(bào)樣張班級(jí)板報(bào)樣張制作班級(jí)板報(bào)——頁面設(shè)置啟動(dòng)Word，通過“文件”打開“頁面設(shè)置”對(duì)話框，然后設(shè)置“紙張大小”、“頁邊距”(包括方向)、“文檔網(wǎng)格”等。單擊工具欄中的“繪圖”按鈕，在打開的繪圖工具欄中，再單擊“繪圖”按鈕，在打開的下拉菜單中“繪圖網(wǎng)格”，彈出“繪圖網(wǎng)格”對(duì)話框，對(duì)繪圖網(wǎng)格間距進(jìn)行設(shè)置。演示制作班級(jí)板報(bào)——頁面設(shè)置啟動(dòng)Word，通過“文件”打開“頁面制作班級(jí)板報(bào)——分欄(1)輸入文檔中的全部字符。(2)選擇全部字符，在“分欄”對(duì)話框中設(shè)置，將文檔分為三欄。(3)依次在“雷鋒故事……”文字前和“一九五八年……”前插入分欄符來調(diào)整文檔位置。演示制作班級(jí)板報(bào)——分欄(1)輸入文檔中的全部字符。演示制作班級(jí)板報(bào)—字符和段落格式化對(duì)照教材表4-11要求對(duì)板報(bào)文字、段落及表格進(jìn)行格式化。字符、段落格式化視頻演示插入表格及格式化視頻演示操作對(duì)象設(shè)定參數(shù)操作對(duì)象設(shè)定參數(shù)第1欄標(biāo)題“雷鋒生平”隸書、三號(hào)第2欄文字段落楷體_GB2312、五號(hào)、首行縮進(jìn)2字符、行距為固定值出生年月日ArialBlack(西文字體)、小四號(hào)第3欄標(biāo)題和文字段落華文新魏、小四號(hào)、標(biāo)題居中、行距為固定值、正文行距第1