大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

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大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)指導(dǎo)思想

1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好的地融入高校新生活

2、豐富校內(nèi)生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色

3、屆時(shí)，為同學(xué)們供應(yīng)一個(gè)熬煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的進(jìn)展打下良好基礎(chǔ)

二、活動(dòng)對(duì)象

化學(xué)院2023級(jí)全體同學(xué)

三、活動(dòng)時(shí)間

十月中旬

四、活動(dòng)地點(diǎn)

校本部大禮堂

五、活動(dòng)設(shè)施

話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。

六、活動(dòng)前期預(yù)備

1.給各班級(jí)新生通知。

2.支配策劃節(jié)目,選拔人才，并排練。

3.海報(bào)宣揚(yáng)。

4.預(yù)備好活動(dòng)所需物品。

5.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。

6.節(jié)目彩排，預(yù)備就緒后晚會(huì)如期進(jìn)行。

七、活動(dòng)支配

1.觀眾入場(chǎng);

2.開(kāi)場(chǎng)舞

3.主持人開(kāi)場(chǎng)白

3.節(jié)目表演

4.主持人宣布落幕。

八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

(1)場(chǎng)地費(fèi)用2000

(2)布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400

(3)服裝費(fèi)用800

(4)部分語(yǔ)言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500

(5)音響設(shè)備租用費(fèi)600

(6)宣揚(yáng)海報(bào)費(fèi)用500

九、留意事項(xiàng)：

1、每個(gè)同學(xué)會(huì)干事應(yīng)清晰自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作!

2、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。

3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動(dòng)中消失各種自己解決不了的問(wèn)題，請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)找負(fù)責(zé)人。

5、提示大一新生留意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。

6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性，預(yù)備好應(yīng)急策略。

十、贊助商的.利益

(1)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。

(2)依據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動(dòng)冠名。

(3)贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣揚(yáng)(開(kāi)頭前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話)

(4)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)待券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣揚(yáng)(半個(gè)月或一個(gè)月)

(5)依據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。(贊助商可以提一些條件，我們盡力滿意贊助商的需要)

大一迎新晚會(huì)策劃書(shū)

一、活動(dòng)主題：舞動(dòng)青春

二、目的：

通過(guò)此次活動(dòng)，深厚校內(nèi)文化氛圍，豐富同學(xué)的課余生活，發(fā)掘文藝人才，給同學(xué)們制造一個(gè)熬煉自我的舞臺(tái)，提高同學(xué)們的藝術(shù)觀賞水平，陶冶情操，讓同學(xué)們?cè)谏詈竦乃囆g(shù)氛圍中健康成長(zhǎng)，將來(lái)為社會(huì)做貢獻(xiàn)。

三、時(shí)間：X月X日晚上7：00整

四、地點(diǎn)：福建農(nóng)林高校校大禮堂

五、參與演出對(duì)象：

福建農(nóng)林高校交通學(xué)院藝術(shù)團(tuán)成員

福建電臺(tái)987生活頻道主要成員

福建電視臺(tái)明日廣告之星

福建農(nóng)林高校校藝術(shù)團(tuán)

福建農(nóng)林高校校武協(xié)

六、各方供應(yīng)的項(xiàng)目

987頻道供應(yīng)項(xiàng)目：

1、晚會(huì)節(jié)目主持人(小凡、肖曙、王琳、阿礦)

2、晚會(huì)部分節(jié)目，并邀請(qǐng)福建電視臺(tái)明日廣告之星參與表演

3、現(xiàn)場(chǎng)的燈光音響和搭臺(tái)

4、晚會(huì)前一周，987每天至少8次宣揚(yáng)，在987網(wǎng)站上做預(yù)報(bào);晚會(huì)結(jié)束后在福州晚報(bào)，福州日?qǐng)?bào)，海峽都市報(bào)，東南快報(bào)做宣揚(yáng)

5、供應(yīng)晚會(huì)嬉戲獎(jiǎng)品，抽獎(jiǎng)的全部禮品

起點(diǎn)供應(yīng)項(xiàng)目：負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)演員及模特的造型設(shè)計(jì)、化妝，并參加發(fā)型秀。

我方供應(yīng)項(xiàng)目：

1、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，包括前后臺(tái)及樓上的秩序。

2、晚會(huì)前一周在農(nóng)大校內(nèi)內(nèi)為晚會(huì)做宣揚(yáng)，包括海報(bào)，條幅，以及在院報(bào)《阡陌》上做宣揚(yáng)預(yù)報(bào)

3、晚會(huì)的部分節(jié)目，以及表演節(jié)目的服裝，伴奏帶。

4、場(chǎng)地租借，及會(huì)場(chǎng)內(nèi)外條幅的布置

5、節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)券的設(shè)計(jì)、印刷、派發(fā)。

6、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓飲料，熒光棒及爆竹

7、現(xiàn)場(chǎng)攝影

七、節(jié)目支配：

舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、發(fā)型秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)嬉戲。

八、詳細(xì)工作支配

1、節(jié)目排練：由文藝部負(fù)責(zé)，排練時(shí)間支配在每周一，三，五下午4點(diǎn)——6點(diǎn)，地點(diǎn)在明德廣場(chǎng)。服裝道具由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)聯(lián)系商家訂做。歌曲伴奏帶由文藝部統(tǒng)一購(gòu)買，排練場(chǎng)所定在七星自助KTV。并在晚會(huì)前一周到987錄音室剪輯。

2、派發(fā)請(qǐng)柬和邀請(qǐng)函：在晚會(huì)前兩周，由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)請(qǐng)柬，邀請(qǐng)各學(xué)院分管同學(xué)工作的書(shū)記、輔導(dǎo)員、校同學(xué)處人員、校團(tuán)委老師、各院同學(xué)會(huì)主席和校同學(xué)會(huì)的主要成員觀看演出，以擴(kuò)大晚會(huì)的影響力。請(qǐng)柬由自律會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)派發(fā)。并發(fā)送邀請(qǐng)函到校藝術(shù)團(tuán)和校武術(shù)協(xié)會(huì)，邀請(qǐng)他們各名出一個(gè)節(jié)目，以活躍晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

3、宣揚(yáng)和擴(kuò)大影響力：由宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)出20張海報(bào)，7條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于北區(qū)、南區(qū)、昌融公寓等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于校大禮堂前，1條懸掛于映輝樓前，1條懸掛于南區(qū)，西、北通道各1條，2條懸掛于昌融公寓。其中張貼和懸掛工作由文藝部和宣揚(yáng)部負(fù)責(zé)。另外，文藝部干事必需定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)貼。在晚會(huì)的前一周，制作好票據(jù)和節(jié)目單(詳見(jiàn)附錄)，票據(jù)共1600份(份數(shù)以自律會(huì)調(diào)查禮堂座位數(shù)的結(jié)果為依據(jù));節(jié)目單共200份(份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù))。部分票據(jù)由自律會(huì)派發(fā)到各學(xué)院同學(xué)會(huì)，節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。由院報(bào)《阡陌》記者團(tuán)負(fù)責(zé)提前寫(xiě)稿，以便登于各大報(bào)刊中，并負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作。另外，在發(fā)送請(qǐng)柬給各院主席的同時(shí)，以團(tuán)委同學(xué)會(huì)名義附一張邀請(qǐng)函(詳見(jiàn)附錄)。

4、增加舞臺(tái)效果：由信息部聯(lián)系起點(diǎn)美發(fā)美容機(jī)構(gòu)，讓起點(diǎn)負(fù)責(zé)晚會(huì)全部演員和主持人的化妝，并由起點(diǎn)出一個(gè)節(jié)目——發(fā)型秀。信息部還要負(fù)責(zé)購(gòu)買舞臺(tái)道具，如：禮花爆竹，熒光棒，鮮花，氣球，吹泡泡機(jī)，萬(wàn)通板3m*3m等道具，以增加現(xiàn)場(chǎng)火暴氣氛。

5、現(xiàn)場(chǎng)用品購(gòu)買：由辦公室負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)用品的購(gòu)買,其中包括膠卷2卷，9伏電池12個(gè)，飲料50瓶、哨子50個(gè)，桶裝水2桶，院標(biāo)做背景用的吹塑紙一張。

6、禮儀小姐訓(xùn)練與支配：由女生部負(fù)責(zé)訓(xùn)練禮儀小姐8名，并向校藝術(shù)團(tuán)借綬帶(有關(guān)方面可與校藝術(shù)團(tuán)肖老師聯(lián)系)。禮儀小姐支配在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。另外，女生部還要支配人員負(fù)責(zé)晚會(huì)當(dāng)天的后臺(tái)工作。

7、晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)座位支配和秩序維持：自律會(huì)負(fù)責(zé)維持晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，負(fù)責(zé)詳細(xì)支配如下：①在晚會(huì)前一周擬定座位表(座位表見(jiàn)附錄，有關(guān)方面的信息可與校禮堂辦公室聯(lián)系)②當(dāng)天下午3點(diǎn)，支配10人幫助987電臺(tái)人員布置會(huì)場(chǎng)③當(dāng)天下午6點(diǎn)，在禮堂門口設(shè)嘉賓接待詢問(wèn)處，人數(shù)4名，負(fù)責(zé)引導(dǎo)嘉賓及接受觀眾的詢問(wèn)。④當(dāng)天下午6點(diǎn)，在四個(gè)出入口處，各設(shè)4名人員，負(fù)責(zé)檢票，防止場(chǎng)外人員任憑進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。⑤當(dāng)天下午6點(diǎn)，支配30人坐在每排的嘉賓席兩側(cè)，防止非嘉賓入座嘉賓席。⑥支配10名人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)后臺(tái)的后勤工作。另外②③④⑤⑥必需另設(shè)一名總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持和協(xié)調(diào)工作，解決突發(fā)大事。

8、由主席團(tuán)負(fù)責(zé)對(duì)文藝部、自律會(huì)、女生部、宣揚(yáng)部、辦公室工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)。負(fù)責(zé)整場(chǎng)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的支配各項(xiàng)事宜的分工，協(xié)調(diào)各部門的工作，解決突發(fā)大事。

注：各部部長(zhǎng)應(yīng)于11月5號(hào)前將工作人員名單交于文藝部高悅爾處。

九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

①現(xiàn)場(chǎng)秩序：包括前后臺(tái)的秩序

②晚會(huì)前一周的宣揚(yáng)，包括海報(bào)，條幅80元

③開(kāi)場(chǎng)和壓軸節(jié)目開(kāi)場(chǎng)16人服裝40/人共640元;

壓軸6人服裝40/人240元小品道具100元小計(jì)：980元

④場(chǎng)地租用800元

⑤節(jié)目排練的影碟200元

KTV排練的費(fèi)用80元

⑥節(jié)目單、請(qǐng)柬、入場(chǎng)卷的設(shè)計(jì)、印刷

入場(chǎng)券：0.05元/張*1600張=80元

節(jié)目單：0.2元/張*200張=40元

請(qǐng)柬：0.5元/張*70張=35元

0.2元/張*80張=16元

⑦現(xiàn)場(chǎng)飲料：桶裝水20元

20元/箱*4箱=80元

⑧現(xiàn)場(chǎng)攝影：膠卷20元/卷*2卷=40元

沖洗0.5元/張*60=30元

刻錄光盤2盤30元

翻錄光盤20盤40元

⑨熒光棒，爆竹，氣球，鮮花150元

其他一切不行知費(fèi)用小計(jì)：300元