圖書管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

1/61速拓圖書治理系統(tǒng)操作手冊(cè)前言21善企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。市場(chǎng)的呼喚不斷催生出優(yōu)秀的商務(wù)治理軟件,而速拓系列軟件則是其中的精品。當(dāng)速拓系列軟件還在市場(chǎng)上熱銷時(shí),速拓公司于2023年年初整合公司的軟件開發(fā)精英,成立了“經(jīng)典版〞開發(fā)小組,利用近兩年的時(shí)間開發(fā)出速拓家族的生代產(chǎn)品—“經(jīng)典版〞系列軟件。該系統(tǒng)完全滿足了企業(yè)對(duì)物流、信息流、資金流等集成治理的迫切需要,可以對(duì)企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和治理行為實(shí)施全方位的過程把握與細(xì)化治理,從而以更簡(jiǎn)便、有用的方式幫助中小企業(yè)快速解決治理難題,全面提升整體競(jìng)爭(zhēng)力?！敖?jīng)典版〞系列軟件連續(xù)了速拓軟件進(jìn)、銷、存、財(cái)一體化、導(dǎo)航式操作、易學(xué)易用等優(yōu)點(diǎn),并且在信息集成和統(tǒng)計(jì)分析方面做了較大的提高,使您可以便利快捷地獵取到各種有用信息?！敖?jīng)典版〞系列軟件也是面對(duì)國內(nèi)中小型企業(yè)的商務(wù)治理平臺(tái),它依據(jù)國內(nèi)中小型圖書能構(gòu)造上都進(jìn)展了重整,軟件的功能較其以前版本更加有用化?！敖?jīng)典版〞系列軟件的推出對(duì)于我們來說還是一個(gè)的嘗試,系統(tǒng)中假設(shè)還存在不完善的地方,期望寬闊用戶能夠諒解,并連續(xù)供給更多的貴重意見,以待我們?cè)诮窈蟮陌姹局羞M(jìn)一步地改進(jìn)和提高,更好地滿足您的需要。速拓公司的成長(zhǎng)與開展離不開您的支持,我們會(huì)時(shí)刻留意與您進(jìn)展溝通,不斷聽取更多的貴重意見,不斷推出高品質(zhì)的產(chǎn)品和效勞。在此對(duì)全部長(zhǎng)期以來不斷支持速拓公司的各界人士及朋友們表示誠意地感謝！第一章、系統(tǒng)簡(jiǎn)介《速拓圖書治理系統(tǒng)》是面對(duì)國內(nèi)中小型圖書超市治理平臺(tái),它是依據(jù)國內(nèi)中小型圖書該系統(tǒng)包括系統(tǒng)維護(hù)、業(yè)務(wù)治理〔選購、銷售、倉庫、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行、待攤費(fèi)用等〕業(yè)務(wù)報(bào)表、賬務(wù)治理及關(guān)心功能〔工資、固定資產(chǎn)、會(huì)員、前臺(tái)銷售等〕等五大系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流的把握與治理。該系統(tǒng)充分考慮到企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的需要,供給了更加全面的統(tǒng)計(jì)分析功能,將企業(yè)的選購、銷售、存貨、本錢、利潤(rùn)、應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金、銀行存款等多方面的運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)展全面匯總分析,從而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者能夠快速把握?qǐng)D書超市的實(shí)際運(yùn)作狀況、合理的做出戰(zhàn)略決策。一、功能簡(jiǎn)介“根底項(xiàng),單擊某個(gè)菜單即可翻開一個(gè)下拉菜單,本系統(tǒng)的全部操作功能全部都包括在這些菜單里,以下我們先簡(jiǎn)要地介紹一下各個(gè)菜單項(xiàng)都能實(shí)現(xiàn)哪些功能,以便您對(duì)本系統(tǒng)有一個(gè)或許的了解,在后面的章節(jié)中我們將分別給您具體說明各功能的操作方法?！惨辉摬藛伟藢?duì)系統(tǒng)進(jìn)展日常維護(hù)的主要功能。1、期初建帳：包括“帳套數(shù)據(jù)清理〞2、帳套治理：包括“帳套備份〞等根底資料導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。3功能。４、單據(jù)、報(bào)表打印格式設(shè)置,打印機(jī)設(shè)置等?！捕摬藛伟擞嘘P(guān)進(jìn)銷存及賬務(wù)處理所涉及的一些根底信息,主要包括員工、倉庫、往來單位、商品類別、商品、會(huì)計(jì)科目、結(jié)算方式等資料,這些根底資料將在以后登記業(yè)務(wù)單據(jù)和記帳憑證時(shí)直接引用,因此需要預(yù)先設(shè)置?！踩摬藛沃械墓δ苁潜鞠到y(tǒng)的核心內(nèi)容,主要的功能有選購業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金銀行等,以后的章節(jié)中涉及到這些內(nèi)容的說明您應(yīng)重點(diǎn)加以把握。過登記相關(guān)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn),這些單據(jù)包括選購訂貨單、選購入庫單及選購?fù)素泦蔚?；過登記相關(guān)銷售來實(shí)現(xiàn),這些單據(jù)包括銷售訂貨單、銷售出庫單、銷售退貨單等；3點(diǎn)單、調(diào)價(jià)單等；4付賬款、因銷售產(chǎn)生的應(yīng)收賬款以及這些往來業(yè)務(wù)間的核銷等,您可以通過登記相應(yīng)的單據(jù)來實(shí)現(xiàn),這些單據(jù)包括收款單、付款單、往來帳核銷單等；5單等?！菜脑摬藛沃饕墓δ苁枪┙o各類業(yè)務(wù)報(bào)表,幫助您輕松地建立滿足企業(yè)治理需要的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。選購報(bào)表：包括選購訂單匯總表、選購訂單明細(xì)表、選購開單匯總表、選購開單明細(xì)表、商品進(jìn)價(jià)分析表、商品選購流水帳；銷售報(bào)表：包括銷售開單匯總表、銷售開單明細(xì)表、商品銷售流向表、滯銷商品明細(xì)表、銷售收款明細(xì)表、員工提成明細(xì)表、托付代銷明細(xì)表、商品銷售流水帳；庫存報(bào)表：包括商品庫存明細(xì)表、商品庫存匯總表、商品庫存報(bào)警表、商品庫存分析表、商品進(jìn)銷存臺(tái)帳、商品收發(fā)匯總表?！玻础趁骷?xì)表、超期應(yīng)收賬款明細(xì)表、超期應(yīng)付賬款明細(xì)表；〔五該菜單主要包括了進(jìn)展賬務(wù)處理時(shí)的全部功能。１、對(duì)憑證進(jìn)展處理的功能：包括登記記帳憑證、編制記帳憑證；２、期末賬務(wù)處理的功能：包括月末結(jié)轉(zhuǎn)損益；３、會(huì)計(jì)帳薄及關(guān)心報(bào)表的自動(dòng)生成：包括記證憑證查找、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、會(huì)計(jì)明細(xì)科目匯總表及會(huì)計(jì)科目試算平衡表?！擦罢湫溆?jì)算器〞及“迷你分析器〞等等。二、輸入“根底資料〞的通用操作在您輸入根底資料時(shí),本系統(tǒng)供給了兩種常用的窗口,并且在輸入窗口中還有很多名稱一樣、功能相近的按鈕,在此特一一列舉,使您對(duì)它們事先有所了解,有助于您快速把握本軟件的操作規(guī)章和方法?！惨?、列表狀窗口及其操作該窗口顯示了某類根底資料的主要信息,窗口上方一般會(huì)供給【保存１、增資料：?jiǎn)螕簟?】,系統(tǒng)會(huì)在主窗口中增加一個(gè)編輯行,然后在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可,單擊【保存】按鈕將增加的根底資料存入數(shù)據(jù)庫中。2局部,單擊【保存】按鈕將修改的根底資料存入數(shù)據(jù)庫中。3存】按鈕,則相應(yīng)的資料將被徹底刪除。假設(shè)沒有單擊【保存】按鈕而直接單擊【退出】按鈕,則放棄刪除該根底資料的操作；4Excel5、打印：您可以單擊【打印】將該根底資料以報(bào)表的格式打印出來?！捕?、樹狀窗口及其操作數(shù)據(jù)分級(jí)的編輯窗口。單擊左邊樹狀窗口中的類別,然后就可以在右邊列表狀窗口中對(duì)該類所屬的根底資料進(jìn)展編輯操作。1、增加同級(jí)：假設(shè)您預(yù)備增加同級(jí)資料,可以先在左邊樹狀窗口中選擇上一級(jí)的類別,然后再單擊【+】,系統(tǒng)會(huì)在右邊列表狀窗口中增加一個(gè)編輯行,最終您在空白編輯框中錄入或單擊下拉按鈕從列表中選擇相應(yīng)的數(shù)據(jù)即可；2、增加下級(jí)：假設(shè)您預(yù)備增加某個(gè)級(jí)別的下級(jí)資料,應(yīng)先在左邊樹狀窗口中選擇該級(jí),3、只顯示第一級(jí)：選中左邊最上面的小房子圖標(biāo)即可。重要提示：(1)編碼不能為“0〞；(2)子類編碼前幾位必需與父類編碼一樣。比方：0101xxxxx101101xxxxx?！踩熬幋a〞是各種根底資料的唯一性標(biāo)識(shí),不能重復(fù),系統(tǒng)正是通過它來確定每一個(gè)具體*“！〞等特別符號(hào)。它的編制應(yīng)以易記易用為原則。三、輸入“業(yè)務(wù)單據(jù)“的通用操作您在使用本系統(tǒng)進(jìn)展業(yè)務(wù)處理時(shí),都是通過相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)來實(shí)現(xiàn)的,這些單據(jù)在操作上具有相當(dāng)?shù)耐ㄓ眯?下面我們就主要針對(duì)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)中比較常見的、通用的操作加以介紹。在后續(xù)章節(jié)中涉及到單據(jù)根底操作的問題時(shí),請(qǐng)您參考本章的有關(guān)內(nèi)容?！惨?、模糊查找功能1、功能介紹。模糊查找功能主要是為了便利您在編輯業(yè)務(wù)單據(jù)時(shí)能夠快速定位和來說明模糊查找功能是如何實(shí)現(xiàn)的。2〔條件,然后在右邊的文本框中填寫相應(yīng)的假設(shè)干個(gè)關(guān)鍵字,即可實(shí)現(xiàn)模糊查找功能Alt+O(Enter)即選中當(dāng)前行?！捕⒃黾訕I(yè)務(wù)單據(jù)單擊【增】按鈕,系統(tǒng)顯示一張空白的業(yè)務(wù)單據(jù),您依次輸入相關(guān)工程即可?！踩?、編制業(yè)務(wù)單據(jù)1、單據(jù)日期的錄入當(dāng)增單據(jù)時(shí),單據(jù)日期默認(rèn)為您在軟件登錄窗口中“當(dāng)前日期〞工程中填寫的日期。假設(shè)需修改日期,請(qǐng)?jiān)凇叭掌讪暪こ讨幸罁?jù)“年-月-日〞〔比方2023-05-18〕格式錄入的日期。2、單號(hào)的錄入增單據(jù)時(shí),系統(tǒng)依據(jù)當(dāng)前日期信息自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的單號(hào)。假設(shè)您需要修改,可在“單號(hào)〞工程中錄入的單號(hào)即可。系統(tǒng)中默認(rèn)的單號(hào)編碼規(guī)章為：日期+操作員編碼〔取前三位〕+帳套序號(hào)+數(shù)據(jù)庫類型〔SQLServer1,Access0〕+流水號(hào)〔四位。３、選擇往來單位(供貨商、客戶)在選購訂貨單、選購入庫單等與選購有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中都需要選擇供貨商,您可以承受以下任何步驟實(shí)現(xiàn)。直接在“供貨商〞工程中填寫供貨商編碼或簡(jiǎn)拼；假設(shè)供貨商資料太多,可以單擊“供貨商〞欄右側(cè)的“▼〞按鈕,翻開“往來單位選擇〞窗口,然后使用本系統(tǒng)供給的模糊查找功能查找；【保存】即可。在銷售出庫單、銷售退貨單等與銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)中,都需要選擇相應(yīng)的客戶,其操作方法與選擇供貨商的方法完全一樣,此處不再贅述。4、選擇商品直接在“商品編碼〞欄填寫商品編碼；可翻開商品選擇窗口,您從中選擇即可。選中后,“商品名稱〞、“作者主編〞〞“單位〞等欄會(huì)自動(dòng)填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)；當(dāng)商品資料較多時(shí),您可以使用本系統(tǒng)供給的模糊查找功能查找；您可以在“商品編碼〞欄中直接填寫商品的“簡(jiǎn)拼〞“條碼〞模糊查找功能。假設(shè)查找結(jié)果只有一條記錄,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇該記錄；假設(shè)有多條記錄,系統(tǒng)會(huì)翻開只顯示這些記錄的“商品選擇〞窗口,供您選擇?！玻础臣僭O(shè)商品資料尚未定義,可以直接在“商品選擇〞窗口錄入相關(guān)資料后單擊【保存】即可。5、本錢均價(jià)本系統(tǒng)商品的本錢核算承受的是移動(dòng)加權(quán)平均法算機(jī)運(yùn)算速度上的優(yōu)勢(shì),確保在每筆進(jìn)、銷、存業(yè)務(wù)發(fā)生后的同時(shí)馬上計(jì)算出商品的實(shí)際本錢,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)者可以適時(shí)把握商品的實(shí)際庫存,以作出科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策?，F(xiàn)以某企業(yè)2023年元月份《毛澤東詩詞鑒賞》的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)為例說明其計(jì)算方法：1)1030〔之前該商品庫存為0〕,則其本錢均價(jià)=3010=30×10=300520=(300+5×20)/(10+5)=26.6715=300+5×20=40050元,則其銷售收入=2×50=100元,本錢均價(jià)=26.67=2×26.67=53.34=100-53.34=46.66數(shù)量=15-2=13=400-53.34=346.661本質(zhì)量有問題,被客戶退回(即登記“銷售退貨單〞),則其本錢均價(jià)=26.67=13+1=14=346.66+26.67*1=373.33價(jià)=26.67=14-1=13=373.33-26.67=346.666、經(jīng)辦人對(duì)于需要對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)展單獨(dú)考核的企業(yè)來說,應(yīng)選擇每筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的經(jīng)辦人。經(jīng)辦人〞絡(luò)人〞,則系統(tǒng)自動(dòng)當(dāng)前操作員填入“經(jīng)辦人〞工程中。7、制單人、審核人“制單人〞默認(rèn)為當(dāng)前操作員。當(dāng)有審核權(quán)限的操作員完成單據(jù)審核工作后,其名稱會(huì)自動(dòng)填入“審核人〞欄。8、摘要“摘要〞工程用于錄入每筆業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明。9、審核通過與取消審核假設(shè)需要對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)展審核時(shí),單擊【審核通過】即可。審核通過后的單據(jù),單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍栓?同時(shí)【取消審核】按鈕變?yōu)榭捎?。假設(shè)需要對(duì)審核過的單據(jù)進(jìn)展修改等操作,可以在單擊【取消審核】后進(jìn)展。10、結(jié)算歷程用于企業(yè)在按單據(jù)進(jìn)展資金結(jié)算的狀況下,查看業(yè)務(wù)單據(jù)的收款或付款過程選購入庫單可能是分幾次付款完成的,您可以在調(diào)出該張選購入庫單的時(shí),單擊【結(jié)算歷程】按鈕,查看該張單據(jù)的付款明細(xì)。11、調(diào)閱憑證用于查看系統(tǒng)依據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)生成的記帳憑證,查看的前提是業(yè)務(wù)單據(jù)在【賬務(wù)治理】=>【編制記帳憑證】中被編制過。12、調(diào)減調(diào)減即優(yōu)待金額,也就是供貨商對(duì)本企業(yè)的優(yōu)待〔選購入庫單〕或本企業(yè)對(duì)供貨商的優(yōu)惠〔選購?fù)素泦巍郴虮酒髽I(yè)對(duì)客戶的優(yōu)待〔銷售出庫單〕或客戶對(duì)本企業(yè)的優(yōu)待〔銷售退貨單。調(diào)減與總金額〔價(jià)稅合計(jì)做減法運(yùn)算,實(shí)際上就是調(diào)減應(yīng)收款或應(yīng)付款、增加或削減財(cái)務(wù)費(fèi)用。比方：某一選購入庫單中的價(jià)稅合計(jì)〔貨款與稅款的合計(jì)〕是151010現(xiàn)付為０,那么此單審核通過后,本企業(yè)對(duì)該供貨商的應(yīng)付賬款就只增加1500元〔而不是1510〕1013、結(jié)算方式是指選購商品時(shí)對(duì)供貨商付款的方式或銷售商品時(shí)客戶的付款方式。14、多帳戶結(jié)算〔銷售出庫單〕現(xiàn)金帶的不夠,那么該客戶可以先支付一局部現(xiàn)金〔〕,同時(shí)〔〔選購入庫單帶的現(xiàn)金不夠,于是先支付一局部現(xiàn)金,再通過銀行卡支付一局部,這種狀況的操作方法是單擊“結(jié)算方式〞工程右邊方式〔在【根底資料】=>【結(jié)