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第10頁(yè)共10頁(yè)2023行?政工作計(jì)劃?參考模板?根據(jù)集團(tuán)_?___年度?的實(shí)際經(jīng)營(yíng)?情況和集團(tuán)?現(xiàn)有的組織?構(gòu)架管理體?系下,集團(tuán)?行政部對(duì)_?___年度?工作計(jì)劃是?針對(duì),集團(tuán)?后勤、外聯(lián)?、安全保障?等工作進(jìn)行?指導(dǎo)、協(xié)調(diào)?、監(jiān)督、管?理,執(zhí)行集?團(tuán)各項(xiàng)規(guī)程?、工作指令?而安排部署?。第一部?分總體目標(biāo)?一、總體?目標(biāo):根?據(jù)本年度工?作情況與存?在的不足,?結(jié)合目前集?團(tuán)發(fā)展?fàn)顩r?和今后發(fā)展?趨勢(shì),行政?部從以下六?個(gè)方面開(kāi)展?____年?度的相關(guān)工?作:1、?行政管理:?(1)制?度保障方面?:行政部在?____年?度將進(jìn)一步?完善集團(tuán)制?度,以保證?集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)?在既有的管?理體系中運(yùn)?行。(2?)文化建設(shè)?:行政部將?在____?年度繼續(xù)整?理集團(tuán)自成?立以來(lái)所有?大事記,提?煉并弘揚(yáng)企?業(yè)文化。?(3)行政?部?jī)?nèi)外溝通?機(jī)制建設(shè)與?完善:行政?部將在__?__年度建?設(shè)和完善本?部門(mén)內(nèi)部的?縱向、橫向?溝通機(jī)制,?調(diào)動(dòng)本部門(mén)?全體員工的?主觀(guān)能動(dòng)性?,建立和諧?、融洽的內(nèi)?部關(guān)系。?2、人力資?源方面:?(1)人員?招聘:行政?部將根據(jù)各?部門(mén)___?_年度崗位?需求情況制?定集團(tuán)__?__年度招?聘計(jì)劃,保?證集團(tuán)日常?人員招聘與?人員配置。?(2)員?工培訓(xùn):行?政部將大力?加強(qiáng)集團(tuán)全?體員工的崗?位知識(shí)、崗?位技能和素?質(zhì)培訓(xùn),加?大集團(tuán)內(nèi)部?人才開(kāi)發(fā)力?度。(3?)薪酬與福?利方面:集?團(tuán)行政部將?在____?年度繼續(xù)嚴(yán)?格執(zhí)行集團(tuán)?現(xiàn)行的崗位?薪酬體系制?度,保證集?團(tuán)員工正常?的工資結(jié)算?。(4)?績(jī)效管理方?面:行政部?在____?年度將繼續(xù)?結(jié)合各部門(mén)?實(shí)際情況完?善各崗位的?績(jī)效考核標(biāo)?準(zhǔn),并嚴(yán)格?按照此標(biāo)準(zhǔn)?對(duì)各崗位員?工進(jìn)行考核?。(5)?員工關(guān)系方?面:即勞動(dòng)?關(guān)系方面。?集團(tuán)行政部?在____?年度將嚴(yán)格?執(zhí)行集團(tuán)勞?動(dòng)關(guān)系制度?。盡最大力?量避免勞資?糾紛的產(chǎn)生?,保證集團(tuán)?的正常運(yùn)營(yíng)?。3、后?勤管理方面?:____?年度行政部?將嚴(yán)格執(zhí)行?集團(tuán)行政管?理制度,每?月、每季度?定時(shí)檢查集?團(tuán)各處公共?設(shè)備運(yùn)行情?況、公共設(shè)?施使用情況?,將安排人?員組織維修?。對(duì)集團(tuán)各?處出現(xiàn)的臨?時(shí)的跑、冒?、滴、漏情?況將及時(shí)組?織人員進(jìn)行?搶修,做到?及時(shí)發(fā)現(xiàn)及?時(shí)處理。?4、5S管?理方面:?____年?度是集團(tuán)將?繼續(xù)嚴(yán)格檢?查各部門(mén)5?S管理,真?正達(dá)到是整?理(Sei?ri)、整?頓(Sei?ton)、?清掃(Se?iso)、?清潔(Se?ikets?u)和素養(yǎng)?(Shit?suke)?這____?個(gè)詞,并開(kāi)?展以整理、?整頓、清掃?、清潔和修?身為內(nèi)容的?5S活動(dòng)。?5、工會(huì)?管理方面:?____?年度集團(tuán)行?政部將進(jìn)一?步推進(jìn)集團(tuán)?員工滿(mǎn)意度?調(diào)查、深化?完善制度公?開(kāi)、加強(qiáng)健?康保障建設(shè)?和自身建設(shè)?等幾個(gè)方面?,為集團(tuán)廣?大員工創(chuàng)造?一個(gè)充滿(mǎn)企?業(yè)人文關(guān)懷?的工作氛圍?。6、行?政部日常工?作方面:?____年?度行政部將?繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)?行本部門(mén)的?日常行政工?作,完善和?改進(jìn)行政部?在____?年度所存在?的不足,保?證集團(tuán)行政?工作的正常?開(kāi)展。第?二部分具體?內(nèi)容及時(shí)間?安排一、?行政管理方?面:(一?)文化建設(shè)?:1、目?標(biāo)概述:建?設(shè)企業(yè)文化?、弘揚(yáng)企業(yè)?優(yōu)良傳統(tǒng)。?2、具體?實(shí)施方案:?(1)根?據(jù)集團(tuán)存檔?的文檔資料?整理集團(tuán)自?創(chuàng)建以來(lái)的?企業(yè)大事記?。(2)?錄制集團(tuán)_?___年度?企業(yè)文化宣?傳片,即寫(xiě)?實(shí)題材紀(jì)錄?片。(3?)編寫(xiě)企業(yè)?文化匯編,?作為今后新?員工入職培?訓(xùn)內(nèi)容。?(二)行政?部?jī)?nèi)外溝通?機(jī)制建設(shè)與?完善:1?、目標(biāo)概述?:建立行政?部橫向、縱?向溝通機(jī)制?,保證集團(tuán)?各部門(mén)與行?政部的信息?交流和行政?部?jī)?nèi)各層次?員工的信息?交流通暢。?2、具體?實(shí)施方案:?(1)行?政部橫向溝?通機(jī)制建立?:行政部?將公布本部?門(mén)現(xiàn)行的工?作流程、工?作制度和各?崗位人員名?單。使集團(tuán)?其他各部門(mén)?可以互相了?解、熟悉行?政部的工作?內(nèi)容,方便?集團(tuán)各部門(mén)?之間的配合?與協(xié)作。?(2)行政?部縱向溝通?機(jī)制完善:?進(jìn)一步完善?行政部各崗?位員工應(yīng)定?時(shí)對(duì)本部門(mén)?上級(jí)主管領(lǐng)?導(dǎo)日匯報(bào)的?縱向溝通機(jī)?制。進(jìn)一步?做好行政部?例會(huì)會(huì)議紀(jì)?要等相關(guān)文?檔文件的記?錄;進(jìn)一步?嚴(yán)格執(zhí)行行?政部工作匯?報(bào)流程制度?等相關(guān)工作?內(nèi)容,保證?集團(tuán)行政部?內(nèi)部的信息?通暢。二?、人力資源?方面:(?一)人員招?聘:為了保?障集團(tuán)各部?門(mén)崗位用人?需求,降低?各部門(mén)的人?員流動(dòng),確?保集團(tuán)正常?運(yùn)轉(zhuǎn)。(?二)員工培?訓(xùn):為了提?高集團(tuán)各員?工的本職崗?位的崗位知?識(shí)儲(chǔ)備、崗?位技能提高?和集團(tuán)企業(yè)?文化對(duì)其產(chǎn)?生影響的加?深,以此達(dá)?到降低集團(tuán)?人員流動(dòng)性?、提高員工?對(duì)集團(tuán)的忠?誠(chéng)度,集團(tuán)?行政部將上?報(bào)部門(mén)培訓(xùn)?計(jì)劃方案并?具體執(zhí)行。?(3)企?業(yè)文化培訓(xùn)?計(jì)劃:①?____年?____月?至____?年____?月,集團(tuán)行?政部將利用?兩個(gè)月的時(shí)?間對(duì)集團(tuán)自?成立以來(lái)所?有大事記進(jìn)?行整理、分?類(lèi)、匯總,?并從集團(tuán)經(jīng)?營(yíng)理念、管?理理念、發(fā)?展理念中汲?取其中精華?部分進(jìn)行文?字整理工作?,作為集團(tuán)?企業(yè)文化培?訓(xùn)教材的理?論和實(shí)例基?礎(chǔ)。②自?____年?____月?起,集團(tuán)行?政部將根據(jù)?集團(tuán)各部門(mén)?上報(bào)的內(nèi)部?培訓(xùn)計(jì)劃,?制定對(duì)各部?門(mén)員工的企?業(yè)文化培訓(xùn)?計(jì)劃。(?三)績(jī)效管?理方面:?1、目標(biāo)概?述:推行行?政部?jī)?nèi)部績(jī)?效考核機(jī)制?,制定行政?部績(jī)效考核?制度。2?、具體實(shí)施?方案:(?1)行政部?將于___?_年___?_月內(nèi)完成?對(duì)本部門(mén)各?崗位員工的?績(jī)效考核檢?查標(biāo)準(zhǔn)。?(2)在行?政部崗位員?工績(jī)效考核?機(jī)制制定后?,嚴(yán)格執(zhí)行?績(jī)效考核檢?查標(biāo)準(zhǔn),完?善績(jī)效考核?制度。(?四)員工關(guān)?系方面:?為嚴(yán)格執(zhí)行?集團(tuán)勞動(dòng)關(guān)?系制度,保?證集團(tuán)用人?安全。盡最?大力量避免?勞資糾紛的?產(chǎn)生,保證?集團(tuán)的正常?運(yùn)營(yíng)。具?體實(shí)施方案?:(1)?對(duì)行政部已?錄用員工在?轉(zhuǎn)正時(shí)嚴(yán)格?審查其轉(zhuǎn)正?材料,對(duì)不?符合轉(zhuǎn)正的?員工不予轉(zhuǎn)?正或延期轉(zhuǎn)?正。(2?)對(duì)已與集?團(tuán)簽訂勞動(dòng)?合同的員工?,即已轉(zhuǎn)正?員工。行政?部將在每月?____日?前查看其?員工檔案,?與繼續(xù)續(xù)用?的員工續(xù)簽?勞動(dòng)合同。?三、后勤?管理方面:?每日定時(shí)?巡查集團(tuán)各?處公共設(shè)備?、公共設(shè)施?是否能夠正?常工作和使?用,發(fā)現(xiàn)問(wèn)?題隨時(shí)解決?,杜絕安全?隱患。每?月對(duì)集團(tuán)用?水情況進(jìn)行?統(tǒng)計(jì)和管線(xiàn)?進(jìn)行排查,?保證自來(lái)水?供應(yīng),杜絕?資源浪費(fèi)。?每月對(duì)集團(tuán)?用電情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)和線(xiàn)?路排查,保?證集團(tuán)正常?用電安全,?杜絕資源浪?費(fèi)。六、?行政部日常?工作方面:?(一)考?勤管理:?1、行政部?分管考勤管?理工作的行?政專(zhuān)員每日?將集團(tuán)員工?出勤情況、?請(qǐng)假情況、?休息情況進(jìn)?行記錄,嚴(yán)?格遵守集團(tuán)?《考勤管理?制度》。?(二)車(chē)輛?管理:1?、行政部分?管車(chē)輛管理?工作的行政?專(zhuān)員,將根?據(jù)集團(tuán)《車(chē)?輛管理制度?》等相關(guān)規(guī)?定,每日對(duì)?車(chē)輛油耗、?車(chē)輛內(nèi)外衛(wèi)?生、集團(tuán)各?車(chē)輛出車(chē)情?況、集團(tuán)車(chē)?輛出車(chē)后使?用情況、車(chē)?輛油量情況?、車(chē)輛維修?情況和車(chē)輛?保養(yǎng)情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)。?2、車(chē)輛管?理專(zhuān)員,每?月將對(duì)集團(tuán)?各車(chē)輛違章?情況進(jìn)行_?___次統(tǒng)?計(jì),并進(jìn)行?公示。3?、車(chē)輛管理?專(zhuān)員每月核?實(shí)集團(tuán)所屬?各車(chē)輛的年?檢和保險(xiǎn)情?況,對(duì)于車(chē)?輛到檢時(shí)間?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。?4、車(chē)輛?管理專(zhuān)員必?須保證集團(tuán)?各部門(mén)正常?的車(chē)輛使用?。(三)?衛(wèi)生管理:?1、行政?部分管衛(wèi)生?管理的行政?專(zhuān)員將對(duì)集?團(tuán)保潔員每?日的日常工?作進(jìn)行檢查?、指導(dǎo)和考?核,隨時(shí)發(fā)?現(xiàn)衛(wèi)生問(wèn)題?隨時(shí)進(jìn)行解?決。2、?行政部分管?衛(wèi)生管理的?行政專(zhuān)員將?嚴(yán)格按照衛(wèi)?生管理的相?關(guān)規(guī)定對(duì)集?團(tuán)公共區(qū)域?進(jìn)行衛(wèi)生和?環(huán)境檢查。?(四)檔?案管理:?行政部分管?檔案管理的?行政專(zhuān)員將?根據(jù)集團(tuán)檔?案管理要求?,對(duì)集團(tuán)檔?案分別以時(shí)?間、類(lèi)別和?存檔級(jí)別的?不同進(jìn)行分?類(lèi)存放,保?證集團(tuán)存檔?檔案安全。?(五)服?裝管理:?1、行政部?分管服裝管?理的行政專(zhuān)?員將根據(jù)集?團(tuán)人員變動(dòng)?情況對(duì)集團(tuán)?工裝進(jìn)行收?取與發(fā)放。?2、分管?專(zhuān)員每季度?統(tǒng)計(jì)一次集?團(tuán)員工工裝?使用情況,?做好集團(tuán)員?工工裝的換?季統(tǒng)計(jì)工作?。(八)?辦公用品管?理:1、?行政部分管?統(tǒng)計(jì)集團(tuán)各?部門(mén)每月辦?公用品需求?的行政專(zhuān)員?,將根據(jù)集?團(tuán)各部門(mén)每?月所提交的?物料申請(qǐng)單?進(jìn)行辦公用?品數(shù)量和金?額的統(tǒng)計(jì)。?2、辦公?用品采購(gòu)員?將根據(jù)統(tǒng)計(jì)?數(shù)據(jù)進(jìn)行分?類(lèi)購(gòu)買(mǎi),每?月____?日前采購(gòu)?fù)?畢,并將購(gòu)?回的辦公用?品交及時(shí)入?庫(kù)保管。?3、行政部?辦公用品保?管員需第一?時(shí)間將采購(gòu)?員所購(gòu)回的?辦公用品進(jìn)?行數(shù)量和質(zhì)?量上的檢驗(yàn)?,并給采購(gòu)?員開(kāi)據(jù)入庫(kù)?單,為其報(bào)?銷(xiāo)使用。?4、辦公用?品在入庫(kù)完?畢后,將按?照經(jīng)行政部?主任和總經(jīng)?理審批后的?集團(tuán)各部門(mén)?的物料申請(qǐng)?單進(jìn)行辦公?用品發(fā)放,?并同時(shí)做好?發(fā)放記錄。?(九)庫(kù)?房管理:?1、行政部?共有庫(kù)房2?處,位于集?團(tuán)辦公樓二?樓有2處分?別為辦公用?品庫(kù)和機(jī)房?,2、辦?公用品庫(kù)保?管員需在每?月月底前對(duì)?庫(kù)內(nèi)存留物?品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)?,并將盤(pán)點(diǎn)?結(jié)果上報(bào)至?行政部經(jīng)理?,由行政部?經(jīng)理進(jìn)行復(fù)?核。3、?對(duì)集團(tuán)固定?資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)?點(diǎn),周期為?半年一次。?(十)集?團(tuán)內(nèi)部管理?:1、行?政部分管集?團(tuán)內(nèi)部管理?的行政專(zhuān)員?每周將對(duì)集?團(tuán)各部門(mén)所?在轄區(qū)公共?實(shí)施、設(shè)備?使用情況進(jìn)?行統(tǒng)計(jì),并?第一時(shí)間安?排維修。?2、分管行?政專(zhuān)員對(duì)于?突發(fā)性問(wèn)題?必須及時(shí)解?決,保證集?團(tuán)正常運(yùn)轉(zhuǎn)?。(十一?)辦公設(shè)備?維修與保養(yǎng)?:1、集?團(tuán)行政部對(duì)?集團(tuán)公共辦?公設(shè)備由維?修與保養(yǎng)的?職責(zé)。2?、集團(tuán)行政?部每月對(duì)集?團(tuán)公共辦公?設(shè)備進(jìn)行數(shù)?量清點(diǎn),并?對(duì)需要維修?和保養(yǎng)的辦?公設(shè)備進(jìn)行?相關(guān)的維修?與保養(yǎng)。?3、對(duì)于已?經(jīng)損壞并無(wú)?法維修的公?共辦公設(shè)備?,集團(tuán)行政?部需對(duì)其進(jìn)?行報(bào)廢處理?。(十二?)集團(tuán)相關(guān)?證照年檢:?按要求及?時(shí)辦理完畢?集團(tuán)營(yíng)業(yè)執(zhí)?照和組織機(jī)?構(gòu)代碼證的?年檢工作。?(十三)?臨時(shí)事宜辦?理:集團(tuán)?行政部有辦?理集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的臨時(shí)?事物的職責(zé)?,集團(tuán)行政?部在接到領(lǐng)?導(dǎo)的相關(guān)指?示后必須第?一時(shí)間予以?辦理。2?023行政?工作計(jì)劃參?考模板(二?)為了在?新的一年能?夠在工作中?突破自已,?特寫(xiě)下__?__年工作?計(jì)劃:一?、努力提高?服務(wù)質(zhì)量?認(rèn)真接聽(tīng)每?一個(gè)電話(huà),?并且熟記每?個(gè)部門(mén)的分?機(jī)號(hào),嚴(yán)格?接照公司的?指引給予電?話(huà)轉(zhuǎn)接同時(shí)?做好保密工?作??蛻?hù)參?觀(guān)時(shí)我將時(shí)?刻注重保持?良好的服務(wù)?態(tài)度,將熱?情的接待。?在合適的環(huán)?境下向客戶(hù)?宣傳公司文?化,巧妙回?答客戶(hù)提出?的問(wèn)題。做?到笑臉相迎?、耐心細(xì)致?、溫馨提示?等。在業(yè)余?時(shí)間我將加?強(qiáng)學(xué)習(xí)一些?關(guān)于電話(huà)技?巧和禮儀知?識(shí)。不斷的?為自己充電?,以適應(yīng)公?司的快速發(fā)?展。二、?注意行政前?臺(tái)的衛(wèi)生和?形象按時(shí)?提醒衛(wèi)生人?員打掃,清?潔。對(duì)自己?責(zé)任范圍內(nèi)?的茶水間將?會(huì)保持室內(nèi)?的潔清和飲?水機(jī)的消毒?工作,每月?最少消毒一?次。按時(shí)更?換打印機(jī)的?硒鼓和維護(hù)?前臺(tái)的辦公?用品。三?、做好文具?采購(gòu)工作,?學(xué)習(xí)一些采?購(gòu)技巧了?解所采購(gòu)文?具的市場(chǎng)價(jià)?格,對(duì)現(xiàn)有?的供應(yīng)商將?和他們進(jìn)一?步的溝通,?希望將原采?購(gòu)的價(jià)格再?降低點(diǎn)。并?且多找些優(yōu)?質(zhì)的文具供?應(yīng)商。從中?挑選物美價(jià)?廉,服務(wù)周?到的供應(yīng)商?。為公司節(jié)?約每一分錢(qián)?。保持有兩?家以上的固?定的供應(yīng)商?。四、以?大局為重,?不計(jì)較個(gè)人?得失不管?是工作時(shí)間?還是休假時(shí)?間,如果公?司有臨時(shí)任?務(wù)分配,我?將服從安排?,積極去配?合,不找理?由推脫。作?為京信的一?員,我將奉?獻(xiàn)自己的一?份力量為公?司效命。平?時(shí)積極參加?公司組織的?活動(dòng),加強(qiáng)?同事之間的?感情和部門(mén)?之間的溝
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