水利工程資料檔案表格

表1-1 水利工程建設(shè)工程文件材料歸檔范圍與保管期限表保管期限項(xiàng) 流域運(yùn)行序號歸檔文件 目 機(jī)治理法 構(gòu)檔單位人 案室永工程建設(shè)前期工作文件材料 永久久永勘測設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件 久永規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 久永工程建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 久永可行性爭論報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久久永初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件 永久久各階段的環(huán)境影響、水土保持、水資源評價(jià)等專項(xiàng)報(bào)告及批永永久復(fù)文件 久永各階段的評估報(bào)告 永久久永各階段的鑒定、試驗(yàn)等專題報(bào)告 久招標(biāo)設(shè)計(jì)文件 永永久久永技術(shù)設(shè)計(jì)文件 永久久長施工圖設(shè)計(jì)文件 長期期永工程建設(shè)治理文件材料 永久久永工程建設(shè)治理有關(guān)規(guī)章制度、方法 久永開工報(bào)告及審批文件 永久久永重要協(xié)調(diào)會(huì)議于有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料 永久永久久長工程建設(shè)大事記 長期期長重大大事、事故聲像材料 長期期長有關(guān)工程建設(shè)治理及移民工作的各種合同、協(xié)議書 期長合同談判就記錄、紀(jì)要 長期期長合同變更文件 長期期長索賠與反索賠材料期長工程建設(shè)治理涉及的有關(guān)法律事務(wù)往來文件 期移民征地申請、批準(zhǔn)文件及紅線圖(包括土地使用證)、行政永永久區(qū)域圖、坐標(biāo)圖 久永移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件 永久久長各種專業(yè)會(huì)議記錄 *長期期永專業(yè)會(huì)議紀(jì)要 *永久*永久久永有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示 永久久長有關(guān)工程建設(shè)打算、實(shí)施打算和調(diào)整打算期永重大設(shè)計(jì)變更及審批文件 永久永久久長有關(guān)質(zhì)量安全及安全生產(chǎn)事故處理文件材料 期長有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料 期長有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同等掌握文件材料期長招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺書及答疑文件期投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、托付授權(quán)書和投標(biāo)澄清文永2.22件、修正文件 久長開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書期環(huán)保、檔案、防疫、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請示、批永永久復(fù)文件 久2.25

料

永永久*永久久永出國考察報(bào)告及外國技術(shù)人員供給的有關(guān)文件材料久工程法人在工程建設(shè)治理方面與有關(guān)單位〔含外商〕的重要永2.27來往函電 久施工文件材料長工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記要 期施工打算、技術(shù)、工藝、安全措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審長長期核文件 期長建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告 長期期設(shè)備材料、零部件的出廠證明〔合格證〕、材料代用核定審長期批手續(xù)、技術(shù)核定表、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等〕等測量、復(fù)

永永久永久久永永久核記錄 久永施工放養(yǎng)記錄及有關(guān)材料 永久久永地質(zhì)勘探和土〔巖〕試驗(yàn)報(bào)告 久永根底處理、根底工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄 永久久設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄 永長期久長工程或設(shè)備與設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告 期永隱蔽工程驗(yàn)收記錄 長期久記載工程或設(shè)備變化狀態(tài)〔測試、沉降、位移、變形等〕的永長期各種檢測記錄 久各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、長長期評定材料 期網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施的運(yùn)行、測試、調(diào)試、試驗(yàn)長長期記錄與報(bào)告 期長管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒記錄、報(bào)告 期長管線標(biāo)高、位置、坡度測量記錄 期永絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄 久長材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄 期短電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄 期永工程質(zhì)量檢查自評表 長期久長施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算 期長事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料 期個(gè)階段檢查、驗(yàn)收報(bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料

永永久*永久久永設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料 久永竣工圖〔含工程根底地質(zhì)素描圖〕 永久永久久永反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或大事的聲像材料 永久*永久久長施工大事記 長期期施工記錄及施工日記 長期監(jiān)理文件材料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則、選購方案、監(jiān)長4.1造打算及批復(fù)文件 期長設(shè)備材料審核文件期長施工進(jìn)度、延長工期、索賠及付款報(bào)批材料期長開〔停、復(fù)返〕工令、許可證等期監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)議機(jī)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往信長4.5函 期長工程材料監(jiān)理檢查復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告期長監(jiān)理日志、監(jiān)理周〔月、季、年〕報(bào)、備忘錄期各項(xiàng)掌握、測量成果及復(fù)核文件 長期長質(zhì)量檢測、抽查記錄期施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故等報(bào)長長期告 期長4.12期單元工程檢查及開工〔開倉〕簽證，工程分局部項(xiàng)質(zhì)量認(rèn) 長4.13證、評估 期長主要材料及工程投資打算、完成報(bào)表期長設(shè)備選購市場調(diào)查、考察報(bào)告等期設(shè)備制造的檢驗(yàn)打算和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)、分包單長4.16位資格報(bào)審表 期長原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告期長會(huì)議紀(jì)要 長期期長監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單期長有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件期長設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算文件 長期期長設(shè)備選購、監(jiān)造工作總結(jié) 長期期長監(jiān)理工作聲像材料 長期期長其他有關(guān)的重要來往文件 長期期工藝、設(shè)備材料〔含國外引進(jìn)設(shè)備材料〕文件材料工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)技術(shù)總結(jié) 長期產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測記錄 長期選購工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購置合同等文長5.3件材料 期永設(shè)備、材料報(bào)關(guān)〔商檢、海關(guān)〕、商業(yè)發(fā)票等材料久設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊、操作使用說明書等隨機(jī)文件 長期設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明，裝箱單、工具單、備品備件短期單等永設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料久設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施等文件 短期設(shè)備圖紙、使用說明書、零部件名目 長期設(shè)備測試、驗(yàn)收記錄 長期設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測定數(shù)據(jù)、性能鑒定 長期科研工程文件永開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書久永協(xié)議書、托付書、合同久爭論方案、打算、調(diào)查爭論報(bào)告 永久永試驗(yàn)記錄、圖表、照片久永試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)久永試驗(yàn)裝置及特別設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)說明書久永試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、安全措施、事故分析久永階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定久永成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料久永久7 生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)文件材料久7 生產(chǎn)技術(shù)預(yù)備、試生產(chǎn)文件材料技術(shù)預(yù)備打算試生產(chǎn)治理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定長期長期7.3開停車方案長期設(shè)備試車、試驗(yàn)、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告長期長期7.6運(yùn)行記錄長期技術(shù)培訓(xùn)材料產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙長期長期7.9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防長期8 財(cái)務(wù)、器材治理文件材料長財(cái)務(wù)打算、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件期永工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同等說明材料久長主要器材、消耗材料的清單和使用狀況記錄期永支付使用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊 永久久竣工驗(yàn)收文件材料永工程驗(yàn)收申請報(bào)告及批復(fù) 永久永久久永工程建設(shè)治理工作報(bào)告 永久永久久永工程設(shè)計(jì)總結(jié)〔設(shè)計(jì)工作報(bào)告〕 永久永久久永工程施工報(bào)告〔施工治理工作報(bào)告〕 永久永久久永工程監(jiān)理報(bào)告 永久永久久永工程運(yùn)行治理報(bào)告 永久永久久永工程質(zhì)量監(jiān)視工作報(bào)告〔含工程質(zhì)量檢測報(bào)告〕 永久永久久永工程建設(shè)生像材料 永久永久久永工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告 永久永久久工程竣工試驗(yàn)鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表

永永久永久久永永久永久久9.12

像材料

永永久永久久工程評優(yōu)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書表1-2

永永久永久久案卷題名：編制單位：單位主管：質(zhì)量評定資料YA移民安置××年×月×日質(zhì)量評定資料YA移民安置××年×月×日×××工程名稱案卷類型喻家河水庫工程案卷名稱冊數(shù)匯總?cè)掌诔墙n案治理員簽字J基建文件××年×月×日×××L監(jiān)理資料××年×月×日×××S施工資料××年×月×日×××SP水工建筑物××年×月×日×××工程名稱××工程類別案卷工程名稱××工程類別案卷案卷題起止頁保存期整理日期〔年、序號 保存單位號1J-12J-23J-34J-4名數(shù)名數(shù)基建文建設(shè)單位監(jiān)理單位□□件施工單位城建檔案□□建設(shè)單位□監(jiān)理文件監(jiān)理單位施工單位□□城建檔案□建設(shè)單位□施工資料監(jiān)理單位施工單位□□城建檔案□建設(shè)單位□施工資料監(jiān)理單位施工單位□□城建檔案□~建設(shè)單位□限月〕永久□長期短期□永久□長期短期□永久□長期短期□永久□長期短期□監(jiān)理單位□監(jiān)理單位□施工單位□城建檔案□~施工單位□城建檔案□~施工單位□城建檔案□~施工單位□城建檔案□~施工單位□城建檔案□1-5工程資料卷內(nèi)名目工程名稱工程名稱××水利樞紐工程案卷編號××-×編制單位××2水泥試驗(yàn)報(bào)告×××—1343砂試驗(yàn)報(bào)告×××—175間含泥量、泥塊含量4碎石試驗(yàn)報(bào)告×××—176含泥量、泥塊含量頁備序號資料名稱編號頁備序號資料名稱編號資料內(nèi)容編制日期次注×××—××年×月×1 鋼筋試驗(yàn)報(bào)告 拉伸、彎曲、試驗(yàn)1329 日強(qiáng)度、安全性、分散時(shí)××年×月×日日××年×月×日外加劑試驗(yàn)報(bào)××年×月×5 ×××—13強(qiáng)度、減水率告 日工程資料卷內(nèi)備考保存單位的審核人說明：保存單位的審核人說明：技術(shù)審核人：×××××年×月×日檔案承受人：×××××年×月×日2-1現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表〔承包[××]機(jī)人×號〕合同名稱：×××水利施工合同 ：承包人：×××市第×水利水電工程局主要技術(shù)、治理主要技術(shù)、治理各工種技術(shù)工人〔數(shù)量〕備注人員〔數(shù)量〕01××138×××02××139×××現(xiàn)提交第×次現(xiàn)場機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表，請審查。1.組織機(jī)構(gòu)圖。部門職責(zé)及主要人員分工。人員清單及其資格或崗位證書。工程經(jīng)理：×××日期：××年×月×日監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。監(jiān)理機(jī)構(gòu)將另行簽發(fā)審核意見。簽收人：××××年×月×日12-2材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單〔承包[××]材料×號〕合同名稱： 合同編號： 承包人：致：〔監(jiān)理機(jī)構(gòu)〕致：〔監(jiān)理機(jī)構(gòu)〕/構(gòu)配件數(shù)量如下表。擬用下屬部位：1.2.3.附件：1.出廠合格證；2.檢驗(yàn)報(bào)告；3.質(zhì)量保證書；承包人試驗(yàn)材料/材料/構(gòu)配材料/材料/構(gòu)序 用材料/構(gòu)構(gòu)配件件來源、產(chǎn)構(gòu)配件取樣地試驗(yàn)日號 途配件數(shù)量名稱 地 規(guī)格試驗(yàn)點(diǎn)、日來源配件進(jìn)場期、操作時(shí)間期 人〔填報(bào)說明〕全稱及蓋章〕負(fù)責(zé)人：〔簽名〕日期：××年×月×日

〔審核意見〕：〔全稱及蓋章〕：〔簽名〕日期：××年×月×日212-3施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單〕合同名稱： 合同編號：監(jiān)理機(jī)構(gòu)：致：〔監(jiān)理機(jī)構(gòu)〕致：〔監(jiān)理機(jī)構(gòu)〕1.××2.××3.××附件：序號名稱設(shè)備型號數(shù)量進(jìn)場日期打算狀況工程權(quán)屬力量注序號名稱設(shè)備型號數(shù)量進(jìn)場日期打算狀況工程權(quán)屬力量注1××××-×××××2××××-×××××3456特此報(bào)驗(yàn)審表。〔蓋章〕工程經(jīng)理：〔簽名〕

〔審核意見〕總監(jiān)理工程師/專業(yè)監(jiān)理工程師：〔簽名〕日期：××年×月×日12-4有見證取樣和送檢見證人備案書有見證取樣和送檢見證人備案書××質(zhì)量監(jiān)視站：××試驗(yàn)室：我單位打算，由×××同志擔(dān)當(dāng)××發(fā)電廠房工程有見證取樣和送檢見證人。有關(guān)的印章和簽字如下，請查收備案。和簽字如下，請查收備案。見證人有見證取樣和送檢印章簽字×××監(jiān)理公