院長(zhǎng)辦公室職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版本（二篇）

第10頁(yè)共10頁(yè)院長(zhǎng)辦公室?職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)版?本1.擬?定醫(yī)院的工?作計(jì)劃、總?結(jié)及各種文?件，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行，?收發(fā)醫(yī)院來(lái)?往文件并登?記、轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦、?督辦、立卷?歸檔、辦理?上報(bào)或下發(fā)?的有關(guān)文件?。2.對(duì)?來(lái)自各方面?的各種信息?進(jìn)行收集、?加工和綜合?分析及時(shí)反?饋，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供信?息依據(jù)和咨?詢，通過(guò)調(diào)?查研究向領(lǐng)?導(dǎo)提供可行?性方案和建?議，起到參?謀作用。?3.安排好?各種行政會(huì)?議，記好會(huì)?議刻錄。?4.負(fù)責(zé)保?管和正確使?用醫(yī)院的公?章、介紹信?。5.負(fù)?責(zé)公布行政?會(huì)議通過(guò)的?決定、決議?和規(guī)章制度?，傳達(dá)上級(jí)?指示或院長(zhǎng)?批示，并督?促檢查。?6.做好外?勤公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、人?員接待及群?眾來(lái)信、來(lái)?訪等工作。?7.負(fù)責(zé)?院通訊工作?，包括信件?、文件和傳?真等的轉(zhuǎn)送?、郵遞及o?a系統(tǒng)文件?傳達(dá)等工作?。8.根?據(jù)院長(zhǎng)的批?示，對(duì)各科?的某項(xiàng)工作?進(jìn)行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)責(zé)?協(xié)助院黨辦?工作，組織?行政科人員?的政治學(xué)習(xí)?。10.?負(fù)責(zé)醫(yī)院的?檔案管理，?各種文件歸?檔以及打字?室、報(bào)刊鑒?收發(fā)放工作?。11.?負(fù)責(zé)行政、?救護(hù)車輛的?調(diào)度、檢修?、保養(yǎng)，保?證安全行駛?。12.?負(fù)責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時(shí)交辦的?其它工作。?主任職責(zé)?1.在院?長(zhǎng)、副院長(zhǎng)?的領(lǐng)導(dǎo)下，?負(fù)責(zé)全院的?文秘、檔案?、印鑒、收?發(fā)等行政工?作。__?__具體執(zhí)?行院領(lǐng)導(dǎo)的?工作意圖，?制定實(shí)施計(jì)?劃，負(fù)責(zé)組?織協(xié)調(diào)擬定?醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)?章制度，參?與醫(yī)院的改?革工作，隨?時(shí)督促檢查?各項(xiàng)規(guī)章制?度及院辦會(huì)?決議的具體?執(zhí)行落實(shí)情?況，向院長(zhǎng)?進(jìn)行匯報(bào)提?出建議。?____組?織調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?秘書匯總起?草全院的工?作計(jì)劃、總?結(jié)及各種文?件等，負(fù)責(zé)?全院往來(lái)行?政文件的收?發(fā)登記，轉(zhuǎn)?遞傳閱、立?卷歸檔、保?管利用、印?鑒打印及行?政、救護(hù)車?輛的管理等?。4.安?排各種院級(jí)?行政會(huì)議，?做好會(huì)議記?錄。5.?及時(shí)處理上?級(jí)來(lái)文及文?件，各科室?請(qǐng)示的匯報(bào)?事項(xiàng)，必要?時(shí)上報(bào)院領(lǐng)?導(dǎo)批閱。?6.領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員做?好后勤公關(guān)?、通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接待?及群眾來(lái)信?、來(lái)訪工作?。___?_組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科室?共同完成全?院性工作、?檢查。8?.負(fù)責(zé)院長(zhǎng)?、副院長(zhǎng)臨?時(shí)交辦的其?它工作。?院辦文秘職?責(zé)1.在?院辦主任的?領(lǐng)導(dǎo)下，草?擬醫(yī)院綜合?性工作計(jì)劃?、總結(jié)、報(bào)?告、通知、?申請(qǐng)、通告?等行政文件?，負(fù)責(zé)起草?行政會(huì)議程?序、材料、?文件書寫和?信息快訊下?發(fā)，負(fù)責(zé)初?審以醫(yī)院名?義發(fā)出的文?稿，把好文?字關(guān)。2?.協(xié)助辦公?室主任做好?院辦日常行?政工作及外?來(lái)人員接待?、群眾來(lái)訪?、來(lái)信及信?訪穩(wěn)定工作?。3.負(fù)?責(zé)醫(yī)院行政?文件的收發(fā)?登記、轉(zhuǎn)遞?傳閱、文件?歸檔工作，?詳細(xì)登記及?處理上報(bào)的?文件。負(fù)責(zé)?院內(nèi)文件的?發(fā)送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知事?宜、考勤登?記及各種津?貼的領(lǐng)發(fā)。?4.安排?使用會(huì)議室?，做好辦公?用品、設(shè)備?的保管、整?潔、請(qǐng)領(lǐng)、?接待參觀來(lái)?訪人員，負(fù)?責(zé)院長(zhǎng)的院?內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工?作，為院長(zhǎng)?的各項(xiàng)活動(dòng)?做好準(zhǔn)備工?作。5.?做好辦公室?職責(zé)范圍內(nèi)?的全院職工?的各項(xiàng)服務(wù)?工作。6?.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其它?工作。檔?案保管職責(zé)?1.認(rèn)真?貫徹國(guó)家有?關(guān)檔案管理?工作制度，?管理醫(yī)院檔?案，做好檔?案的收集、?整理、保管?、登記、傳?閱和轉(zhuǎn)遞工?作，熟悉檔?案存放位置?，及時(shí)準(zhǔn)確?提供科室所?需歸檔材料?。2.做?好平時(shí)的立?卷、歸檔工?作，使文件?完整、批復(fù)?齊全。負(fù)責(zé)?每年上級(jí)發(fā)?送的各類文?件和醫(yī)院工?作中形成的?全部文書以?及簡(jiǎn)報(bào)、通?訊、院報(bào)等?進(jìn)行立卷保?存，并按時(shí)?按期歸檔立?卷，符合檔?案規(guī)范。?3.負(fù)責(zé)檔?案的提供利?用、編制案?卷目錄、文?件目錄、索?引工具辦理?查閱事項(xiàng)，?定期檢閱文?檔、做好防?腐防潮工作?。4.認(rèn)?真執(zhí)行檔案?保密、保管?制度，正確?處理利用和?保密關(guān)系，?做好借閱登?記手續(xù)，用?畢及時(shí)歸檔?，保證檔案?完好、安全?。督促有關(guān)?文件的按期?歸檔工作。?司機(jī)職責(zé)?1.遵守?交通規(guī)則、?安全駕駛，?牢固樹(shù)立安?全第一的思?想。2.?愛(ài)護(hù)車輛，?定期做好車?輛的檢修、?保養(yǎng)、維護(hù)?和救護(hù)車的?清潔、消毒?工作，接到?派車通知、?迅速出車，?保證醫(yī)療搶?救用車，不?得無(wú)故拖延?或借故不出?車，任務(wù)完?成立即返回?。3.不?得私自開(kāi)車?辦私事或拉?送貨物，不?得讓其他人?員或無(wú)照人?員駕駛。?4.嚴(yán)格遵?守操作規(guī)范?，嚴(yán)禁酒后?開(kāi)車、超員?、超載、違?章駕駛，保?持車況良好?，節(jié)約用油?，節(jié)能降耗?，詳細(xì)記錄?車輛運(yùn)行情?況。5.?遇有特殊情?況須事先向?主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)?假，不得無(wú)?故曠工。?6.愛(ài)護(hù)公?物，管好材?料和工具，?做好防火防?盜工作。?7.120?司機(jī)實(shí)行_?___小時(shí)?值班制，確?保安全行駛?，合理收費(fèi)?。院長(zhǎng)辦?公室職責(zé)標(biāo)?準(zhǔn)版本（二?）院長(zhǎng)辦?公室是院長(zhǎng)?領(lǐng)導(dǎo)下的綜?合部門，主?要負(fù)責(zé)全院?行政工作的?組織、協(xié)調(diào)?，對(duì)全院各?科室就有關(guān)?工作進(jìn)行指?導(dǎo)。其職責(zé)?范圍是：?（1）起草?學(xué)院報(bào)告、?決議、規(guī)劃?、規(guī)章制度?、工作計(jì)劃?和總結(jié)，起?草或?qū)徍艘?學(xué)院名義上?報(bào)、下發(fā)的?文件，向全?院發(fā)布通告?、通知。?（2）組織?安排全院行?政會(huì)議，督?促、檢查各?部門執(zhí)行會(huì)?議決議情況?。（3）?協(xié)調(diào)各職能?部門工作，?組織有關(guān)科?室完成共同?負(fù)責(zé)的全局?性工作任務(wù)?。（4）?掌握、使用?學(xué)院及辦公?室印鑒、院?長(zhǎng)名章，審?定各行政部?門印章的刻?制，并對(duì)印?鑒使用進(jìn)行?監(jiān)督。（?5）收發(fā)有?關(guān)文件、信?函、電報(bào)等?；辦理公文?的登記編號(hào)?、簽發(fā)、分?送工作；催?辦上級(jí)和學(xué)?院限期辦理?的事項(xiàng)。?（6）管理?全院通訊、?廣播及其設(shè)?備。負(fù)責(zé)學(xué)?院行政和黨?群系統(tǒng)的文?印工作。?（7）負(fù)責(zé)?來(lái)客的接待?、處理來(lái)信?來(lái)訪；管理?和調(diào)度車輛?，管理會(huì)議?室。（8?）管理學(xué)院?檔案，做好?學(xué)院大事記?和重要?dú)v史?資料的保管?工作，指導(dǎo)?各科室做好?檔案工作。?（9）負(fù)?責(zé)學(xué)院內(nèi)部?治安工作，?做好防火、?防盜等工作?。（10?）負(fù)責(zé)師生?戶籍管理工?作和安排節(jié)?假日值班人?員。2、?主任崗位職?責(zé)（1）?根據(jù)院長(zhǎng)指?示，負(fù)責(zé)組?織起草學(xué)院?工作計(jì)劃、?總結(jié)、工作?報(bào)告和決議?，組織擬訂?學(xué)院規(guī)章制?度。（2?）協(xié)助院領(lǐng)?導(dǎo)組織召集?全院性會(huì)議?，做好會(huì)議?的各項(xiàng)準(zhǔn)備?工作；安排?會(huì)議記錄本?、整理會(huì)議?決議，會(huì)后?認(rèn)真檢查、?督促并及時(shí)?向院領(lǐng)導(dǎo)匯?報(bào)執(zhí)行情況?。（3）?審核以學(xué)院?名義發(fā)出的?公文、函電?、報(bào)表等文?稿，及時(shí)送?院長(zhǎng)簽發(fā)。?（4）負(fù)?責(zé)組織安排?全院重大活?動(dòng)，協(xié)調(diào)各?個(gè)部門共同?辦理的綜合?性工作。?（5）注意?調(diào)查研究，?及時(shí)了解與?全局有關(guān)的?情況和問(wèn)題?，并提出解?決辦法，供?領(lǐng)導(dǎo)決策參?考。（6?）負(fù)責(zé)安排?、督促和檢?查辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)各?項(xiàng)工作，不?斷提高工?作效率；考?核辦公室工?作人員的工?作。3、?秘書崗位職?責(zé)（1）?在院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下，?協(xié)助主任搞?好辦公室的?各項(xiàng)工作。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)交?辦的各種文?字?jǐn)M稿工作?。（3）?起草學(xué)院工?作報(bào)告、總?結(jié)、規(guī)劃、?計(jì)劃、決議?、通告等，?協(xié)助院辦主?任審核、校?對(duì)以學(xué)院名?義簽發(fā)的公?文稿。（?4）具體安?排學(xué)院行政?會(huì)議日程，?做好會(huì)議記?錄，整理會(huì)?議紀(jì)要和簡(jiǎn)?報(bào)，了解會(huì)?后的貫徹執(zhí)?行情況。?（5）催辦?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和?院領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各項(xiàng)?工作；經(jīng)常?深入基層調(diào)?查研究，了?解工作動(dòng)向?及職工思想?動(dòng)態(tài)，及時(shí)?向領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資料?，并提出建?設(shè)性意見(jiàn)。?（6）負(fù)?責(zé)學(xué)院大事?記和有關(guān)資?料的采集整?理工作，做?好“院長(zhǎng)信?箱”的答復(fù)?工作。（?7）負(fù)責(zé)與?外單位的聯(lián)?系；做好來(lái)?賓接待與信?訪工作。?4、文員崗?位職責(zé)（?1）負(fù)責(zé)辦?理各類文件?、信函、報(bào)?刊的收發(fā)工?作，認(rèn)真做?好收文、發(fā)?文、登記、?閱簽、清退?、整理、歸?檔等手續(xù)。?（2）負(fù)?責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)的?文件傳閱，?處理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文件?、函電、轉(zhuǎn)?遞單位和個(gè)?人給院領(lǐng)導(dǎo)?的請(qǐng)示、報(bào)?告等。（?3）負(fù)責(zé)學(xué)?院文件的登?記、編號(hào)、?蓋章和向?qū)W?院有關(guān)部門?分送各類文?件。（4?）負(fù)責(zé)保管?、使用學(xué)院?印鑒和院長(zhǎng)?名章，負(fù)責(zé)?開(kāi)具業(yè)務(wù)介?紹信及其它?證明。負(fù)責(zé)?全院郵資、?電報(bào)、電話?、購(gòu)買車船?票和飛機(jī)票?的審核管理?工作。（?5）負(fù)責(zé)辦?公室文具及?其它用具的?領(lǐng)取和管理?工作。5?、檔案管理?員崗位職責(zé)?（1）貫?徹執(zhí)行國(guó)家?關(guān)于檔案工?作的方針、?政策和學(xué)院?“檔案管理?辦法”。?（2）對(duì)各?科室形成的?各種資料的?收集、整理?、立卷、歸?檔工作進(jìn)行?監(jiān)督和指導(dǎo)?，負(fù)責(zé)對(duì)全?院檔案網(wǎng)絡(luò)?員進(jìn)行業(yè)務(wù)?培訓(xùn)。積極?參加檔案工?作的對(duì)外協(xié)?作活動(dòng)。?（3）集中?統(tǒng)一管理學(xué)?院各類檔案?資料，努力?學(xué)習(xí)檔案專?業(yè)知識(shí)，不?斷提高檔案?質(zhì)量。（?4）定期檢?查檔案，堅(jiān)?持庫(kù)房溫濕?度測(cè)量記錄?，做到檔案?無(wú)霉變、?褪色、塵污?、破損及蟲?蛀、鼠咬現(xiàn)?象，無(wú)失、?泄密事件。?（5）編?制匯編、檢?索工具和檔?案參考資料?，提高檔案?利用率，堅(jiān)?持做好借閱?和利用效果?登記。（?6）準(zhǔn)確編?制檔案工作?情況年報(bào)，?及時(shí)報(bào)上級(jí)?主管部門。?（7）及?時(shí)向上級(jí)檔?案館移交應(yīng)?進(jìn)館的檔案?，并做到質(zhì)?量符合進(jìn)館?要求。6?、打字（復(fù)??。﹩T崗位?職責(zé)（1?）按審批規(guī)?定及時(shí)完成?各種打印任?務(wù)，并履行?登記、簽字?手續(xù)。（?2）嚴(yán)格執(zhí)?行保密制度?，不得泄露?保密材料及?文件內(nèi)容。?（3）注?意節(jié)約紙張?及其它文印?用品，愛(ài)護(hù)?打印設(shè)備，?并按規(guī)定維?修保養(yǎng)，保?證設(shè)備完好?。（4）?努力學(xué)習(xí)文?印業(yè)務(wù)，不?斷提高打印?、裝訂技術(shù)?，對(duì)不符合?要求的文稿?，提出修正?意見(jiàn)。（?5）保持室?內(nèi)整齊、清?潔衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的工?作環(huán)境。?7、汽車駕?駛員崗位職?責(zé)（1）?自覺(jué)遵守國(guó)?家交通法令?、法規(guī)和交?通規(guī)則，服?從交通民警?和其他交通?管理人員的?指揮。積極?參加市、區(qū)?交通安全活?動(dòng)，按時(shí)參?加安全大組?的學(xué)習(xí)，宣?傳交通安全?，交流安全?經(jīng)驗(yàn)，確立?安全第一的?思想。（?2）出車前?必須做到五?檢查（即轉(zhuǎn)?向、制動(dòng)、?燈光、雨刮?、喇叭），?經(jīng)檢查正常?后方可出車?，堅(jiān)決做到?車有故障不?出車。出車?途中必須嚴(yán)?格執(zhí)行操作?規(guī)程，做到?集中思想、?謹(jǐn)慎駕駛、?中速行駛、?禮讓三先。?（3）車?輛行駛中或?中途停車以?及回庫(kù)后要?隨時(shí)查看有?否漏油、水?、電等，冬?季要做好防?凍措施。經(jīng)?常保持車輛?的內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常利?用不出車的?空余時(shí)間對(duì)?車輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工作?，使車輛機(jī)?件始終處于?良好性能和?待用狀態(tài)。?（4）車?輛外出執(zhí)行?任務(wù)或借用?外協(xié)單位及?私人借用等?，一律憑出?車單方可出?門，回來(lái)后?及時(shí)填寫好?出車單，并?做好出車日?記。（5?）駕駛員之?間要發(fā)揚(yáng)團(tuán)?結(jié)友愛(ài)、互?助合作精神?，小修小補(bǔ)?，互相配合?，無(wú)任務(wù)時(shí)?在車隊(duì)辦公?室待命。嚴(yán)?格做到客運(yùn)?車輛不超員?，貨運(yùn)車輛?不超載，并?放妥捆扎牢?固。（6?）出車過(guò)程?中要按照用?車單位和部?門要求，完?成各項(xiàng)運(yùn)送?（輸）任務(wù)?。（7）?駕駛員必須?做到不無(wú)故?缺席（特殊?情況例外）?，出車回來(lái)?后須向車輛?管理負(fù)責(zé)人?報(bào)到，以示?完成任務(wù)和?安全返回；?若要離開(kāi)學(xué)?院，須向?車輛管理負(fù)?責(zé)人請(qǐng)假，?說(shuō)明情況并?批準(zhǔn)