Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析課件

如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在Excel中如何進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析在Excel中1大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1掌握輸入技巧，提高操作效率數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理2345內(nèi)容概述大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1掌握輸入技巧，提高操作效率數(shù)據(jù)引用與2第一部分大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理第一部分大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引3高效數(shù)據(jù)輸入技巧填充柄的應(yīng)用：直接拖拉填充柄右鍵拖拉填充柄使用自動(dòng)填充序列使用自定義填充序列高效數(shù)據(jù)輸入技巧填充柄的應(yīng)用：4表格中常用的快捷鍵Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 縮放當(dāng)前視圖Ctrl+Shift+方向鍵 選擇系列數(shù)據(jù)Ctrl+; 當(dāng)前日期Ctrl+Shift+； 當(dāng)前時(shí)間Shift+F11 新建工作表表格中常用的快捷鍵Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 縮放當(dāng)前視圖5查找、替換與定位Ctrl+F 查找Ctrl+H 替換Ctrl+G 定位選定特殊單元格的最佳方法查找、替換與定位Ctrl+F 查找6利用有效性完善單元格輸入單元格數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)--有效性善于利用有效性來(lái)規(guī)范用戶輸入數(shù)據(jù)有效性可以引用公式利用有效性制作下拉菜單利用有效性完善單元格輸入單元格數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)--有效性7快速突出重要數(shù)據(jù)--條件格式滿足預(yù)先設(shè)定的條件自動(dòng)將單元格設(shè)置為預(yù)先設(shè)定的格式多條件格式的規(guī)則從上到下順序判斷最多指定三個(gè)條件如果不滿足則保留原格式條件格式的操作 格式--條件格式快速突出重要數(shù)據(jù)--條件格式滿足預(yù)先設(shè)定的條件8提高表格安全性隱藏?cái)?shù)據(jù)隱藏行、列和工作表 公式--行/列/工作表--隱藏隱藏單元格數(shù)據(jù) 自定義單元格格式--；；；保護(hù)工作表鎖定單元格 右擊單元格--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--鎖定隱藏公式 右擊單元格--設(shè)置單元格格式--保護(hù)--隱藏保護(hù)工作簿 工具--保護(hù)--保護(hù)工作表/簿無(wú)法移動(dòng)、添加、刪除和重命名工作表無(wú)法隱藏和取消隱藏工作表提高表格安全性隱藏?cái)?shù)據(jù)9第二部分?jǐn)?shù)據(jù)引用與初步整理大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理第二部分?jǐn)?shù)據(jù)引用與初步整理大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與10引用單元格相對(duì)引用和絕對(duì)引用行號(hào)+列號(hào)$行號(hào)+$列號(hào)引用同一工作簿內(nèi)的不同工作表的數(shù)據(jù)工作表名！行號(hào)列號(hào)引用不同工作簿內(nèi)的工作表數(shù)據(jù)‘源工作簿位置[工作簿名稱]工作表名’!單元eg：='C:\DocumentsandSettings\Alsace\桌面\[book2.xls]Sheet4'!B2引用單元格相對(duì)引用和絕對(duì)引用11第三部分常用公式與函數(shù)大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理第三部分常用公式與函數(shù)大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步12使用函數(shù)什么是函數(shù)預(yù)定義的公式，通過(guò)使用一些稱為參數(shù)的特定值來(lái)按特定的順序和結(jié)構(gòu)執(zhí)行計(jì)算函數(shù)的使用方式函數(shù)以等號(hào)開始，緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔參數(shù)，最后是右括號(hào)函數(shù)的嵌套特性一個(gè)函數(shù)可以引用其他函數(shù)的結(jié)果作為參數(shù)表格最多支持7層嵌套使用函數(shù)什么是函數(shù)13常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù)sum 求和函數(shù)average 平均值函數(shù)max 最大值函數(shù)min 最小值函數(shù)常規(guī)統(tǒng)計(jì)函數(shù)sum 求和函數(shù)14判斷函數(shù)and 條件函數(shù)，“與”or 條件函數(shù)，“或”if 條件函數(shù)根據(jù)某一條件返回兩 個(gè)數(shù)值中的某一值if(邏輯判斷，True-val，false-val)判斷函數(shù)and 條件函數(shù)，“與”15文本類函數(shù)len(text) 字符串長(zhǎng)度left(text,n) 左起取n個(gè)字符right(text,n) 右起取n個(gè)字符mid(text,sn,n) 從第sn個(gè)起取n個(gè)字符文本類函數(shù)len(text) 字符串長(zhǎng)度16日期時(shí)間類函數(shù)now() 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間today() 顯示當(dāng)前日期year(sn) 顯示sn的年份month(sn) 顯示sn的月份day(sn) 顯示sn的日期weekday(sn) 顯示sn是星期幾日期時(shí)間類函數(shù)now() 顯示當(dāng)前日期和時(shí)間17函數(shù)countif計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件單元格的個(gè)數(shù)COUNTIF(range,criteria)Range 指定區(qū)域Criteria 指定計(jì)數(shù)條件，需用引號(hào)函數(shù)countif計(jì)算指定區(qū)域中滿足條件單元格的個(gè)數(shù)18函數(shù)sumifsumif 根據(jù)條件對(duì)指定區(qū)域求和SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 用于條件判斷的區(qū)域Criteria 指定求和條件Sum_range

實(shí)際求和的單元格函數(shù)sumifsumif 根據(jù)條件對(duì)指定區(qū)域求和19函數(shù)vlookup在規(guī)定區(qū)域首列查找特定值，返回對(duì)應(yīng)行中指定列上的數(shù)值Lookup_value, 特定值Table_array, 規(guī)定區(qū)域Col_index_num, 指定列Range_lookup 是否精確匹配(True/False)VLOOKUP()函數(shù)vlookup在規(guī)定區(qū)域首列查找特定值，返回對(duì)應(yīng)行中20第四部分深度數(shù)據(jù)挖掘與分析大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理第四部分深度數(shù)據(jù)挖掘與分析大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與21對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序兩種排序方式 自動(dòng)排序 工具欄圖標(biāo)--升序/降序排序高級(jí)排序 數(shù)據(jù)--排序自定義排序自動(dòng)排序的依據(jù)只有一列高級(jí)排序可以有三個(gè)條件自定義排序依據(jù)為自定義序列對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序兩種排序方式 22自動(dòng)篩選方便易用，但是功能有限可以指定顯示項(xiàng)目的個(gè)數(shù)或占總數(shù)的百分比通過(guò)自定義可以指定篩選條件操作 數(shù)據(jù)--篩選--自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選方便易用，但是功能有限23高級(jí)篩選確定篩選條件：條件區(qū)域行與行是“或(or)”關(guān)系列與列是“與（and）”關(guān)系條件區(qū)域至少兩行列標(biāo)簽條件篩選步驟 數(shù)據(jù)--篩選--高級(jí)篩選定義條件選擇被篩選范圍引用條件生成篩選結(jié)果高級(jí)篩選確定篩選條件：24高級(jí)篩選示例例一例二例三例四例五高級(jí)篩選示例例一例二例三例四例五25數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視是用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的三維表格通過(guò)將源數(shù)據(jù)按照實(shí)際需求進(jìn)行有機(jī)的重組織數(shù)據(jù)透視表/圖的特點(diǎn)表格結(jié)構(gòu)可按需調(diào)整結(jié)合了數(shù)據(jù)的排序、篩選和分類匯總操作 數(shù)據(jù)--數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表什么是數(shù)據(jù)透視26數(shù)據(jù)透視表的組成字段: 由原表衍生出的數(shù)據(jù)分類行字段： 出現(xiàn)在行首的字段列字段： 出現(xiàn)在列首的字段頁(yè)字段： 透視表的第三維，用于數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)字段： 匯總的數(shù)據(jù)值匯總函數(shù)： 對(duì)數(shù)據(jù)字段進(jìn)行合并預(yù)算的函數(shù)數(shù)據(jù)透視表的組成字段: 由原表衍生出的數(shù)據(jù)分類27第五部分提升數(shù)據(jù)洞察力大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步整理常用公式與函數(shù)深度數(shù)據(jù)挖掘與分析提升數(shù)據(jù)洞察力2345掌握輸入技巧，提高操作效率公式與函數(shù)，表格的靈魂數(shù)據(jù)透視，表格的高效絕招一圖勝千言快速數(shù)據(jù)收集與整理第五部分提升數(shù)據(jù)洞察力大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧1數(shù)據(jù)引用與初步28常見的幾種圖表類型柱形圖：突出顯示數(shù)據(jù)間的差異比較情況銷售圖表折線圖：分析數(shù)據(jù)間趨勢(shì)的變化日銷售趨勢(shì)圖餅狀圖：描述數(shù)據(jù)間比例分配關(guān)系的差異年度支付比例雷達(dá)圖：比較多個(gè)系列的總合績(jī)效考核常見的幾種圖表類型柱形圖：突出顯示數(shù)據(jù)間的差異比較情況29表格圖表組成標(biāo)題圖例數(shù)據(jù)序列X軸Y軸繪圖區(qū)每個(gè)組成部分可以獨(dú)立編輯常用美化技巧調(diào)整布局強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)剪除多余內(nèi)容圖表的特殊編輯一個(gè)圖表內(nèi)能夠包含不同圖表類