物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度

物業(yè)公司固定資產(chǎn)采購保管使用管理制度1.引言物業(yè)公司作為一個(gè)管理多個(gè)物業(yè)項(xiàng)目的企業(yè)，擁有大量的固定資產(chǎn)，如土地、建筑、設(shè)備等。為了保證固定資產(chǎn)的合理采購、保管和使用，制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范物業(yè)公司固定資產(chǎn)的管理流程，提高資產(chǎn)利用效率，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司旗下所有物業(yè)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)采購、保管和使用管理。3.采購管理3.1采購預(yù)算物業(yè)公司每年會制定固定資產(chǎn)采購預(yù)算，包括各項(xiàng)目的需求及采購資金的分配。采購預(yù)算需經(jīng)公司高層審批通過后方可執(zhí)行。3.2采購審批根據(jù)采購預(yù)算，在物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)立采購審批流程，確保采購的合理性和合規(guī)性。采購審批流程包括需求提出、報(bào)批、審核、批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)，相關(guān)文件需留存?zhèn)洳椤?.3供應(yīng)商選擇物業(yè)公司采購固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行合作。供應(yīng)商的選擇應(yīng)經(jīng)過充分的調(diào)查和評估，包括供應(yīng)商的信譽(yù)、資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。3.4合同簽訂物業(yè)公司與供應(yīng)商在進(jìn)行固定資產(chǎn)采購時(shí)，應(yīng)簽訂正式的采購合同，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任。合同中應(yīng)包括采購物品的詳細(xì)規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限以及質(zhì)量保證等條款。3.5采購驗(yàn)收物業(yè)公司在收到采購物品后，應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行檢查，如有問題及時(shí)反饋給供應(yīng)商，并按規(guī)定程序進(jìn)行處理。4.保管管理4.1資產(chǎn)登記物業(yè)公司應(yīng)對采購到的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，建立資產(chǎn)臺賬。資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時(shí)間、供應(yīng)商等信息，并為每個(gè)資產(chǎn)分配唯一的資產(chǎn)編碼。4.2資產(chǎn)分類物業(yè)公司可根據(jù)資產(chǎn)的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類管理，便于資產(chǎn)的統(tǒng)一管理、查詢和盤點(diǎn)。4.3資產(chǎn)入庫采購到的固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定程序入庫，并及時(shí)更新資產(chǎn)臺賬。入庫時(shí)應(yīng)對資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保無損壞、丟失等問題。4.4資產(chǎn)保管物業(yè)公司應(yīng)建立合理的固定資產(chǎn)保管制度，規(guī)定資產(chǎn)的存放位置、保管責(zé)任人、使用權(quán)限等。對于重要資產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行加密、防盜措施，確保資產(chǎn)安全。4.5資產(chǎn)領(lǐng)用使用部門需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行申請和審批。領(lǐng)用人員應(yīng)對所領(lǐng)用的資產(chǎn)負(fù)責(zé)，妥善使用，確保資產(chǎn)不被浪費(fèi)或?yàn)E用。5.使用管理5.1資產(chǎn)維修與保養(yǎng)物業(yè)公司應(yīng)定期檢查和維修固定資產(chǎn)，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對于設(shè)備類資產(chǎn)，還應(yīng)建立保養(yǎng)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，延長使用壽命。5.2資產(chǎn)報(bào)廢固定資產(chǎn)到達(dá)壽命周期末期或發(fā)生嚴(yán)重故障無法修復(fù)時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)廢。報(bào)廢程序包括報(bào)廢申請、報(bào)廢審批、報(bào)廢處置等，報(bào)廢的資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行登記和銷毀處理。5.3資產(chǎn)盤點(diǎn)物業(yè)公司應(yīng)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，核對資產(chǎn)臺賬和實(shí)際庫存的差異，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問題。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有相關(guān)人員簽字確認(rèn)，并留存?zhèn)洳椤?.法律責(zé)任對于違反本管理制度的行為，物業(yè)公司將依法追究相應(yīng)責(zé)任。對損壞、丟失固定資產(chǎn)的人員，將承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。7.附則本制度的修訂權(quán)歸物業(yè)公司所有。對本制度的修改和修訂應(yīng)經(jīng)公司高層批準(zhǔn)，并在全體員工范圍內(nèi)宣傳和執(zhí)行。以上