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文檔簡(jiǎn)介

11醫(yī)院辦公秩序與服務(wù)禮儀

-------現(xiàn)代員工職業(yè)修養(yǎng)引領(lǐng)

第一頁(yè),共三十四頁(yè)。12一、素質(zhì)、人生、職業(yè)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,任何產(chǎn)品和文化都在逐步地人格化。不能夠展示出高度職業(yè)化的形象與禮儀規(guī)范,就等于向客戶宣告:“我們不能滿足你們的質(zhì)量和服務(wù)要求。糟糕的職員形象及禮儀規(guī)范嚴(yán)重地?fù)p害、破壞醫(yī)院的形象。**禮儀、素質(zhì)、素養(yǎng)、形象培訓(xùn),提高醫(yī)院形象、提升個(gè)人是社會(huì)形象。**醫(yī)院工作秩序是醫(yī)院高品質(zhì)運(yùn)行的保證!。第二頁(yè),共三十四頁(yè)。13二、個(gè)人修養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)形象

社會(huì)是由個(gè)體組成、優(yōu)秀民族和優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)個(gè)體組成18歲有應(yīng)具有公民素質(zhì)醫(yī)院?jiǎn)T工:每位入職人員的面試和在職培訓(xùn)(家庭、教育、環(huán)境、品質(zhì))科室團(tuán)隊(duì):帶頭人的影響力,對(duì)不良人、事的態(tài)度,與人交往的修養(yǎng),在科室引領(lǐng)的風(fēng)尚,行醫(yī)中對(duì)人性的理解和尊重,專(zhuān)業(yè)的科學(xué)與嚴(yán)謹(jǐn)性,行為的修養(yǎng),敢于管理和善于管理,執(zhí)行力等,是成就人格魅力的因素。第三頁(yè),共三十四頁(yè)。對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的帶領(lǐng),團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)和醫(yī)療質(zhì)量,與全院人員的和諧配合,均是展示評(píng)價(jià)您的修養(yǎng)、能力的標(biāo)志。個(gè)人素質(zhì):是最基本的單位,素質(zhì)與友善成就人生,擯棄劣等的素質(zhì)將友善和諧帶到生活和社會(huì)中,樹(shù)立高尚的職業(yè)形象。養(yǎng)成良好的素質(zhì)習(xí)慣,以個(gè)人修養(yǎng)和人格魅力贏得大家的尊敬,因?yàn)橛行摒B(yǎng)高品質(zhì)的你,團(tuán)隊(duì)和諧,個(gè)人愉快,事業(yè)發(fā)達(dá)!!在人生發(fā)展的路程中,素質(zhì)遠(yuǎn)比能力更重要??!14第四頁(yè),共三十四頁(yè)。15三、醫(yī)院?jiǎn)T工素質(zhì)與職業(yè)發(fā)展規(guī)范個(gè)人行為建立醫(yī)院文化培養(yǎng)高素質(zhì)員工和諧相處、溫馨環(huán)境、快樂(lè)工作贏得社會(huì)信任、取得個(gè)人發(fā)展使員工獲取超越自我的職業(yè)價(jià)值熟悉、熱愛(ài)、充滿激情,成就人生?。。〉谖屙?yè),共三十四頁(yè)。16品牌形象贏得的效果1。使服務(wù)對(duì)象得到尊重。2。為醫(yī)院贏得良好的社會(huì)影響。3。讓全社會(huì)在信任我們的服務(wù)中信任質(zhì)量。4。我們被信任的結(jié)果是贏得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。5。使我們?cè)趪?yán)謹(jǐn)、溫馨、科學(xué)、高素質(zhì)的品牌團(tuán)隊(duì)中獲得個(gè)人職業(yè)價(jià)值的提生和發(fā)展。第六頁(yè),共三十四頁(yè)。17四、醫(yī)院?jiǎn)T工禮儀規(guī)范包含的項(xiàng)目1.著裝規(guī)范及禮儀2.行為規(guī)范及禮儀3.語(yǔ)言規(guī)范及禮儀4.服務(wù)規(guī)范及禮儀5.辦公秩序規(guī)范6.環(huán)境管理規(guī)范第七頁(yè),共三十四頁(yè)。18五、職場(chǎng)禮儀的原則敬人、自律、適度、真誠(chéng)

儀表形象是一個(gè)人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是禮儀的重要組成部分和核心。整潔且精神的儀容

積極且有親合力的表情

信息=(7%)你在說(shuō)什么+(38%)你是怎么說(shuō)的+(55%)你的身體語(yǔ)言

敏捷且職業(yè)的姿態(tài)——服務(wù)工作的重要組成部分

人們?cè)诮涣髋c傳達(dá)信息,儀態(tài)則充分表露了個(gè)人的思想、情感,文化教養(yǎng),性格特征和企業(yè)形象。

穩(wěn)健、自信、修養(yǎng)、成熟、文明的職業(yè)形象,讓對(duì)方喜歡、信任你,是進(jìn)行下一步診療和人際交往的良好基礎(chǔ)!?。?/p>

第八頁(yè),共三十四頁(yè)。19著裝規(guī)范禮儀要素著裝中關(guān)鍵元素:色彩、剪裁、款式、做工、搭配、佩飾等醫(yī)院著裝重要元素合體、和諧、平整潔凈、按專(zhuān)業(yè)佩飾搭配:褲裝、襯衫內(nèi)衣、領(lǐng)帶、筆、衣兜、聽(tīng)診器、袖頭、衣領(lǐng)等。第九頁(yè),共三十四頁(yè)。110著裝儀表規(guī)范及禮儀(一)儀裝儀表1、頭部修飾(1)面部:面部修飾的基本要求有四點(diǎn),干凈、整潔、口無(wú)異味、鼻毛不外觀。(2)頭部:男士頭發(fā)以短為宜,前不覆額,側(cè)不掩耳,后不及領(lǐng),面不留須;女士可剪短發(fā),頭發(fā)長(zhǎng)度不宜超過(guò)肩部。如果是長(zhǎng)發(fā),須將其挽束起來(lái),不可任意披散,不佩戴夸張的頭飾。頭發(fā)顏色自然,不可漂染特殊顏色。在無(wú)菌環(huán)境和進(jìn)行無(wú)菌操作時(shí),必須將頭發(fā)束起,佩戴一次性網(wǎng)帽。

***全院女員工一律發(fā)不過(guò)肩,樹(shù)立惠好醫(yī)院?jiǎn)T工高級(jí)職業(yè)形象。(像空姐形象學(xué)習(xí))3、手部要求:手部應(yīng)保持清潔,不涂醒目甲彩,不蓄長(zhǎng)指甲,不佩戴夸張的首飾。第十頁(yè),共三十四頁(yè)。111職業(yè)服裝要求

(1)醫(yī)療科室醫(yī)生統(tǒng)一穿著白大衣,白大衣應(yīng)整潔無(wú)污漬,平整無(wú)褶皺。男醫(yī)生白大衣內(nèi)著襯衫,扎領(lǐng)帶。襯衣顏色宜為素色,不著帶有明花、明格的襯衣。(是沒(méi)有藝術(shù)修養(yǎng))

領(lǐng)帶圖案以幾何圖案或純色為宜。系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊。夏天穿短袖白大衣時(shí),不系領(lǐng)帶,襯衫不允許露出袖頭。(2)護(hù)士著護(hù)士服,我院護(hù)士服分粉色和綠色,每周替換一次。調(diào)換時(shí)全院要統(tǒng)一,不能出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的情況。夏季著護(hù)士服時(shí),不允許露出袖頭。

***工作裝不要外翻內(nèi)衣領(lǐng)和帽子?。。。?)職能科室辦公人員春、秋、冬季統(tǒng)一著深色西服,內(nèi)著白襯衫,襯衫內(nèi)著低領(lǐng)內(nèi)衣,內(nèi)衣領(lǐng)子不可外露;女士襯衫領(lǐng)外翻,男士應(yīng)系領(lǐng)帶,系領(lǐng)帶時(shí)領(lǐng)結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口吻合要緊。夏季著短袖白襯衫,著深色褲子,男士可不系領(lǐng)帶,女士可著醫(yī)院職業(yè)裙裝。

(要有高級(jí)白領(lǐng)意識(shí)、內(nèi)涵)第十一頁(yè),共三十四頁(yè)。112醫(yī)院職業(yè)服裝要求(4)各室、手術(shù)室根據(jù)醫(yī)療需要著相應(yīng)的搶救服。(5)客服中心導(dǎo)診著導(dǎo)診服,入職人員選擇服裝時(shí)應(yīng)得體,不能過(guò)于寬松、緊繃或裙子過(guò)短。(6)變電所及維修人員著統(tǒng)一的工作服。(7)保安人員穿著保安服。(8)保潔人員著保潔服。(9)季節(jié)變換需要換裝時(shí),由醫(yī)院綜合部統(tǒng)一安排換裝時(shí)間。第十二頁(yè),共三十四頁(yè)。113鞋在著裝中的位置5、鞋的穿著要求(1)醫(yī)院?jiǎn)T工應(yīng)穿制式皮鞋或軟底鞋,不可穿非職業(yè)化的鞋子上崗。鞋子應(yīng)以深色為主、干凈,鞋跟不高于5厘米。(2)不允許穿涼鞋、光腳上崗,腳趾指甲不宜涂抹鮮亮顏色。(3)護(hù)士可穿護(hù)士鞋。(4)部分科室因工作需要,可在科室內(nèi)穿拖鞋,離開(kāi)科室須更換室外鞋,不可穿拖鞋外出。6、上崗時(shí)間,員工須佩戴胸卡于胸前。第十三頁(yè),共三十四頁(yè)。114六、醫(yī)院?jiǎn)T工行為形象規(guī)范禮儀1.形體修養(yǎng);挺拔、精神、站姿、坐姿、行姿、相遇、接待、會(huì)談、告別。2.動(dòng)作修養(yǎng);修養(yǎng)流露于不經(jīng)意間,動(dòng)作規(guī)范,有修養(yǎng),禁忌小的不雅動(dòng)作(抓撓、挖鼻、抱胸、斜視、一個(gè)指頭指引等,高雅人士形體穩(wěn)、動(dòng)作準(zhǔn))。3。表情修養(yǎng);微笑、謙和、傲氣、不證視人,斜視,不削一顧不主動(dòng)、不真誠(chéng)等。4.頭發(fā)修養(yǎng):男士發(fā)式整潔,不能過(guò)長(zhǎng),女士頭發(fā)梳理光潔、工作時(shí)間全部梳理不能過(guò)肩,像空姐學(xué)習(xí),顏色不能怪異。第十四頁(yè),共三十四頁(yè)。115醫(yī)院?jiǎn)T工行為規(guī)范及禮儀行4、吸煙:醫(yī)院為“無(wú)煙醫(yī)院”,員工吸煙應(yīng)到室外,工作區(qū)內(nèi)或衛(wèi)生間嚴(yán)禁明火及吸煙。5、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)就餐,院內(nèi)就餐要在餐廳,夜班無(wú)交接班替換的員工可在咨詢室就餐,不允許在電腦旁邊或工作環(huán)境就餐。6、嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食。工作狀態(tài)1、辦公時(shí)間不得與他人閑聊,做與工作無(wú)關(guān)的事。2、辦公時(shí)間內(nèi)除工作需要外,不可閱讀報(bào)刊,不得看與工作無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志、書(shū)籍等。第十五頁(yè),共三十四頁(yè)。116

醫(yī)院?jiǎn)T工行為規(guī)范及禮儀行為3員工日常辦公應(yīng)走右側(cè)樓梯,不乘坐電梯。遇有急事或陪同客人等特殊情況時(shí)可使用電梯4、午休時(shí)可雙臂趴在辦公桌上小憩,不可躺臥或采用其他不雅的姿勢(shì)。5、員工上班時(shí)或下班后除工作需要外不允許借助醫(yī)院電腦打游戲、聊天,進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的其他活動(dòng)。6、任何人不得利用醫(yī)院的設(shè)備資源干私活,工作時(shí)間內(nèi)不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。7、無(wú)工作需要,不得隨意進(jìn)入信息中心、客服中心、財(cái)務(wù)部、多功能廳等。餐廳禮儀:(在集體餐廳要保持安靜)

第十六頁(yè),共三十四頁(yè)。117七、醫(yī)院?jiǎn)T工服務(wù)規(guī)范1.服務(wù)的核心理念;

尊重、禮貌、文明、規(guī)范2.服務(wù)的品質(zhì);

主動(dòng)、高效、快捷、方便、溫馨3.處理服務(wù)問(wèn)題原則:第一時(shí)間4.服務(wù)宗旨:

用超越期望值的服務(wù)贏得永久顧客。第十七頁(yè),共三十四頁(yè)。118八、服務(wù)中的語(yǔ)言規(guī)范及禮儀1.語(yǔ)言交流成功的關(guān)鍵元素:

主動(dòng)、開(kāi)放、接納、溫和、微笑、彬彬有禮.語(yǔ)言、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)氣、陳述、復(fù)述2.語(yǔ)言是人生最重要的能力

一句話可以成就人生,也可以招來(lái)滅頂之災(zāi)。

希拉里得罪了在家中烤甜餅和喜愛(ài)鄉(xiāng)村音樂(lè)的每個(gè)人。

醫(yī)院內(nèi)部的和諧,是通過(guò)禮貌有修養(yǎng)的語(yǔ)言交流構(gòu)筑的。第十八頁(yè),共三十四頁(yè)。119語(yǔ)言規(guī)范及禮儀1、微笑中表達(dá)你的意愿:

文明用語(yǔ);您好、謝謝、抱歉

語(yǔ)言溫馨優(yōu)美;“我們抱歉的通知”2、“老師您辛苦了,不好意思這個(gè)時(shí)候麻煩您!”“主任,不好意思,我感覺(jué)我這樣做沒(méi)有錯(cuò)!”3、對(duì)多事的患者;您對(duì)您的孩子很珍貴,我們理解!為了病人和您的安全,孩子由我們幫助送到房間!***人之間:

應(yīng)當(dāng)坦率,但希望得到尊重是人的心理需要!!第十九頁(yè),共三十四頁(yè)。120主動(dòng)問(wèn)您好2、文明用語(yǔ)提高信任度.誰(shuí)先問(wèn)您好,誰(shuí)就占領(lǐng)了人及交往的主動(dòng)權(quán)!.對(duì)待不文明的人,最好的對(duì)策就是更文明。3、溝通的三大法則:聽(tīng)清楚、說(shuō)明白、好話說(shuō)出來(lái)

4、只要有人來(lái)到你的面前,就要主動(dòng)問(wèn)好和接待,哪怕你正在忙,或在和別人說(shuō)話。5、文明稱呼、短時(shí)內(nèi)姓氏稱呼。6、告別時(shí)禮貌能建立永久顧客!!第二十頁(yè),共三十四頁(yè)。121九、醫(yī)院服務(wù)中接待禮儀規(guī)范1.導(dǎo)醫(yī)是醫(yī)院的第一窗口;

導(dǎo)醫(yī)人員的形象、語(yǔ)言、主動(dòng)、肢體語(yǔ)言,迎接各種顧客的主動(dòng)意識(shí)及能力。為醫(yī)院贏得顧客,留住顧客,營(yíng)銷(xiāo)顧客。2.每位第一個(gè)接待患者的人,都是最關(guān)鍵的人,都是取得患者信任和繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)檢查的重要人員.3.醫(yī)生、護(hù)士、掛號(hào)、收款、檢查化驗(yàn)人員接待禮儀.第二十一頁(yè),共三十四頁(yè)。122對(duì)待麻煩顧客的語(yǔ)言應(yīng)用

重要人物“的親屬”在這里住院,素質(zhì)都非常好,希望您能理解我們的規(guī)定,如您有特別要求,我和院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系一下。接待投訴事件變動(dòng)的電話:您好,您是王小慧的母親嗎?

非常抱歉,因接待您的專(zhuān)家李主任上午有個(gè)臨時(shí)手術(shù),大約在11點(diǎn)結(jié)束,我們不得不將接待您的時(shí)間推遲到11.30分,可能會(huì)影響您的日程安排,請(qǐng)理解!第二十二頁(yè),共三十四頁(yè)。123查房中的語(yǔ)言溝通要在患者面目前洗手,感覺(jué)是為他而洗的手。查房中要注意語(yǔ)言溝通,有效溝通是減少就范的前提。第二十三頁(yè),共三十四頁(yè)。124十、服務(wù)中的主動(dòng)和超越你是主人,你要主動(dòng)了解人家的需要。服務(wù)是無(wú)止境的,五星級(jí)服務(wù)服務(wù)在環(huán)境、設(shè)施、細(xì)節(jié)。服務(wù)好要在;熱情、主動(dòng)、熟悉、提供需要的前提下。第二十四頁(yè),共三十四頁(yè)。125一切以病人利益為重;

和諧是病人安全、執(zhí)業(yè)安全的保證

有問(wèn)題及時(shí)報(bào)告解決,不要互相推諉

更不能在患者面前貶低他人,抬高自己

推諉責(zé)任。

要對(duì)自己說(shuō)出的每句話負(fù)責(zé)任

一切要以醫(yī)院和病人的利益為重

第二十五頁(yè),共三十四頁(yè)。126十一、建立內(nèi)部員工的和諧團(tuán)隊(duì)

醫(yī)院最重要的外部客人是患者

醫(yī)院最重要的內(nèi)部顧客是醫(yī)護(hù)人員,醫(yī)院的中心是病人,大家圍著病人轉(zhuǎn)。

為患者提供最好的服務(wù),為臨床醫(yī)護(hù)人員提供最溫馨利于專(zhuān)業(yè)發(fā)展的溫馨環(huán)境。

對(duì)每位來(lái)診著主動(dòng)、熱情,得到比家更方便的服務(wù)!

生活和本身就不容易,職業(yè)本身就有壓力,讓每位員工快樂(lè)工作!.不要因?yàn)閮?nèi)部溝通不暢影響治療、影響我們的心情!

友善和諧的對(duì)待和處理每件事,家和萬(wàn)事興第二十六頁(yè),共三十四頁(yè)。127內(nèi)部員工的交往禮儀內(nèi)部員工電話禮儀內(nèi)部員工見(jiàn)面禮;早晨問(wèn)好,工作間點(diǎn)頭示意,分別再見(jiàn)!首問(wèn)負(fù)責(zé),有問(wèn)題要溝通,解釋要考慮一致性,不要表白自己,造成矛盾。特殊情況支援,借物要積極協(xié)助,及時(shí)返還。工作狀態(tài)下,不能有爭(zhēng)吵,不能在患者面前矛盾,否則受傷的將是你自己。和諧團(tuán)隊(duì)--糾紛矛盾與團(tuán)隊(duì)和諧相關(guān)

主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,化解矛盾

人要為不負(fù)責(zé)任的語(yǔ)言付出代價(jià)

你對(duì)別人友善,別人也會(huì)拉你一把21世紀(jì)人際關(guān)系,不再有低級(jí)的爭(zhēng)吵。第二十七頁(yè),共三十四頁(yè)。128十二、醫(yī)院辦公秩序規(guī)范

.辦公秩序是提升醫(yī)院文化,提升個(gè)人職業(yè)形象的表像文化、一位高級(jí)職員、一位受患者尊重的醫(yī)生,他一定工作在一個(gè)整潔,優(yōu)雅,職業(yè)性的空間中??!員工工作狀態(tài)1、工作時(shí)間不得與他人閑聊、吃零食、看電視,不做與工作無(wú)關(guān)的事。2、工作時(shí)間內(nèi)除需要外,不得閱讀與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志、書(shū)籍等。3、工作時(shí)間盡量不接打私人電話。如需接打私人電話,在不影響正常工作的情況下應(yīng)離開(kāi)工作區(qū)或工作崗位后再進(jìn)行接打。4、工作時(shí)間應(yīng)端坐在椅子上,不得仰靠或采用其它不雅的姿勢(shì)。第二十八頁(yè),共三十四頁(yè)。129醫(yī)院辦公秩序規(guī)范5、嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi)就餐。院內(nèi)就餐要在餐廳,夜班無(wú)交接班替換的員工可在休息室就餐。6、員工在工作時(shí)間接待私人來(lái)訪客人時(shí),應(yīng)到公共區(qū)域,不能進(jìn)入工作區(qū),同時(shí)應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。7、在醫(yī)院各種通道步行應(yīng)右側(cè)通行,非醫(yī)療需要盡量不乘坐電梯,以保證醫(yī)療應(yīng)用。8、除正常工作需要,不得隨意進(jìn)入信息中心、客服中心圓臺(tái)、財(cái)務(wù)部、多功能廳、變電所、供應(yīng)室等場(chǎng)所。

**對(duì)醫(yī)院的各種商業(yè)信息要保守機(jī)密,不得隨意泄露和貶低醫(yī)院。第二十九頁(yè),共三十四頁(yè)。130

科室物品擺放

1、工作桌(包括輔桌):工作桌面除醫(yī)院統(tǒng)一配置的案頭用品、水杯及電腦顯示器外無(wú)其他物品。抽屜內(nèi)物品存放應(yīng)分類(lèi)、整齊,無(wú)雜物。2、文件筐:只用于擺放醫(yī)院配發(fā)的文件夾。文件分類(lèi)保存,文件夾高低有序,不可雜亂無(wú)章。文件夾或拉桿夾外應(yīng)貼有醫(yī)院統(tǒng)一的索引標(biāo)識(shí),并保持整潔。3、文件柜:文件柜內(nèi)物品要分層次分類(lèi)擺放,圖書(shū)、文件、辦公用品按高低、大小、材質(zhì)有序放置。文件夾或文件盒外標(biāo)有索引,以便于查找,避免文件資料隨意亂扔現(xiàn)象。4、座椅:靠背、座椅上不能搭放物品,離開(kāi)時(shí)須把椅子調(diào)正并推入工作桌面下。5、電腦:主機(jī)放置桌面下或活動(dòng)機(jī)箱上,配有活動(dòng)機(jī)箱的應(yīng)將機(jī)箱放置于桌下靠近吊柜一側(cè),面朝工作椅。電腦配線應(yīng)清潔整齊。6、屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)均不允許有任何張貼。7、紙簍:內(nèi)罩塑料袋,置于室內(nèi)隱蔽處。8、飲水機(jī):置于指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。招待客人使用一次性紙杯,客人離開(kāi)后水杯即撤掉。9、接待桌椅:擺放整齊,接待桌上無(wú)雜物。第三十頁(yè),共三十四頁(yè)。131十三、職場(chǎng)環(huán)境

1、員工私人物品:不得帶入辦公區(qū),暫存放在個(gè)人更衣柜內(nèi),下班應(yīng)及時(shí)帶走。2、辦公區(qū):保持整潔、衛(wèi)生、窗明幾凈,辦公區(qū)內(nèi)不可亂貼亂掛,不得隨意更改辦公設(shè)施,保持有序安靜的工作環(huán)境。4.3.3辦公設(shè)備:正常維護(hù)并保持清潔,帶電設(shè)備用后及時(shí)關(guān)閉電源,不得私拉、私接。4、吸煙:醫(yī)院為“無(wú)煙醫(yī)院”,員工吸煙應(yīng)到室外,工作區(qū)內(nèi)或衛(wèi)生間嚴(yán)禁明火及吸煙。5、嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)就餐,院內(nèi)就餐要在餐廳,夜班無(wú)交接班替換的員工可在咨詢室就餐,絕不允許在電腦旁邊或病房等其他地點(diǎn)就餐。6、嚴(yán)禁上班時(shí)間吃零食。第三十一頁(yè),共三十四頁(yè)。132職

溫馨提示

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