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第7頁共7頁統(tǒng)計資料管?理制度樣本?一、統(tǒng)計?資料是指在?統(tǒng)計活動過?程中所產(chǎn)生?的、反映國?民經(jīng)濟和社?會發(fā)展情況?的統(tǒng)計成果?以及與之相?關聯(lián)的其他?資料。包括?統(tǒng)計調(diào)查中?所取得的和?經(jīng)過整理匯?總的各種調(diào)?查表、綜合?表、圖表、?文字說明、?統(tǒng)計報告、?統(tǒng)計分析以?及電腦儲存?的統(tǒng)計數(shù)據(jù)?信息等。?二、統(tǒng)計資?料的管理是?指依法定期?整理統(tǒng)計資?料,加強統(tǒng)?計資料管理?。各種統(tǒng)計?資料保存連?續(xù)完整,定?期統(tǒng)計報表?、專項調(diào)查?資料、統(tǒng)計?分析報告不?低于三年;?年度統(tǒng)計報?表不低于五?年;統(tǒng)計臺?帳、普查資?料、重要統(tǒng)?計文件、重?大歷史沿革?統(tǒng)計資料應?長期保存;?及時按照歸?檔要求整理?、裝訂、編?號、管理、?移交;及時?備份同期計?算機統(tǒng)計資?料、統(tǒng)計軟?件,并保證?與紙介質(zhì)資?料一致,積?極推行檔案?存儲光盤化?;能夠?qū)⒛?度統(tǒng)計資料?整理成冊。?三、設立?專門的檔案?室,確保檔?案資料完好?無損。各專?業(yè)統(tǒng)計人員?統(tǒng)一管理本?專業(yè)和負責?工作的各種?統(tǒng)計資料,?并對各種統(tǒng)?計報表和分?析資料、原?始記錄及有?關統(tǒng)計工作?的文件、材?料做到及時?整理,分類?歸檔,并對?歷史統(tǒng)計資?料進行搜集?整理。四?、基層統(tǒng)計?工作站需按?檔案管理有?關規(guī)定,對?統(tǒng)計報表?、磁介質(zhì)數(shù)?據(jù)資料等統(tǒng)?計資料進行?系統(tǒng)整理、?建檔管理。?五、屬于?國家秘密的?統(tǒng)計資料,?必須保密。?屬于私人的?單項調(diào)查資?料,非經(jīng)本?人同意不得?泄露。各種?統(tǒng)計資料要?妥善保管,?嚴格遵守統(tǒng)?計法、保密?法規(guī)定,嚴?格借閱手續(xù)?,杜絕遺失?現(xiàn)象。六?、統(tǒng)計人員?調(diào)動或調(diào)整?時,要做好?統(tǒng)計資料交?接工作。?七、按照文?書檔案管理?標準,及時?向縣檔案局?移交相關統(tǒng)?計資料檔案?。統(tǒng)計資?料管理制度?樣本(二)?為妥善保?存原始記錄?、統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報表?,并規(guī)范原?始記錄、統(tǒng)?計臺帳、統(tǒng)?計報表的標?識、收集、?編目、歸檔?、貯存、保?管和處理工?作,特制訂?本制度。?第一章原始?記錄、統(tǒng)計?臺帳、統(tǒng)計?報表管理制?度第1條?原始記錄要?全面、完整?,主要包括?:(1)?企業(yè)基本情?況類。企業(yè)?及下屬經(jīng)營?單位的營業(yè)?執(zhí)照、組織?機構(gòu)代碼證?、資質(zhì)證書?、稅務登記?證等相關證?照或行政審?批資料。?(2)審批?文件類:各?行政主管部?門審批、備?案、許可文?件,包括:?發(fā)改、建設?、土地、環(huán)?保、規(guī)劃、?銀行等主管?部門審批、?備案、許可?文件。(?3)施工類?:施工合同?、勞務合同?、施工許可?證、開工報?告、項目形?象進度,工?程預算、結(jié)?算、變更記?錄等;(?4)竣工類?:工程決算?、質(zhì)量驗收?、交付憑證?等;(5?)銷售類:?銷售許可證?,各小區(qū)(?樓盤)的待?售、銷售、?出租以及不?可銷售房屋?記錄等;?(6)勞資?類:人員的?構(gòu)成、技術?結(jié)構(gòu)及變動?情況,工資?、福利、津?貼、獎金等?;(7)?投資資金類?:投資資金?來源記錄與?憑證;(?8)安全類?:工程事故?、傷亡報告?、索賠等;?(9)財?務類。企業(yè)?資產(chǎn)負債,?利潤,營業(yè)?稅、管理稅?等完稅證明?,資金支付?等。(1?0)能源消?耗類。電力?、煤炭、成?品油消耗等?。第2條?統(tǒng)計臺帳主?要包括:?(1)項目?規(guī)劃情況臺?帳;(2?)房地產(chǎn)開?發(fā)企業(yè)資金?和土地情況?;(3)?房地產(chǎn)銷售?統(tǒng)計臺帳;?(4)房?地產(chǎn)開發(fā)投?資統(tǒng)計臺帳?;(5)?房地產(chǎn)開發(fā)?施工統(tǒng)計臺?帳第3條?原始記錄、?統(tǒng)計臺帳、?統(tǒng)計報表的?形式由使用?部門根據(jù)自?身的需要制?定,經(jīng)經(jīng)營?副總審核其?可行性后,?由總經(jīng)理審?批其是否能?正式使用。?第4條原?始記錄由檔?案室負責保?管,統(tǒng)計臺?帳及統(tǒng)計報?表由統(tǒng)計科?負責保管。?第5條對?于已超出保?存期的原始?記錄,由檔?案管理員負?責銷毀。?第6條原始?記錄、統(tǒng)計?臺帳、統(tǒng)計?報表的保管?方式要便于?存取和檢索?,保管設施?應提供適宜?的環(huán)境,以?防止損壞、?變質(zhì)和丟失?。第7條?各部門需查?閱原始記錄?、統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報表?時,需提出?書面申請,?經(jīng)分管領導?批準后,方?可查閱,檔?案室或統(tǒng)計?科做好查閱?記錄。第?8條各部門?要做好原始?記錄、統(tǒng)計?臺帳、統(tǒng)計?報表的填寫?和呈報及歸?檔工作,原?始記錄、統(tǒng)?計臺帳、統(tǒng)?計報表的填?寫應準確,?干凈。不得?在原始記錄?、統(tǒng)計臺帳?、統(tǒng)計報表?上隨便涂寫?。如記錄時?出現(xiàn)錯誤,?在錯誤處劃?一杠,再填?寫正確數(shù)據(jù)?,任何人不?得隨意更改?、涂寫原?始記錄、統(tǒng)?計臺帳、統(tǒng)?計報表,以?保證原始記?錄、統(tǒng)計臺?帳、統(tǒng)計報?表的有效性?。第二章?內(nèi)部統(tǒng)計報?表制定、變?更和廢除制?度第9條?公司內(nèi)各部?門因工作需?要,要求有?關部門填報?的定期統(tǒng)計?報表,須經(jīng)?統(tǒng)計科審查?同意,并經(jīng)?分管經(jīng)理批?準后,方能?定為正式報?表.公司內(nèi)?正式定期統(tǒng)?計報表,由?統(tǒng)計科制訂?“報表目錄?”,未經(jīng)公?司批準的報?表,各單位?可拒絕填報?。第10?條公司內(nèi)統(tǒng)?計報表如有?需要變更時?,原制表部?門提交統(tǒng)計?科審查后,?通知填報部?門,修改后?不必再辦審?批手續(xù)。?第11條在?項目開發(fā)完?成后,相關?報表隨之廢?除,其他特?殊情況要廢?除報表的,?由分管經(jīng)理?批準后,通?知相關部門?廢除。第?三章統(tǒng)計數(shù)?據(jù)管理制度?第12條?各級領導所?需要的統(tǒng)計?數(shù)字,應由?統(tǒng)計科負責?提供,以避?免使用統(tǒng)計?數(shù)字的混亂?現(xiàn)象。第?13條各部?門向外提供?統(tǒng)計資料,?公布統(tǒng)計數(shù)?字,一律以?統(tǒng)計科所掌?握的統(tǒng)計資?料為準。?第四章數(shù)據(jù)?質(zhì)量檢查、?控制制度?第14條各?職能部門兼?職統(tǒng)計員在?填寫統(tǒng)計臺?帳時,要認?真、負責,?確保填報數(shù)?據(jù)與原始記?錄統(tǒng)一。?第15條專?職統(tǒng)計員在?基礎數(shù)據(jù)收?集和整理的?過程中,注?重各專業(yè)主?要數(shù)據(jù)之間?的銜接,對?數(shù)據(jù)質(zhì)量進?行認真審核?,確保統(tǒng)計?數(shù)據(jù)客觀真?實。第1?6條統(tǒng)計數(shù)?據(jù)質(zhì)量實行?分級負責、?分級管理。?統(tǒng)計科對各?職能部室上?報的統(tǒng)計數(shù)?據(jù)質(zhì)量進行?管理,負責?統(tǒng)計臺帳數(shù)?據(jù)質(zhì)量的監(jiān)?督、檢查工?作;統(tǒng)計負?責人及分管?領導對統(tǒng)計?科上報的統(tǒng)?計報表進行?數(shù)據(jù)質(zhì)量的?監(jiān)督、審查?工作。第?17條統(tǒng)計?負責人是統(tǒng)?計數(shù)據(jù)質(zhì)量?第一責任人?,專(兼)?職統(tǒng)計員是?統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)?量直接責任?人。第五?章統(tǒng)計資料?歸檔及保密?制度第1?8條各部室?在工作中形?成的原始資?料,要按照?公司有關規(guī)?定要求,?將其整理裝?訂成冊,編?制移交清單?,定期向檔?案室移交歸?檔。第1?9條原始資?料整理歸檔?時,要遵循?文件的形成?規(guī)律和特點?,保持文件?之間的有機?聯(lián)系,區(qū)別?不同的價值?,分類立卷?存檔。第?20條原始?資料移交歸?檔時,要檢?查文件資料?的文本及附?件是否完整?,如有缺失?應由當事人?立即查補歸?檔。第2?1條不同年?度、不同類?型的原始資?料,一般不?放在一起立?卷,對密不?可分的文件?資料應依序?排列在一起?。檔案各級?分類應統(tǒng)一?名稱,其名?稱應簡明扼?要,以充分?表示檔案內(nèi)?容、性質(zhì)為?原則,不能?籠統(tǒng)含糊。?第22條?原始資料管?理人員及專?(兼)職統(tǒng)?計人員要嚴?格遵守公司?有關規(guī)定,?防止公司統(tǒng)?計資料失密?和泄漏。?第六章統(tǒng)計?資料保管、?調(diào)用和移交?制度第2?3條公司統(tǒng)?計資料要科?學、準確,?確定保管期?限,保管期?分為永久、?長期、短期?三種。第?24條定期?進行庫藏統(tǒng)?計資料的整?理、核對工?作,做到賬?實相符,清?除不必要保?存的資料,?對破損或載?體變質(zhì)的資?料,要及時?進行修補和?復制。庫藏?資料因移交?、作廢、遺?失等注銷編?號,登記時?要注明原因?,并保存依?據(jù)。第2?5條做好統(tǒng)?計資料室的?防盜、防水?漬、防潮、?防蟲蛀、防?鼠害、防高?溫、防強光?等工作,門?窗應結(jié)實牢?固,確保統(tǒng)?計資料的安?全性。第?26條凡查?閱統(tǒng)計資料?者必須經(jīng)分?管領導和統(tǒng)?計負責人批?準方可查閱?。第27?條查閱者必?須在查閱登?記簿上詳細?登記日期、?查閱內(nèi)容、?用途和查閱?后使用效果?。第28?條如需借出?統(tǒng)計資料,?必須填寫“?調(diào)卷單”,?經(jīng)分管經(jīng)理?核準后向統(tǒng)?計資料管理?人員調(diào)閱,?并且必須在?____天?內(nèi)歸還,到?期需續(xù)借的?,必須按程?序再次辦理?手續(xù)。第?29條檔案?歸還時,經(jīng)?統(tǒng)計資料管?理人員核查?無誤后,歸?檔存檔。“?調(diào)卷單”由?統(tǒng)計資料管?理人員留存?備查。第?30條嚴格?執(zhí)行保密制?度,不得將?統(tǒng)計資料傳?閱給其他單?位和與使用?事項無關的?其他人員,?不得隨意損?壞統(tǒng)計資料?原樣,更不?準丟失統(tǒng)計?資料。否則?,將視情節(jié)?對責任人處?以經(jīng)濟處罰?。第31?條統(tǒng)計人員?調(diào)動工作時?必須認真辦?妥交接手續(xù)?,在未辦妥?以前,原任?統(tǒng)計人員不?得擅

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