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第11頁共11頁公司倉庫管?理規(guī)定范文?為使本公?司的倉庫管?理規(guī)范化,?保證財(cái)產(chǎn)物?資的完好無?損,根據(jù)企?業(yè)管理和財(cái)?務(wù)管理的一?般要求,結(jié)?合本公司具?體情況,特?制訂本規(guī)定?。一、倉?庫管理工作?的任務(wù)(?1)做好物?資出庫和入?庫工作。?(2)做好?物資的保管?工作。(?3)做好各?種防患工作?,確保物資?的安全保管?。二、對?于入庫的貨?物,保管人?員要認(rèn)真驗(yàn)?收物資的數(shù)?量、名稱是?否與貨單相?符,對于實(shí)?物與貨單內(nèi)?容不相符的?,辦理入庫?手續(xù)要如實(shí)?反映。三?、對于貨物?驗(yàn)收過程中?所發(fā)現(xiàn)的有?關(guān)數(shù)量、質(zhì)?量、規(guī)格、?品種等不相?符現(xiàn)象,保?管人員有權(quán)?拒絕辦理入?庫手續(xù),并?視具體情況?報(bào)告主管經(jīng)?理。四、?對于一切手?續(xù)不全的提?貨,保管員?有權(quán)拒絕發(fā)?貨,并視具?體情況報(bào)告?主管經(jīng)理。?五、倉庫?保管員要及?時登記各種?貨物明細(xì)賬?,做到日清?月結(jié),達(dá)到?賬賬相符、?賬物相符,?賬卡相符。?六、每月?月底之前,?保管人員要?對當(dāng)月各種?貨物“入、?出、存”情?況予以匯總?,并編制報(bào)?表上報(bào)公司?總經(jīng)理。?七、保管員?會同財(cái)務(wù)人?員對庫存貨?物每季季末?盤點(diǎn)對賬。?發(fā)現(xiàn)盈余、?短少、殘缺?,必須查明?原因,分清?責(zé)任,及時?寫出書面報(bào)?告,提出處?理意見,報(bào)?公司總經(jīng)理?。八、做?好倉庫與運(yùn)?輸環(huán)節(jié)的銜?接工作,在?保證貨物供?應(yīng)、合理儲?備的前提下?,力求減少?庫存量,并?對貨物的利?用、積壓產(chǎn)?品的處理提?出建議。?九、根據(jù)各?種貨物的不?同種類及特?性,結(jié)合倉?庫條件,保?證倉庫貨物?定置擺放,?合理有序,?保證貨物的?進(jìn)出和盤存?方便。十?、對于有特?殊要求等貨?物,應(yīng)指定?專人管理,?并設(shè)置明顯?標(biāo)志。十一?、建立健全?出入庫人員?登記制度。?十二、嚴(yán)?格執(zhí)行安全?工作規(guī)定,?切實(shí)做好防?火、防盜工?作,保證倉?庫和貨物財(cái)?產(chǎn)的安全。?十三、庫?管人員每天?上下班前要?做到三“檢?查”,確保?財(cái)產(chǎn)貨物的?完整。如有?異常情況,?要立即上報(bào)?主管經(jīng)理。?(1)上?班必須檢查?倉庫門鎖有?無異常,物?品有無丟失?。(2)?下班檢查是?否鎖門、拉?閘、斷電及?不安全隱患?。(3)?檢查有特殊?要求物品是?否單獨(dú)存儲?、妥善保管?。十四、?嚴(yán)格遵守倉?庫保管紀(jì)律?、規(guī)定,倉?庫保管紀(jì)律?內(nèi)容規(guī)定;?(1)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?吸煙。(?2)嚴(yán)禁無?關(guān)人員進(jìn)入?倉庫。(?3)嚴(yán)禁涂?改賬目。?(4)嚴(yán)禁?在倉庫內(nèi)存?放雜物、廢?品。(5?)嚴(yán)禁在倉?庫內(nèi)存放私?人物品。?(6)嚴(yán)禁?在倉庫內(nèi)閑?談、談笑、?打鬧。(?7)嚴(yán)禁隨?意動用倉庫?消防器材。?(8)嚴(yán)?禁在倉庫內(nèi)?亂放電源,?臨時電線,?臨時照明。?本管理流程?自下發(fā)之日?起試行。?年月日公?司倉庫管理?規(guī)定范文(?二)總則?第一條為?了使本公司?的倉庫管理?規(guī)范化,保?證財(cái)產(chǎn)物資?的完好無損?,根據(jù)企業(yè)?管理和財(cái)務(wù)?管理的一般?要求,結(jié)合?本公司的一?些具體情況?,特制定本?規(guī)定。第?二條倉庫管?理工作的任?務(wù):1、?根據(jù)本規(guī)定?做好物資出?庫和入庫工?作,使物資?儲存、供應(yīng)?、銷售各環(huán)?節(jié)平衡銜接?。2、做?好物資的保?管工作,如?實(shí)登記倉庫?實(shí)物賬,經(jīng)?常清查盤點(diǎn)?庫存物資,?做到賬、卡?、物相符。?3、積極?開展廢舊物?資、采購余?料的回收、?整理,利用?工作協(xié)助做?好積壓物資?的處理工作?。4、做?好倉庫安全?保衛(wèi)工作,?確保倉庫和?物資的安全?。第三條?倉庫管理人?員由主管經(jīng)?理統(tǒng)一管理?,倉庫管理?員由倉儲部?長統(tǒng)一安排?和調(diào)配。?倉庫物資的?入庫第四?條外購物資?(包括外購?材料與商品?等,到達(dá)后?由采購部門?經(jīng)辦人填制?“商品驗(yàn)收?單”,一式?三份(經(jīng)倉?管員簽字后?的“商品驗(yàn)?收單”一聯(lián)?由采購部留?底,一聯(lián)交?財(cái)務(wù)部,一?聯(lián)交倉庫作?為開具“入?庫單”依據(jù)?)。倉管員?根據(jù)“商品?驗(yàn)收單”填?寫的品名、?規(guī)格、數(shù)量?、單價,將?實(shí)物點(diǎn)收入?庫后,在“?商品驗(yàn)收單?”上簽名,?并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)?結(jié)果如實(shí)填?制“入庫單?”一式三份?,送貨人須?就貨物與入?庫單的相互?理解應(yīng)項(xiàng)目?與倉管員核?對,確認(rèn)無?誤后在“入?庫單”上簽?名,做到貨?、單相符。?倉管員憑手?續(xù)齊全的“?商品驗(yàn)收單?”(倉庫聯(lián)?)和“入庫?單”的存根?,登記庫存?實(shí)物賬,一?聯(lián)交財(cái)務(wù)部?,一聯(lián)交采?購部。第?五條對于商?品物資驗(yàn)收?入庫過程中?所發(fā)現(xiàn)的有?關(guān)數(shù)量、質(zhì)?量、規(guī)格、?品種等不相?符的現(xiàn)象,?倉管員有權(quán)?拒絕辦理入?庫手續(xù),并?視其程度報(bào)?告采購、財(cái)?務(wù)部門與經(jīng)?理處理。?倉庫物資的?出庫第六?條公司倉庫?一切商品貨?物的對外發(fā)?放,一律憑?著蓋有財(cái)務(wù)?專用單和有?關(guān)人士與領(lǐng)?導(dǎo)簽章的“?商品調(diào)撥單?”(倉庫聯(lián)?),一式三?份,一聯(lián)交?采購部,一?聯(lián)交財(cái)務(wù)部?,一聯(lián)交倉?庫作為注明?“出庫單”?依據(jù)。由公?司跟單員輸?出庫手續(xù)。?倉管員根據(jù)?“商品調(diào)撥?單”注明業(yè)?務(wù)跟單承辦?人,一聯(lián)由?倉庫作為登?記實(shí)物賬的?依據(jù),一聯(lián)?交財(cái)務(wù)部。?第七條對?于一切手續(xù)?不全的提貨?、出貨,倉?管員有權(quán)拒?絕發(fā)貨,并?視其程度報(bào)?告財(cái)務(wù)部和?公司經(jīng)理處?理。倉庫?物資的保管?第八條倉?庫設(shè)商品實(shí)?物保管賬(?簡稱“倉庫?實(shí)物賬”)?和實(shí)物登記?卡。倉庫實(shí)?物賬按物資?類別、品名?、規(guī)格分類?進(jìn)行銷存核?算,只記數(shù)?量不計(jì)金額?,同時,在?每一商品材?料存放點(diǎn)設(shè)?置商品材料?實(shí)物登記卡?,根據(jù)入庫?單、出庫單?及時登記倉?庫實(shí)物賬及?實(shí)行卡,保?證賬、卡、?物相符。?第九條每月?必須對庫存?的商品進(jìn)行?實(shí)物盤點(diǎn)一?次,財(cái)務(wù)人?員予以抽查?或監(jiān)盤并由?倉管員填制?盤點(diǎn),一式?三份,一聯(lián)?倉庫留存,?一聯(lián)交財(cái)務(wù)?部,一聯(lián)交?經(jīng)理存檔,?并將實(shí)物盤?點(diǎn)數(shù)與倉庫?實(shí)物賬核對?,如有損耗?或升溢應(yīng)在?盤點(diǎn)表中相?關(guān)欄目內(nèi)填?列,經(jīng)財(cái)務(wù)?部門核實(shí),?并報(bào)有關(guān)部?門領(lǐng)導(dǎo)與經(jīng)?理批準(zhǔn),方?可作調(diào)賬處?理,以保證?財(cái)務(wù)賬、倉?庫實(shí)物賬、?實(shí)物登記卡?和實(shí)物相符?。第十條?倉庫商品的?計(jì)量工作應(yīng)?按通用的計(jì)?量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行?。對不同物?資采用不同?計(jì)量方法,?確保物資計(jì)?量的準(zhǔn)確性?。第十一?條做好倉庫?與供應(yīng)、銷?售環(huán)節(jié)的銜?接工作,在?保證商品供?應(yīng)等合理儲?備的前提下?,力求減少?庫存量,并?對商品的利?用、積壓商?品的處理等?提出建議。?第十二條倉?庫物資的保?管要根據(jù)各?種物資的不?同種類及其?特性,結(jié)合?倉庫條件,?采用不同方?法分別存放?,既要保證?物資免受各?種損害,又?要保證物資?的進(jìn)出和盤?存方便。?第十三條對?于特殊物資?,應(yīng)設(shè)置明?顯標(biāo)志。?第十四條建?立和健全出?入庫人員登?記制度,入?庫人員均經(jīng)?過倉庫管理?員的同意。?進(jìn)入倉庫的?人員一律不?得攜帶易燃?易爆物品,?嚴(yán)禁吸煙。?第十五條?倉管員應(yīng)嚴(yán)?格執(zhí)行安全?工作規(guī)定,?切實(shí)做好防?火、防盜等?工作,定期?檢查避雷和?消防器材設(shè)?備,保障倉?庫和財(cái)物的?安全。第?十六條倉管?員工作調(diào)動?時,必須辦?理移交手續(xù)?,由財(cái)務(wù)領(lǐng)?導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交?、表上簽名?,方能離開?工作單位。?第十七條?未按規(guī)定輸?物資出入庫?手續(xù)而造成?物資短缺、?規(guī)格或質(zhì)量?不合格和賬?實(shí)不符,倉?管員應(yīng)承擔(dān)?由此引起的?經(jīng)濟(jì)損失,?財(cái)務(wù)部負(fù)領(lǐng)?導(dǎo)責(zé)任。?庫房管理制?度一、庫?房應(yīng)注意貨?物安全,防?火、防盜。?二、庫房?不得使用明?火,嚴(yán)禁在?庫房吸煙。?三、庫房?貨物應(yīng)擺放?整齊,分類?保管,不得?堆有雜物。?四、貨物?入庫,見單?入庫,標(biāo)明?中文標(biāo)貼及?商號,賬本?登賬,空格?處封死。?五、貨物出?庫,必須先?打單,后提?貨;開單明?確清晰,票?據(jù)一式三聯(lián)?,如單據(jù)開?錯,標(biāo)明作?廢。六、?貨隨單走,?且?guī)旆繋旃?兩人簽名,?收貨方見貨?簽名,經(jīng)理?簽收。七?、貨物丟失?,庫房庫管?負(fù)全部責(zé)任?,雙方均按?售價賠償。?八、庫管?雙方相互監(jiān)?督,相互制?約,及時反?映庫房不良?狀況。如發(fā)?現(xiàn)虧益庫現(xiàn)?象,立即上?報(bào),如知情?隱瞞不報(bào)者?,按相關(guān)管?理制度從嚴(yán)?處理。九?、庫房實(shí)行?定期盤點(diǎn),?每月一次,?實(shí)行不定期?抽查。十?、庫管人員?必須認(rèn)真填?寫庫存警報(bào)?線,庫房賬?目應(yīng)與日報(bào)?表賬目及實(shí)?物相符。?十一、庫管?人員在正常?上班時間必?須始終保持?庫房有人,?不得擅自離?開工作崗位?。十二、?庫管人員下?班必須與統(tǒng)?計(jì)或店長對?票、簽退。?公司倉庫?管理規(guī)定范?文(三)?第一章倉?庫管理規(guī)定?為了更好?地發(fā)揮倉庫?對材料的調(diào)?配功能,規(guī)?范公司倉庫?的材料管理?程序,促進(jìn)?本公司倉庫?的各項(xiàng)工作?科學(xué)、安全?、高效、有?序、合理地?運(yùn)作,確保?公司資產(chǎn)不?流失和各工?程項(xiàng)目所需?材料的品牌?、型號、規(guī)?格以及質(zhì)量?合符要求,?保證倉庫材?料供應(yīng)不延?誤工程項(xiàng)目?的進(jìn)度,較?準(zhǔn)確做好各?工程項(xiàng)目成?本決算。特?制定本管理?制度。1?、為防止公?司材料資產(chǎn)?流失,公司?用于工程項(xiàng)?目的一切所?購買材料物?品(板房所?需購買的家?私和擺設(shè)品?,公司可以?指定專人驗(yàn)?收后交倉庫?)都必須先?入庫后才能?從倉庫領(lǐng)出?,禁止不入?庫直接交工?地的做法。?沒驗(yàn)收人簽?名,公司財(cái)?務(wù)部有權(quán)拒?絕報(bào)帳。?2、倉庫所?有物品進(jìn)行?分類建立帳?冊??煞譃?:五金交電?水暖類、化?工(油漆)?鋁鋼材類、?板(木)材?建材(包括?瓷磚)類、?手動工具和?機(jī)具及配件?類、日雜防?護(hù)勞保用品?類。3、?倉庫所有物?品必須根據(jù)?材料的屬性?和類型安排?固定位置進(jìn)?行規(guī)范化擺?放,盡可能?在固定位置?上貼上物品?識標(biāo)以便拿?取。4、?倉庫必須建?立起分類的?入庫帳本和?各工程項(xiàng)目?的出庫帳本?。所有帳目?當(dāng)天發(fā)生當(dāng)?天入帳完畢?,禁止隔天?做帳。5?、與倉庫發(fā)?生各種業(yè)務(wù)?關(guān)系的各相?關(guān)人員必須?嚴(yán)格按《倉?庫管理作業(yè)?流程》進(jìn)行?辦理各種業(yè)?務(wù),禁止發(fā)?生各工地主?管直接將材?料報(bào)采購員?購買的現(xiàn)象?,公司直接?授權(quán)給采購?員購買的工?程項(xiàng)目所需?材料物品除?外(購買回?來必須倉庫?進(jìn)行驗(yàn)收入?帳后再按手?續(xù)領(lǐng)出)。?6、倉庫?每季度進(jìn)行?一次倉庫清?理、整理和?資產(chǎn)整體盤?點(diǎn)并將盤點(diǎn)?情況(包括?產(chǎn)生盈虧情?況說明)上?報(bào)公司。盤?點(diǎn)時,禁止?不對實(shí)物實(shí)?盤,僅抄襲?敷衍了事。?7、倉庫?對所有機(jī)具?類工具進(jìn)行?登記造表,?建立起借用?要登記的管?理辦法。每?年清理、整?理一次,按?可用、在用?、廢舊、報(bào)?廢情況登記?造表上報(bào)公?司。特別是?由于使用壽?命極限報(bào)廢?的且屬于公?司固定資產(chǎn)?的機(jī)具要及?時上報(bào)公司?財(cái)務(wù)部銷帳?。8、各?工程項(xiàng)目竣?工正式交付?業(yè)主或甲方?使用后,倉?庫應(yīng)在__?__天內(nèi)將?本工程項(xiàng)目?竣工的材料?決算表造出?并上報(bào)公司?。9、做?好倉庫的安?全防范工作?。合理擺放?消防器具,?倉庫內(nèi)及倉?庫四周__?__米內(nèi)屬?于禁煙區(qū),?任何人員不?準(zhǔn)吸煙,違?者一次罰款?____元?。非倉庫管?理人員沒經(jīng)?許可禁止進(jìn)?入倉庫。不?聽勸告者給?予經(jīng)濟(jì)處罰?。10、?做好倉庫物?品的安全保?護(hù)工作。根?據(jù)材料的性?能合理放置?各類材料,?防止材料變?形、變質(zhì)、?受潮等現(xiàn)象?發(fā)生。要經(jīng)?常檢查化工?類物品的性?能、狀態(tài),?變質(zhì)且有危?險的物品要?及時處理并?上報(bào)公司。?11、做?好材料價格?的保護(hù)工作?。禁止私自?將公司的材?料底價和材?料供應(yīng)商有?意圖告訴競?爭對手或與?公司不相關(guān)?的人員。?12、嚴(yán)把?材料預(yù)定和?報(bào)買關(guān)。材?料員要認(rèn)真?審查倉庫所?交之要購買?的材料,詳?細(xì)注明所需?材料的品名?、等級、規(guī)?格、數(shù)量、?色質(zhì)、到貨?期限(必要?的也可提交?樣品、示意?圖和材料店?名)等交采?購員,防止?采購員誤買?、錯買、多?買、少買,?以至造成公?司損失。?13、認(rèn)真?做好材料采?購工作。采?購員要認(rèn)真?審閱采購單?的采購要求?(不明白問?清楚材料員?),嚴(yán)格按?采購要求按?時將材料購?回倉庫,避?免工程材料?長時間不到?位而延誤工?程進(jìn)度。購?買材料盡可?能面對代理?商,有利于?做好退貨工?作以減低公?司損失。?購買材料的?總體原則為?:貨比三家?,同等材料?優(yōu)質(zhì)價便服?務(wù)好者中標(biāo)?。14、?嚴(yán)把材料驗(yàn)?收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。?倉管員要仔?細(xì)對照采購?定單及參考?樣品認(rèn)真核?實(shí)送到倉庫?或工地材料?的品名、等?級、規(guī)格、?產(chǎn)地、單價?、數(shù)量、性?能、質(zhì)量和?期限等。確?保入倉的材?料合符要求?。如材料不?合要求或貨?不對板應(yīng)該?不予驗(yàn)收簽?名,并將情?況及時通報(bào)?采購員。?15、倉庫?人員、材料?員及采購員?必須定期總?結(jié)材料工作?方面的問題?。涉及材料?價格問題應(yīng)?將情況及時?通報(bào)設(shè)計(jì)師?和預(yù)算員或?公司,預(yù)防?公司向準(zhǔn)客?戶報(bào)工程預(yù)?算價時嚴(yán)重?底于市場致?使公司受損?。16、?第12、1?3、___?_條的相關(guān)?人員要有高?度的工作責(zé)?任心,造成?公司嚴(yán)重?fù)p?失者,公司?將追究當(dāng)事?人責(zé)任。?17、倉庫?人員應(yīng)及時?將公司辦理?材料退貨的?詳細(xì)情況報(bào)?給公司財(cái)務(wù)?部,避免公?司遭受經(jīng)濟(jì)?損失的現(xiàn)象?發(fā)生。1?8、倉庫應(yīng)?做好各工程?項(xiàng)目完工后?的剩余材料?安放保管工?作,以便于?以后搞好售?后服務(wù)工作?。第二章?倉庫管理?作業(yè)流程?1、各工地?主管(水電?和油漆主管?)接新工地?圖紙后認(rèn)真?審閱,根據(jù)?工地工程預(yù)?算情況和實(shí)?際工程進(jìn)展?需求,提前?____天?列出材料需?求計(jì)劃單,?此單注明材?料的品牌、?規(guī)格、型號?、數(shù)量,包?括性能、狀?態(tài)、顏色(?如果是非常?用的材料,?需設(shè)計(jì)師提?供樣板或材?料采購的店?名)等提交?倉庫。2?、倉庫接各?工地材料需?求計(jì)劃單后?,立即核查?庫存情況,?決定是否購?買或購買量
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