IT日語郵件寫作課件

プロジェクト関連文書案內(nèi)

（第2-6課）プロジェクト関連文書案內(nèi)

（第2-6課）課程結(jié)構(gòu)內(nèi)容課時（H）1.ビジネスメールとは2.ビジネスメールのエチケット3.ビジネスメールの作成要素4.日系ビジネスメール作成時注意事項5.メール作成用例(1課）6.メール頭語用例7.メール結(jié)語用例８.日系ビジネスメール常用話題（參考）課程結(jié)構(gòu)內(nèi)容課時（H）1.ビジネスメールとは2.ビジネスメー一．ビジネスメールとは誰でも使えるビジネスツール。國境を越えたコミュニケーションツール。送受信が簡単で、高速通信が可能なツール。ビジネスの成功とコミュニケーションの有効性を目的とする。一．ビジネスメールとは誰でも使えるビジネスツール。二．ビジネスEメールのエチケット文は簡単明瞭なるべく敬語を使用絵文字は使わないウイルスを発送しない受信確認(rèn)後はなるべく即返信二．ビジネスEメールのエチケット文は簡単明瞭三．ビジネスメールの作成要素１

送信者(そうしんしゃ）宛先（あてさき）CC件名（けんめい）添付（てんぷ）ファイル本文（宛先名、あいさつ、用件、終了語）署名（しょめい）三．ビジネスメールの作成要素１送信者(そうしんしゃ）ビジネスメールの作成要素2【件名】件名の重要性件名は第一本文記號を有効に使う「の件」や「のこと」などの省略ビジネスメールの作成要素2【件名】ビジネスメールの作成要素3【宛先名】例：

OO會社OO部部長鈴木直様日本NEC株式會社殿日本AW（株）取締役高堰志雄様

OOソフト企畫部山下さん佐藤さんビジネスメールの作成要素3【宛先名】ビジネスメールの作成要素4【本文】

あいさつ（気候、近況報告、感謝、、、）要件追記（補(bǔ)足事項説明）終了語署名（発信者の名前）日付

発信先ビジネスメールの作成要素4【本文】四.日系ビジネスメール作成時注意事項文字化け禁止フォント統(tǒng)一添付ファイル名を英語か日本語に敬語を使い、用語を統(tǒng)一受信後、即時返信発送前の確認(rèn)必須私用メール、公私混同の禁止四.日系ビジネスメール作成時注意事項文字化け禁止五.

ビジネスメール作成用例五.ビジネスメール作成用例

ビジネスメール作成実例（第一課）【主な単語１】いつもお世話になる來訪/ご來訪上期ーー下期御社ーー弊社指導(dǎo)ーー提案開発ーー課題ーー議論ーー交流発注ーー計畫ーー問題了解ーー理解ビジネスメール作成実例（第一課）【主な単語１】

ビジネスメール作成実例（第一課）改善ーー拡大ーー組織ーー體制覚悟ーー委託ーー実績送付ーー予定ーー番號支援ーー厚情ーー感謝ビジネスメール作成実例（第一課）改善ーー拡大ーー組織ーー體

ビジネスメール作成実例（第一課）【主な単語2】プロジェクトチャレンジソフトウェアーーハードウェアファックスホームページテストメールーーースケジュールビジネスメール作成実例（第一課）【主な単語2】

ビジネスメール作成実例（第一課）【主な文法】～ております～をいただく～に対する～における/～においての～お願いします～了解いたしました/了解しましたビジネスメール作成実例（第一課）【主な文法】六.ビジネスメール頭語用例こんにちは。/おはようございます。/こんばんは。お疲れ様です。/ご苦労様です?？挚sですが（表示客氣或謝意。)恐れ入りますが（對不起、不好意思)お世話(せわ)になります。（承蒙關(guān)照）いつもたいへんお世話になります。（一直以來承蒙關(guān)照。）お久しぶりです。（好久不見）ご無沙汰しております(久未通信，久未訪問)。早速なご返答、まことにありがとうございます。六.ビジネスメール頭語用例こんにちは。/おはようございます七.ビジネスメール結(jié)語用例以上。/以上です。どうぞよろしくお願いします。なにとぞ(請)よろしくお願いします。今後とも、よろしくお願い申し上(あ)げます。なにかありましたら、ご連絡(luò)ください。問題點(diǎn)がありましたら、ぜひ、お知らせください。ご承知おきください。ご參考ください。ご確認(rèn)ください。ご査収ください。ご指導(dǎo)ください。ご協(xié)力くださるよう、お願いします。では、また。七.ビジネスメール結(jié)語用例以上。/以上です。八.日系ビジネスメール常用話題通知（會議、納品）感謝（情報提供、技術(shù)指導(dǎo)、訪問後）お詫び（進(jìn)捗日程納