公司史志編寫(xiě)培訓(xùn)講義課件

——置業(yè)公司史志編寫(xiě)培訓(xùn)編史修志傳承文化以史為鑒繼往開(kāi)來(lái)——置業(yè)公司史志編寫(xiě)培訓(xùn)編史修志傳承文化

目錄一、志書(shū)是什么八、修志中易出現(xiàn)的問(wèn)題五、志書(shū)編纂行文規(guī)則七、怎樣開(kāi)展編纂工作六、志書(shū)資料收集三、編修志書(shū)指導(dǎo)思想四、志書(shū)編纂原則二、志書(shū)體裁目錄一、志書(shū)是什么八、修志中易出現(xiàn)的問(wèn)題五、志書(shū)編纂行一、志書(shū)是什么

志書(shū)源出《史記》、《漢書(shū)》，是史學(xué)典籍其中的一個(gè)部分。歷朝皇帝都非常重視修志工作。弄清楚這一點(diǎn),才能明確我們修志,最終完成的應(yīng)該是什么樣的成品。

企業(yè)志書(shū)，則是全面系統(tǒng)記述本企業(yè)建設(shè)、發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、科技進(jìn)步、企業(yè)文化等各方面的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。地方志書(shū)，是指全面系統(tǒng)記述本行政區(qū)域自然、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會(huì)的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻(xiàn)。一、志書(shū)是什么志書(shū)源出《史記》、《漢書(shū)》，修志又是一種文化傳承和組織記憶,客觀上有為事業(yè)樹(shù)碑立傳的效用。高水平的史志,是不露主觀色彩的碑傳,是能經(jīng)受歷史檢驗(yàn)的碑傳。我們所做的正是這種整理和記載公司歷史的工作。一、志書(shū)是什么修志又是一種文化傳承和組織記憶,客觀上有為一方面，為企業(yè)撰寫(xiě)留存珍貴文獻(xiàn)史料，客觀反映、記錄企業(yè)建設(shè)歷程，研究、分析、總結(jié)企業(yè)發(fā)展建設(shè)及各方面工作的得失成?。灰?、志書(shū)是什么修志的本質(zhì)——是歷史的文化過(guò)程。

這里的“文化”作動(dòng)詞，指經(jīng)過(guò)文字記載來(lái)存史資治，由此可見(jiàn)修志的意義重大。它的功能可用“資治、教化、存史、交流”來(lái)概括。另一方面，傳播交流企業(yè)最新情況、信息，架起企業(yè)內(nèi)外宣傳、樹(shù)立企業(yè)良好形象的橋梁。一方面，為企業(yè)撰寫(xiě)留存珍貴文獻(xiàn)史料，客觀反映、記錄二、志書(shū)體裁志書(shū)的體例在歷朝修志實(shí)踐中也形成了一整套相對(duì)完整的規(guī)范。志書(shū)的體裁一般有述、記、志、傳、圖、表、錄，同時(shí)還有序、凡例、索引等，各種體裁綜合運(yùn)用，以志為主。1.述主指概述，用于全志或各篇的精華概括提煉，俯瞰全志，勒其概況。2.記即大事記，用于記載公司在斷限內(nèi)對(duì)當(dāng)時(shí)或后世有較大影響的大事、要事、特事。采取編年體與紀(jì)事本末體、階段詞相結(jié)合的順時(shí)記事方法。二、志書(shū)體裁志書(shū)的體例在歷朝修志實(shí)踐中也形成了一整3.志即各專志（篇）。用于分門(mén)別類(lèi)記述某項(xiàng)事業(yè)的沿革本末，一般以事為經(jīng)的紀(jì)事本末體。二、志書(shū)體裁4.傳即志書(shū)人物部分，包括人物傳、人物傳略、人物錄、人物簡(jiǎn)介及人物表等諸體。人物傳用于記述在斷限內(nèi)去世并對(duì)本公司產(chǎn)生過(guò)較大影響的人物的生平事跡。5.圖分照片、圖畫(huà)、地圖、結(jié)構(gòu)示意圖等。用于充實(shí)內(nèi)容，獨(dú)立或輔助說(shuō)明事物性狀特點(diǎn)。3.志二、志書(shū)體裁4.傳6.表分文字類(lèi)目表和數(shù)字統(tǒng)計(jì)表等，用于豐富內(nèi)容，補(bǔ)充及文字說(shuō)明。二、志書(shū)體裁7.錄即附錄。用于記載不便入志但需要保存的重要資料及其它內(nèi)容。8.索引將志書(shū)的篇目或內(nèi)容摘記編排，標(biāo)注出處頁(yè)碼，方便查詢。

以上體裁在志書(shū)中的排序是“總述、各篇、大事記、附錄、索引。圖表穿插于各篇中，其它體裁如“附記”等可隨文附載。6.表二、志書(shū)體裁7.錄8.索引以上體裁在志一是要樹(shù)立正確的政治觀點(diǎn)

修志思路要明晰，要堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，把握好修志原則和方向，做到志書(shū)的主題符合黨和國(guó)家的路線方針政策，符合堅(jiān)持改革開(kāi)放主線；除此之外，我們編修公司志，還要修出公司的亮點(diǎn)和特點(diǎn)。把握好發(fā)展脈搏，主干分明，兼收并蓄，才能夠真實(shí)反映公司發(fā)展成就、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。尤其在遇到歧見(jiàn)的時(shí)候，把握原則和方向更顯重要。三、編纂史志的指導(dǎo)思想一是要樹(shù)立正確的政治觀點(diǎn)三、編纂史志的指導(dǎo)二是要解決思想方法問(wèn)題

要堅(jiān)持歷史唯物主義基本觀點(diǎn)，結(jié)合特定的歷史背景去認(rèn)識(shí)歷史，用歷史的眼光還原歷史，而不是簡(jiǎn)單化地用今天的眼光去取代和評(píng)說(shuō)歷史。必須尊重歷史的思想,在史志編修中十分重要。我們修志,首先是在為置業(yè)公司的事業(yè)樹(shù)碑立傳，這一點(diǎn)指導(dǎo)思想要明確，這也是客觀事實(shí)。歷史進(jìn)程會(huì)有曲折，不如實(shí)反映曲折的歷史，一定是不真實(shí)的歷史，起碼是不完全的歷史。一些已經(jīng)產(chǎn)生過(guò)社會(huì)影響或有很多人知情的史實(shí)，不管出于什么樣的背景，如果在史志中無(wú)跡可循，事實(shí)上也是并不明智的。涉及敏感問(wèn)題，應(yīng)該遵循史學(xué)規(guī)律，不宜簡(jiǎn)單規(guī)避。三、編纂史志的指導(dǎo)思想二是要解決思想方法問(wèn)題三、編纂史志的指導(dǎo)1．以類(lèi)系事，橫排縱寫(xiě)（結(jié)構(gòu)）篇目設(shè)計(jì)以分類(lèi)橫排為主，按事物的不同屬性分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行記述。四、志書(shū)編纂原則3．述而不論，寓論于述“當(dāng)代修志,隔代修史”,史書(shū)可加評(píng)論,但志書(shū)不行,但不是說(shuō)就完全不能表達(dá)觀點(diǎn)了，可以采取其他方式來(lái)間接表達(dá)觀點(diǎn)，如通過(guò)比較、統(tǒng)計(jì)、典例、選詞等方法，寓觀點(diǎn)于材料之中，用事實(shí)說(shuō)話。2．縱不斷（主）線，橫不缺（要）項(xiàng)反映出事物具有規(guī)律性的發(fā)展變化。1．以類(lèi)系事，橫排縱寫(xiě)（結(jié)構(gòu)）四、志書(shū)編纂原則3．述而不論，4．逾時(shí)不記，越境不書(shū)指不在修志的時(shí)間上下限內(nèi)，不屬于我們公司的事情，不用寫(xiě)，不用記。四、志書(shū)編纂原則5．通典不錄如屬于全國(guó)性的會(huì)議、法規(guī)不用記。例如某年某月在某地召開(kāi)了全國(guó)性的什么會(huì)議，或是出臺(tái)了什么法規(guī)等，這樣的事件我們沒(méi)有必要去寫(xiě)，但可以換角度，從公司的角度來(lái)記述。如公司某某領(lǐng)導(dǎo)于某年某月參加了什么會(huì)議，公司于某年某月組織學(xué)習(xí)了某法規(guī)等。6．生不立傳與以事系人4．逾時(shí)不記，越境不書(shū)四、志書(shū)編纂原則5．通典不錄6．生不立五、志書(shū)編纂行文規(guī)則文字文體文風(fēng)數(shù)字計(jì)量引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)篇目標(biāo)題稱謂時(shí)間五、志書(shū)編纂行文規(guī)則文字文體文風(fēng)數(shù)字計(jì)量引文（一）文字文體文風(fēng)1.文字使用標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)化字書(shū)寫(xiě)，不得使用繁體字。不得使用已停用的簡(jiǎn)化字。如“藍(lán)天”、“潦草”、“年齡”不得寫(xiě)成“蘭天”、“了草”、“年令”。姓氏、題詞和書(shū)法的手寫(xiě)字、引文、文物古跡等特殊行文例外。

2.文體

采用語(yǔ)體文、記述體。使用陳述句，不使用祈使句、感嘆句和疑問(wèn)句，杜絕使用口語(yǔ)、文言和文言白話夾雜。語(yǔ)法規(guī)范，邏輯嚴(yán)密。

3.文風(fēng)遵從志體，述而不作，引而不論。用詞準(zhǔn)確，文約事豐。修辭恰當(dāng)，文風(fēng)樸實(shí)，通俗流暢。（一）文字文體文風(fēng)1.文字2.文體3.文風(fēng)志書(shū)的文體從選材上說(shuō)，文藝作品允許虛構(gòu)，它可以在現(xiàn)實(shí)生活的基礎(chǔ)上，虛構(gòu)故事和人物，利用形象化的手段來(lái)反映客觀現(xiàn)實(shí)。而志書(shū)則是以真實(shí)為生命，絕對(duì)不歡迎有任何的虛假和虛構(gòu)，甚至也不允許合理想象，它要求客觀真實(shí)地記述事物。

從文字上說(shuō)，文藝作品要求用生動(dòng)形象的語(yǔ)言進(jìn)行細(xì)致地刻畫(huà)與精彩地描繪，可以運(yùn)用襯托、渲染、夸張、鋪墊、懸念等多種表現(xiàn)手法，寫(xiě)得精彩紛呈，引人入勝。而志書(shū)則要求用準(zhǔn)確、樸實(shí)、簡(jiǎn)潔、流暢的語(yǔ)言把事物記述清楚。

1.區(qū)別于文藝作品志書(shū)的文體從選材上說(shuō)，文藝作品允許虛構(gòu)，它可以在志書(shū)的文體

理論著作包括社會(huì)科學(xué)、自然科學(xué)的專門(mén)著作及通俗科普讀物等，屬于議論文或論說(shuō)文。所謂議論，就是講道理。作者通過(guò)事實(shí)材料和邏輯推理來(lái)闡明自己的觀點(diǎn)，表示贊成什么，反對(duì)什么。一般來(lái)說(shuō)，議論文都有論點(diǎn)、論據(jù)、論證三部分。論點(diǎn)是作者提出的觀點(diǎn)或闡明的主張，要求清楚鮮明，不能含糊其詞，遮遮掩掩；而志書(shū)必須靠史料說(shuō)話，“述而不論，寓褒貶于敘事之中”，不直接闡明作者的觀點(diǎn)。

2.區(qū)別于理論著作志書(shū)的文體

理論著作包括社會(huì)科學(xué)、自然科志書(shū)的文體

工作總結(jié)：包括開(kāi)頭、正文和結(jié)尾三部分。

開(kāi)頭一般交代總結(jié)的目的和主要內(nèi)容；

正文是具體介紹成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)（或問(wèn)題、教訓(xùn)）以及這些成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)取得的原因、做法和體會(huì)，探索和引出事物的規(guī)律性；

結(jié)尾部分，有的是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，明確今后的努力方向和打算，有的是指出工作的缺點(diǎn)和存在的問(wèn)題等；

志書(shū)雖然也要體現(xiàn)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，但它不象工作總結(jié)那樣一二三四的開(kāi)列出來(lái)，而是把它寓于事實(shí)的敘述之中；同時(shí)，志書(shū)也絕不采用工作總結(jié)的格式，而是采取橫斷面的鋪寫(xiě)方法，分門(mén)別類(lèi)、由遠(yuǎn)及近，一一道來(lái)。更不用“在某某正確領(lǐng)導(dǎo)下”、“遵照某某的指示精神”等套話。

3.區(qū)別于工作總結(jié)志書(shū)的文體工作總結(jié)：包括開(kāi)頭、正文和結(jié)尾三部分。

志書(shū)的文體

新聞報(bào)道包括消息、通訊、特寫(xiě)、調(diào)查報(bào)告、訪問(wèn)記、座談紀(jì)要等多種形式，新聞報(bào)道要靠事實(shí)說(shuō)話，講究真實(shí)，不能虛構(gòu)，這點(diǎn)與志書(shū)是相同的，但它允許描寫(xiě)，允許議論，可以插敘，可以倒敘，尤其是人物通訊，甚至可以用文學(xué)的手法進(jìn)行刻畫(huà)，而這些在志書(shū)中都是不允許的。4.區(qū)別于新聞報(bào)道志書(shū)的文體

新聞報(bào)道包括消息、通訊、特寫(xiě)、調(diào)查（二）篇目標(biāo)題２.序號(hào)篇、章用中文數(shù)字，目用阿拉伯?dāng)?shù)字，目以下一般不冠序號(hào)。

１.命名篇、章、目、子目等標(biāo)題均以事名題，開(kāi)宗明義，不加修飾。示例：“行政區(qū)劃”、“建置沿革”。（二）篇目標(biāo)題２.序號(hào)１.命名３.層次

層次區(qū)分不得使用“一是…二是…三是…”。以標(biāo)題的字體（如黑體、楷體）區(qū)分層次。示例：“一、１．（黑體字、正楷字）”

如確有必要，可于“一”下增設(shè)“（一）“的層次或于“1”下增設(shè)“（1）”的層次。示例：“一、（一）1.（1）（黑體字、正楷字）”（二）篇目標(biāo)題３.層次（二）篇目標(biāo)題（三）稱謂

3.廠名、歷史名稱沿用當(dāng)時(shí)名稱，必要時(shí)括注志書(shū)下限時(shí)的名稱。

2.人名一般不冠“同志”、“先生”、“女士”等類(lèi)稱號(hào)。歷史事件中的歷史人物首次出現(xiàn)時(shí)，原則上在姓名前冠職務(wù)。

1.行文采用第三人稱。不稱“我公司”、“我廠”，必要時(shí)用“武漢神龍置業(yè)有限公司”或“公司。（三）稱謂3.廠名、歷史名稱沿用當(dāng)時(shí)名稱，必（三）稱謂6.各種機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議著述等名稱盡量使用全稱，名稱過(guò)長(zhǎng)時(shí)，可在首次出現(xiàn)時(shí)使用全稱并括注簡(jiǎn)稱。簡(jiǎn)稱應(yīng)概念準(zhǔn)確，不引起歧義。7.新出現(xiàn)的名詞按約定俗成格式書(shū)寫(xiě)。示例：“windows98”、“98抗洪”、“匪警110”。5.設(shè)備、車(chē)型、配件等名稱使用標(biāo)準(zhǔn)學(xué)名。4.涉外的國(guó)名、地名、人名、機(jī)構(gòu)、報(bào)刊名稱等以新華社譯名或社會(huì)公認(rèn)名為準(zhǔn)。（三）稱謂6.各種機(jī)構(gòu)、文件、會(huì)議著述等名（四）數(shù)字計(jì)量

2.漢字?jǐn)?shù)字的使用：（1）定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字。示例：“一天”、“星期三”、“七上八下”、“十一屆三中全會(huì)”、“九五計(jì)劃”、“一切”、“第一書(shū)記”、“名列第一。（2）相鄰的兩個(gè)數(shù)字并列連用表示概數(shù)，連用的兩個(gè)數(shù)字之間不用頓號(hào)隔開(kāi)。如“十六七噸”不能寫(xiě)成“十六、七噸”。1.數(shù)字1.數(shù)據(jù)以統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為主，主管或?qū)I(yè)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為輔助，如出現(xiàn)不一致的數(shù)據(jù)，以統(tǒng)計(jì)部門(mén)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)。（四）數(shù)字計(jì)量2.漢字?jǐn)?shù)字的

3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用

（1）表示數(shù)量。在書(shū)寫(xiě)時(shí)，千以下數(shù)值直接書(shū)寫(xiě)，萬(wàn)以上精確數(shù)值，采用國(guó)際通行的三位分節(jié)法全部寫(xiě)出，節(jié)與節(jié)之間空一個(gè)字節(jié)，示例：“共計(jì)53312人”。數(shù)值過(guò)大，尾數(shù)多零的整數(shù)數(shù)值，可以“萬(wàn)”、“億”為單位書(shū)寫(xiě)，示例“234000000”，可寫(xiě)成“2.34億”，但不得寫(xiě)成“2億3千四百萬(wàn)”。（2）含計(jì)量單位，或表示小數(shù)、倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、比值等數(shù)字。示例：“2.5倍”、”3倍”、“16%”、“3/4”、“3:2”。（3）表格中的數(shù)值，年齡、體重、身高等具有統(tǒng)計(jì)含義的數(shù)字。示例：“35歲”、“79kg“、”178cm“。1.數(shù)字3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用1.數(shù)字

3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用

（4）文件編號(hào)、證件號(hào)碼和其他慣用序號(hào)等數(shù)字。示例：”中辦發(fā)[1998]08號(hào)文件“。（5）引文標(biāo)注中版次、卷次、頁(yè)碼，注釋中的數(shù)字（古籍與所據(jù)版本一致）。示例：”中華民國(guó)七十六年（1987年）六月初版，第583頁(yè)“。（6）用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)的數(shù)值，每個(gè)數(shù)字占一個(gè)字節(jié)，數(shù)值不能斷開(kāi)移行。表示數(shù)值范圍時(shí)，以波浪式連接號(hào)”~“連接。示例：150~200元、200~300km、1980年~1999年。1.數(shù)字3.阿拉伯?dāng)?shù)字的使用1.數(shù)字

2.計(jì)量

2.行文中的計(jì)量單位使用國(guó)際統(tǒng)一的度量衡標(biāo)準(zhǔn)，如行文中“平方米”、“千克”、“米”，應(yīng)用“m2”、“kg”、“m”表述。

1.一律采用中華民人共和國(guó)法定計(jì)量單位。貫用的市制、英制計(jì)量單位一律廢止。2.計(jì)量2.行文中的計(jì)量單

（五）

引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.同一條引文多次出現(xiàn)，只在第一次注明出處，第二次以后在引文后括注“（同前）”。2.引文嚴(yán)格忠于原文。如有刪節(jié)，用“……”替代刪除的原文。

1.引文1.引文：盡量引用原著。轉(zhuǎn)引大意不加引號(hào)，引用原文加引號(hào)，并在頁(yè)下注明出處。第一層引文用雙引號(hào)，如果引方本身含有引文，則所含引文用單引號(hào)標(biāo)注。引文出處含作者、譯者、書(shū)名（包括原書(shū)名）或文章題目（及期刊名）、版次、出版單位、出版年代、卷次、頁(yè)碼等要素。無(wú)法注明原引文出處的，注明轉(zhuǎn)引出處。（五）引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.同一條引文

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、問(wèn)號(hào)、感嘆號(hào)、分號(hào)和冒號(hào)一般占一個(gè)漢字的位置，居左偏下，不出現(xiàn)在一行之首。引號(hào)、括號(hào)、書(shū)名號(hào)的前一半不出現(xiàn)在一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首；破折號(hào)和省略號(hào)占兩個(gè)漢字的位置，中間不斷開(kāi)。連接號(hào)和間隔號(hào)一般占一個(gè)漢字的位置。在書(shū)寫(xiě)和印刷時(shí)，后四種符號(hào)上下居中。

（五）引文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)1.逗號(hào)、頓號(hào)、句號(hào)、問(wèn)號(hào)、

2.凡用漢字“一二三……”表述的序數(shù)，數(shù)字后用頓號(hào)“、”；凡用“（一）（二）（三）……”或“⑴⑵⑶……”以及“①②③……”表述的序數(shù)，括號(hào)或圓圈之后不加任何標(biāo)點(diǎn)；凡用阿拉伯?dāng)?shù)字”123……”表述的序數(shù)，數(shù)字后右下用附點(diǎn)“.”；凡用“第一第二第三……”或”首先其次再次……”表述的序數(shù)，序數(shù)詞后一律用“，”。示例：“一、”、“（一）”、“1.”、“⑴”、“①”、“第一，”、“首先，”。

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)2.凡用漢字“一二三……”表述的序數(shù)，數(shù)字后用

2.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.凡先總述，后分述，總述完畢后用句號(hào)。示例：“2000年，本鎮(zhèn)人員3萬(wàn)人。其中，男性1.8萬(wàn)人，女性1.2萬(wàn)人?！?.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)3.凡先總述，后分述，總述（六）時(shí)間

1.采用公元紀(jì)年，世紀(jì)、年代、年、月、日、時(shí)、分、秒，用阿拉伯?dāng)?shù)字書(shū)寫(xiě)。示例：“20世紀(jì)90年代”、“2000年”、“12時(shí)12分35秒”。年份書(shū)寫(xiě)全稱，省略“公元”二字。示例“公元一九八八年八月八日”寫(xiě)作“1988年8月8日”，不寫(xiě)作“88年8月8日”。2.盡可能用具體時(shí)間，避免用時(shí)間代詞。如不寫(xiě)“上個(gè)世紀(jì)”、“去年”、“今天”。（六）時(shí)間1.采用公元紀(jì)年，世紀(jì)、（六）時(shí)間3.以月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)日和其他特定意義的詞組用漢字。如果涉及一月、十一月、十二月，應(yīng)用間隔號(hào)“·”將表示月和日的數(shù)字隔開(kāi)，并外加引號(hào)。涉及其他月份時(shí)，不用間隔號(hào)。視事件知名度大小，確定是否加引號(hào)。示例：“五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)”、“六一兒童節(jié)”、“‘一二·一0’案件”。

4.年代起止用“~”表示范圍，示例：“1980年~2000年”、“19世紀(jì)~20世紀(jì)”。（六）時(shí)間3.以月日簡(jiǎn)稱表示事件、節(jié)六、志書(shū)資料收集志書(shū)資料收集文字資料口碑資料檔案資料圖書(shū)資料私人著述實(shí)物資料報(bào)刊資料影像資料六、志書(shū)資料收集志書(shū)資料收集文字資料口碑資料檔案資料圖書(shū)資料六、志書(shū)資料收集文字資料檔案資料

檔案資料包括黨委、公司的各項(xiàng)命令、通知、公告、批文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄、任免名單、法規(guī)、制度、工作細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)以及其他各種文字記錄資料。檔案資料是歷史活動(dòng)的原始記錄，它不僅史料豐富，可靠性較高，搜集起來(lái)容易，而且還能為搜集其他資料提供線索。圖書(shū)資料

幾乎所有具備公司史料價(jià)值的圖書(shū)都有參考價(jià)值，尤其是公司出版或公司組稿出版的有關(guān)書(shū)籍、專著、文獻(xiàn)匯編等，其中蘊(yùn)藏著極其豐富的各方面史料，可供我們參考取用。六、志書(shū)資料收集文字資料檔案資料圖書(shū)資料六、志書(shū)資料收集報(bào)刊資料在志書(shū)斷限內(nèi)報(bào)紙、刊物上有關(guān)公司情況的文章、報(bào)道，從中認(rèn)真加以分析，可以獲得大量有用資料。私人著述包括當(dāng)事人的筆記、詩(shī)文、日記、信函、會(huì)議錄、調(diào)查記錄等，這類(lèi)資料不論公開(kāi)與否，往往具有很高的史料價(jià)值，可補(bǔ)檔案、報(bào)刊資料之不足。文字資料六、志書(shū)資料收集報(bào)刊資料私人著述文字資料

口碑資料

因種種原因，未見(jiàn)文字記載，或有記載而不能反映歷史真實(shí)面貌，需找當(dāng)事人或知情人座談、書(shū)面調(diào)查，由當(dāng)事人、知情人提供親知、親歷、親聞的資料。這部分資料具有見(jiàn)證的作用，具有很高的史料價(jià)值。

影像資料

利用科技手段制作，記錄當(dāng)時(shí)、當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、科技、人物活動(dòng)等內(nèi)容的錄影帶、影碟、磁盤(pán)、照片等。影像資料一般都更接近歷史的原貌，使用影像資料可使志書(shū)內(nèi)容生動(dòng)、可靠和具有說(shuō)服力、吸引力，使志書(shū)增強(qiáng)可讀性。實(shí)物資料

與公司重大歷史進(jìn)程有關(guān)的遺址、遺跡、各種文物、實(shí)物等，在志書(shū)中使用實(shí)物資料（一般經(jīng)過(guò)翻拍），可增加志書(shū)的真實(shí)性和可信度。六、志書(shū)資料收集口碑資料影像資料實(shí)物資料六、資料收集方法及要求寧多勿缺，遵循“三先三后”即先近后遠(yuǎn)，先內(nèi)后外，先易后難。收集資料的三個(gè)方法詳獨(dú)略同，突出特色和變化；以時(shí)為序敘述史事，詳近略遠(yuǎn)，忌前后錯(cuò)亂；資料收集方法及要求寧多勿缺，遵循“三先三后”即資料收集要求大事記收集要求特別重大的事必記；重要變革必記（更名、改制）；不平常事必記；有重要意義的事必記（如留人措施、機(jī)構(gòu)重組）；為后人有教育意義必記；為后人引以為戒的事必記（如安全事故等）。重點(diǎn)資料包括歷年總結(jié)，歷次規(guī)劃，歷位領(lǐng)導(dǎo)重要講話，歷年各類(lèi)指標(biāo)如經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，機(jī)構(gòu)體制演變?nèi)绮块T(mén)整合，規(guī)章制度，各類(lèi)管理與管理創(chuàng)新，改革發(fā)展中的大事，取得榮譽(yù)、教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)交流等。資料收集要求大事記收集要求重點(diǎn)資料資料的鑒別和整理資料的鑒別資料的鑒別工作，就是嚴(yán)肅、認(rèn)真、客觀、公正地分析資料，確定其真實(shí)性、合理性、完整性和可用性。應(yīng)著重把握：1.以改革開(kāi)放的歷史脈絡(luò)為背景，把握資料的年代、內(nèi)容是否符合改革開(kāi)放的歷史實(shí)際，是否有與黨和國(guó)家方針、政策相悖之處。2.以公司正式公布的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)，把握資料中各類(lèi)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，要十分注重各類(lèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)字中的邏輯關(guān)系。3.按志書(shū)篇目和資料提綱要求，把握資料是否齊全完整，尤其是重點(diǎn)資料有無(wú)缺漏，以便及時(shí)補(bǔ)充。4.堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，把握正、負(fù)兩方面的資料的評(píng)鑒，尤其是對(duì)負(fù)面的資料，要從資料的背景源流、社會(huì)影響及給今人、后人的教育啟迪等方面綜合考慮。資料的搜集、整理、鑒別，是密不可分的有機(jī)整體，要邊搜集、邊整理、邊鑒別，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，有錯(cuò)必糾，有漏即補(bǔ)，有疑則考，以確保入志資料的質(zhì)量。資料的鑒別和整理資料的鑒別資料的鑒別工作，就是嚴(yán)肅、資料的鑒別和整理資料的整理

整理資料時(shí)可以按照以下方法分類(lèi)：1.按資料產(chǎn)生的年代為標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間分類(lèi)法。大事記、人物傳記的資料都可采用此方法整理。2.按資料的內(nèi)容分為若干問(wèn)題，按志書(shū)擬定的篇目歸類(lèi)取用。3.將某一個(gè)事件或某一種活動(dòng)的起源、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等內(nèi)容有序地匯集在一起的紀(jì)事本末分類(lèi)法。4.按照資料的載體形式、性質(zhì)、內(nèi)容分類(lèi)的資料形式分類(lèi)法。

資料分類(lèi)登記后，即可匯編成冊(cè)，制成資料匯編，向各界征求意見(jiàn)，不斷修改補(bǔ)充，深化資料內(nèi)容，為下一步志書(shū)編撰打下基礎(chǔ)。資料的鑒別和整理資料的整理整理資料時(shí)可以按照以下七、怎樣開(kāi)展編纂工作史志編修一般經(jīng)歷三個(gè)階段擬定篇目大綱搜集資料長(zhǎng)編成稿總纂成書(shū)七、怎樣開(kāi)展編纂工作史志編修一般經(jīng)歷三個(gè)階段擬定篇目大綱搜集七、怎樣開(kāi)展編纂工作首先，理清楚本部門(mén)在這八年里的機(jī)構(gòu)沿革，即組織機(jī)構(gòu)發(fā)生過(guò)哪些變化？變化的時(shí)間，變化的內(nèi)容。理清機(jī)構(gòu)發(fā)生變化的同時(shí)，理清部門(mén)職責(zé)范圍、工作內(nèi)容的變化以及領(lǐng)導(dǎo)人、職工人數(shù)及構(gòu)成情況的變更。其次，列出本部門(mén)八年來(lái)所開(kāi)展的重要工作（根據(jù)本部門(mén)的職責(zé)范圍分門(mén)別類(lèi)，如：管理方面，質(zhì)量控制方面，降成本方面等等），列出工作內(nèi)容、工作量、工作過(guò)程、工作起始和完成的日期、工作業(yè)績(jī)和成效。其中，哪些工作的推進(jìn)，采取了與以往不同的（即創(chuàng)新的）戰(zhàn)略思維、管理方法、技術(shù)措施甚至上升到一個(gè)新的領(lǐng)域、新的水平。當(dāng)然，出于尊重歷史、真實(shí)反映歷史的原則，如果部門(mén)在八年里發(fā)生過(guò)較大的事件、事故、工作失誤（挫折），或者當(dāng)時(shí)看來(lái)是正確的但以后被認(rèn)定為錯(cuò)誤的事情，也要記錄下來(lái)。開(kāi)展了以上兩項(xiàng)工作，等于開(kāi)列了一張需收集、查詢的資料清單，同時(shí)也就知道了哪些資料是必不可少的重點(diǎn)資料，這樣收集資料就變得有的放矢了。擬定篇目大綱七、怎樣開(kāi)展編纂工作首先，理清楚本部門(mén)在這七、怎樣開(kāi)展編纂工作

資料搜集的一般方法，不外乎調(diào)查座談、查檔案、理線索、訪問(wèn)知情人等等。編修人員要注意的是事先應(yīng)做一些必要的準(zhǔn)備，比如查檔先查目錄列出要點(diǎn)；注意抓關(guān)鍵點(diǎn)或有特色的線索；訪談要有提綱，最好能拋磚引玉；一些資料需要印證，有歧見(jiàn)時(shí)還需要取得不同來(lái)源的資料比對(duì)分析，等等。搜集資料長(zhǎng)編成稿七、怎樣開(kāi)展編纂工作資料搜集的一般方法，不外七、怎樣開(kāi)展編纂工作