2023年學(xué)校維修管理制度范本

2023年學(xué)校維修管理制度范本學(xué)校修理管理制度范本1

第一章總則

第1條為加強(qiáng)學(xué)校修理工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開展,使修理工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本方法。

第2條本方法適用于全校各部門,經(jīng)費來源于學(xué)校安排、部門自籌的修理、改造、裝修等工程項目。

第3條為保證房屋結(jié)構(gòu)平安和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣闊師生的生命財產(chǎn)平安,各項修理工程必需通過學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認(rèn)平安、可行,方可施工。

其次章組織機(jī)構(gòu)

第4條后勤處是主管學(xué)校修理工程的職能部門和辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類修理項目的日常管理工作。

第三章管理職責(zé)

第5條后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)修理項目立項、報建、編制安排任務(wù)書、經(jīng)費預(yù)算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的限制)、項目驗收等。

第6條依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的修理安排,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)修理任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。

第7條對學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費的改建裝修工程進(jìn)行管理。

第8條對施工單位的技術(shù)實力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。

第9條對施工過程實行監(jiān)督,協(xié)作施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格限制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。

第10條負(fù)責(zé)組織運(yùn)用部門和相關(guān)部門對工程的竣工驗收,匯總工程結(jié)算資料送審。

第11條受理師生員工對各類修理服務(wù)的投訴。

第四章修理項目申報程序

第一節(jié)申報程序

第12條全校各部門下一年度需報批的各類修理工程項目,均應(yīng)有書面請修報告和提出修理要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。

第13條基建辦依據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的修理工作安排,報學(xué)校審批后,有安排的支配修理。

第14條小型修理及以上的各類修理工程項目,均應(yīng)辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計部門不予審計,財務(wù)部門可拒付工程款。

第15條以下特別狀況可邊施工邊上報后勤處基建辦。

(1)臨時性的緊急工程。

(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或平安的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。

其次節(jié)零星修理和專項修理工程

第16條零星修理是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴(kuò)建、裝璜,以及學(xué)校內(nèi)林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的修理項目。

第17條專項修理工程是指造價在5000元以上的各類修理、改造、擴(kuò)建、裝潢等工程項目,專項修理工程應(yīng)單獨申報,待經(jīng)費落實后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>

第五章施工管理

第18條為確保工程質(zhì)量,愛護(hù)師生的生命財產(chǎn)平安,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強(qiáng)對施工單位的管理。

第19條施工單位應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)甲方制定的工程預(yù)算和實施方案圖進(jìn)行施工。

第20條施工單位應(yīng)聽從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。

第21條施工中,施工單位必需運(yùn)用符合國家質(zhì)量認(rèn)證的`材料。

第22條施工中的隱藏工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱藏記錄應(yīng)在檢查的同時簽證,一般不得后補(bǔ),簽證后的隱藏記錄應(yīng)送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。

第23條施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不剛好訂正的,甲方項目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。

第24條施工單位必需堅持文明施工,自覺愛惜學(xué)校的花草樹木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)實行封閉施工。

第25條工程竣工應(yīng)做到工完場清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理方法》的有關(guān)規(guī)定予以懲罰。

第26條施工單位一切臨時設(shè)施的搭設(shè)必需通過后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無條件拆除。

第六章工程變更

第27條工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補(bǔ))。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無效變更,不列入決算。

第28條發(fā)生3萬元以內(nèi)的設(shè)計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理到處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預(yù)算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。

第七章竣工結(jié)算

第29條承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。

第30條承包人供應(yīng)竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必需供應(yīng)竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。

第31條驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學(xué)校審計處。

學(xué)校修理管理制度范本2

為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在修理項目管理中的責(zé)任性和主動性,加快修理項目進(jìn)展,保證項目預(yù)算肅穆性,激勵節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行方法。

一、xx高校修理項目是指全部在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類修理項目。修理項目一般分為零星修理(單項1000元以下)、日常修理(單項1000至50000元)和大中修理項目(單項50000元以上)三大類。

二、學(xué)校成立修理項目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、試驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校修理項目管理小組擔(dān)當(dāng)一站式管理職能,定期實行例會,對修理項目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)詳細(xì)事務(wù)。

三、學(xué)校修理項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。

(一)項目申請。

用戶單位提出項目申請。零星修理和日常修理通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中修理必需通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。

公共部位的修理項目由后勤管理處提出申請。

(二)項目立項審批。

項目單位提出修理申請后,零星修理和日常修理項目由后勤管理處或試驗與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中修理項目由學(xué)校修理項目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出看法,重大或特別項目報學(xué)校審批。

(三)項目方案審批。

零星修理和日常修理項目方案由后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。

大中修理項目方案(修理需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校修理項目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面看法報學(xué)校審批。

(四)施工單位確定。

審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進(jìn)入xx市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。

零星修理和日常修理項目由后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署修理工程合同。

對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項目單位共同負(fù)責(zé)大中修理項目的開標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的修理工程合同后,由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署修理工程合同。

施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。

(五)項目過程管理。

在施工過程中,零星修理和日常修理項目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理;大中修理項目由項目單位負(fù)責(zé)派專人對項目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由試驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定特地人員共同監(jiān)督。

項目進(jìn)行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此方法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處,由學(xué)校修理項目管理小組審核形成書面看法并報學(xué)校審批。

項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求剛好歸檔。

項目結(jié)束后,項目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。

(六)項目審計。

紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會同修理項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進(jìn)行結(jié)算審計。

(七)工程財務(wù)管理。

在施工進(jìn)程中,項目單位依據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。

學(xué)校修理項目管理小組依據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項目結(jié)余部分的嘉獎安排比例,超支部分由項目單位自行擔(dān)當(dāng)。后勤管理處或試驗室與設(shè)備管理處作為項目單位實施修理工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。

四、在修理過程中,涉及設(shè)備選購 事宜,根據(jù)《xx高校儀器設(shè)備選購 工作管理方法》執(zhí)行。

五、在修理過程中,涉及招投標(biāo)事宜,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《xx高校修理改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。

六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)說明。

學(xué)校修理管理制度范本3

為了規(guī)范學(xué)校管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學(xué)校各種設(shè)備設(shè)施能正常平安運(yùn)行,現(xiàn)就學(xué)校修理方面事宜特做如下規(guī)定:

一、全部設(shè)備設(shè)施修理歸口到總務(wù)處管理。

二、自然損壞的設(shè)備設(shè)施須要修理時,各處室主任必需提前3個小時進(jìn)行書面通知。200元以下者報總務(wù)處主任審批,200元以上者報校長審批。

三、各處室對人為損壞的設(shè)備、設(shè)施必需進(jìn)行仔細(xì)核查,剛好報總務(wù)處相關(guān)人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負(fù)責(zé)人要對當(dāng)事人進(jìn)行指責(zé)教化,并負(fù)責(zé)追討當(dāng)事人對所損壞設(shè)備設(shè)施的賠償金。全部賠償金都必需交到財務(wù)室開票,總務(wù)處見財務(wù)室開出的票據(jù)和處室主任的書面報告后進(jìn)行修理,否則不予辦理。

四、對于相當(dāng)重要或?qū)θ松砥桨矘?gòu)成威協(xié)的設(shè)備設(shè)施的修理,處室主任應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷地進(jìn)行處理,可不報告,先處理,且必需在最短時間內(nèi)處理好。但金額較大的修理要與校長或總務(wù)主任通氣,事后應(yīng)在一天之內(nèi)報告總務(wù)處登