公司差旅管理制度

PAGEPAGE1公司差旅管理制度一、綜述為了規(guī)范公司的差旅行為，保證公司員工的安全和正常出差，公司特訂立本制度。本制度適用于全公司全部員工的差旅行為。二、差旅申請流程申請人填寫出差申請表，包括出差事由、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、交通工具等信息。申請人提交出差申請表給所在部門主管審核。部門主管審核后將出差申請表提交給公司行政部門。公司行政部門對出差申請進(jìn)行審批并簽署出差通知書。公司行政部門將出差通知書發(fā)給申請人，并通知申請人進(jìn)行后續(xù)的預(yù)訂等操作。三、出差預(yù)訂申請人在收到出差通知書后，需盡快完成出差預(yù)訂。申請人需依照公司規(guī)定的差旅預(yù)訂平臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂，并依照公司人力和預(yù)算規(guī)劃要求進(jìn)行預(yù)訂。預(yù)訂完成后，需將相關(guān)信息發(fā)送給行政部門備案。四、交通工具選擇公司推舉員工出差時(shí)優(yōu)先選擇公共交通工具出行。特別情況下，需要選擇其他交通方式出行的，需提前向行政部門申請并獲得批準(zhǔn)。全公司全部員工不得私自駕駛或乘坐非公司合作的私家車進(jìn)行差旅。五、留宿標(biāo)準(zhǔn)公司規(guī)定員工差旅期間所留宿的酒店標(biāo)準(zhǔn)，需符合行業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)。全公司全部員工在差旅期間不得私自選擇低于公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的酒店或民宿進(jìn)行留宿。如發(fā)覺員工選擇違規(guī)留宿的，將依照公司相關(guān)制度進(jìn)行懲罰。六、出差費(fèi)用報(bào)銷出差費(fèi)用報(bào)銷需遵守財(cái)務(wù)部門相關(guān)規(guī)定和流程。出差期間產(chǎn)生的費(fèi)用，需填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷表，包括交通、留宿、餐飲等費(fèi)用。差旅費(fèi)用報(bào)銷表需進(jìn)行嚴(yán)格的真實(shí)性和合理性審核，并由部門主管和行政部門簽署確認(rèn)后，方可報(bào)銷。七、安全保障全公司全部員工在差旅期間需依照公司相關(guān)安全制度出行。差旅途中如碰到突發(fā)情況，需適時(shí)向公司行政部門和所在部門主管進(jìn)行匯報(bào)和求助。全公司全部員工在差旅期間需遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，注意個(gè)人安全和財(cái)產(chǎn)安全。八、違規(guī)懲罰違反公司差旅管理制度的行為，將視情節(jié)輕重和影響程度，進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。實(shí)在行為包括但不限于：私自駕駛或乘坐非公司指定的交通工具進(jìn)行差旅。違規(guī)選擇留宿場所。未經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行差旅。缺失或篡改差旅費(fèi)用報(bào)銷單。不遵守公司安全制度進(jìn)行差旅。違反當(dāng)?shù)?/p>