檢測(cè)儀器管理制度

檢測(cè)儀器管理制度一、引言為了保證科學(xué)、規(guī)范、高效地管理和使用檢測(cè)儀器，提高儀器的使用壽命和準(zhǔn)確性，維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的正常運(yùn)行秩序，制定本管理制度。二、管理目標(biāo)確保所有檢測(cè)儀器設(shè)備的安全可靠運(yùn)行；提高儀器的使用效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；維護(hù)儀器設(shè)備的合理使用和保養(yǎng)；優(yōu)化儀器設(shè)備的配置和管理，提高資源利用效率；增強(qiáng)儀器設(shè)備信息化管理的能力。三、管理職責(zé)3.1實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人是本制度的主要責(zé)任人，他/她應(yīng)該：-負(fù)責(zé)制定和完善檢測(cè)儀器管理制度，并確保其有效實(shí)施；-組織儀器設(shè)備的驗(yàn)收、分配和調(diào)配，并編制相應(yīng)的登記臺(tái)賬；-確保培訓(xùn)人員了解和遵守檢測(cè)儀器的使用規(guī)范；-報(bào)廢儀器設(shè)備的申請(qǐng)和審批。3.2儀器管理員儀器管理員是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理的工作人員，他/她應(yīng)該：-協(xié)助實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人制定和完善檢測(cè)儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；-負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；-清點(diǎn)儀器設(shè)備的數(shù)量和使用情況，及時(shí)報(bào)告損壞和丟失的情況；-協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)，跟蹤維修情況。3.3科研人員科研人員是儀器設(shè)備的使用者，他們應(yīng)該：-遵守檢測(cè)儀器的使用規(guī)范，正確使用和保管儀器設(shè)備；-及時(shí)向儀器管理員報(bào)告儀器設(shè)備的使用情況和問(wèn)題；-參加儀器設(shè)備的培訓(xùn)，熟練掌握儀器的操作技能；-定期進(jìn)行儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢查，確保其準(zhǔn)確性。四、儀器設(shè)備的購(gòu)置和驗(yàn)收4.1采購(gòu)程序?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求，準(zhǔn)備儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；編制采購(gòu)方案，明確儀器規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算；向供應(yīng)商索取儀器設(shè)備的目錄和技術(shù)參數(shù)，并進(jìn)行評(píng)估比選；編制采購(gòu)合同，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)；審批采購(gòu)合同后，進(jìn)行采購(gòu)付款。4.2驗(yàn)收程序儀器管理員負(fù)責(zé)驗(yàn)收新購(gòu)進(jìn)的儀器設(shè)備；檢查儀器設(shè)備的外觀和包裝是否完好；核對(duì)儀器設(shè)備的基本信息和配件齊全性；進(jìn)行儀器設(shè)備的功能和性能測(cè)試；編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，報(bào)告驗(yàn)收情況。五、儀器設(shè)備的登記和調(diào)配5.1儀器設(shè)備登記儀器管理員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行登記，并建立儀器設(shè)備信息檔案；錯(cuò)誤或遺漏的信息應(yīng)及時(shí)修正；儀器設(shè)備的信息包括：名稱(chēng)、型號(hào)、編號(hào)、采購(gòu)日期、使用部門(mén)等。5.2儀器設(shè)備調(diào)配實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求，對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配；儀器設(shè)備的調(diào)配需要填寫(xiě)相應(yīng)的調(diào)配單，并進(jìn)行相應(yīng)的審批；調(diào)配單應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、調(diào)配日期、使用部門(mén)等。六、儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)6.1維修責(zé)任方儀器管理員負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的故障，并進(jìn)行維修處理；對(duì)于無(wú)法處理的故障，可聯(lián)系儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家或維修服務(wù)單位。6.2維修記錄儀器管理員應(yīng)對(duì)維修情況進(jìn)行全面記錄；記錄內(nèi)容包括：維修日期、維修人員、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等。6.3儀器設(shè)備保養(yǎng)儀器管理員應(yīng)制定儀器設(shè)備的保養(yǎng)計(jì)劃，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)；保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔、校準(zhǔn)、更換易損件等。七、儀器設(shè)備的安全管理7.1安全保密使用儀器設(shè)備的人員需要遵守實(shí)驗(yàn)室的安全保密規(guī)定，保護(hù)儀器設(shè)備的安全性和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的機(jī)密性。7.2安全操作使用儀器設(shè)備的人員應(yīng)了解和遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程；進(jìn)行實(shí)驗(yàn)前應(yīng)檢查儀器設(shè)備的工作狀態(tài)，確保其安全可靠。7.3應(yīng)急措施在儀器設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)人身安全和設(shè)備財(cái)產(chǎn)安全。八、儀器設(shè)備的報(bào)廢處理8.1報(bào)廢申請(qǐng)科研人員需向?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人提交報(bào)廢申請(qǐng)，并注明報(bào)廢原因和報(bào)廢價(jià)值。8.2審批程序?qū)嶒?yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)申請(qǐng)進(jìn)行審批，并填寫(xiě)報(bào)廢審批表。8.3報(bào)廢處理儀器管理員負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處置，可選擇二次利用、捐贈(zèng)或銷(xiāo)毀等方式。九、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審批