檢測儀器管理制度

檢測儀器管理制度一、引言為了保證科學(xué)、規(guī)范、高效地管理和使用檢測儀器，提高儀器的使用壽命和準(zhǔn)確性，維護(hù)實驗室的正常運行秩序，制定本管理制度。二、管理目標(biāo)確保所有檢測儀器設(shè)備的安全可靠運行；提高儀器的使用效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；維護(hù)儀器設(shè)備的合理使用和保養(yǎng)；優(yōu)化儀器設(shè)備的配置和管理，提高資源利用效率；增強(qiáng)儀器設(shè)備信息化管理的能力。三、管理職責(zé)3.1實驗室負(fù)責(zé)人實驗室負(fù)責(zé)人是本制度的主要責(zé)任人，他/她應(yīng)該：-負(fù)責(zé)制定和完善檢測儀器管理制度，并確保其有效實施；-組織儀器設(shè)備的驗收、分配和調(diào)配，并編制相應(yīng)的登記臺賬；-確保培訓(xùn)人員了解和遵守檢測儀器的使用規(guī)范；-報廢儀器設(shè)備的申請和審批。3.2儀器管理員儀器管理員是實驗室內(nèi)具體負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理的工作人員，他/她應(yīng)該：-協(xié)助實驗室負(fù)責(zé)人制定和完善檢測儀器管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；-負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)，確保其正常運行；-清點儀器設(shè)備的數(shù)量和使用情況，及時報告損壞和丟失的情況；-協(xié)調(diào)儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)，跟蹤維修情況。3.3科研人員科研人員是儀器設(shè)備的使用者，他們應(yīng)該：-遵守檢測儀器的使用規(guī)范，正確使用和保管儀器設(shè)備；-及時向儀器管理員報告儀器設(shè)備的使用情況和問題；-參加儀器設(shè)備的培訓(xùn)，熟練掌握儀器的操作技能；-定期進(jìn)行儀器設(shè)備的校準(zhǔn)和檢查，確保其準(zhǔn)確性。四、儀器設(shè)備的購置和驗收4.1采購程序?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人根據(jù)實驗室需求，準(zhǔn)備儀器設(shè)備采購計劃；編制采購方案，明確儀器規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算；向供應(yīng)商索取儀器設(shè)備的目錄和技術(shù)參數(shù)，并進(jìn)行評估比選；編制采購合同，確保儀器設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)；審批采購合同后，進(jìn)行采購付款。4.2驗收程序儀器管理員負(fù)責(zé)驗收新購進(jìn)的儀器設(shè)備；檢查儀器設(shè)備的外觀和包裝是否完好；核對儀器設(shè)備的基本信息和配件齊全性；進(jìn)行儀器設(shè)備的功能和性能測試；編制驗收報告，報告驗收情況。五、儀器設(shè)備的登記和調(diào)配5.1儀器設(shè)備登記儀器管理員負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備進(jìn)行登記，并建立儀器設(shè)備信息檔案；錯誤或遺漏的信息應(yīng)及時修正；儀器設(shè)備的信息包括：名稱、型號、編號、采購日期、使用部門等。5.2儀器設(shè)備調(diào)配實驗室負(fù)責(zé)人根據(jù)實驗室需求，對儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配；儀器設(shè)備的調(diào)配需要填寫相應(yīng)的調(diào)配單，并進(jìn)行相應(yīng)的審批；調(diào)配單應(yīng)包含儀器設(shè)備的基本信息、調(diào)配日期、使用部門等。六、儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)6.1維修責(zé)任方儀器管理員負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備的故障，并進(jìn)行維修處理；對于無法處理的故障，可聯(lián)系儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家或維修服務(wù)單位。6.2維修記錄儀器管理員應(yīng)對維修情況進(jìn)行全面記錄；記錄內(nèi)容包括：維修日期、維修人員、維修項目、維修費用等。6.3儀器設(shè)備保養(yǎng)儀器管理員應(yīng)制定儀器設(shè)備的保養(yǎng)計劃，并對儀器設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)；保養(yǎng)內(nèi)容包括：清潔、校準(zhǔn)、更換易損件等。七、儀器設(shè)備的安全管理7.1安全保密使用儀器設(shè)備的人員需要遵守實驗室的安全保密規(guī)定，保護(hù)儀器設(shè)備的安全性和實驗數(shù)據(jù)的機(jī)密性。7.2安全操作使用儀器設(shè)備的人員應(yīng)了解和遵守儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程；進(jìn)行實驗前應(yīng)檢查儀器設(shè)備的工作狀態(tài)，確保其安全可靠。7.3應(yīng)急措施在儀器設(shè)備使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護(hù)人身安全和設(shè)備財產(chǎn)安全。八、儀器設(shè)備的報廢處理8.1報廢申請科研人員需向?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人提交報廢申請，并注明報廢原因和報廢價值。8.2審批程序?qū)嶒炇邑?fù)責(zé)人根據(jù)申請進(jìn)行審批，并填寫報廢審批表。8.3報廢處理儀器管理員負(fù)責(zé)對報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行處置，可選擇二次利用、捐贈或銷毀等方式。九、附則本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有需要修訂，須經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人審批