建筑公司綜合部管理制度

建筑公司綜合部管理制度1.引言本文檔旨在規(guī)范建筑公司綜合部的管理流程和制度，確保部門工作的高效運(yùn)行和協(xié)調(diào)。綜合部作為公司的重要組成部門，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作、提供日常行政支持，并參與制定和執(zhí)行公司的綜合管理政策。本文檔將涵蓋綜合部的組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)、協(xié)作流程以及績(jī)效評(píng)估等內(nèi)容。2.組織結(jié)構(gòu)2.1綜合部領(lǐng)導(dǎo)班子-綜合部部長(zhǎng)：負(fù)責(zé)綜合部全面工作的統(tǒng)籌和領(lǐng)導(dǎo)。-綜合部副部長(zhǎng)：協(xié)助部長(zhǎng)完成日常工作，并負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目和任務(wù)的執(zhí)行。2.2綜合部下設(shè)各崗位-行政助理：負(fù)責(zé)綜合部的日常行政工作，協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理文件、會(huì)議安排等工作。-人力資源專員：負(fù)責(zé)招聘、員工績(jī)效評(píng)估、勞動(dòng)合同管理等人力資源相關(guān)工作。-行政經(jīng)理：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作，處理部門之間的溝通和協(xié)調(diào)事宜。-內(nèi)務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的內(nèi)務(wù)管理，包括辦公環(huán)境、設(shè)備維護(hù)等。-績(jī)效考評(píng)：負(fù)責(zé)公司綜合部績(jī)效考評(píng)工作，確?？?jī)效評(píng)估的公正和客觀。3.工作職責(zé)3.1綜合管理-協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，推進(jìn)公司各項(xiàng)管理決策的執(zhí)行。-組織召開綜合部會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，并提出解決方案。-撰寫公司綜合部的工作報(bào)告和月度總結(jié)，匯報(bào)給公司領(lǐng)導(dǎo)層。3.2文件管理-負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記和存檔工作。-協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范。-維護(hù)文件管理系統(tǒng)，確保文件的安全性和可查閱性。3.3行政事務(wù)-安排公司會(huì)議，協(xié)調(diào)會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行。-管理公司內(nèi)外部資源，包括辦公用品、車輛等，保證工作的順利進(jìn)行。-組織公司年度旅游和員工活動(dòng)，增進(jìn)員工間的交流和凝聚力。3.4人力資源管理-負(fù)責(zé)員工的招聘和錄用工作，包括招聘廣告發(fā)布、簡(jiǎn)歷篩選和面試安排等。-管理員工的考勤、假期和勞動(dòng)合同等人事事務(wù)。-維護(hù)員工檔案，包括員工個(gè)人信息、培訓(xùn)記錄和工作評(píng)價(jià)等。3.5內(nèi)務(wù)管理-確保公司的辦公環(huán)境整潔和設(shè)備正常運(yùn)行。-負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂和會(huì)議設(shè)備的安排。-協(xié)調(diào)員工的日常工作安排，確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。3.6績(jī)效考評(píng)-設(shè)計(jì)和執(zhí)行公司綜合部績(jī)效考評(píng)制度，確保績(jī)效評(píng)估的公平和公正。-收集員工的工作績(jī)效數(shù)據(jù)，進(jìn)行績(jī)效數(shù)據(jù)分析和總結(jié)。4.協(xié)作流程4.1部門間協(xié)作流程-綜合部定期與各部門進(jìn)行工作對(duì)接會(huì)議，了解各部門需求和問題。-綜合部作為協(xié)調(diào)者，協(xié)助各部門解決工作中的沖突和困難。-綜合部與各部門形成工作合力，共同推進(jìn)公司重大決策的實(shí)施。4.2文件協(xié)作流程-報(bào)告類文件的起草：由起草人編寫報(bào)告內(nèi)容，并根據(jù)需求尋求相關(guān)部門意見。-文件審批流程：起草人將報(bào)告提交給綜合部領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱和批準(zhǔn)。-文件發(fā)布和傳達(dá)：綜合部負(fù)責(zé)將批準(zhǔn)后的文件發(fā)布給相關(guān)部門，并跟蹤執(zhí)行情況。4.3會(huì)議協(xié)作流程-綜合部負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程和安排會(huì)議時(shí)間。-綜合部通知參會(huì)人員，并提供會(huì)議材料和支持文件。-綜合部記錄會(huì)議內(nèi)容和討論結(jié)果，并對(duì)決定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和協(xié)調(diào)。5.績(jī)效評(píng)估5.1績(jī)效評(píng)估指標(biāo)-工作任務(wù)完成情況：評(píng)估員工的工作效率和任務(wù)完成質(zhì)量。-團(tuán)隊(duì)合作能力：評(píng)估員工在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作能力和溝通能力。-創(chuàng)新能力：評(píng)估員工在工作中的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。-工作紀(jì)律和責(zé)任心：評(píng)估員工的工作紀(jì)律和對(duì)工作的責(zé)任心。5.2績(jī)效評(píng)估流程-績(jī)效考核周期：公司設(shè)立年度績(jī)效考評(píng)周期，進(jìn)行定期的績(jī)效評(píng)估。-績(jī)效考評(píng)對(duì)象：綜合部所有員工均納入績(jī)效考評(píng)范圍。-績(jī)效考評(píng)方式：采用360度評(píng)估和定性定量相結(jié)合的方式進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。6.總結(jié)本文檔詳細(xì)介紹了建筑公司綜合部的組織結(jié)構(gòu)、工作職責(zé)、協(xié)作流程和績(jī)效評(píng)估等內(nèi)容