商務會所開業(yè)策劃方案含預算(全)

商務會所開業(yè)策劃方案含預算1、活動時間：年月日（為期X天）月日時間XX2、活動內(nèi)容：開業(yè)慶典+冷餐會+健身操表演（會所自己提供）+瑜伽表演（會所自己提供）+陽光泳裝秀+來賓參觀會所配套設(shè)施（會所自己提供）+現(xiàn)場成交辦卡（會所自己提供）+發(fā)放禮品（會所自己提供）（備注：活動當天不可體驗會所各項服務）3、活動地點：XXXX4、活動人員：當日嘉賓由總公司邀請5、活動目的：1、借此會所開業(yè)之際，吸引更多客戶的關(guān)注，增加客源；2、提高我會所在市場的品牌影響力，擴大公司宣傳范圍；3、進行大客戶的聯(lián)誼公關(guān)，有針對性的拓展出更多有效性客戶；4、作為新開業(yè)的休閑會所，在XX區(qū)內(nèi)隆重開業(yè)；5、通過開業(yè)的隆重舉辦，使目標消費群更親近的了解俊發(fā)中心商務會所的消費標準和結(jié)構(gòu)，促進其消費意向；圍繞商務會所的開業(yè)，進行部分會員卡銷售，為會所傳播主題注入更多內(nèi)涵。6、活動現(xiàn)場布置（一）現(xiàn)場布置功能區(qū)

按嘉賓與會流程及功能劃分，將現(xiàn)成劃分為簽到區(qū)、主席臺區(qū)、觀禮區(qū)、冷餐區(qū)4個部分?，F(xiàn)場場地布置要求：

1.現(xiàn)場電源須于活動前2天完成線路鋪設(shè)并調(diào)試通電（電源設(shè)施由主辦方提供）；

2.活動現(xiàn)場布置期間需安排保安值夜，保證活動現(xiàn)場物料安全。

（二）各功能區(qū)布置及要求

本次活動有環(huán)節(jié)多，格調(diào)高端，客戶精且較少，所以各區(qū)域負責人須加強與總負責人的溝通與協(xié)調(diào)，對本區(qū)域的人員，物料進行靈活的調(diào)動與安排，保證活動的順利進行。各功能區(qū)布置及要求如下：1、簽到區(qū)

●簽到區(qū)內(nèi)布置要求（1）簽到區(qū)設(shè)置在會所入口；（2）在簽到桌左側(cè)放置一個易拉寶，上面附有活動主題，擺放2張桌子，桌子上鋪設(shè)金絨桌布，擺放2套簽到用品、1盆桌花；（3）事先配備40朵胸花、宣傳資料、禮品等（宣傳資料、禮品由主辦方提供）?！窈灥絽^(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責（1）簽到區(qū)內(nèi)設(shè)置1名簽到負責人、1名簽到工作人員、1名戴花禮儀、1名引導禮儀（除禮儀外，以上人員均為主辦方工作人員）；（2）簽到區(qū)負責人負責嘉賓接待、辨識及根據(jù)情況協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項事務及處理應急情況；（3）戴花禮儀負責為到訪嘉賓佩帶胸花，引導禮儀負責引領(lǐng)完成簽到的嘉賓至休息區(qū)后返回；禮品派送禮儀負責為簽到完的嘉賓發(fā)放禮品。2、主席臺區(qū)主會場內(nèi)布置要求（1）搭建背景，尺寸為2.9米×6米；（2）主席臺兩側(cè)放置音響設(shè)備（2大2?。?、1個立式講臺、講臺上擺放桌花和話筒；●主會場內(nèi)人員配置及崗位職責主會場內(nèi)共設(shè)置1名主會場區(qū)負責人、1名工作人員、1名主持人；＊注意事項﹡禮儀負責引領(lǐng)嘉賓就座，在領(lǐng)導發(fā)言前主動引領(lǐng)。3、觀禮區(qū)觀禮內(nèi)布置要求（1）觀禮區(qū)位于主席臺對面；（2）在觀禮區(qū)兩邊擺放數(shù)張桌子，擺放一盆鮮花；4、冷餐區(qū)冷餐區(qū)布置要求（1）冷餐區(qū)設(shè)置在觀禮區(qū)后側(cè)處；（2）擺放數(shù)張桌子，桌子上鋪設(shè)白色桌布，在桌子上擺放臺卡、取餐盤、果汁、沙拉、點心等美食；●冷餐區(qū)內(nèi)人員配置及崗位職責（1）冷餐區(qū)內(nèi)設(shè)置2名冷餐負責人；（2）冷餐區(qū)負責人負責接待前來領(lǐng)取美食的嘉賓及協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)各項事務及處理應急情況；其他區(qū)域（1）沿路放置2個指示X展架；7、活動安排：本次活動以開業(yè)慶典、紅酒、美女、都市名流為主角；以薩克斯流行音樂（播放成品音樂）、小提琴為背景；活動分7個分支進行?；顒忧耙惶焱砩贤瓿杀尘?、音響的布置?；顒赢斕靀X之前鮮花、禮儀小姐、模特、主持人、提琴合奏、冷餐全部到位。時間活動安排XX：00所有現(xiàn)場控制人員與管理人員到活動現(xiàn)場XX：00—XX：XX檢查所有設(shè)備裝置是否安排到位XX：XX—XX：XX禮儀小姐及保安人員各就各位XX：XX—XX：XX嘉賓陸續(xù)簽到，禮儀小姐引導嘉賓佩上胸花，邀請與會人員入場或到休息室休息XX：XX—XX：XX禮儀引導嘉賓入場、入位XX：XX—XX：XX主持人宣布俊發(fā)中心商務會所重要客戶聯(lián)誼活動開始并介紹到場領(lǐng)導及嘉賓XX：XX—XX：XX主持人邀請領(lǐng)導致辭XX：XX—XX：XX主持人邀請總經(jīng)理講話\剪彩XX：XX—XX：XX主持人宣布健身操表演、陽光泳裝秀、提請合奏、瑜珈表演XX：XX—XX：XX主持人宣布辦理會員卡事項。XX：XX—XX：XX來賓參觀會所配套設(shè)施，并促成現(xiàn)場辦卡XX：XX—XX：XX主持人宣布活動結(jié)束并由會所工作人員在會所大堂處為離開的嘉賓發(fā)放禮品8、雙方合作機構(gòu)分工（一）活動總指揮：組成成員：主辦方總負責人主要職責：1.合同簽定后監(jiān)督和檢查準備工作的進度情況；2.向XXXX有限公司提供會議所需材料，如：背景圖片及內(nèi)容，標語，主席臺嘉賓名單，主持人講稿等；3.活動前一天負責監(jiān)督和檢查各功能區(qū)負責人的工作狀況；4.活動當天XX：XX以后監(jiān)督和檢查各項流程進行情況，確保各項流程萬無一失。（二）副總指揮組成成員：XXXX主要職責：協(xié)助總指揮協(xié)調(diào)各項工作。（三）嘉賓接待組（含禮儀服務）：

組成成員：主辦方（工作人員1-2名）+XXXX公司（禮儀小姐）主要職責：1、負責相關(guān)領(lǐng)導、特邀嘉賓、客戶等參加儀式來賓的接待工作；

2、同時將接待所需的物品、用品全部準備就緒；

3、開業(yè)儀式慶祝的前期準備、現(xiàn)場接待工作；

4、XXXX有限公司安排禮儀小姐接待相關(guān)領(lǐng)導嘉賓等，引領(lǐng)簽到、佩帶胸花、引領(lǐng)入場。（四）安全保衛(wèi)組：組成成員：保安主要職責：1、負責擬訂和實施活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)方案，提前消除不安全隱患，并制定保衛(wèi)、交通、治安、防火等應急措施；2、負責好貴賓的安全問題。（五）后勤服務組：組成成員：主辦方（工作人員2名）：主要職責：1、紀念禮品等；

2、負責協(xié)調(diào)并保證活動現(xiàn)場廣告物料所需電源；

3、其他各種物料的籌備、運輸和供給保障。

（六）慶典執(zhí)行組：

組成成員：由XXXX有限公司委派

主要職責：活動全程實施、執(zhí)行（策劃、設(shè)計、制作、安裝、維護、撤除等）。9、現(xiàn)場應急措施

（一）疏散口

在現(xiàn)場設(shè)置兩個緊急疏散口，以便在發(fā)生意外時人員的順利疏散。

（二）安全性

活動期間由保安負責現(xiàn)場秩序。開業(yè)當天活動預算項目單位數(shù)量單價（元）合計（元）總計節(jié)目主持人位1500（路演促銷主持）\8736元位1800（大型活動、高檔酒會專業(yè)主持）800位13000（電視臺名主持）\泳裝模特（A級）人6500（本地優(yōu)秀模特、高端服裝秀、車模）3000人6800（本地頂級模特、外模）\人61200（新絲路級別模特、國內(nèi)優(yōu)秀模特）\服裝租用費套6100600化裝師人1300300西式餐點人4020(果汁、沙拉、點心等)\人4025(果汁、沙拉、點心、烤肉、皮薩等)1000人4030(果汁、沙拉、點心、烤肉、牛奶、皮薩等)\禮儀小姐人2150（普通專業(yè)禮儀）300人2250（優(yōu)秀專業(yè)禮儀）\人2400（模特）\小提琴人1人500500開業(yè)慶典背景平米1812216調(diào)音師\演出外配設(shè)備套1300300剪彩花球套440160桌花(小桌花6\標準桌花4)盆1050500鋼琴人1800800X展架（1.8*0.8）個280160簽到用品套11