檔案管理運(yùn)行手冊(cè)(檔案管理制度匯編)

0/840/84檔案治理運(yùn)行手冊(cè)XX-WI-FMS版本.版號(hào)：A/0XX20XX12目 錄第一局部檔案綜合管理辦法 3其次局部文書檔案歸檔制度 ………… 44第三局部工程檔案歸檔制度 ………… 49第四局部設(shè)備、儀器檔案歸檔制度 65第五局部會(huì)計(jì)檔案歸檔制度 ………… 68第六局部合同檔案歸檔制度 … ……… 72第七局部聲像檔案歸檔制度 … ……… 74第八局部實(shí)物檔案歸檔制度 … ……… 77第九局部檔案保密制度…………79第十局部檔案保管制度…………80第十一局部檔案借閱利用制度 第十二局部檔案人員崗位責(zé)任制 82第十三局部檔案庫房治理制度 83第十四局部檔案鑒定銷毀制度 84第一局部檔案綜合治理方法總則XX〔檔案工作建設(shè)，特制定本方法。公司的檔案，是指公司在經(jīng)營、治理、建設(shè)活動(dòng)中形成的對(duì)社會(huì)〔包括不同的載體形式。益和歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)專業(yè)技術(shù)工作，涉及經(jīng)營、行政治理、建設(shè)等各項(xiàng)活動(dòng)。XX訓(xùn)、監(jiān)視、檢查，自行開展檔案治理工作。本方法適用于公司內(nèi)部。檔案治理體制綜合檔案治理。具體包括：開展公司每年度歸檔范圍內(nèi)文件的收集、核對(duì)、整理、鑒別、歸檔、著錄、編研、排架、出入庫、庫房治理、借閱利用、接收移交、組織鑒定銷毀等檔案治理工作。依據(jù)公司安排的全宗號(hào)〔285.10〕開展檔案治理工作。格執(zhí)行檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。遵紀(jì)守法、忠于職守，具備相應(yīng)的檔檔案行業(yè)學(xué)問培訓(xùn)活動(dòng)。歸檔范圍的文件材料均屬歸檔范圍〔包括公文、合同、財(cái)務(wù)票據(jù)、組織人事、重大投資打算及決策文件、公司投資及治理的工程前期、施工、竣工資料、招標(biāo)選購及結(jié)算、安全生產(chǎn)、舉辦重大活動(dòng)、簿冊(cè)及圖表、照片、信函、錄音、DVD、會(huì)議紀(jì)要、記錄、出版物原稿、榮譽(yù)〔見1〕XX2023〔附件〔附件公司檔案的分類為：文書檔案。歸檔范圍包括章程、組織架構(gòu)、公司設(shè)立、變更、資產(chǎn)治理、融資等文件；公司總辦會(huì)文件；公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議文公司舉辦的大型活動(dòng)、視察、調(diào)研及溝通學(xué)習(xí)等文件；公司正式發(fā)文和收文；組織大事記、企業(yè)宣傳等文件；公司制度、企業(yè)治理、戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作打算與總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)等文件；黨、團(tuán)、工〔注明：文書黨委辦公室各自獨(dú)立歸檔及保管〕工程檔案。公司投資建設(shè)的工程工程的前期、中期、后期各階段文件資料，主要包括：可研、立項(xiàng)、報(bào)批報(bào)建、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、合同資料、施工過程資料、竣工資料、預(yù)結(jié)算資料、工程后評(píng)〔注明：工程檔案由工程部獨(dú)立歸檔及保管〕設(shè)備儀器檔案2的全套資料。具體包括購置設(shè)備申請(qǐng)及批復(fù)文件、合同、洽談?dòng)涗泚肀Ｐ迺⒄f明書，檢測(cè)合格書、開箱檢驗(yàn)證明等材料；設(shè)備購置時(shí)的進(jìn)口關(guān)單、納稅憑證、保險(xiǎn)單證，設(shè)備運(yùn)行安裝調(diào)試、保養(yǎng)、修理記〔〔注明：工程工程建設(shè)所選購的設(shè)備儀器屬工程檔案〕會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，以及銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案〔注明：會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部獨(dú)立歸檔及保管〕合同檔案。公司簽訂的合同、協(xié)議書、戰(zhàn)略合作、備忘錄等文件材料，包含合同立項(xiàng)文件及相關(guān)附件。聲像檔案。公司在經(jīng)營活動(dòng)中具有保存價(jià)值的照片〔底片或數(shù)碼照片DVD的聲像資料；公司召開重要會(huì)議、重大紀(jì)念、慶祝活動(dòng)形成的聲像資程中形成的聲像資料〔基地原貌、奠基儀式、重大施工階段、竣工儀式、工程全貌等；公司發(fā)生重大事故、大事的現(xiàn)場(chǎng)聲像資料。實(shí)物檔案。公司在經(jīng)營活動(dòng)中具有保存價(jià)值的實(shí)物。一般包括榮譽(yù)類：公司和公司領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)錦旗、牌匾、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書、出版物等；公務(wù)活動(dòng)禮品類：公務(wù)活動(dòng)中接收的有紀(jì)念意義的工藝品、字畫、書籍以及其他具有特色的物品等；物證類：反映公司行業(yè)重大活動(dòng)、重大大事、重大案件的有紀(jì)念和憑證作用的物品等。文件資料的形成和歸檔文件要求治理程序；納入到各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)中。流程，防止文件材料喪失、缺頁，確保原件的完整性。”必需準(zhǔn)時(shí)收集、整理、保管，做好重要資料的保密工作，定期向檔案庫房移交歸檔，任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有。對(duì)收集歸檔文件材料的根本要求歸檔的文件材料必需完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，保存完好，各項(xiàng)簽批發(fā)文稿，保存文件形成的過程和真實(shí)性。歸檔的文件材料原則上應(yīng)均為原件，并同步配套形成掃描件；件相符。重要的電子文件，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)生成備份并另外形成紙質(zhì)文件材料歸檔保存。歸檔的文件材料如不符合上述要求，檔案庫房有權(quán)要求有關(guān)人員進(jìn)展重整理和補(bǔ)充。對(duì)歸檔文件的質(zhì)量要求歸檔文件應(yīng)全面真實(shí)地反映公司的歷史面貌。一份文件、一個(gè)事由其內(nèi)容完整無缺，相關(guān)附件齊全，已破損的文件予以托裱、修復(fù)。應(yīng)永久、長期〔或30年〕保存的文件，如用易于褪變材料書寫的，要予以復(fù)制，復(fù)印件附于原件后一并歸檔。整理歸檔文件材料所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料、裝具等要符合檔案保護(hù)要求。有特地需要的可視需要程度適當(dāng)增加份數(shù)。各類檔案整理歸檔依據(jù)〔粵檔發(fā)[2023]10號(hào)。公司合同和實(shí)物檔案參照文書檔案歸檔方式。科技檔案〔工程檔案/設(shè)備儀器檔案。遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案〔GB/T11822-2023〕和《國家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)〔。會(huì)計(jì)檔案。遵循《中華人民共和國財(cái)政部國家檔案局令第79〔。立卷歸檔公司檔案按單件、立卷兩種方式歸檔，文書、合同、實(shí)物檔案承受單件歸檔方式，工程、設(shè)備儀器、會(huì)計(jì)檔案承受立卷歸檔方式，每類檔案按其對(duì)應(yīng)的檔案歸檔制度及保管期限執(zhí)行。保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。各類檔歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件、印件與定起歸檔。卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)分不同狀況進(jìn)展排列，密不行分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列挨次依次編寫頁號(hào)、件號(hào)。組卷并裝訂像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的反面編號(hào)。必需按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件名目，對(duì)文件材料的題名填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件名目放在卷目。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。當(dāng)年辦結(jié)的文件放在當(dāng)年，跨年度的文件放在結(jié)案的年份里。長期不能結(jié)案的文件，可依據(jù)狀況分階段歸檔。歸檔時(shí)要留意辦結(jié)狀況，避開未結(jié)案歸檔及已結(jié)案的長期不歸檔。檔案保管公司應(yīng)設(shè)特地的檔案庫房進(jìn)展存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做房要配備檔案柜或密集架、消防滅火器材、溫濕度計(jì)、庫房溫度要到達(dá)恒溫恒濕要求，檔案排架方法要科學(xué)和便于利用。U和物理性污染的地段。有條件的，須配置防磁柜特地存放。防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲等“八防”工作；檔案庫房溫度、濕度要嚴(yán)格執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn)要求。檢查其修改、補(bǔ)充狀況，底圖存放以平放為宜。要定期進(jìn)展庫藏檔案的核查、整理工作，做到賬、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)展修復(fù)。檔案移交集中統(tǒng)一移交、階段性移交、臨時(shí)性移交〔針對(duì)突發(fā)重大大事類或者特別文件，移交時(shí)必需按要求填寫檔案移交登記表〔附件5〕辦理移交手續(xù)。凡屬歸檔范圍〔附件2〕內(nèi)當(dāng)年度辦結(jié)的文件材料依據(jù)檔案收2-3屬公司的招投標(biāo)選購、預(yù)結(jié)算資料可按選購工程實(shí)際辦結(jié)完成后三個(gè)月內(nèi)按檔案收集要求移交檔案庫房。工程工程技術(shù)資料〔前期、中期、后期各階段：包括可研、立項(xiàng)、報(bào)批報(bào)建、勘察設(shè)計(jì)、施工過程、竣工及后評(píng)價(jià)等，由工程部完成建設(shè)單位組卷內(nèi)容。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部收集、整理、審核及歸檔。公司重要活動(dòng)聲像資料，應(yīng)于活動(dòng)完畢后一個(gè)月內(nèi)按聲像檔案收集要求整理移交檔案庫房〔常規(guī)性活動(dòng)聲像資料按年度移交。突發(fā)重大事項(xiàng)文件，必需于事項(xiàng)處理完畢后第一時(shí)間移交檔案庫房。整理、保管、保護(hù)工作，涉及員工調(diào)崗或離職時(shí)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好文件交接工作，避開因未準(zhǔn)時(shí)交接和保管不善導(dǎo)致歸檔文件的遺失、破損、毀壞等現(xiàn)象。檔案治理現(xiàn)代化現(xiàn)代化。有序進(jìn)展。公司檔案部門要做好對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)字設(shè)備中形成的電子文件〔數(shù)據(jù)〕的采集、歸檔、存儲(chǔ)和治理工作，做好對(duì)已有紙質(zhì)、照片及聲像檔案進(jìn)展數(shù)字化處理工作，為公司供給檔案信息網(wǎng)絡(luò)化效勞。檔案信息化建設(shè)各項(xiàng)規(guī)章制度。檔案借閱和利用案的，需要辦理借閱審批，填寫《檔案借閱審批表〔附件6〔特別狀況則加簽相關(guān)部門審批，審批通過后到檔案室辦理借閱登記手續(xù)。檔案治理人員和借閱人必需嚴(yán)格按借閱制度執(zhí)行。借閱人必需疼惜檔案，保持干凈，不得轉(zhuǎn)借、折疊、拆卷、任憑如覺察損壞、喪失和泄密違規(guī)的，應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱檔案應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過兩周。如需延長借閱時(shí)間，必需通知檔案治理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。工作人員調(diào)動(dòng)、離退休時(shí)，必需向檔案室交還所借閱的檔案。檔案鑒定和銷毀行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)庫房保存的已到保管期限和已超過保管期限作。檔案鑒定工作由行政人事部組織，有關(guān)部門參與，組成檔案鑒簽名，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀。銷毀檔案必需嚴(yán)格、嚴(yán)峻、慎重。銷毀前要編制清冊(cè)，提出銷行保密規(guī)定，銷毀清冊(cè)要永久保存。檔案治理獎(jiǎng)懲公司對(duì)在檔案工作中做出突出奉獻(xiàn)的人員應(yīng)賜予表彰和嘉獎(jiǎng)。公司應(yīng)建立檔案工作責(zé)任追究制度，對(duì)于因工作失誤、失職使分。后果嚴(yán)峻的，追究負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。移交檔案資料，造成工作延誤或經(jīng)濟(jì)損失；遺失、損毀或擅自銷毀公司文件材料及檔案的；擅自出賣、倒賣公司檔案的。公司凡無故延期或不交應(yīng)歸還的文件材料的，一經(jīng)覺察，限期書面檢查外，必要時(shí)進(jìn)展經(jīng)濟(jì)懲罰，并予以通報(bào)批判。公司凡不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。是具體狀況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進(jìn)展懲罰，并予以通報(bào)批判。公司凡遺失檔案的，應(yīng)馬上報(bào)告。因遺失檔案或泄露隱秘的，按公司《保密治理方法》等制度的規(guī)定進(jìn)展處理。附則公司人事檔案治理依據(jù)集團(tuán)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本方法如與上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的政策法規(guī)有相抵觸的，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。本方法有公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。本方法自公布之日起施行。原《XX檔案治理方法》〔YBH-WI-XZ-23，A-2〕同步廢止。附件：1.公司全宗號(hào)公司文件歸檔范圍文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表當(dāng)那編號(hào)分類方法檔案移交登記表檔案借閱審批表1

公司全宗號(hào)明細(xì)XX

285.10

285.092一、行政人事部

公司各部門文件歸檔范圍〔一〕公司行政治理制度、人事治理制度；〔二〕公司年度收文及發(fā)文：請(qǐng)示與批復(fù)、來函與復(fù)函、任免、通知通報(bào)、報(bào)告總結(jié)等〔含收文呈批表、收文正文及附件、發(fā)文審批表、紅頭發(fā)文蓋章原件及附件、發(fā)文走審批通過時(shí)的定稿及附件；〔三〕公司召開專題會(huì)議、總辦會(huì)會(huì)議紀(jì)要〔含發(fā)文審批表及會(huì)議紀(jì)要正文及附件；〔四〕年度大事記、組織沿革等材料；〔五〕工作月報(bào)、專報(bào)類、工作進(jìn)展督查類、行政治理工作中形成備案文件、固定資產(chǎn)治理文件、公司獲得的榮譽(yù)證書等；〔六〕公司重要活動(dòng)〔調(diào)研、參觀、溝通〕文件及聲像資料等〔包含依據(jù)聲像檔案收集標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；〔七〔機(jī)動(dòng)車調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料。其中購置單價(jià)超過2〔含機(jī)動(dòng)車需要供給全套資料歸入設(shè)備儀器檔〔發(fā)票、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收文件、合格證、裝箱單、保修書、說明書，檢測(cè)合格書等材料，設(shè)備運(yùn)行安裝調(diào)試、保養(yǎng)、修理記錄文件等；〔八〔；〔九〕人事治理檔案：員工錄用、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、調(diào)資定級(jí)、離職、離退休、勞動(dòng)合同、個(gè)人履歷、社保公積金、商業(yè)保險(xiǎn)、福利、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審、培訓(xùn)與崗位技能評(píng)定，員工考核、個(gè)人嘉獎(jiǎng)與處分等材〔；〔十“三重一大”事項(xiàng)中涉及公司重要人事任免方面的文件；〔十一〕組織架構(gòu)、人員編制〔組織架構(gòu)及人員編制有調(diào)整時(shí)于次年移交經(jīng)審批通過的調(diào)整前方案文件；〔十二〕本部組織的專題培訓(xùn)文件材料〔此項(xiàng)由行政人事部-培訓(xùn)分部獨(dú)立歸檔及保管；〔十三名單、爭(zhēng)論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言、提案、選舉結(jié)果等重要文件材料；〔十四〕黨務(wù)工作活動(dòng)中形成的文件材料，重要專項(xiàng)活動(dòng)報(bào)告、工作總結(jié)等；〔十五〕黨員名冊(cè)；〔十六〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。二、財(cái)務(wù)部〔一〔此項(xiàng)由財(cái)務(wù)部獨(dú)立歸檔與保管；〔二〕財(cái)務(wù)治理制度；〔三“三重一大”事項(xiàng)中涉及公司大額資金調(diào)度方面的文件；〔四〔；〔五〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。三、市場(chǎng)營銷部〔一〕營銷治理制度；〔二〔；〔三〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。四、餐飲部〔一〕餐飲治理制度；〔二〔；〔三〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。五、前廳部〔一〕前廳治理制度；〔二〔；〔三〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。六、管家部〔一〕管家治理制度；〔二〔；〔三〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。七、工程部〔一〕公司建設(shè)工程的前期階段、施工階段、竣工階段等全套工程檔案資料〔此項(xiàng)由工程部獨(dú)立歸檔及保管；〔二〕公司建設(shè)工程的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)治理文件資料；〔三〕工程治理制度；〔四〔；〔五〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。八、保安部〔一〕安委會(huì)相關(guān)文件材料；〔二〕保安治理制度；〔三〔；〔四〕其他認(rèn)為需歸檔的材料。序號(hào)11.11.21.31.41.51.5.11.5.222.1

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表歸檔范圍公司資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料國有資產(chǎn)治理部門對(duì)公司國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對(duì)公司投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料公司增資擴(kuò)股、股權(quán)變更等文件材料公司股東、股權(quán)登記文件材料公司融資工作中形成的相關(guān)文件材料簽訂的融資合同、協(xié)議、權(quán)利質(zhì)押合同等相關(guān)貸款批復(fù)文件公司資產(chǎn)治理文件材料公司資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料

永久永久永久公司土地、房屋、根底設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，自然資源的全部權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請(qǐng)、批 準(zhǔn)、登記的文件材料公司資質(zhì)認(rèn)證、信用評(píng)級(jí)等文件材料 永久公司其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料 公司資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變2.2 更、清算、評(píng)估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料， 永久因產(chǎn)權(quán)所致員工身份變化的材料2.32.3.12.3.233.13.24

公司其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料重要的一般的總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議文件材料總經(jīng)理辦公會(huì)等相關(guān)議題材料及會(huì)議公司內(nèi)部定期召開的業(yè)務(wù)性、日常性工作會(huì)議的會(huì)議材料、會(huì)議紀(jì)要公司召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料

永久永久請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、4.1 決議、打算、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像等文件材料4.1.14.1.24.2

公司主辦的，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議公司協(xié)辦的典型材料、代表發(fā)言材料、溝通材料、簡報(bào)

永久304.2.14.2.255.15.25.3

公司為主辦的公司為協(xié)辦的公司承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、會(huì)議的文件材料請(qǐng)示、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、主要活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告〔原文及譯文、關(guān)心報(bào)告〔原文及譯文、領(lǐng)導(dǎo)人賀辭、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、聞報(bào)道代表發(fā)言、經(jīng)營溝通委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的爭(zhēng)論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排

3010永久30306 記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、工作匯報(bào)、總結(jié)、紀(jì)要、參與人員名單等文件材料6.16.27

上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士參與的有關(guān)機(jī)關(guān)單位或其他業(yè)務(wù)部門參與的公司向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位批復(fù)、批示

永久307.1 黨政建設(shè)、相關(guān)工作方案等根底性、技術(shù)性、操作性內(nèi)容的7.1.1 公司為主辦業(yè)務(wù)單位的 永久7.1.27.27.388.18.299.19.1.19.1.29.29.2.19.2.2

公司為協(xié)辦業(yè)務(wù)單位的一般性事務(wù)向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位匯報(bào)工作的文稿上級(jí)主管單位、有關(guān)機(jī)關(guān)等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的制度、政策性文件涉及公司經(jīng)營治理重要事項(xiàng)和其他具有貫徹意見、要求的與公司經(jīng)營治理等工作有關(guān)的一般性文件材料公司與金融機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)及其他組織和個(gè)人來往文件材料公司非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與銀行、保險(xiǎn)、證券、基金等金融機(jī)構(gòu)相關(guān)融資往來的文件材料重要事項(xiàng)，授信合同、協(xié)議等一般事項(xiàng)，授信額度等文件公司非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律事務(wù)所等機(jī)構(gòu)往來文件材料與相關(guān)機(jī)構(gòu)簽訂的合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議與相關(guān)機(jī)構(gòu)簽訂的效勞合同或協(xié)議合同及其補(bǔ)充件

3030永久3010永久永久2010-20109.2.3 一般事務(wù)性文件往來

永久10309.3.1料9.3.1料簽訂的合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久9.3.2簽訂的合同或協(xié)議合同及其補(bǔ)充件9.3.2.115永久9.3.2.21-15309.4公司對(duì)外公布的公告、告示等文件材料9.4.1招投標(biāo)性公示、公告永久9.4.2澄清公示、公告永久

公司與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材1010.110.1.110.1.210.1.310.1.410.210.2.1

財(cái)務(wù)、物資治理、統(tǒng)計(jì)等治理工作文件材料經(jīng)營打算、決策文件材料中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料年度打算、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料半年、季度、月份等打算、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料公司的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)績考核評(píng)價(jià)文件材料建設(shè)工程工作文件材料建設(shè)工程的工作制度、方法、規(guī)定、打算、總結(jié)等文件材料工程治理、運(yùn)營治理和部門治理流程、業(yè)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)

永久永久30永久10.2.2 永久等相關(guān)治理制度和流程體系10.2.310.2.410.2.510.2.6

土地開發(fā)、規(guī)劃、方案設(shè)計(jì)治理、開發(fā)報(bào)建、征地拆永久遷等業(yè)務(wù)治理制度和流程工程前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、協(xié)議、永久合同、申請(qǐng)、審批等材料工程檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見 永久重大建設(shè)、經(jīng)營工程可行性分析報(bào)告、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等文永久件材料土地統(tǒng)籌、征地拆遷和工程工程治理中資金使用、運(yùn)10.2.7 永久營狀況報(bào)告、說明等文件材料工程建設(shè)過程中關(guān)于資金撥付申請(qǐng)的請(qǐng)示、報(bào)告、說10.2.810.2.9

明、匯報(bào)等文件材料關(guān)于土地統(tǒng)籌、貯存信息等報(bào)告、報(bào)表

永久3010.2.10 關(guān)于土地價(jià)值評(píng)估分析建議書、狀況報(bào)告工程選址意見書與變更、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案報(bào)批等文件材10.2.11料相關(guān)工程工程用地手續(xù)、審批等材料關(guān)于土地統(tǒng)籌及工程建設(shè)狀況說明、簡報(bào)等

30永久永久10.310.3.110.3.210.3.3

企業(yè)治理文件材料永久方法等公司的管控方案、制度 永久非土地類資產(chǎn)的經(jīng)營與治理等相關(guān)制度 永久10.3.410.3.510.3.6

對(duì)組建公司的相關(guān)方案、匯報(bào)、說明關(guān)于各類資產(chǎn)歸集狀況說明、匯報(bào)公司年度經(jīng)營打算與考核狀況報(bào)告

30303010.3.7 關(guān)于物業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營、資產(chǎn)信息登記等治理方法、方案永久10.3.810.4

各類資產(chǎn)運(yùn)營治理方案、狀況匯報(bào)資本經(jīng)營、戰(zhàn)略投資文件材料

3010.4.1

資本經(jīng)營工作規(guī)劃、打算、總結(jié)、制度、方法、規(guī)定、永久打算等關(guān)于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、投資分析等相關(guān)制度、體系和流10.4.2 永久程等公司參與的重大運(yùn)營、建設(shè)工程的投資分析報(bào)告、可10.4.310.4.410.4.510.4.610.4.710.510.5.110.5.210.5.3

行性爭(zhēng)論等文件材料公司參與的重大運(yùn)營、建設(shè)工程年度投資打算公司招商引資方案、狀況報(bào)告公司所涉產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)、報(bào)告、匯報(bào)、狀況說明工程投資階段性分析、評(píng)估分析等材料財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)治理等文件材料財(cái)務(wù)治理制度、規(guī)定、方法、標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)財(cái)務(wù)治理工作打算、報(bào)告、通知固定資產(chǎn)增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料

永久永久3030永久3010.5.410.5.510.610.6.110.6.210.6.310.6.410.6.510.6.6

公司重大經(jīng)營工程預(yù)、決算審核材料公司資金運(yùn)營狀況報(bào)告、說明物資治理文件材料物資治理工作制度、規(guī)定、方法物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表物資選購審批手續(xù)、招投文件材料、合同、協(xié)議、往來函件、物資保管臺(tái)賬、出入庫記錄等企業(yè)形象宣傳文件材料統(tǒng)計(jì)工作文件材料統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、方法，綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表

永久永久30永久永久10.6.7 技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料、工作普查報(bào)表永久10.6.81111.111.1.111.1.211.1.311.211.2.111.2.2

一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料公司安全、環(huán)保、信息化治理、工作文件材料安全生產(chǎn)工作文件材料安全技術(shù)治理總結(jié)，安全搶救、調(diào)查處理文件材料安全技術(shù)治理睬議記錄、安全體系建設(shè)文件材料安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料環(huán)境保護(hù)工作文件材料環(huán)境保護(hù)工作總結(jié)，環(huán)保調(diào)查、分析文件材料環(huán)境保護(hù)影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告等文件材料

30永久3011.311.3.111.3.211.3.31212.112.212.2.1

信息化治理工作文件材料企業(yè)信息化治理制度、標(biāo)準(zhǔn)、總結(jié)等文件材料企業(yè)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程文件材料信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)治理、安全保密等方案、記錄、報(bào)告公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、人力資源、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、法律、外事、風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、根本建設(shè)治理等治理工作文件材料人員編制等文件材料人力資源治理工作文件材料報(bào)告等人員錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、停薪留職、辭職、離退休、

永久30永久永久12.2.2 永久死亡、安置等文件材料中層領(lǐng)導(dǎo)和一般員工的任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職12.2.312.2.412.2.512.2.612.2.7

稱評(píng)聘等文件材料老干部、離退休人員治理有關(guān)文件材料人員聘請(qǐng)錄用治理方法、績效考核制度公司人員治理運(yùn)作的方案、匯報(bào)、說明評(píng)比先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人的文件材料

永久永久永久集團(tuán)及市級(jí)〔含〕以上表彰、嘉獎(jiǎng)的其他表彰、嘉獎(jiǎng)的對(duì)公司有關(guān)人員的處分文件材料受到警告〔不含〕以上處分的受到警告處分的公司參與社會(huì)保障、醫(yī)療保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)、住房公積

永久永久金、勞動(dòng)保護(hù)、職業(yè)安全、醫(yī)療安全、打算生育等文永久件材料職工培訓(xùn)工作的通知、名單、報(bào)告、總結(jié)等文件材料10職工調(diào)開工作的行政關(guān)系介紹信及存根 永久員工名冊(cè) 永久12.3 文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料相關(guān)的工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等文件材料 永久檔案開發(fā)、編研成果，檔案移交清單、銷毀清冊(cè) 永久認(rèn)證方案、申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)文件材料12.3.3.1 保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料 30年12.412.4.112.4.212.4.3

安全保衛(wèi)工作安全保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役工作規(guī)劃、打算、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)自然災(zāi)難防范、交通治理文件材料

30303012.512.5.112.5.212.612.6.112.6.212.712.7.1

綜合治理工作文件材料重要事項(xiàng)一般事項(xiàng)法律事務(wù)工作文件材料案件、糾紛、行政懲罰及公證事務(wù)中結(jié)論性材料案件、糾紛、行政懲罰及公證事務(wù)過程性材料外事工作文件材料國際交往中簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等

永久永久永久12.7.2 出訪考察、接待來訪等外事活動(dòng)、出訪審批文件材料永久12.7.312.8

考察報(bào)告、考察打算等一般性文件材料風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)控、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)，審計(jì)意見、

30審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查永久與證明、業(yè)務(wù)流程等文件材料內(nèi)部把握治理手冊(cè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、把握等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)治理體系建30設(shè)文件材料重大建設(shè)、經(jīng)營工程及公司關(guān)于資金審計(jì)報(bào)告、匯報(bào)

永久等文件材料重大建設(shè)、經(jīng)營工程及公司財(cái)務(wù)收支、預(yù)算、決算、永久資產(chǎn)質(zhì)量、重大選購招標(biāo)程序與行人、經(jīng)營績效、風(fēng)12.912.9.112.9.212.9.312.1012.1112.1212.13

險(xiǎn)把握治理體系、合同簽訂與執(zhí)行及其他有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)展審計(jì)監(jiān)視等文件材料公司審計(jì)報(bào)告及相關(guān)鑒證報(bào)告對(duì)投資工程的風(fēng)險(xiǎn)分析等文件材料對(duì)公司負(fù)責(zé)人進(jìn)展任期、離任或定期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)文件社會(huì)責(zé)任工作文件材料公司社會(huì)責(zé)任報(bào)告參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料公司史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，公司編輯出版的書、報(bào)、刊、雜志等出版物公司編制的簡報(bào)、工作信息公司編制的通報(bào)、狀況反映、參考資料、信息快報(bào)、輿情信息、督查專報(bào)等根本建設(shè)治理文件材料

永久永久永久永久永久永久10根本建設(shè)工作治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié) 永久根本建設(shè)工作規(guī)劃、打算，專項(xiàng)工作通知等文件材料3013 公司黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群工作文件材料13.1 黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)13.1.1 請(qǐng)示、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)永久13.1.213.1.313.2

人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、爭(zhēng)論會(huì)通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料大會(huì)發(fā)言、溝通、會(huì)議簡報(bào)會(huì)議籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排、總結(jié)等文件材料黨委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)常委會(huì)，黨群辦公會(huì)會(huì)議文件材料通知、議程、報(bào)告、決議、打算、公報(bào)聲明、記錄、

1010領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、爭(zhēng)論通知的文件、參與人永久員名單會(huì)議議題材料 永久13.3 黨務(wù)綜合性工作各例、規(guī)章制度、方法、工作打算、總結(jié)13.3.1 大”等重要專項(xiàng)活開工作通知、報(bào)告，重要調(diào)研文件永久材料、黨務(wù)工作大事記等13.3.213.413.4.113.4.213.4.313.4.4

狀況反映、工作簡報(bào)等文件材料組織工作黨員干部考察、考核政審打算等入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等打算及黨員名冊(cè)，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根黨委〔黨組〕組織工作規(guī)章制度黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面打算及通知

3013.4.513.4.6

黨費(fèi)收支文件材料黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料

30重要的一般的13.4.7 黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、調(diào)研、打算、總結(jié)文13.5 件材料、民主黨派人員名單登記、活動(dòng)記錄、精神文明建設(shè)方面文件材料

永久30永久13.5.113.5.213.613.6.113.6.213.6.3

重要的一般的紀(jì)檢及監(jiān)察工作紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、打算、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要、打算、總結(jié)黨風(fēng)廉政反腐工作報(bào)告、總結(jié)等文件材料違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料

永久永久重大案件一般案件工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、年度打算、總結(jié)、規(guī)13.7章制度、打算、通知、會(huì)議紀(jì)要職工民主治理、表彰先進(jìn)、勞保福利、工會(huì)會(huì)費(fèi)、工

永久永久13.8 永久會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)13.9女工工作、勞動(dòng)競(jìng)賽、文體活動(dòng)、打算生育等文件材料13.9.1活動(dòng)方案、通知、打算1013.9.2活動(dòng)總結(jié)、匯報(bào)3013.10共青團(tuán)組織進(jìn)展、勞動(dòng)競(jìng)賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)治理、文體活動(dòng)等文件材料13.10.1團(tuán)費(fèi)收支文件材料3013.10.2活動(dòng)總結(jié)、匯報(bào)3013.10.3活動(dòng)方案、通知、打算1013.10.4表彰先進(jìn)文件材料3014公司其他事務(wù)治理文件材料14.114.1.114.1.214.214.314.3.114.3.214.4

公司接待工作打算、方案、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、講話、批示等有市主要領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管單位參與的其他業(yè)務(wù)往來單位、公司的聞媒體對(duì)公司重要活動(dòng)、重大大事、典型人物的宣傳報(bào)道企業(yè)文化建設(shè)文件材料方案、理念公司企業(yè)文件建設(shè)過程中的調(diào)研材料公司紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料

永久永久永久14.4.114.4.114.4.215重要的 永久一般的 30年各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電15.115.1.1子文件重要的永久15.1.2一般的3015.2各種有保存價(jià)值的實(shí)物15.2.1重要的永久15.2.2一般的3015.3其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料15.3.1重要的永久15.3.2一般的304

檔案分類編號(hào)方法案分類、整理、編目、排列、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高檔案治理業(yè)檔案治理規(guī)定》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際狀況，制定本方法。一、分類原則開發(fā)利用。二、類別設(shè)置伯?dāng)?shù)字代字，檔案的類別共設(shè)置七大類。〔一〕文書檔案〔W；〔二〕工程檔案〔G；〔三〕設(shè)備儀器檔案〔S；〔四〕會(huì)計(jì)檔案〔K；〔五〕合同檔案〔H；〔六〕聲像檔案〔S；〔七〕實(shí)物檔案〔三、檔案分類及編號(hào)方法〔一〕文書檔案〔WS〕全宗號(hào)年度285.09/10類別名機(jī)構(gòu)WS2023期限件號(hào)永久全宗號(hào)年度285.09/10類別名機(jī)構(gòu)WS2023期限件號(hào)永久1088〔二〕工程檔案〔GC〕檔號(hào)構(gòu)造模式為：大類代號(hào)+一級(jí)屬類代號(hào)+二級(jí)屬類代號(hào)+工程流水號(hào)+案卷號(hào)。編寫方法如下：大類一級(jí)屬類二級(jí)屬類1.11.21.3〔城市道路橋、立交橋〕1.市政工程類1.41.5GC1.6環(huán)境衛(wèi)生〔垃圾站、垃圾處理廠、公廁〕大類一級(jí)屬類二級(jí)屬類1.11.21.3〔城市道路橋、立交橋〕1.市政工程類1.41.5GC1.6環(huán)境衛(wèi)生〔垃圾站、垃圾處理廠、公廁〕程檔案2.12.22.交通運(yùn)輸工程類2.32.42.5住宅辦公用房〔少年宮、俱樂部〕民用建筑類 3.4教育衛(wèi)生體育商業(yè)、金融、保險(xiǎn)其他〔含綜合樓〕紡織機(jī)械電子工業(yè)建筑類 4.4化工、輕工建材醫(yī)藥其它環(huán)境保護(hù)類公用設(shè)施類

公園、名勝風(fēng)景區(qū)綠化環(huán)境冶理自然保護(hù)公共交通〔含地鐵〕加油站7.37.37.4〔三〕設(shè)備儀器類〔SB〕先按用途設(shè)置，再按設(shè)備的臺(tái)〔套〕設(shè)置，代號(hào)分別為：1、交+一級(jí)屬類代號(hào)+二級(jí)屬類代號(hào)+案卷號(hào)。如下：檔號(hào)檔號(hào)件號(hào)SB2.1001〔四〕會(huì)計(jì)檔案〔KJ〕1、屬類代號(hào)+年份+案卷號(hào)。如下：檔號(hào)章：全宗號(hào)全宗號(hào)名目號(hào)案卷號(hào)285.09/10KJ1.2023001〔五〕合同檔案〔HT〕全宗號(hào)年度2285.09/10類別名機(jī)構(gòu)HT2023期限件號(hào)永久全宗號(hào)年度2285.09/10類別名機(jī)構(gòu)HT2023期限件號(hào)永久001〔六〕聲像檔案〔SX〕其構(gòu)造模式為：大類代號(hào)+一級(jí)屬類代號(hào)+年份+案卷號(hào)。如下：〔七〕實(shí)物檔案〔SW〕全宗號(hào)年度285.09/10類別名機(jī)構(gòu)SW2023期限件號(hào)永久全宗號(hào)年度285.09/10類別名機(jī)構(gòu)SW2023期限件號(hào)永久001序號(hào)資料題名序號(hào)資料題名編號(hào)〔文號(hào)/圖號(hào)/卷號(hào)〕編制單位編制日期份數(shù)5檔案移交登記表注：本表一式兩份，移交與接收單位〔部門〕各執(zhí)一份移交部門負(fù)責(zé)人：移交部門： 移交人/日期： 接收部門：0/840/840/846

XX日期： 年 月 日借閱單位借閱單位借閱人借閱事由估量歸還日期證照類□合同類□文書類□工程類□聲像/實(shí)物類□圖書資料□借閱內(nèi)容文件名稱借閱數(shù)量：原件〔〕份/卷復(fù)印件〔〕份/卷共計(jì)〔〕份/卷借閱利用方式查閱□其他：摘錄□復(fù)印□掃描□借出□意見負(fù)責(zé)人：行政人事部處理意見負(fù)責(zé)人：備注填表說明：查閱〔僅限檔案室內(nèi)查閱、借閱〔指借出原件、摘錄、復(fù)印、掃描；2、檔案借閱，如有明確使用依據(jù)的，如決策性文件、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示、有關(guān)文件等，可直接到檔案室辦理借閱登記；3、如無使用依據(jù)的，需要按流程辦理借閱審批。文書檔案的歸檔制度法改革方案》的要求，結(jié)合司檔案工作的實(shí)際狀況，制定本制度。一、歸檔原則件的保管期限，適合技術(shù)應(yīng)用的需要，便于保管和利用。公司文書案保管期限表》執(zhí)行。二、歸檔要求〔一〕依據(jù)歸檔范圍的規(guī)定，凡應(yīng)歸檔的文件都必需齊全完整。〔二逐件整理歸檔。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正一件；正文與附件為一件，正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；原件與復(fù)制件為一件，原件在〔本簡報(bào)等材料一期為一件；來文與復(fù)文可為一件。三、歸檔整理步驟〔一〕分類：承受按年度——保管期限分類法進(jìn)展歸檔整理。1、分年度就是依據(jù)文件形成年度對(duì)歸檔文件進(jìn)展分類。推斷文件所屬年度，一般按文件的落款時(shí)間劃分，同時(shí)遵循以下方法：一般的文件材料，應(yīng)放在其形成年度歸檔；打算、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、針對(duì)的頭一年；多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的最終一年；跨年度的文件、案件，應(yīng)放在辦結(jié)的年度。2、分保管期限就是將歸檔文件依據(jù)劃定的不同保管期限進(jìn)展分30年、10年?！捕骋浴凹睘閱挝痪幹祈摯a，頁碼打在文件正面的右下角、反面〔有內(nèi)容〕的左下角?！踩硽w檔文件要以件為單位裝訂。一般歸檔文件，應(yīng)在A4紙的表格、16〔10年〕的文件可不拆原有的金屬裝訂物?！菜摹撑判蚓幪?hào)的目的是固定每一“件”在本年度歸檔文件中位置。先排序，后編號(hào)。1、排序：歸檔文件的排列方法是：同一保管期限的文件排在一起。不同保管期限的文件材料不能混排。如2023年的歸檔文件按永久、30年、10年分別排列。排序時(shí)應(yīng)盡量將同一事由、有內(nèi)在聯(lián)系排列，同一事由內(nèi)按辦理完畢的時(shí)間挨次進(jìn)展排列。2、編號(hào)：編號(hào)是以“件”為單位進(jìn)展編號(hào)，一“件”一號(hào)，不能重號(hào)，不能空號(hào)。即同一年度的歸檔文件按永久、30年、10年編制三條流水號(hào)。〔五〕檔號(hào)章一般蓋在文件首頁上方空白處。假設(shè)文件首頁無法加蓋檔號(hào)章的要另附空白紙，填寫文件題名后加蓋檔號(hào)章?！擦持洠簩w檔文件的有關(guān)信息錄入專用檔案治理系統(tǒng)中。歸檔文件應(yīng)逐件著錄。著錄的工程有：件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、文件題名、成文日期、頁數(shù)、備注等工程。1、件號(hào)：填寫歸檔文件的排列挨次號(hào)。2、責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。3、文件題名：文件標(biāo)題。沒有題名或題名不能客觀反映文件內(nèi)50號(hào)。會(huì)議記錄須重?cái)M題名時(shí)，應(yīng)寫明會(huì)議的時(shí)間和主要內(nèi)容。420230105、頁數(shù)圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)。〔七〕就是將歸檔文件整理的成果，通過裝盒、排架的方法，固定并呈現(xiàn)出來。包括：裝盒、填寫檔案盒背脊工程、填寫備考表、上架。1、裝盒：將整理好的歸檔文件按件號(hào)挨次裝入檔案盒，并填寫35量選擇。填寫檔案盒背脊工程：填寫工程包括全宗名稱、全宗號(hào)、類別名、年度、期限、機(jī)構(gòu)、起止件號(hào)。全宗名稱填寫立檔單位的名稱〔全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱；全宗號(hào)、類別名、年度、期限、機(jī)構(gòu)填寫與號(hào)。填寫備考表：填寫工程包括本盒歸檔文件狀況說明、整理人、檢查人、日期。本盒歸檔文件狀況說明填寫本盒內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等狀況；整理人填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人寫歸檔文件整理完畢的時(shí)間。2、排架：將裝盒后的檔案實(shí)體按件號(hào)挨次放入檔案柜內(nèi)。按永久、30件、10件的挨次排列上架?！舶恕尘幹啤稒n案名目《檔案名目》是指歸檔文件的紙質(zhì)名目本，手工檢索時(shí)的檢索工具。包括兩局部組成，一是歸檔說明，二是歸檔文件名目。1、歸檔說明：由檔案人員依據(jù)本公司工作任務(wù)狀況撰寫，主要有何缺陷和問題等。230年的文書檔案10年的文書檔案打印一式一份名目，制作一套《檔案名目面工程主要有：全宗名稱——立檔單位全稱或標(biāo)準(zhǔn)簡稱；全宗號(hào)——立檔單位的全宗號(hào)；類別——文書檔案；期限——本冊(cè)名目中歸檔文件的保管期限；年度——?dú)w檔文件所屬年度。工程檔案立卷歸檔制度使用治理、工程維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔〔GB50328T-2023莞市城建檔案館工程檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和XX制定本制度。文件材料。案的形成、積存與工程建設(shè)實(shí)行同步治理。工程申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)開頭進(jìn)展文件材料的積存、整理、審查工作；工程竣工驗(yàn)收時(shí)，完成文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。工程檔案的尋常收集和治理工作由工程技術(shù)部指定專人負(fù)責(zé)。開頭進(jìn)展工程檔案材料的積存、整理和審查工作。工程竣工后，完成工程檔案材料的收集工作。五、工程檔案的歸檔要求〔一〕歸檔范圍管期限表》及《工程檔案歸檔范圍及保管期限表〔二〕歸檔要求1須供給與之相對(duì)應(yīng)的電子文件。2、歸檔的建筑工程圖紙必需是藍(lán)曬圖，竣工圖必需加蓋竣工圖章并達(dá)符合工程檔案標(biāo)準(zhǔn)折疊要求；本錢〔冊(cè)〕的文件一般承受線裝訂，制止使用易生銹和易老化的材料裝訂；本錢〔冊(cè)〕的文件一律承受耐用的紙質(zhì)封面和封底，制止使用其它性質(zhì)材料的封面和封底。3、編制工程工程文件時(shí)，工程工程名稱必需使用立項(xiàng)時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)名稱，制止使用工程工程簡稱或其它不標(biāo)準(zhǔn)名稱。4、歸檔的文件必需保證一套是原件或正本；各類簽證手續(xù)齊全完備，設(shè)計(jì)變更、修改標(biāo)記一目了然，符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5、歸檔文件的制作和書寫必需有利于檔案的長期保存。凡未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)進(jìn)展復(fù)印，并和復(fù)印件一并歸檔。6圖紙折疊前要按裁圖線裁切整齊，圖標(biāo)欄應(yīng)露在幅面的右下角。7、全套歸檔的文件都應(yīng)經(jīng)工程技術(shù)部負(fù)責(zé)人審核簽名。〔三〕整理要求12、歸檔文件應(yīng)齊全完整，有完備的蓋章手續(xù)并按工程工程套數(shù)要求成套制作。3、施〔竣〕工文件必需真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)的實(shí)際；建設(shè)單位歸檔的全套文件應(yīng)能反映工程建設(shè)的全過程。415mm左右為宜，一般不超40mm。5、如形成的文件材料和圖紙不多，可組成一卷。如文件材料較料的完整性，案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件?！菜摹痴砼帕蟹椒?、文字性文件按問題和重要程度挨次整理排列。2、設(shè)計(jì)和施工文件按工程分單項(xiàng)工程分別整理排列。3、全套文件按建設(shè)程序或工作階段整理排列。4、竣工圖按建筑、構(gòu)造、給排水、電氣、采暖、燃?xì)?、消防、通風(fēng)空調(diào)、裝修〔裝飾、智能化等挨次排列。5、引進(jìn)工程的成套文件可不拆散整理排列。6、不同載體的文件應(yīng)分別整理排列。〔五〕全套文件具體整理排列方法1、文字性文件：正本在前、定稿在后；正文在前、附件在后；原件在前、復(fù)制件在后；復(fù)文在前、來文在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前、被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；會(huì)議文件在前、會(huì)議通知在后；施工文件可分單項(xiàng)工程按專業(yè)分類排列裝訂。2、圖樣文件：按專業(yè)、圖號(hào)挨次整理排列；散裝建筑工程圖紙可分單項(xiàng)工程按專業(yè)分類并依圖號(hào)從小到大排列折疊裝盒。3〔表〔表〕在后。4、有譯文的文件為一件時(shí)，譯文在前，原文在后。5、全套工程工程文件一般按文字性文件在前、圖樣性文件在后的挨次排列。具體按工程可研、立項(xiàng)、報(bào)建報(bào)批、工程勘察及設(shè)計(jì)、招投標(biāo)治理文件、工程治理文件、設(shè)備選購、施〔竣〕工文件、工程驗(yàn)收及結(jié)算、工程后評(píng)價(jià)的挨次排列?！擦硽w檔時(shí)間交清單，雙方簽字前方可交接。〔七〕份數(shù)依據(jù)工程工程性質(zhì)的不同及結(jié)合集團(tuán)實(shí)際運(yùn)營狀況來定工程檔室保管，一套移交至市城建檔案館，另外兩套依據(jù)運(yùn)營、治理方需求進(jìn)展移交〔〕六、工程檔案案卷的編目〔一〕卷內(nèi)文件頁號(hào)的編制1、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”開頭。2正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。3、印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，不必重編寫頁號(hào)，原名目可代替卷內(nèi)名目。4、案卷封面、卷內(nèi)名目、卷內(nèi)備考表不編頁號(hào)?！捕尘韮?nèi)名目的編制1、卷內(nèi)名目排列在卷內(nèi)文件首頁之前。21依次標(biāo)注。3在卷內(nèi)名目上不用打印出來。4、責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。5、文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)。6、文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。7、日期：填寫文件形成的日期或起止日期〔竣工圖填寫竣工圖章上的日期。序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件題名日期頁次備注具體格式參照市城建檔案館的要求填制?！踩尘韮?nèi)備考表的編制〔照片張數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷狀況的說明。〔四〕案卷封面的編制1、檔號(hào)、檔案館〔室〕號(hào)待移交市城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫。2、案卷題名：應(yīng)簡明準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①建設(shè)單位名稱，②工程地址，③工程名稱，④分部工程或?qū)I(yè)名稱，⑤卷內(nèi)文件內(nèi)容五局部構(gòu)成。3、當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名一樣，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以簡短文字概括本卷內(nèi)容。4、編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替。5、編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。〔一〕文字材料必需裝訂，裝訂前要去除文件上的金裝訂要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。圖紙不裝訂，須承受牛皮紙打印內(nèi)置封面?！捕彻こ虣n案移交時(shí)必需按案卷挨次裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒〔5卷。〔三〕卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔注：具體樣式參照市城建檔案館供給的樣式執(zhí)行。八、依據(jù)需要編制科學(xué)有用的檢索工具，加強(qiáng)利用效勞工作。九、對(duì)超過保管期限的工程檔案，可依據(jù)規(guī)定組織鑒定和銷毀。保管期限序號(hào)保管期限序號(hào)歸檔文件永久長期短期工程預(yù)備階段文件一立項(xiàng)文件1工程建議書√2工程建議書審批意見及前期工作通知書√3可行性爭(zhēng)論報(bào)告及附件√4可行性爭(zhēng)論報(bào)告審批意見√5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話√6專家建議文件√7調(diào)查資料及工程評(píng)估爭(zhēng)論材料√二建設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書√2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用√地批準(zhǔn)書3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等√4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件√5規(guī)劃建設(shè)用地文件√6國有土地使用證√三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告√2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查√3建設(shè)用地釘樁通知單〔書〕√4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告√5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書√6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明√7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明√8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見√有關(guān)行政主管部門〔人防、環(huán)保、消防、交通、9園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、√白蟻防治、衛(wèi)生等〕批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議10施工圖及其說明√11設(shè)計(jì)計(jì)算書√12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見√四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件√2勘察設(shè)計(jì)承包合同√3施工招投標(biāo)文件√4施工承包合同√5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件√6監(jiān)理托付合同√五開工審批文件1建設(shè)工程列入年度打算的申報(bào)文件√2建設(shè)工程列入年度的批復(fù)文件或年度打算工程√表3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙√4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件√5建設(shè)工程開工審查表√6建設(shè)工程施工許可證√7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證√明8工程質(zhì)量監(jiān)視手續(xù)√六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料√2工程設(shè)計(jì)概算材料√3施工圖預(yù)算材料√4施工預(yù)算√七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程工程治理機(jī)構(gòu)〔工程經(jīng)理部〕及負(fù)責(zé)人名√單工程工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)〔工程監(jiān)理部〕及負(fù)責(zé)人名2 √單工程工程施工治理機(jī)構(gòu)〔施工工程經(jīng)理部〕及3 √負(fù)責(zé)人名單監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃〔1〕監(jiān)理規(guī)劃√〔2〕監(jiān)理實(shí)施細(xì)則√〔3〕監(jiān)理部總把握打算等√2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題√3監(jiān)理睬議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題√4進(jìn)度把握〔1〕工程開工/復(fù)工審批表√〔2〕工程開工/復(fù)工暫停令√5質(zhì)量把握〔1〕不合格工程通知√〔2〕質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見√6造價(jià)把握〔1〕預(yù)付款報(bào)審與支付√〔2〕月付款報(bào)審與支付√〔3〕設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)√〔4〕工程竣工決算審核意見書√7分包資質(zhì)〔1〕分包單位資質(zhì)材料√〔2〕供貨單位資質(zhì)材料√〔3〕試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料√8〔1〕有關(guān)進(jìn)度把握的監(jiān)理通知√〔2〕有關(guān)質(zhì)量把握的監(jiān)理通知√〔3〕有關(guān)造價(jià)把握的監(jiān)理通知√9合同與其他事項(xiàng)治理〔1〕工程延期報(bào)告及審批√〔2〕費(fèi)用索賠報(bào)告及審批√〔3〕合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見√〔4〕合同變更材料√10監(jiān)理工作總結(jié)〔1〕專題總結(jié)√〔2〕月報(bào)總價(jià)√〔3〕工程竣工總結(jié)√〔4〕質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告√施工文件一建設(shè)安裝工程〔一〕土建〔建筑與構(gòu)造〕工程1施工技術(shù)預(yù)備文件〔1〕施工組織設(shè)計(jì)√〔2〕技術(shù)交底√〔3〕圖紙會(huì)審記錄√〔4〕施工預(yù)算的編制和審查√〔5〕施工日志√2施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備〔1〕把握網(wǎng)設(shè)置資料√〔2〕工程定位測(cè)量資料√〔3〕基槽開挖線測(cè)量資料√〔4〕施工安全措施√〔5〕施工環(huán)保措施√3地基處理記錄〔1〕地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖√〔2〕驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄√〔3〕樁基施工記錄√〔4〕試樁記錄√4工程圖紙變更記錄〔1〕設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄√〔2〕設(shè)計(jì)變更記錄√〔3〕工程洽商記錄√5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告〔1〕砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表√〔2〕砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件√〔3〕砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告√〔4〕預(yù)制構(gòu)件〔鋼、混凝土〕出廠合格證、試驗(yàn)記錄√〔5〕工程物質(zhì)選樣送審表√〔6〕進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表√〔7〕工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表√6施工試驗(yàn)記錄〔1〕土壤〔素土、灰土〕干密度試驗(yàn)報(bào)告√〔2〕土壤〔素土、灰土〕擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告√〔3〕砂漿協(xié)作比通知單√〔4〕砂漿〔試塊〕抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√〔5〕混凝土協(xié)作比通知單√〔6〕混凝土〔試塊〕抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√〔7〕混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告√〔8〕商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告√〔9〕鋼筋接頭〔焊接〕試驗(yàn)報(bào)告√〔10〕防水工程試水檢查記錄√〔11〕樓地面、屋面坡度檢查記錄√〔12〕土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表√7隱蔽工程檢查記錄〔1〕根底和主體構(gòu)造鋼筋工程√〔2〕鋼構(gòu)造工程√〔3〕防水工程√〔4〕高程把握√8施工記錄〔1〕工程定位測(cè)量檢查記錄√〔2〕預(yù)檢工程檢查記錄√〔3〕冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄√〔4〕冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄√〔5〕煙道、垃圾道檢查記錄√〔6〕沉降觀測(cè)記錄√〔7〕構(gòu)造吊裝記錄√〔8〕現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄√〔9〕工程竣工測(cè)量√〔10〕型建筑材料√〔11〕施工技術(shù)√9工程質(zhì)量事故處理記錄√10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄〔1〕檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄√〔2〕分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√〔3〕根底、主體工程驗(yàn)收記錄√〔4〕幕墻工程驗(yàn)收記錄√〔5〕分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√1

程一般施工記錄施工組織設(shè)計(jì) √技術(shù)溝通 √施工日志 √2 圖紙變更記錄圖紙會(huì)審 √設(shè)計(jì)變更 √工程洽商 √3 設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄〔1〕設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書√〔2〕設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告√〔3〕設(shè)備安裝記錄√〔4〕設(shè)備試運(yùn)行記錄√〔5〕設(shè)備明細(xì)表√4預(yù)檢記錄√5隱蔽工程檢查記錄√6施工試驗(yàn)記錄〔1〕電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄√〔2〕樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、等系統(tǒng)調(diào)試記錄√〔3〕變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄√給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙堋?〕道強(qiáng)度、嚴(yán)密性、關(guān)稅、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、√試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄〔5〕電梯照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄√電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)試記錄；空載、半〔6〕載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪√聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告7質(zhì)量事故處理記錄√8工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄〔1〕檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄√〔2〕分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√〔3〕分部〔子分部〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√〔三〕室外工程1室外安裝〔給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、√電訊、電力、照明、電視、消防等〕施工文?室外建筑環(huán)境〔建筑小品、水景、道路、園林√綠化等〕施工文件二市政根底設(shè)施工程〔一〕施工技術(shù)預(yù)備1施工組織設(shè)計(jì)√2技術(shù)交底√3圖紙會(huì)記錄√4施工預(yù)算的編制和審查√〔二〕施工現(xiàn)場(chǎng)預(yù)備1工程定位測(cè)量資料√2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄√3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄√4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄√5施工安全措施√6施工環(huán)保措施√〔三〕設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單√2洽商記錄√〔四〕 原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告砂、石、砌塊、水泥、鋼筋〔材、石灰、瀝青、1 涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、 防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表砂、石、砌塊、水泥、鋼筋〔材、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、2 √防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢〔試〕驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商3 √品混凝土等試驗(yàn)匯總表水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商4 品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試 報(bào)告混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造構(gòu)件等5 √試驗(yàn)匯總表混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼構(gòu)造構(gòu)件等6 √出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、√各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、8各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書√及安裝使用說明9設(shè)備開箱報(bào)告√〔五〕施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋〔材〕焊連接、√填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄〔1〕回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最正確含水量試驗(yàn)報(bào)告√〔2〕石灰類、水泥類、二灰類無機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告√〔3〕道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄√〔4〕道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄√3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄〔1〕混凝土協(xié)作比通知單√〔2〕混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√〔3〕混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告√〔4〕混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄√4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄〔1〕砂漿協(xié)作比通知單√〔2〕砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告√〔3〕砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄√5鋼筋〔材〕焊、連接試驗(yàn)報(bào)告√6鋼管、鋼構(gòu)造安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記√錄7樁根底試〔檢〕驗(yàn)報(bào)告√8工程物質(zhì)選樣送審記錄√9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄√10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄√〔六〕施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄〔1〕地基釬探記錄及釬探位置圖√〔2〕地基與基槽驗(yàn)收記錄√〔3〕地基處理記錄及示意圖√2樁基施工記錄〔1〕樁基位置平面示意圖√〔2〕打樁記錄√〔3〕鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄√〔4〕鉆孔〔挖孔〕樁混凝土澆灌記錄√3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄〔1〕鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼構(gòu)造等吊裝記錄√〔2〕廠〔場(chǎng)、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄√4預(yù)應(yīng)力張拉記錄〔1〕預(yù)應(yīng)力張拉記錄表√〔2〕預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄√〔3〕孔位示意圖√5沉井工程下沉觀測(cè)記錄√6混凝土澆灌記錄√7管道、箱涵等工程工程推動(dòng)記錄√8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄√9施工測(cè)溫記錄√10預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄√〔七〕預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄√2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄√3設(shè)備安裝位置檢查記錄√4管道安裝檢查記錄√5補(bǔ)償器冷拉及安裝狀況記錄√6支〔吊〕架位置、各部位連接方式等檢查記錄√7供水、供熱、供氣管道吹〔沖〕洗記錄√8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄√〔八〕隱蔽工程檢查〔驗(yàn)收〕記錄√〔九〕工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄√2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄√3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄√〔十〕功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試驗(yàn)記錄√2橋梁工程的動(dòng)、靜試驗(yàn)記錄√3無壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄√4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)√等記錄5水池滿水試驗(yàn)√6消化池氣密性試驗(yàn)√7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄√8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄√9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄√10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄√11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄√十一〕質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告√2工程質(zhì)量事故處理記錄√十二〕 竣工測(cè)量資料建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖 √地下管線工程竣工測(cè)量記錄 √竣工圖一建筑安裝工程竣工圖〔一〕綜合竣工圖1綜合圖〔1〕總平面布置圖〔包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等〕√〔2〕豎向布置圖√〔3〕室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾裙芫W(wǎng)綜合圖√〔4〕電氣〔包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等〕綜合圖√〔5〕設(shè)計(jì)總說明書√2室外專業(yè)圖〔1〕室外給水√〔2〕室外雨水√〔3〕室外污水√〔4〕室外熱力√〔5〕室外燃?xì)狻獭?〕室外電訊√〔7〕室外電力√〔8〕室外電視√〔9〕室外建筑小品√〔10〕室外消防√〔11〕室外照明√〔12〕室外水景√〔13〕室外道路√〔14〕室外綠化√〔二〕專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖√2構(gòu)造竣工圖√3裝修〔裝飾〕工程竣工圖√4電氣工程〔智能化工程〕竣工圖√5給排水工程〔消防工程〕竣工圖√6采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖√7燃?xì)夤こ炭⒐D√二市政根底設(shè)施工程竣工圖1道路工程√2橋梁工程√3廣場(chǎng)工程√4隧道工程√5鐵路、大路、航空、水運(yùn)等交通工程√6地下鐵道等軌道交通工程√7地下人防工程√8水利防災(zāi)工程√9排水工程√10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工√程11高壓架空輸電線工程√12污水處理、垃圾處理處置工程√13場(chǎng)、廠、站工程√竣工驗(yàn)收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表√2工程竣工總結(jié)√二竣工驗(yàn)收記錄〔一〕建筑安裝工程1單位〔子單位〕工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄√2竣工驗(yàn)收證明書√3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√4竣工驗(yàn)收備案表〔包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件〕√5工程質(zhì)量保修書√〔二〕市政根底設(shè)施工程1單位工程質(zhì)量評(píng)定表及報(bào)驗(yàn)單√2竣工驗(yàn)收證明書√3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告√4竣工驗(yàn)收備案表〔包括各專項(xiàng)驗(yàn)收認(rèn)可文件〕√5工程質(zhì)量保修書√三財(cái)務(wù)文件1決算文件√2交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表√四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案〔1〕工程照片√〔2〕錄音、錄像材料√2縮微品√3電子檔案〔1〕光盤√〔2〕磁盤√設(shè)備、儀器檔案歸檔制度和保管工作，依據(jù)《檔案法》及有關(guān)規(guī)定，制定本制度。全，便于各項(xiàng)工作的利用。和設(shè)備圖紙的復(fù)印件交至使用部門保存。四、凡價(jià)值20230元以上〔含20230元〕的設(shè)備均應(yīng)建立檔案，設(shè)備檔案包括：設(shè)備購置、安裝及使用說明資料〔簡稱設(shè)備購置〕和設(shè)備使用、維護(hù)狀況材料〔簡稱設(shè)備維護(hù)〕和設(shè)備報(bào)損、轉(zhuǎn)讓三大局部，具體分類如下：〔一〕設(shè)備購置1、購置設(shè)備可行性調(diào)查報(bào)告、請(qǐng)示和批復(fù)；2、供銷合同、洽談?dòng)涗?、來往函件?、保修證明；4、設(shè)備性能介紹、使用說明、線路圖紙；5、進(jìn)口關(guān)單、納稅憑證、保險(xiǎn)單證、開箱檢驗(yàn)證明；6、安裝、試機(jī)記錄；〔二〕設(shè)備維護(hù)1、修理、詢問記錄；2、保管使用單位有關(guān)存放地點(diǎn)、保管負(fù)責(zé)人的記錄；3、事故、故障修理記錄材料；〔三〕設(shè)備報(bào)損、轉(zhuǎn)讓1、轉(zhuǎn)讓或報(bào)損的請(qǐng)示和批復(fù)；2、轉(zhuǎn)讓協(xié)議書或報(bào)損證明。關(guān)購置、安裝材料收集齊全，按規(guī)定整理后移交檔案室。設(shè)備使用、一份。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。轉(zhuǎn)讓或報(bào)損前不得終止保管期。八、已轉(zhuǎn)讓給其他單位的設(shè)備，由檔案室將該設(shè)備相應(yīng)的檔案，設(shè)備，檔案保存至一年后銷毀。九、設(shè)備檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同設(shè)備治理、使用部門鑒定，編造銷毀清冊(cè)送領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。銷毀清單一式二份，使用部門存一份，檔案室保存一份。設(shè)備、儀器檔案歸檔范圍及保管期限表件號(hào)根本范圍期限1綜合1.1設(shè)備治理?xiàng)l例、方法、方案、規(guī)定、通告等301.2設(shè)備治理規(guī)劃、打算、總結(jié)，設(shè)備運(yùn)行治理文件，備品備件10治理文件1.3設(shè)備技術(shù)治理文件301.4設(shè)備臺(tái)賬永久2單臺(tái)〔套〕設(shè)備儀器2.1調(diào)研、考察材料；購置設(shè)備的申請(qǐng)、批復(fù)文件302.2購置合同、協(xié)議302.3洽談?dòng)涗洝⒓o(jì)要、備忘錄，來往函件及商檢材料302.4設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄302.5設(shè)備儀器合格證、裝箱單、出廠保修單、說明書、環(huán)保材料30等隨機(jī)圖樣及文字材料2.6設(shè)備儀器安裝調(diào)試、試車記錄、總結(jié)、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收30等材料2.7運(yùn)行記錄及重大事故分析處理報(bào)告302.8設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修打算、記錄302.9設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備儀器履歷表302.10設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料302.112.11技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料永久2.12設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果30會(huì)計(jì)檔案歸檔制度79號(hào)會(huì)計(jì)檔案治理方法》DA/T39-2023，結(jié)合公司財(cái)務(wù)治理的特點(diǎn)，特制定本制度。真實(shí)、完整、可用、安全。二、歸檔的會(huì)計(jì)資料包括：〔一〕會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；〔二〕會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他關(guān)心性賬簿；〔三〕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；〔四〕其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)整表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。、XX集團(tuán)《檔案編號(hào)分類方案將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷、歸檔，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，由財(cái)務(wù)部自行保管。四、歸檔要求〔一〕應(yīng)歸檔的憑證、賬簿，必需收集齊全完整、無殘缺破損。屬永久保管的須去除金屬物。〔二〕憑證要折疊整齊，封面各工程填寫齊全并蓋上檔號(hào)章，一〔封面上要寫上憑證總張數(shù)，不編寫頁碼，不抄寫卷內(nèi)名目，只填寫會(huì)計(jì)案卷名目〕〔三〕賬簿以一本為一卷，散裝的賬簿要去除空白頁、并蓋上檔〔編寫頁碼，不抄寫卷內(nèi)名目，只填寫會(huì)計(jì)案卷名目〕〔四〕報(bào)表〔報(bào)告〕〔編寫頁碼，抄寫卷內(nèi)名目、案卷名目按會(huì)計(jì)案卷名目逐項(xiàng)填寫〕〔五〕會(huì)計(jì)檔案由專人保管，并建立保管責(zé)任制。會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。〔一形成和傳輸；〔二〕使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；〔三〕使用的電子檔案治理系統(tǒng)能夠有效接收、治理、利用電子相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系；〔四〕實(shí)行有效措施，防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改；〔五〕建立電子會(huì)計(jì)檔案?jìng)浞葜贫龋軌蛴行Х婪蹲匀粸?zāi)難、意外事故和人為破壞的影響；〔六形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案。〔七歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。會(huì)計(jì)檔案歸檔范圍及保管期限表序號(hào)檔案名稱保管期限備注一會(huì)計(jì)憑證1原始憑證302記賬憑證30二會(huì)計(jì)賬簿3總賬304明細(xì)賬305日記賬306固定資產(chǎn)卡片固定資產(chǎn)報(bào)廢清理57其他關(guān)心性賬簿30三賬務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告8月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告109年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久四其他會(huì)計(jì)資料10銀行存款余額調(diào)整表1011銀行對(duì)賬單1012納稅申報(bào)表1013會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)3014會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)永久1515會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久16會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久合同檔案歸檔制度止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系形成的各類書面協(xié)議或電子文檔依據(jù)公司合同治理方法，制定本制度。一、歸檔方法與要求〔一〕合同檔案統(tǒng)一由行政人事部負(fù)責(zé)收集、整理、做好臺(tái)帳、3月份或按實(shí)際狀況安排下半年集后再辦理借閱手續(xù)借出訪用?！捕皇絻煞荩p方簽字后各存一份。必需移交原件及配套掃描件?！踩骋罁?jù)文書檔案的歸檔要求，裝訂，編寫頁號(hào)，蓋檔案號(hào)。二、分類與整理〔一類型：土地出讓合同〔CR、拆遷合同〔CQ、工程合同〔S、融資合同R、股權(quán)交易合同G、貨物選購合同〔CF〔S〔W〔G、其他合同Q。1、土地出讓合同包括土地招拍掛、土地協(xié)議轉(zhuǎn)讓等合同；2、拆遷合同包括拆遷補(bǔ)償、安置、管道改遷等合同3、工程合同包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、土建或設(shè)備的安裝、裝修等合同；4、融資合同包括貸款、投信、發(fā)行企業(yè)債等合同；5、股權(quán)交易合同包括股權(quán)收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等合同；6、貨物選購合同包括原材料、設(shè)備、器具、各類產(chǎn)品等選購合同；7、效勞合同包括審計(jì)、資產(chǎn)評(píng)估、法律、詢問及各類代理效勞等合同；8、銷售租賃合同包括商品的銷售、自有或受托治理的房產(chǎn)的銷售和租賃；9、物業(yè)治理合同指本公司作為受托方對(duì)托付方的物業(yè)進(jìn)展治理的合同；10、治理合同包括辦公場(chǎng)所租賃及治理、保險(xiǎn)、修理、印刷、保安保潔等合同；11同。〔二歸檔方法承受文書檔案歸檔方法，承受單件歸檔，以自然件為歸檔單位，逐件整理歸檔。按年度、保管期限逐級(jí)進(jìn)展分類。保管期限依據(jù)公司《文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。聲像檔案歸檔制度聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、光盤等輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案一般由錄音帶、錄像帶、照片〔含底片〕等文字說明兩局部組成。一、歸檔要求與時(shí)間〔一中統(tǒng)一治理?！捕曄癫牧蠎?yīng)由負(fù)責(zé)該項(xiàng)活動(dòng)的拍攝人員或承辦人員在活動(dòng)〔三〕錄音、錄像必需畫面清楚、聲音清楚，歸檔時(shí)注明攝制內(nèi)容、攝制時(shí)間、地點(diǎn)、人物及攝制者等。〔四〕照片必需內(nèi)容真實(shí)、主題突出、畫面清楚。每張照片或每組照片要有文字說明?！参濉硵?shù)碼照片收集時(shí)應(yīng)統(tǒng)一將其轉(zhuǎn)換為JPEG格式。拍攝數(shù)碼500萬以上，掃描照片的像素?cái)?shù)應(yīng)不低于600dpi?！擦陈曄駲n案在完成制作后按檔案收集要求整理后即可歸檔，或者按年度歸檔。二、歸檔范圍〔一〕反映公司概貌、名稱及進(jìn)展面貌的聲像資料?！捕骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參與的與公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料?！踩彻绢I(lǐng)導(dǎo)、專家、專業(yè)人員參與國內(nèi)外重大活動(dòng)、出國考察或被授予榮譽(yù)稱號(hào)的聲像資料?！菜摹参濉彻就馐禄顒?dòng)中形成的聲像