淺論金融危機(jī)背景下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

精品文檔-下載后可編輯淺論金融危機(jī)背景下企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)一、架設(shè)Excel服務(wù)器

(一)硬件要求

1、局域網(wǎng)

最簡單的局域網(wǎng),可以采用一個(gè)集線器把幾臺(tái)計(jì)算機(jī)聯(lián)起來。也可以是由不同的網(wǎng)段組成的大型網(wǎng)絡(luò)。

2、互聯(lián)網(wǎng)接入

有企業(yè)在國外或外地,需要通過互聯(lián)網(wǎng)來管理的,還需要接入互聯(lián)網(wǎng)。寬帶、ADSL專線接入均可。

3、服務(wù)器

普通的PC機(jī)就可以。如果條件允許,可以采用專用的PC服務(wù)器。

推薦的服務(wù)器配置:

CPU:P42.8GHZ內(nèi)存:512MB以上,硬盤80GB以上。

(二)服務(wù)器端的架設(shè)

1、操作系統(tǒng)

Windows2000/XP/WindowsServer2022,需要配置IIS。對(duì)于Windows2000,在安裝完IIS后,還需要安裝Framwork。

2、數(shù)據(jù)庫

MSSQLServer2000/MSDE2000/MSSQLServer2022。

其中,MSDE2000是MSSQLServer2000的桌面產(chǎn)品,主要限制數(shù)據(jù)庫最大容量不超過2GB。

(三)客戶端的架設(shè)

1、MSExcel2000/2022/2022。

2、IE需要6.0以上。

3、Excel客戶端軟件

二、定義MIS的基本數(shù)據(jù)

該項(xiàng)工作在Excel服務(wù)器的管理控制臺(tái)中完成。

(一)定義MIS的組織機(jī)構(gòu)

主要給出MIS的基本信息,如企業(yè)名稱,地址,企業(yè)分支機(jī)構(gòu)的名稱等等。

(二)定義角色

Excel服務(wù)器中有三個(gè)預(yù)定義的角色:Administrators(有全部權(quán)限。以下權(quán)限僅為系統(tǒng)管理員擁有:定義組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶;查看日志;終止用戶活動(dòng);備份數(shù)據(jù)和導(dǎo)入數(shù)據(jù))、ReportDesigners(比普通用戶增加的權(quán)限:定義數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)規(guī)范、用戶詞典;定義自動(dòng)編號(hào);創(chuàng)建和修改報(bào)表模板)、ProcessAdmin(擁有刪除工作流中“已完成工作”的權(quán)限)只有Administrators和ReportDesigners可以登錄“管理控制臺(tái)”,普通用戶不可以登錄。

(三)定義用戶

定義用戶的目的是給用戶指派登錄帳號(hào)、確定用戶的所屬部門、擔(dān)任的角色、擁有的權(quán)限等。用戶和角色是緊密相關(guān)的,不同的用戶擔(dān)任不同的角色。

三、定義模板

具體模板的設(shè)計(jì)方法如下:

(一)設(shè)置模板填報(bào)的權(quán)限

包括初始填報(bào)的權(quán)限、查詢、審核權(quán)限等。

(二)繪制表樣

在Excel工作區(qū)繪制報(bào)表的樣式,以方便具有權(quán)限的用戶進(jìn)行填寫,填寫方式和操作Excel一模一樣。

(三)定義數(shù)據(jù)項(xiàng)與數(shù)據(jù)表

模板上可以有多個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。數(shù)據(jù)項(xiàng)分為兩類:單一數(shù)據(jù)項(xiàng)和重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。定義數(shù)據(jù)項(xiàng)就是定義在一個(gè)模板上哪些數(shù)據(jù)項(xiàng)是單一數(shù)據(jù)項(xiàng),哪些是重復(fù)數(shù)據(jù)項(xiàng)。

(四)定義表間公式

表間公式分為兩種:查詢數(shù)據(jù)的表間公式和回寫公式。查詢式的表間公式是利用以前錄入的數(shù)據(jù)填充到當(dāng)前的數(shù)據(jù)表,而回寫公式是利用當(dāng)前表單所填報(bào)的數(shù)據(jù)更新已存在的數(shù)據(jù)表,兩者方向剛好相反。下面通過例子說明兩種表間公式的設(shè)計(jì)方法。

例如:某銷售公司的訂單報(bào)表中有客戶名稱、客戶地址、訂單編號(hào)等數(shù)據(jù)項(xiàng),銷售員在填寫訂單時(shí)需要填入這些數(shù)據(jù)信息,但該系統(tǒng)中還存在一數(shù)據(jù)表:客戶信息表?？蛻粜畔⒈砩弦呀?jīng)有了客戶名稱與客戶地址的信息。這時(shí)銷售員在填寫訂單表時(shí),先填上客戶的名稱,然后再到客戶信息表找到該客戶的地址,再把它復(fù)制到訂單表的客戶地址欄。這樣操作不方便,這時(shí)可以通過查詢式的表間公式來實(shí)現(xiàn)客戶地址的自動(dòng)填寫。

先分析一下剛才的操作:按銷售員所填的客戶名稱到客戶信息表中查一下客戶的地址,填充到訂單表的客戶地址欄。這段話其實(shí)包含四方面的內(nèi)容:到哪里找數(shù)據(jù)(到客戶信息表中找)、找符合什么條件的數(shù)據(jù)(和訂單表客戶名稱相同的數(shù)據(jù))、找什么數(shù)據(jù)(客戶的地址)、找到數(shù)據(jù)后填充到哪里(填充到客戶地址欄)。根據(jù)以上的分析可以得到表間公式為:

提取滿足下列條件的數(shù)據(jù):

按以下方式填入

客戶信息表.地址-->(填入值)客戶地址

從公式中可以看到表間公式其實(shí)就是一種引用機(jī)制。

再看下面的一個(gè)例子:某銷售公司為了了解客戶的銷售情況,要在客戶信息表中增加一數(shù)據(jù)項(xiàng):客戶累計(jì)銷售額。每當(dāng)某客戶有了新的訂單并且訂單被審批同意后就把新訂單的合計(jì)金額加到客戶信息表的客戶累計(jì)銷售額上。這種操作很顯然是用當(dāng)前表單的數(shù)據(jù)更新已存在的數(shù)據(jù)表,可以設(shè)計(jì)回寫公式來實(shí)現(xiàn)。

回寫公式內(nèi)容如下:

[審批]后刷新[客戶信息表]中滿足下面條件的數(shù)據(jù):

客戶信息表.客戶編號(hào)=本報(bào)表.sheet1.客戶編號(hào)

并且本報(bào)表.審批意見=’同意’

刷新方法:

累計(jì)銷售額=客戶信息表.累計(jì)銷售額+本報(bào)表.sheet1.合計(jì)金額

回寫公式往往成對(duì)出現(xiàn):如果上述的訂單被撤單,則累計(jì)銷售額需要重新刷新,同樣我們也可通過回寫公式實(shí)現(xiàn)。

(五)定義工作流

Excel服務(wù)器的表單處理過程主要是通過工作流來實(shí)現(xiàn)。工作流就是對(duì)某種表單的規(guī)定流轉(zhuǎn)的描述。它包括要流經(jīng)幾個(gè)步驟、每個(gè)步驟由何人處理(步驟的處理是通過填寫表單上的欄目實(shí)現(xiàn))、從一個(gè)步驟流向下一個(gè)步驟要滿足什么條件等等。它實(shí)際上是管理制度的具體體現(xiàn),明確了責(zé)任分工,規(guī)定了工作的程序,使每一項(xiàng)工作能高效有序的進(jìn)行。我們可以對(duì)某一模板來定義工作流,使得基于該模板的所有表單都能按工作流所規(guī)定的方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

可以說表間公式是定義數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)項(xiàng)的處理方式,而工作流則是整個(gè)表單的處理方式,兩者構(gòu)成了Excel服務(wù)器處理信息的基本框架,也是基于Excel服務(wù)器的MIS開發(fā)的核心。

(六)完成模板的設(shè)計(jì)

通過以上的定義完成了整個(gè)模板的定義,從而可以交付用戶使用了。用戶通過控制臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。

四、小結(jié)

本文討論了基于Excel服務(wù)器的MIS開發(fā)的基本方法步驟,由于Excel服務(wù)器提出了工作流的概念,給我們?cè)诒韱翁幚砩蠋砗艽蟮谋憷?這是基于Excel服務(wù)器的MIS開發(fā)與其它MIS開發(fā)工具的最大的區(qū)別,另外Excel服務(wù)器的MIS開發(fā)不需要掌握繁