檔案庫房管理制度模板（3篇）

第11頁共11頁檔案庫房管?理制度模板?1、業(yè)務(wù)?檔案庫房是?保管本單位?業(yè)務(wù)檔案的?機要重地，?非檔案工作?人員和其他?人員未經(jīng)同?意，嚴禁入?內(nèi)。2、?嚴禁在業(yè)務(wù)?檔案庫房內(nèi)?吸煙、吐痰?、存放易燃?、易爆物品?和堆放雜物?。3、要?做好業(yè)務(wù)檔?案庫房溫、?濕度控制工?作，保持庫?區(qū)清潔，避?免業(yè)各檔案?干燥、脆變?。4、業(yè)?務(wù)檔案柜應(yīng)?科學(xué)利用，?不同門類、?不同保管期?限的業(yè)務(wù)檔?案應(yīng)分別排?列，并編制?檔案存放示?意圖，鑰匙?要妥善保管?。5、定?期檢查庫內(nèi)?外的技術(shù)保?護措施，做?到防盜、防?火、防高溫?、防蟲、防?鼠、防潮、?防塵、防紫?外線、防陽?光直照。?6、做好庫?房溫濕度記?錄，溫度控?制在14。?C-24。?C之間，相?對濕度控制?在45—_?___%之?間。7、?定期進行清?庫查卷工作?，保證案卷?質(zhì)量。遇有?重大可疑情?況，及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告。?業(yè)務(wù)檔案?借閱制度?1、本單位?各業(yè)務(wù)部門?借閱業(yè)務(wù)檔?案，須辦理?借閱手續(xù)。?借閱不屬于?本部門業(yè)務(wù)?范圍的，但?確因工作需?要的，須經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?后方可借閱?。2、借?閱業(yè)務(wù)檔案?機密卷須經(jīng)?業(yè)務(wù)部門領(lǐng)?導(dǎo)同意和業(yè)?務(wù)檔案管理?部門批準后?，并限在業(yè)?務(wù)檔案閱覽?室閱看。?3、非本單?位人員借閱?業(yè)務(wù)檔案，?須持本單位?寫明借閱業(yè)?務(wù)檔案內(nèi)容?的正式介紹?信，經(jīng)業(yè)務(wù)?檔案管理部?門批準后方?可查閱。?4、業(yè)務(wù)檔?案不得轉(zhuǎn)借?，不得攜帶?業(yè)務(wù)檔案出?入代共場所?和探產(chǎn)訪龍?。節(jié)假日前?，借出的業(yè)?務(wù)檔案一律?歸還業(yè)務(wù)檔?案管理部門?。5、借?閱汪務(wù)檔案?，原則上得?帶出檔案閱?覽室，如確?因工作需要?的，須經(jīng)業(yè)?務(wù)檔案管理?部門同意并?報分管領(lǐng)導(dǎo)?批準后，方?可借出，歸?還時間不得?超過___?_日。6?、查檔人員?不得隨意涂?改、圈點、?勾畫、加注?，更不得撕?毀、抽頁。?7、未經(jīng)?業(yè)務(wù)檔案管?理部門同意?，查檔案不?得私自摘抄?、復(fù)制。?業(yè)務(wù)檔案工?作分管領(lǐng)導(dǎo)?職責(zé)1、?加強對業(yè)務(wù)?檔案工作領(lǐng)?導(dǎo)，把業(yè)務(wù)?檔案管理工?答納入本單?位整體工作?發(fā)展規(guī)劃，?列入議事日?程，對本單?位業(yè)務(wù)檔案?管理工作負?領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。?2、認真?學(xué)心《中華?人民共和國?檔案法》、?《社會保險?業(yè)務(wù)檔案管?理規(guī)定（試?行）》以及?以級業(yè)務(wù)檔?案管理部門?各項規(guī)定，?并組織執(zhí)行?。3、積?極宣傳檔案?法律法規(guī)和?業(yè)務(wù)檔案工?作的重要性?，確保業(yè)務(wù)?檔案管理工?和在各項管?理中的重要?地位和作用?得以發(fā)揮。?4、定期?檢查各項業(yè)?務(wù)檔案管理?制度的落實?情況，聽取?有關(guān)人員的?匯報，及時?解決業(yè)務(wù)檔?案管理工作?中存在的問?題。5、?監(jiān)督本單位?各業(yè)務(wù)部門?業(yè)務(wù)資料的?收集、整理?、立卷和歸?檔工作。?6、加強業(yè)?務(wù)檔案工作?人員思想政?治學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)培訓(xùn)，提?高業(yè)務(wù)檔案?工作人員素?質(zhì)，增強業(yè)?務(wù)檔案工作?人員管理意?識，切實抓?好業(yè)務(wù)檔案?管理工作。?7、對在?業(yè)務(wù)檔案管?理工作中做?好顯著成績?的人員給予?獎勵，對違?反業(yè)務(wù)檔案?管理法律、?法規(guī)和制定?的人員給予?處罰。檔?案庫房管理?制度模板（?二）一、?為了維護庫?房管理秩序?，保證檔案?資料的完整?與安全，非?庫房管理人?員不得進入?庫房。二?、認真做好?防高溫高濕?、防光、防?盜、防霉、?防蟲、防暑?、防塵、防?有害氣體、?防震、防雷?擊工作。加?強電源、消?防器材管理?。庫內(nèi)嚴禁?吸煙、生火?、存放易燃?易爆物品。?庫房窗、門?要及時關(guān)閉?上鎖。做好?對平時溫濕?度測試和記?錄，采取有?效措施調(diào)節(jié)?庫房的溫濕?度。三、?對庫房內(nèi)檔?案的保管情?況，每月進?行一次抽查?，每季進行?一次大查，?并做好檢查?記錄。發(fā)現(xiàn)?問題及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告，?并進行妥善?處理。四?、接收、移?出、借閱、?銷毀檔案資?料和工作人?員調(diào)動必須?嚴格嚴格手?續(xù)。檔案資?料要進行消?毒、殺蟲處?理，定期更?換防蟲藥物?。建立檔案?資料、檢索?工具、設(shè)施?設(shè)備的統(tǒng)計?臺帳，做到?帳物相符。?五、檔案?資料排放要?整齊有序，?調(diào)出的案卷?入時入庫、?對號入座，?不得放在辦?公室。保持?庫房內(nèi)外清?潔衛(wèi)生，不?準堆放公私?雜物。六?、檔案管理?人員要忠于?職守，充分?履行自己的?職責(zé);不失?密、不泄密?，不得私自?將檔案資料?帶出庫外或?摘抄有關(guān)內(nèi)?容。對違反?規(guī)定造成不?良后果者追?究其責(zé)任。?檔案查閱?利用制度?一、查閱利?用我館檔案?資料，利用?者須憑本人?在工作單位?或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村?委會、居委?會介紹信;?查閱利用開?放檔案亦可?憑本人身份?證。二、?查閱檔案資?料，利用者?須填寫查閱?利用檔案資?料申請單。?三、利用?者領(lǐng)出、交?還檔案必須?當(dāng)面清點，?并只能在查?閱室查閱檔?案;不得抄?閱與介紹信?和申請單上?無關(guān)的檔案?資料;不得?將檔案資料?轉(zhuǎn)給他人抄?閱。四、?查閱檔案時?不準在閱覽?室吸煙、喝?茶、喧鬧;?不準在檔案?資料上圈點?、劃線、折?疊、抽頁、?裁剪;不準?在檔案原件?和檔案館出?示的檔案證?明上涂改。?違者造成不?良后果的依?法追究責(zé)任?。五、摘?抄、復(fù)制檔?案資料須經(jīng)?接待人員同?意并使用檔?案館統(tǒng)一印?制的檔案史?料摘錄卡。?制發(fā)檔案證?明由接待人?員摘抄或復(fù)?印，經(jīng)核對?無誤后加蓋?業(yè)務(wù)專用章?，否則不能?作憑證使用?。六、查?閱機密性質(zhì)?的檔案，必?須經(jīng)縣委主?管檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)批準?，否則不予?接待。七?、館藏檔案?的公布、出?版權(quán)屬于我?館所有，未?經(jīng)我館同意?，任何機關(guān)?和個人無權(quán)?公布、出版?。檔案銷?毀制度一?、為了提高?館藏質(zhì)量，?有效地保護?檔案，對確?認失去保管?價值的檔案?，應(yīng)當(dāng)進行?銷毀。二?、銷毀檔案?必須經(jīng)本館?鑒定小組嚴?格鑒定后進?行，嚴禁任?何個人擅自?銷毀。三?、檔案銷毀?前，必須造?具銷毀清冊?，輸審批手?續(xù)，報縣委?分管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)批?準，銷毀_?___年以?前的歷史檔?案，必須同?時報國家檔?案局批準。?四、銷毀?檔案時，必?須指定銷毀?地點，并派?出兩個以后?監(jiān)銷人員實?施。檔案銷?毀后，監(jiān)銷?人員須在銷?毀清冊上簽?字，并注明?銷毀方式和?日期。五?、嚴禁將需?要銷毀的檔?案作廢品賣?給收購商，?或作其它用?途，嚴防泄?密。六、?銷毀清冊應(yīng)?歸檔保存，?以便日后查?考?！笆?防措施”?為了切實做?好防高溫、?高濕、防火?、防光、防?盜、防霉、?防蟲、防鼠?、防塵、防?有害氣體、?防雷擊（含?防震）工作?，根據(jù)衡東?氣候特點及?我館實際情?況，特制訂?如下措施：?一、庫房?溫濕度常測?記，適時通?風(fēng)和密閉，?使用空調(diào)去?濕機、使用?木炭、化學(xué)?吸濕劑。?二、庫內(nèi)使?用白熾燈，?安裝鐵窗、?鐵門，報警?器。三、?建立消防安?全隊，加強?培訓(xùn)，提高?技能，嚴禁?煙、火，防?止事故發(fā)生?;庫外設(shè)立?安全區(qū)，消?防器材和電?源落實到人?管理。四?、建立值班?責(zé)任制，加?強巡邏保安?全，庫房管?理設(shè)專人，?無關(guān)人員不?入內(nèi);接待?查閱設(shè)專人?，防止檔案?被盜、丟失?、撕頁、裁?剪和涂改。?五、柜內(nèi)?常換防霉防?蟲藥，檔案?資料進館先?消毒;管理?人員勤清掃?、勤檢查，?防止霉菌、?蟲卵入庫內(nèi)?。六、定?期放鼠藥，?隨時關(guān)門窗?，防止老鼠?入庫內(nèi)。?七、庫內(nèi)、?庫外、查閱?室清潔衛(wèi)生?常保持，檔?案資料、檢?索工具、檔?案用品常除?塵。八、?庫房周圍搞?綠化，美化?環(huán)境，凈化?空氣，減少?有害氣體。?九、安裝?避雷設(shè)施，?及時檢維修?，確保安全?有效。消?防安全人員?領(lǐng)導(dǎo)小組?第一負責(zé)?人：法人代?表局長組?長：分管副?局長副組?長：檔案管?理股股長?消防安全員?：檔案管理?股全體人員?防火負責(zé)?人職責(zé)一?、認真貫徹?上級有關(guān)消?防安全工作?的指示、規(guī)?定，將防火?安全工作納?入議事日程?與行政管理?制度規(guī)劃，?做到同計劃?、同布置、?同檢查、同?總結(jié)、同評?比。二、?抓好干部、?職工的法制?教育和防火?安全教育，?以增強全員?法制觀念和?防火安全意?識。三、?組織制訂防?火安全制度?，并認真部?署貫徹。?四、認真組?織防火檢查?、監(jiān)督，主?持研究整改?火險隱患。?五、按消?防安全法規(guī)?，配備和管?理好消防安?全設(shè)施，定?期組織消防?訓(xùn)練，豐富?全員消防安?全知識，以?達到自防、?自救、自衛(wèi)?和自治的需?要。六、?對本單位的?火災(zāi)事故，?積極組織群?眾加以撲救?，并負責(zé)查?明原因，提?出處理意見?。檔案庫?房管理制度?模板（三）?一、為了?維護庫房管?理秩序，保?證檔案資料?的完整與安?全，非庫房?管理人員不?得進入庫房?。二、認?真做好防高?溫高濕、防?光、防盜、?防霉、防蟲?、防暑、防?塵、防有害?氣體、防震?、防雷擊工?作。加強電?源、消防器?材管理。庫?內(nèi)嚴禁吸煙?、生火、存?放易燃__?__物品。?庫房窗、門?要及時關(guān)閉?上鎖。做好?對平時溫濕?度測試和記?錄，采取有?效措施調(diào)節(jié)?庫房的溫濕?度。三、?對庫房內(nèi)檔?案的保管情?況，每月進?行一次抽查?，每季進行?一次大查，?并做好檢查?記錄。發(fā)現(xiàn)?問題及時向?領(lǐng)導(dǎo)報告，?并進行妥善?處理。四?、接收、移?出、借閱、?銷毀檔案資?料和工作人?員調(diào)動必須?嚴格嚴格手?續(xù)。檔案資?料要進行消?毒、殺蟲處?理，定期更?換防蟲藥物?。建立檔案?資料、檢索?工具、設(shè)施?設(shè)備的統(tǒng)計?臺帳，做到?帳物相符。?五、檔案?資料排放要?整齊有序，?調(diào)出的案卷?入時入庫、?對號入座，?不得放在辦?公室。保持?庫房內(nèi)外清?潔衛(wèi)生，不?準堆放公私?雜物。六?、檔案管理?人員要忠于?職守，充分?履行自己的?職責(zé);不失?密、不__?__，不得?私自將檔案?資料帶出庫?外或摘抄有?關(guān)內(nèi)容。對?違反規(guī)定造?成不良后果?者追究其責(zé)?任。檔案?查閱利用制?度一、查?閱利用我館?檔案資料，?利用者須憑?本人在工作?單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)?、村委會、?居委會介紹?信;查閱利?用開放檔案?亦可憑本人?____。?二、查閱?檔案資料，?利用者須填?寫查閱利用?檔案資料申?請單。三?、利用者領(lǐng)?出、交還檔?案必須當(dāng)面?清點，并只?能在查閱室?查閱檔案;?不得抄閱與?介紹信和申?請單上無關(guān)?的檔案資料?;不得將檔?案資料轉(zhuǎn)給?他人抄閱。?四、查閱?檔案時不準?在閱覽室吸?煙、喝茶、?喧鬧;不準?在檔案資料?上圈點、劃?線、折疊、?抽頁、裁剪?;不準在檔?案原件和檔?案館出示的?檔案證明上?涂改。違者?造成不良后?果的依法追?究責(zé)任。?五、摘抄、?復(fù)制檔案資?料須經(jīng)接待?人員同意并?使用檔案館?統(tǒng)一印制的?檔案史料摘?錄卡。制發(fā)?檔案證明由?接待人員摘?抄或復(fù)印，?經(jīng)核對無誤?后加蓋業(yè)務(wù)?專用章，否?則不能作憑?證使用。?六、查閱_?___性質(zhì)?的檔案，必?須經(jīng)縣委主?管檔案工作?的領(lǐng)導(dǎo)批準?，否則不予?接待。七?、館藏檔案?的公布、出?____我?館所有，未?經(jīng)我館同意?，任何機關(guān)?和個人無權(quán)?公布、出版?。檔案銷?毀制度一?、為了提高?館藏質(zhì)量，?有效地保護?檔案，對確?認失去保管?價值的檔案?，應(yīng)當(dāng)進行?銷毀。二?、銷毀檔案?必須經(jīng)本館?鑒定小組嚴?格鑒定后進?行，嚴禁任?何個人擅自?銷毀。三?、檔案銷毀?前，必須造?具銷毀清冊?，輸審批手?續(xù)，報縣委?分管檔案工?作的領(lǐng)導(dǎo)批?準，銷毀_?___年以?前的歷史檔?案，必須同?時報國家_?___局批?準。四、?銷毀檔案時?，必須指定?銷毀地點，?并派出兩個?以后監(jiān)銷人?員實施。檔?案銷毀后，?監(jiān)銷人員須?在銷毀清冊?上簽字，并?注明銷毀方?式和日期。?五、嚴禁?將需要銷毀?的檔案作廢?品賣給收購?商，或作其?它用途，嚴?防____?。六、銷?毀清冊應(yīng)歸?檔保存，以?便日后查考?。十防措?施為了切?實做好防高?溫、高濕、?防火、防光?、防盜、防?霉、防蟲、?防鼠、防塵?、防有害氣?體、防雷擊?（含防震）?工作，根據(jù)?衡東氣候特?點及我館實?際情況，特?制訂如下措?施：一、?庫房溫濕度?常測記，適?時通風(fēng)和密?閉，使用空?調(diào)去濕機、?使用木炭、?化學(xué)吸濕劑?。二、庫?內(nèi)使用白熾?燈，___?_鐵窗、鐵?門，報警器?。三、建?立消防安全?隊，加強培?訓(xùn)，提高技?能，嚴禁煙?、火，防止?事故發(fā)生;?庫外設(shè)立安?全區(qū)，消防?器材和電源?落實到人管?理。四、?建立值班責(zé)?任制，加強?巡邏保安全?，庫房管理?設(shè)專人，無?關(guān)人員不入?內(nèi);接待查?閱設(shè)專人，?防止檔案被?盜、丟失、?撕頁、裁剪?和涂改。?五、柜內(nèi)常?換防霉防蟲?藥，檔案資?料進館先消?毒;管理人?員勤清掃、?勤檢查，防?止霉菌、蟲?卵入庫內(nèi)。?六、定期?放鼠藥，隨?時關(guān)門窗，?防止老鼠入?庫內(nèi)。七?、庫內(nèi)、庫?外、查閱室?清潔衛(wèi)生常?保持，檔案?資料、檢索?工具、檔案?用品常除塵?。八、庫?房周圍搞綠?化，美化環(huán)?境，凈化空?氣，減少有?害氣體。?九、___?_避雷設(shè)施?，及時檢維?修，確保安?全有效。?消防安全人?員領(lǐng)導(dǎo)小?組第一負?責(zé)人：法人?代表局長?組長：分管?副局長副?組長：檔案?管理股股長?消防安全?員：檔案管?理股全體人?員防火負?責(zé)人職責(zé)?一、認真貫?徹上級有關(guān)?消防安全工?作的指示、?規(guī)定，將防?