小學(xué)學(xué)籍管理制度標準版本（3篇）

第9頁共9頁小學(xué)學(xué)籍管?理制度標準?版本第一?條為了全面?貫徹__教?育方針，加?強中小學(xué)學(xué)?生學(xué)籍規(guī)范?化管理，推?進教育管理?的信息化和?現(xiàn)代化，特?制定本規(guī)定?。第二條?入學(xué)和建檔?：小學(xué)、初?中、高中新?生入學(xué)后，?學(xué)校要使用?全市統(tǒng)一的?電子學(xué)籍管?理軟件系統(tǒng)?建立班級和?學(xué)生學(xué)籍檔?案。第三?條班級建檔?。新生入學(xué)?后，學(xué)校學(xué)?籍管理員根?據(jù)學(xué)生實際?分班情況，?按系統(tǒng)要求?正確建立新?生班級信息?，班級編碼?由系統(tǒng)自動?生成。第?四條新生建?檔。學(xué)校務(wù)?必按系統(tǒng)要?求，建立全?部就讀新生?的基本信息?檔案，包括?姓名、出生?日、證號、?文化程度、?與學(xué)生的關(guān)?系、職業(yè)等?信息。F.?學(xué)生照片上?傳。每個新?生建立文字?檔案后，必?須給該生上?傳一張近期?免冠登記電?子數(shù)碼照片?。第五條?貧困生的認?定與取消，?由學(xué)校管理?員提出認定?或取消申請?，審批機構(gòu)?審核后自動?生效。第?六條學(xué)生流?失由學(xué)校在?學(xué)生電子檔?案中對學(xué)籍?變動提交申?請，注明流?失原因，審?批部門審核?后自動生效?。第七條?轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)?校都在本市?的，由轉(zhuǎn)出?學(xué)校學(xué)籍管?理員按有關(guān)?程序在學(xué)籍?管理信息系?統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)?學(xué)申請，指?定轉(zhuǎn)入學(xué)校?及班級，轉(zhuǎn)?入學(xué)校在電?子學(xué)籍系統(tǒng)?中同意接收?后，經(jīng)學(xué)籍?異動審批部?門審核通過?，該學(xué)生的?電子學(xué)籍自?動進入轉(zhuǎn)入?學(xué)校。第?八條由其它?省市轉(zhuǎn)入，?由于學(xué)籍管?理信息系統(tǒng)?中沒有該學(xué)?生的電子檔?案，只能按?新生為其新?建電子學(xué)籍?檔案。第?九條由本市?轉(zhuǎn)至外省市?，由于轉(zhuǎn)入?學(xué)校及班級?在系統(tǒng)中不?可見，只能?按流失處理?，選擇流失?原因為“轉(zhuǎn)?至市外”，?并在備注欄?目注明“轉(zhuǎn)?出至。省或?市”，上級?審批部門審?核后自動生?效。第十?條參見前述?學(xué)生類型，?將學(xué)生的類?型更改為借?讀生。第?十二條按流?失處理，記?錄正確的流?失原因。?第十三條學(xué)?習(xí)成績特別?優(yōu)秀或落后?的學(xué)生，由?學(xué)校根據(jù)留?、跳級的相?關(guān)規(guī)定，在?學(xué)生電子檔?案中對學(xué)籍?變動提交申?請，審批部?門審核后自?動生效。?第十四條在?電子學(xué)籍系?統(tǒng)中建有檔?案的流失學(xué)?生，重返學(xué)?校繼續(xù)學(xué)習(xí)?時，均應(yīng)按?復(fù)學(xué)情況進?行處理，無?需再為其建?立新的電子?檔案。由需?復(fù)學(xué)的學(xué)生?或其法定監(jiān)?護人向原就?讀學(xué)校提出?復(fù)學(xué)申請，?學(xué)校同意后?，將該生電?子檔案中對?學(xué)籍變動提?交申請，審?批部門審核?后自動生效?。復(fù)學(xué)后到?其他學(xué)校就?讀的，按前?述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定?進行處理。?第十五條?學(xué)生因傷病?或其它原因?連續(xù)缺課達?____個?月以上，可?辦理休手續(xù)?，由學(xué)校向?休學(xué)審批部?門提交申請?，經(jīng)審核后?自動生效。?第十六條?學(xué)生死亡，?由學(xué)校管理?員在學(xué)生流?失欄中注明?。第十七?條學(xué)生在小?學(xué)、初中、?高中學(xué)習(xí)期?滿，成績符?合畢業(yè)規(guī)定?，由學(xué)校管?理員在學(xué)籍?管理系統(tǒng)中?提交畢業(yè)申?請，并填寫?正確的畢業(yè)?證書編號，?審批機構(gòu)審?核后自動生?效。第十八?條有電子學(xué)?籍的小學(xué)生?，升入初中?學(xué)校后無需?再為其重新?建立電子學(xué)?籍檔案。?1.小學(xué)將?已畢業(yè)的班?級直接設(shè)置?為已畢業(yè)狀?態(tài)即可。?2.初中學(xué)?校根據(jù)招生?情況，新建?需要的班級?。3.初?中學(xué)校按招?生規(guī)定將屬?于在本校就?讀的學(xué)生選?定，指定正?確的班級后?，學(xué)籍管理?系統(tǒng)自動完?成新生電子?檔案錄入。?4.初中?升高中，由?另外的中考?與招生系統(tǒng)?進行管理。?第十九條?學(xué)生基本信?息發(fā)生變動?或初始建檔?時發(fā)生錯誤?（如重新分?班、學(xué)生依?法更改姓名?或信息錄入?錯誤）時，?必須及時進?行修改，保?證系統(tǒng)中信?息的準確性?。第二十?條學(xué)生法定?臨護人的信?息發(fā)生變化?時，學(xué)校學(xué)?籍管理員必?須及時在系?統(tǒng)中予以修?改更新，正?確反映監(jiān)護?人的信息。?第二十一?條學(xué)生照片?的更新上傳?。照片與文?字信息不符?，如果能夠?置換學(xué)生照?片來更新，?應(yīng)先分別在?系統(tǒng)里下載?學(xué)生的照片?保存后，重?新上傳覆蓋?，使文字信?息和照片一?一對應(yīng)。如?果找不到與?文字信息對?應(yīng)的照片，?要及時上報?并補照后上?傳。第二?十二條班級?的畢業(yè)和解?散?，F(xiàn)有班?級因為畢業(yè)?、重新分班?合并等原因?發(fā)生變化時?，學(xué)校管理?員應(yīng)及時進?行修改或更?新。第二?十三條轉(zhuǎn)入?學(xué)生的接收?確認。轉(zhuǎn)出?學(xué)校提出轉(zhuǎn)?學(xué)申請后，?轉(zhuǎn)入學(xué)校必?須進行接收?確認后，縣?區(qū)級管理員?才對審批通?過。學(xué)校管?理員應(yīng)及時?查看轉(zhuǎn)入學(xué)?生的接收確?認工作，符?合要求的，?要及時確認?。第二十?四條小學(xué)高?年級整班轉(zhuǎn)?學(xué)。因教學(xué)?的調(diào)整，鄉(xiāng)?鎮(zhèn)內(nèi)小學(xué)低?年級的學(xué)生?升級就讀高?年級時，需?整體轉(zhuǎn)入某?個中心小學(xué)?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)籍?管理員須正?確的進行整?班轉(zhuǎn)學(xué)的操?作。第二?十五條管理?員要有安全?和保密意識?，禁止泄露?自己的密碼?（或口令）?給他人，并?杜絕共用同?一賬號的情?況（可據(jù)需?要在系統(tǒng)中?新建用戶）?。所有用戶?在系統(tǒng)中的?任何錄入和?修改更新，?系統(tǒng)將自動?記錄用戶名?和時間等信?息。第二?十六條各授?權(quán)用戶，不?得在系統(tǒng)中?任意篡改數(shù)?據(jù)，嚴格管?理責任制和?責任追究制?。第二十七?條管理員應(yīng)?嚴格按照此?管理辦法錄?入、修改、?審核相關(guān)數(shù)?據(jù)。第二?十八條以上?各條解釋權(quán)?為忠信小學(xué)?校行政.?小學(xué)學(xué)籍管?理制度標準?版本（二）?紅色邊疆?農(nóng)場學(xué)校小?學(xué)學(xué)籍管理?制度為了?全面貫徹_?_教育方針?，保證學(xué)校?的正常教學(xué)?秩序，根據(jù)?《中華人民?共和國教育?法》、《中?華人民共和?國義務(wù)教育?法》和《中?華人民共和?國未成年人?保護法》的?有關(guān)規(guī)定，?結(jié)合我校實?施義務(wù)教育?的實際情況?，特制定下?列學(xué)籍管理?辦法：一?、入學(xué)、編?班1、一?年級新生的?入學(xué)、編班?。（1）?審核入學(xué)資?格。凡屬我?場招生范圍?的學(xué)齡兒童?，由校領(lǐng)導(dǎo)?把關(guān)，按有?關(guān)部門的規(guī)?定，依戶口?本和接種證?嚴格審查入?學(xué)資格。?（2）新學(xué)?期開始，凡?被我校錄取?的新生，必?須按規(guī)定時?間到校進行?注冊。如因?故不能按時?報到的由家?長持有關(guān)證?明，向?qū)W校?申請，經(jīng)學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)批準?后可延期注?冊。2、?新生入學(xué)后?，教導(dǎo)處在?一個月內(nèi)填?寫“學(xué)籍卡?片”“學(xué)號?”，并編制?花名冊，報?送教育局，?建立學(xué)籍檔?案。3、?在校學(xué)生，?每學(xué)期開學(xué)?必須按學(xué)校?規(guī)定的日期?報到注冊，?因故不能按?期報到者，?應(yīng)由家長持?有關(guān)證明到?學(xué)校請假。?否則按曠課?處理。二?、轉(zhuǎn)學(xué)、借?讀1、凡?從外地隨家?長遷入我場?的學(xué)生，必?須持轉(zhuǎn)學(xué)證?明向?qū)W校提?出申請，依?班額情況，?經(jīng)校長批準?，方可辦理?入學(xué)手續(xù)。?2、非本?場來我校就?讀，經(jīng)教導(dǎo)?處考核合格?，可插入合?適年級并辦?理外地借讀?手續(xù)。3?、凡在校學(xué)?生隨父母遷?居外地，要?求轉(zhuǎn)學(xué)的應(yīng)?由家長到學(xué)?校申請，經(jīng)?教導(dǎo)處批準?后方可辦理?轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，?轉(zhuǎn)學(xué)后將學(xué)?生“學(xué)籍卡?片”學(xué)號到?教育局消除?。4、轉(zhuǎn)?進、轉(zhuǎn)出的?學(xué)生都要進?行登記，并?裝入檔案。?三、休學(xué)?、復(fù)學(xué)1?、學(xué)生因生?病或其他原?因不能堅持?學(xué)習(xí)時，可?持醫(yī)院證明?，家長簽字?的休學(xué)申請?書，向?qū)W校?申請休學(xué)，?經(jīng)班主任審?核，校長批?準后，辦理?休學(xué)手續(xù)，?休學(xué)期限為?一年。2?、學(xué)生休學(xué)?期滿或病愈?后持休學(xué)證?，醫(yī)院證明?回校辦理復(fù)?學(xué)手續(xù)，復(fù)?學(xué)時按學(xué)生?實際程度編?班。3、?休學(xué)期滿后?仍不能復(fù)學(xué)?者，應(yīng)在休?學(xué)期滿前半?個月內(nèi)辦理?延期休學(xué)手?續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)?導(dǎo)批準后續(xù)?休學(xué)。4?、學(xué)生休學(xué)?期間申請?zhí)?前復(fù)學(xué)者，?經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批?準，按其具?體情況編班?。四、檔?案管理制度?（一）檔?案包括的內(nèi)?容1、學(xué)?生花名冊；?2、體檢?表；3、?體育達標成?績；4、?學(xué)生成績冊?；5、畢?業(yè)生登記冊?；6、轉(zhuǎn)?學(xué)登記冊；?7、優(yōu)秀?學(xué)生證明材?料；8、?教師業(yè)務(wù)檔?案，學(xué)生學(xué)?籍檔案；?9、適齡學(xué)?生花名冊；?10、學(xué)?齡前兒童花?名冊；1?1、轉(zhuǎn)入、?轉(zhuǎn)出學(xué)生花?名冊；（?二）、檔案?管理的規(guī)定?1、除健?康卡由校醫(yī)?負責管理外?，其它有關(guān)?材料一律由?教導(dǎo)處管理?。2、檔?案管理是一?項政治性很?強的工作，?應(yīng)嚴肅對待?，不得草率?馬虎，凡有?關(guān)學(xué)生檔案?登記的各種?表格一律按?統(tǒng)一規(guī)定填?寫，做到整?齊準確，統(tǒng)?一規(guī)范。?3、凡轉(zhuǎn)入?學(xué)生必須向?學(xué)校索取轉(zhuǎn)?學(xué)證；凡轉(zhuǎn)?出學(xué)生要開?出轉(zhuǎn)學(xué)證，?并分別登記?歸檔。小?學(xué)學(xué)籍管理?制度標準版?本（三）?根據(jù)《中華?人民共和國?教育法》、?《中華人民?共和國未成?年人保護法?》的有關(guān)規(guī)?定，結(jié)合我?校實施義務(wù)?教育的實際?辦法，特制?定如下學(xué)籍?管理辦法。?一、入學(xué)?1.新生?入學(xué)，采取?開學(xué)通知書?形式，并將?開學(xué)通告張?貼到各村，?使新生父母?或其監(jiān)護人?接到入學(xué)通?知后，在規(guī)?定時間內(nèi)攜?帶戶口本送?子女或其被?監(jiān)護人到指?定學(xué)校辦理?入學(xué)手續(xù)。?2.新生?入學(xué)后，學(xué)?校教導(dǎo)處編?列正式學(xué)籍?號。學(xué)生學(xué)?籍號長期不?變，休學(xué)一?年后一律使?用新學(xué)籍號?。3.學(xué)?生的學(xué)籍卡?的內(nèi)容由班?主任負責填?寫，所有欄?目要填齊。?學(xué)籍卡中的?學(xué)生成績和?綜合性評價?要實事求是?，要如實反?映學(xué)生真實?情況。學(xué)籍?卡由縣教育?局蓋章，學(xué)?校教導(dǎo)處保?管，學(xué)生畢?業(yè)后，學(xué)校?應(yīng)把學(xué)籍卡?歸檔備查。?二、轉(zhuǎn)學(xué)?與借讀1?.學(xué)生因家?庭搬遷或其?他特殊原因?需轉(zhuǎn)學(xué)的，?經(jīng)學(xué)生家長?申請，教導(dǎo)?處審查后填?寫轉(zhuǎn)學(xué)申請?審批表，辦?理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)?同時報縣局?審批備案。?____?個別學(xué)生確?有特殊情況?要求借讀的?，在學(xué)校班?額人數(shù)許可?的前提下,?須由家長或?監(jiān)護人提出?申請，經(jīng)過?教導(dǎo)處考核?通過,憑原?所在學(xué)校的?借讀證明、?學(xué)籍卡方可?辦理借讀手?續(xù),由教導(dǎo)?處統(tǒng)一安排?借入到指定?班級。本校?外出借讀的?要經(jīng)教導(dǎo)處?審核批準后?方可辦理相?關(guān)手續(xù)。?3.各完小?要按月上報?學(xué)籍控輟月?報表和學(xué)籍?變動花名冊?一式兩份，?一份留在教?導(dǎo)處存檔、?一份上交教?育局初教科?。三、休?學(xué)、復(fù)學(xué)。?1.有下?列情況之一?者，準予休?學(xué)：（1?）因傷病需?長期治療，?不能堅持學(xué)?習(xí)者；（?2）患傳染?性疾病未愈?，不適宜集?體生活者；?（3）一?學(xué)期內(nèi)，請?病、事假累?計超過十周?，跟班學(xué)習(xí)?有困難者。?2.符合?休學(xué)條件的?學(xué)生（病休?學(xué)生須持縣?級以上醫(yī)院?診斷證明、?病歷和