社會(huì)組織人事檔案管理制度

社會(huì)組織人事檔案管理制度一、概述為了規(guī)范社會(huì)組織人事檔案管理工作，依照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。二、管理范圍本制度適用于本單位行政、職業(yè)、社會(huì)團(tuán)體和非營利組織的全部干部、職工、志愿者等員工的人事檔案管理工作。三、檔案管理目標(biāo)建立健全的檔案管理體系，完善社會(huì)組織人事檔案管理制度，規(guī)范工作流程，確保檔案管理質(zhì)量。確保人事檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，查詢、利用、保護(hù)工作得以正常進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)人事檔案信息共享，提高檔案利用效率，促進(jìn)組織效能提高。四、檔案管理工作流程1.檔案采集社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)對(duì)新任人員的身份證明、專業(yè)技術(shù)、工作經(jīng)歷、考核考評(píng)結(jié)果等材料進(jìn)行匯總和整理，形成一份人事檔案。2.檔案保管社會(huì)組織人事檔案由人事行政部門管理。人事檔案應(yīng)當(dāng)制作電子數(shù)據(jù)庫，并妥善保管人事檔案原件，嚴(yán)格按照國家要求按年度備份。將檔案分為內(nèi)部和外部兩個(gè)級(jí)別，根據(jù)涉密程度分類，建立保密管理制度。3.檔案利用人事檔案僅限于本單位內(nèi)部使用，禁止外傳或?qū)ν膺M(jìn)行查詢、復(fù)制。有關(guān)人員辦理公務(wù)或事項(xiàng)時(shí)，經(jīng)過審批方可出具相應(yīng)證明。其他單位針對(duì)社會(huì)組織人事檔案的查詢，應(yīng)當(dāng)在經(jīng)過本單位同意后方可查詢并出具相關(guān)證明。4.檔案銷毀人事檔案的保管期限進(jìn)行規(guī)定，根據(jù)規(guī)定進(jìn)行清理和銷毀，切忌泄露保密信息。銷毀應(yīng)按照科學(xué)、安全、規(guī)范的方法進(jìn)行如焚毀、粉碎等銷毀方式。五、檔案管理工作職責(zé)1.人事行政部門負(fù)責(zé)人事檔案的管理和維護(hù)，建立規(guī)范的檔案管理制度，健全管理制度和業(yè)務(wù)操作流程。負(fù)責(zé)檔案目錄和索引的制作、維護(hù)和完善，管理好電子數(shù)據(jù)庫。做好檔案資料的歸檔、清理和銷毀工作。建立檔案使用申請(qǐng)、審批制度，對(duì)外公示相應(yīng)檔案查詢、利用手續(xù)。2.其他職能部門負(fù)責(zé)向人事行政部門提供人事檔案管理工作所需的資料和信息。在人事檔案管理工作中積極協(xié)助人事行政部門做好涉密檔案的保密工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度。六、工作考核對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行定期考核，形成考核結(jié)果記錄，并進(jìn)行整改落實(shí)。對(duì)于優(yōu)秀的人事檔案管理工作要進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)于差的人事檔案管理工作要進(jìn)行問責(zé)。七、附則本制度自發(fā)布之日起實(shí)行，如果有其他規(guī)定與本制度