紀委辦公室文秘工作制度

紀委辦公室文秘工作制度1.引言為加強紀委辦公室文秘工作管理，提高文秘工作效率和質(zhì)量，特制訂本文秘工作制度。2.工作職責(zé)紀委辦公室文秘主管是紀委辦公室主任，下設(shè)工作人員若干名，其職責(zé)如下：2.1來文管理負責(zé)辦公室來文以及來電的收發(fā)、登記、分發(fā)、傳閱、交辦等工作。2.2文件管理負責(zé)編寫、審核紀委文件、各類報表和材料的數(shù)據(jù)錄入、排版、打印、復(fù)印、歸檔工作。2.3會議安排負責(zé)紀委會議資料的收集、整理、匯總，分發(fā)會議材料，及時配合辦公室主任做好會議安排。2.4簽收管理負責(zé)紀委公文的送審、簽收、傳閱工作，做到安全、準確、及時。2.5保密管理保守紀委機密資料，加強各項安全保衛(wèi)工作。3.工作制度3.1工作時間工作日上午8:30-12:00、下午1:30-5:00，周六、周日節(jié)假日休息。3.2工作紀律（1）上班時間按時到崗，準時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)；（2）認真執(zhí)行公文收發(fā)、登記、分發(fā)、傳閱、簽收等信息管理程序；（3）對已辦理的文件、材料，按規(guī)范進行歸檔，保證存檔的完整性、真實性、有效性；（4）會前會后，務(wù)必按時準備和整理大會材料，并按照規(guī)定提交；（5）嚴格保守機密和保密文件，不得外傳機要信息。3.3工作效率文秘工作人員為做好工作，需要注意效率，提高工作效益。（1）推廣應(yīng)用電腦處理公文的方法，利用電腦語音軟件提高輸入速度，提高工作效率；（2）各項文件的整理、排版要竭其所能的精心編排，保持高度的審美感受，讓文件美觀大方；（3）養(yǎng)成快速反應(yīng)和勇于決策的良好習(xí)慣，增強工作效率。4.工作考核（1）個人工作考核：對工作人員考核根據(jù)員工工作能力、文秘服務(wù)質(zhì)量和工作，進行綜合評估；（2）年度考核：根據(jù)年度工作計劃完成情況及考核等相關(guān)內(nèi)容，按照考核標準計算年度考核分數(shù)；（3）表揚和處罰：加強表揚制度，對表現(xiàn)突出的員工及時給予肯定和獎勵。對嚴重違規(guī)的員工要及時給予處理或處罰。5.工作保障（1）工作設(shè)備：為工作人員配備強大的工作設(shè)備，保障工作效率；（2）培訓(xùn)機會：定期制定培訓(xùn)計劃，提供適合工作人員職業(yè)知識、技能的培訓(xùn)機會；（3）管理支持：對工作人員在工作中遇到困難和問題，提供積極的管理支持和幫助。同時，對文秘工作人員工作中發(fā)現(xiàn)的問題進行積極解決。同時，建立和完善相關(guān)工作的制度和規(guī)范。6.結(jié)束語本紀委辦公室文秘工作制度是為規(guī)范辦公室的文秘工作而制定，旨在提高工作效率，促進工作質(zhì)量的提升，保證各項工