今易檔案使用說明

**今易檔案使用說明雙擊今易檔案軟件圖標 進入登陸界面。輸入用戶名：ADMIN（不區(qū)分大小寫）密碼：不需要輸入謝謝閱讀然后點擊“登陸”按鈕，進入主界面**進入“檔案管理”點擊檔案管理，進入檔案管理界面點開點開“檔案”按鈕前面的十字，**（在檔案里面有多個數(shù)據庫，文書檔案01年以后裝盒的檔案錄入在文件級謝謝閱讀裝盒里面，選中文件級裝盒數(shù)據庫，進入文件級在文件級里面點擊左上角的點擊 按鈕，彈出檔案著錄界面，界面中分三種謝謝閱讀顏色，紅色為檔號組成項（必須需要填寫進入），藍色為檔號項（計算機根據紅色項自動生謝謝閱讀成不需要填寫）黑色項（選填項目），重點需要填寫的著錄即可。感謝閱讀紅色項：組織機構代碼：這一欄填寫每個單位的機構代碼證的號碼，其中機構代碼證中倒數(shù)第二位的精品文檔放心下載“-”不輸入，例如代碼證號為00012535–7 則輸入組織機構代碼為000125357，此謝謝閱讀項也可以暫時輸入為一個“0”，待移交時一起替換也可。謝謝閱讀全宗號：為檔案局分發(fā)給各個委辦局的統(tǒng)一號碼如：“X0137”如果不知道或者沒有移交過精品文檔放心下載檔案的單位也可以暫時輸入一個“0”，待移交時一起替換。謝謝閱讀年度、保管期限、歸檔機構（或者歸檔問題）、盒號、件號，這些均按照檔案盒上面的歸檔精品文檔放心下載**內容實際填寫即可。藍色項：檔號：自動根據所填寫的紅色項目生成，不需要用戶填寫。感謝閱讀黑色項：文件題名：按照實際題名填寫。文件編號：文件編號為文號，一般只有帶紅頭的文件才有文感謝閱讀號，如“津檔發(fā)[2001]2號”此項如果沒有可以不填寫。責任者：為文件的落款單位，輸入謝謝閱讀是可以寫簡稱但不能以本單位、本局、本部門代替。時間：為文件的落款時間如2010年1謝謝閱讀1日則輸入“20100101”8位數(shù)字，數(shù)字中間不加分割。載體數(shù)量：相當于文件的頁數(shù)，直接在其中填寫頁數(shù)即可。一般的文件輸入在此項目就可以了不需要在輸入其他項目了，如果有需要的用戶可以自己選填其他項目。謝謝閱讀輸入一件文件完畢后點擊“保存按鈕”，系統(tǒng)自動彈出保存成功按確定，然后文件件號會自動增加到“下一件”如果紅色項沒有改動直接改動黑色項目即可然后再次點擊保存后文件會自動增加到下一文件，以此類推。謝謝閱讀輸入完畢一盒內所有的文件后需要輸入一條“盒級”的信息，點擊精品文檔放心下載點擊盒級

盒級按鈕，切換到盒里面。盒級里面和文件級里面一樣，有紅色（必輸）、藍色（自動生成）、黑色項目（選填）感謝閱讀需要注意的是每一盒文件里面的“盒級文件級輸入的紅色項內容要和盒級里感謝閱讀面的紅色項內容保持一致”，這樣才能正確的找到對應的文件。謝謝閱讀文件原件的掛接或掃描：當錄入完文件級信息后，選擇需要掛接的條目雙擊在右下角處選擇 按鈕，當有謝謝閱讀**原件或者已經掃描完的文件時直接選擇原件，然后添加原件，添加原件完畢后直接可以再原件描述中可以查看。感謝閱讀如果需要掃描直接點擊獲得掃描按鈕，掃描原件就可以了。感謝閱讀打印備考表、歸檔文件目錄：當輸入完盒級信息后點擊需要打印的盒級條目將此條目選藍。然后點擊 按精品文檔放心下載鈕，彈出自定義報表對話框，選擇需要打印的歸檔文件目錄，或者備考表，然后點擊“加載感謝閱讀“按鈕，自動生成歸檔文件目錄，或者備考表如下：歸檔文件目錄：**備考表：查詢功能：點擊按鈕，彈出查詢功能對話框**1、單擊“字段”下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示全部可供查詢的字段名稱，用精品文檔放心下載戶選擇其中一個字段名稱作為查詢條件；2、單擊“約束”下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示七種操作符，用戶根據需要選謝謝閱讀擇其中任意一種；3、在“約束值”框中錄入與字段名相對應的查詢內容；感謝閱讀4、單擊“關系”下拉箭頭，在彈出的下拉菜單中顯示兩種邏輯關系“與”“或”，用謝謝閱讀戶可利用“與”“或”來確定當前查詢條件與下一查詢條件之間的邏輯關系；感謝閱讀5、單擊“添加條件”即可完成一個查詢條件的設置，用戶還可重復以上五個步驟來謝謝閱讀進行具有多個約束條件的組合查詢操作；6、最后單擊“查詢”按鈕完成查詢工作。注：01前文書檔案，輸入在文書檔案案卷里面，會計檔案只輸謝謝閱讀入案卷級。文件的合并數(shù)據，當幾臺電腦分別錄入數(shù)據后需要把不同機器上精品文檔放心下載面的數(shù)據合并在一起。在合并數(shù)據前請用戶先查詢需要到處的數(shù)據，然后選擇：文件級（盒級）里面的其他功能與感謝閱讀設置下面的非標準格式導出，導出對話框**給文件起文件名然后保存。文件提示是否導出原件，如有原件選擇確定沒有原件點擊取消。謝謝閱讀（如果有原件需要給原件再取一個文件名）把保存好的文件用移動設備考到需要導入的電腦中，然后在需要導入的數(shù)據庫中點擊其他功精品文檔放心下載能與設置下的“非標準格式導入”，當沒有原件導入的時候取消導入原件。感謝閱讀然后選擇需要導入的文件選擇打開彈出字段的關聯(lián)，**點擊點擊自動匹配，然后點確定。彈出選擇覆蓋或者跳過都可以，如果選擇覆蓋條目則遇到重復的數(shù)據新的條目會覆蓋到原有的條謝謝閱讀目中，跳過重復的檔案則遇到重復檔案條目時會跳過重復的檔案條目。謝