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文檔簡介
第六講溝通障礙1第六講溝通障礙1有效的溝通什么是溝通?一個有目的地提供信息、說服和反饋的溝通過程
一個雙向的過程,它不僅包括說也包括聽
傳送者
編碼
通道
解碼
接收者
溝通模型
信息信息信息信息反饋2有效的溝通什么是溝通?傳送者編碼通道解碼接收者溝有效溝通的6C原則(一)清晰笑話:不得要領(lǐng)“救火!救火!”電話里傳來了緊急而恐慌的呼救聲?!霸谀睦??”消防隊的接線員問。“在我家!”“我是說失火的地點在哪里?”“在廚房!”“我知道,可是我們該怎樣去你家嘛?”“你們不是有救火車嗎?”
3有效溝通的6C原則(一)清晰3有效溝通的6C原則(二)簡明奧卡姆剃刀原理這個原理稱為如無必要,勿增實體,即簡單有效原理。切勿浪費較多東西去做用較少的東西同樣可以做好的事情。4有效溝通的6C原則(二)簡明4有效溝通的6C原則(三)準(zhǔn)確小問題:一則上司與下屬的對話5有效溝通的6C原則(三)準(zhǔn)確5上司:項目總監(jiān)下屬:項目經(jīng)理下屬:你今天有沒有時間?上司:今天什么時侯?下屬:隨便上司:什么事?下屬:你沒有時間就算了。上司:告訴我,什么事。下屬:討論一個客戶的事,問你去不去。上司:你需要我去嗎?6上司:項目總監(jiān)下屬:項目經(jīng)理6下屬:不知道。上司:你解決的方案是什么?下屬:我要和你討論才知道.上司:討論什么?下屬:是這樣的…….上司:要我去的目的是什么?下屬:你在好一點.上司:你把我去的目的想清楚,再決定.下屬:好的。請問下屬的溝通能力要作何改善?7下屬:不知道。7有效溝通的6C原則(四)完整是對信息質(zhì)量和溝通結(jié)果有重要影響的一個因素。“盲人摸象”。8有效溝通的6C原則(四)完整8有效溝通的6C原則(五)有建設(shè)性有建設(shè)性(Constructive):是對溝通的目的性的強(qiáng)調(diào)。9有效溝通的6C原則(五)有建設(shè)性9有效溝通的6C原則(六)禮貌禮貌、得體的語言、姿態(tài)和表情能夠在溝通中給予對方良好的第一印象甚至可產(chǎn)生移情作用,有利于溝通目標(biāo)的實現(xiàn)。10有效溝通的6C原則(六)禮貌10經(jīng)典案例顧客:你這個又沒有信用度,我怎么能相信你的產(chǎn)品呢?
店主:是這樣的,我剛開的店鋪,您也知道,這個我的確沒有其他賣家信用度,所以我才把利潤降到最低,就是為了能夠以低價吸引買家,純粹是為了做信譽(yù)的!當(dāng)然我的質(zhì)量是有保證的,這個你放心!
顧客:每個人都這樣說,我都不想聽,也不相信了,你就說還能少多少吧?
店主:您要是這樣說,那好吧,那我不賣給你了,我不可能虧本賣,要是那樣,我本來是想開網(wǎng)店掙點零花錢,如果都虧本,我寧愿不賣!不過還是祝愿你生活愉快!
顧客:那好吧,那我先拍吧!11經(jīng)典案例顧客:你這個又沒有信用度,我怎么能相信你的產(chǎn)品呢?
活動2:聽葫蘆畫瓢每組選一名學(xué)員代表站在白板后面,看不到其他學(xué)員,將講師給他的一張圖用自己的語言描述給其他學(xué)員。過程中其他同學(xué)均不得提問。12活動2:聽葫蘆畫瓢每組選一名學(xué)員代表站在白板后面,看不到其他傳送者的障礙目的不明表達(dá)模糊選擇失誤形式不當(dāng)溝通中的障礙13傳送者的障礙溝通中的障礙13常見的顧客反應(yīng)姿勢與含義表
含義手勢開放/真誠攤開雙手,更靠近,打開大衣鈕扣:脫掉大衣,放在椅子邊上。評價抬著頭,手碰到臉頰,身體前傾,手托下巴。冷淡無精打采,很少的眼睛接觸,嘴唇松弛,視而不見,眼神不集中。拒絕兩臂兩腿交叉,身體后縮,環(huán)顧左右,觸摸式揉鼻子。挫折緊握雙手,揉頸背,在空中揮拳。緊張瞇著眼睛,嘴唇曙動,嘴巴微微張開,來回走動,抖動手指,擺弄東西。防御身體僵硬,雙臂雙腿緊緊交叉,很少或沒有眼睛接觸,拳頭緊握,嘴唇縮攏。自信自豪的、挺直的身姿,持續(xù)的眼睛接觸,手伸直,雙手合起抱著頭放在頭后,下巴抬起,含蓄地微笑。14常見的顧客反應(yīng)姿勢與含義表含義手勢開放/真誠攤開雙手,更靠接收者的障礙1.過度加工2.知覺偏差15接收者的障礙1.過度加工153.心理障礙4.思想差異163.心理障礙16案例分析:阿靜是某高校的女生,家境不好,長相一般,平時很少與同學(xué)交往,害怕與人談起自己的情況,她害怕與人交往,在別人面前,總感到很不自在,卻又常常故作冷傲。每一天除了上課就去自習(xí)。在去教室上課或者回寢室的途中,要是沒有唯一一位要好的同學(xué)做伴,她會一句話也不和別人說,即使是室友主動找她聊聊,她也會冷漠地予以拒絕。問一問:你有像阿靜那樣的經(jīng)歷嗎?
17案例分析:17評一評:
在案例中,阿靜害怕將自己的缺點(“沒有任何值得向人夸耀的家境、長相等”)暴露在別人面前,是因為她怕被別人小看,所以別人面前,她總是裝出冷傲的樣子,封閉自己,讓別人難以接近自己。18評一評:18
從阿靜的故事中我們可以看出,許多時候,妨礙我們與別人溝通的不是別人正是我們自己的不良心理。捫心自問,你在與別人溝通時是否有以下心理呢?
自卑19從阿靜的故事中我們可以看出,許多時候,妨礙我們與
⊙自卑心理“我是個不討人喜歡的人,還是不要與陌生人說話,免得又多一個人討厭我?!薄皬膩砭蜎]有人愿意與我交朋友?!薄拔业臉幼恿钊丝吹骄陀憛挘易詈眠€是坐得離別人遠(yuǎn)一點?!薄拔夷苷f出什么好的建議呢?還是不說話為妙?!薄啊?0⊙自卑心理20如何克服害羞心理1、樹立自信心2、理性地對待他人的批評3、轉(zhuǎn)移注意力4、預(yù)演角色5、學(xué)會放松21如何克服害羞心理21⊙自我中心“他們太討厭了,沒有人認(rèn)真聽我說話?!薄拔艺f的這些真正是有哲理的,你們就聽著好了?!薄澳銈儾灰偃フf那些無聊的話題了,聽我講講這個問題的最新的動態(tài)吧。”“閉嘴,當(dāng)我說話的時候?!薄啊?2⊙自我中心22⊙孤僻心理“我才不與哪些地位比我低的人說話?!薄拔矣憛拕e人來打擾我,我寧愿一個待在一個清凈的地方?!薄耙鞘澜缟嫌幸粋€地方只有我一個人就好了?!薄啊保ㄒ唬┕缕У念愋?、怪癖型2、清高型3、性格型23⊙孤僻心理(一)孤僻的類型23⊙多疑心理“你們這么熱情是不是對我有所企圖?”“現(xiàn)在的壞人多得很,我還是小心為妙?!薄斑@些人一看就像壞人?!薄啊?4⊙多疑心理243.2.3克服溝通障礙的策略運用首應(yīng)效應(yīng)人與人之間第一次交往時(4分鐘之內(nèi))給人留下的印象,在對方的腦海中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位,這種效應(yīng)就是人們常說的第一印象效應(yīng),也就是心理學(xué)上的“首應(yīng)效應(yīng)”。253.2.3克服溝通障礙的策略運用首應(yīng)效應(yīng)25溝通前的自我檢查確保頭發(fā)整潔且經(jīng)過梳理平整。化妝簡樸而不是濃妝艷抹。衣服整潔干凈且沒有污漬。雙手保持干凈與指甲平整。每天修面而不是胡子拉喳。口氣清新絕對沒有香煙味。
26溝通前的自我檢查確保26
1、站姿——基本姿態(tài)腳部:腳跟相靠、腳尖開度30-45度;腿部:直立、并膝;身體:收腹、提臀、立腰、挺胸、直背;肩臂:平肩、垂臂、屈指;頭部:頭正、頸直、收頜、平視。271、站姿272828
站姿十忌無精打采、東倒西歪雙手叉腰、抱在胸前身體倚墻、以物支撐弓腰駝背,兩肩不平手臂亂擺,兩腿抖動手插衣袋,多小動作29站姿十忌293030
基本坐姿頭正、頸直、收頜、平視;身正、收腹、挺胸、背直;腿、膝、腳跟并攏;肩沉、臂曲、握指、置于腿上。31基本坐姿頭正、頸直、收頜、平視;313232開放、自信的姿態(tài)33開放、自信的姿態(tài)331.明確溝通的目的
2.尊重別人的意見和觀點
3.考慮溝通對象的差異
4.充分利用反
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