醫(yī)院會議室學(xué)術(shù)報告廳管理制度

醫(yī)院會議室學(xué)術(shù)報告廳管理制度1.前言隨著醫(yī)院學(xué)術(shù)交流的不斷增多，會議室學(xué)術(shù)報告廳使用頻率越來越高，對會議室的管理也提出了更高的要求。本文旨在制定醫(yī)院會議室學(xué)術(shù)報告廳管理制度，規(guī)范會議室的使用和管理，為醫(yī)院學(xué)術(shù)交流活動提供有力保障。2.適用范圍本管理制度適用于醫(yī)院會議室學(xué)術(shù)報告廳的管理。3.負(fù)責(zé)人3.1會議室管理員會議室管理員是會議室的管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)會議室的日常管理和維護(hù)、使用協(xié)調(diào)、設(shè)備管理等事項。3.2報告者報告者是學(xué)術(shù)報告的主持人或演講者，需要在使用會議室時遵守本制度的規(guī)定，確保會議室的使用順利進(jìn)行。4.會議室使用4.1申請流程申請人應(yīng)提前向會議室管理員申請使用會議室，提供申請人姓名、聯(lián)系方式、使用日期、使用時間、活動類型等信息。會議室管理員對申請進(jìn)行審核，并告知是否通過申請。通過申請的，會議室管理員會將會議室預(yù)留給申請人。4.2使用規(guī)定使用會議室前，申請人應(yīng)向會議室管理員了解會議室設(shè)施和使用注意事項，并遵守規(guī)定操作。開始使用會議室前，申請人應(yīng)檢查會場設(shè)施是否完好，如有問題需及時向會議室管理員反饋。會議室內(nèi)禁止吸煙、飲食（茶水除外）和飼養(yǎng)寵物等違規(guī)行為。禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)整會場設(shè)備，如需調(diào)整，應(yīng)向會議室管理員提出申請。使用后應(yīng)及時清理衛(wèi)生，如有設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時向會議室管理員報告。4.3其他規(guī)定在使用會議室時，應(yīng)注意保密事項，禁止傳遞未經(jīng)授權(quán)的信息。如需在會議中展示涉密信息，應(yīng)提前向安全保密部門申請授權(quán)。使用會議室不得影響醫(yī)院正常工作秩序，應(yīng)保持安靜。5.設(shè)備管理5.1設(shè)備保養(yǎng)會議室管理員應(yīng)定期對會場設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)施完好。5.2設(shè)備維修如會場設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)及時向會議室管理員報告，由其及時組織維修人員進(jìn)行維修。5.3設(shè)備配備會議室設(shè)備應(yīng)根據(jù)需要配備宣傳展示板、電子白板、投影儀、音響設(shè)備等，以滿足各類學(xué)術(shù)交流需求。6.附則6.1違規(guī)處罰會議室管理員對違反本制度規(guī)定進(jìn)行處罰，對嚴(yán)重影響醫(yī)院正常工作秩序的行為，可予以紀(jì)律處分。6.2變更說明本制度經(jīng)修改后，需得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。6.3生效時間本制度自公布之日起生效。結(jié)論本文根據(jù)醫(yī)院學(xué)術(shù)交流活動的實際需要，制定了醫(yī)院會議室學(xué)術(shù)報告廳管理制度，對