協(xié)會管理制度

協(xié)會管理制度為加強協(xié)會工作的規(guī)范化、軌制化和同一化，進步協(xié)會工作效力和透亮度，加強協(xié)會的凝集力和向心力，使協(xié)會的治理工作有章可循。特制訂以下治理軌制。一、會員治理軌制（一）凡申請參加本協(xié)會的企、事業(yè)單位，應向協(xié)會秘書處索取入會申請表，賣力填寫并加蓋公章后交秘書處。（二）會員資格審查由協(xié)會秘書處負責，經(jīng)審查相符前提后報常務理事會評論辯論經(jīng)由過程。（三）資格審查的內(nèi)容：申請單位應依法取得工商營業(yè)執(zhí)照或法人掛號證書承認協(xié)會《章程》。（四）申請入會單位被贊成后，由協(xié)會秘書處發(fā)給會員證書。（五）每個會員單位要確信一名負責同志作為協(xié)會的接洽人。（六）會員證書妥當保管，如有遺掉聲明作廢，并申請補發(fā)證書。二、會議及平易近主決定打算軌制（一）協(xié)會召開會議，各會員單位的法定代表人應按時參加，法定代表人因?qū)ｉT緣故不克不及參加會議時，須說明緣故并委派本單位副總經(jīng)理以上職務的負責同志參加會議，同時授予其表決權(quán)和被表決權(quán)，并承認會議做出的任何決定和規(guī)定。（二）會員代表大年夜會四年召開一次，理事會議至少兩年召開一次，常務理事會議至少半年召開一次，會長辦公會議依照情形可臨時確信召開時刻。（三）理事（常務理事、會長）會議，須有2/3以上理事（常務理事、會長）出席方能召開，其決定須經(jīng)到會理事（常務理事、會長）2/3以上表決經(jīng)由過程方能生效。（四）對每次會議的內(nèi)容要有具體的記錄，會后形成會議紀要，經(jīng)會長審核簽字后印發(fā)各有關(guān)單位遵守履行。重要會議要當場形成決定，參會人員在決定上簽字。（五）參會人員自發(fā)遵守會議規(guī)律。三、人事治理軌制一、協(xié)會工作人員的治理，除遵守國度和處所有關(guān)法令外，都應依照本治理軌制履行。二、協(xié)會工作人員的錄用，以學識、才能、品德、體格及合適工作所須要前提為準，采取考察和面試兩種方法實施。新進人員考察、面試合格，并經(jīng)審查贊成后，由秘書處解決試用、錄用手續(xù)。三、新錄用人員報到時，應向秘書處送交以下證件：卒業(yè)證書、學位證書原件、技巧職務任職資格證書原件、身份證原件、一寸半身免冠照片、其它須要的證件。四、有下列情形者，不得錄用：剝奪政治權(quán)力尚未復原者、被判有期徒刑或被通緝，尚未結(jié)案者、吸食毒品或有其它嚴峻不良癖好者。五、協(xié)會如有臨時性工作，可聘請臨時工作人員，臨時工作人員的治理按照合同或參照本規(guī)定解決。四、財務治理軌制（一）協(xié)會的財務工作人員由管帳和現(xiàn)金出納2人構(gòu)成。（二）管帳憑證、管帳帳簿、管帳報表和其他管帳材料必須真實、精確、完全,并相符國度管帳軌制的規(guī)定。（三）財務人員解決管帳事項必須取得原始憑證,并依照審核的原始憑證編制記帳憑證。管帳、出納記帳，都必須在記帳憑證上簽字。管帳年度自一月一日起至十二月三十一日止。（四）財務人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記錄不精確、不完全的原始憑證，予以退回，要求更正和補償。（五）嚴格支出審批權(quán)限。協(xié)會正常營業(yè)開支由秘書長簽批；非正常開支5000元以下由會長簽批，5000元以上開支必須經(jīng)會長辦公會或常務理事會研究贊成（六）差盤川盤川。因公在本市內(nèi)出差只報銷交通費，不發(fā)補貼費；在市外出差每人天天補貼20元，住宿原則上不跨過150元標準；外出參加會議，按會議安排實報實銷，不再另發(fā)出差補貼費；其它外出費用參照國度事業(yè)單位規(guī)定履行。（七）嚴格財經(jīng)規(guī)律。報銷發(fā)票必須由經(jīng)辦人簽字后，再報秘書長或會長審核簽批。財務人員對報銷發(fā)票進行嚴格的審核后方可報銷入賬。（八）管帳憑證、管帳帳簿、管帳報表、管帳文件和其他有儲存價值的管帳材料，均應歸檔儲存。管帳檔案不得攜帶外出，凡查閱、復制、摘錄管帳檔案，須經(jīng)秘書長贊成。五、檔案治理軌制（一）協(xié)會或本行業(yè)的籌劃、年度籌劃、統(tǒng)計材料、財務申報、審計申報、管帳檔案、會議記錄、決定、托付書、協(xié)定、合同、通知等具有參考價值的文件材料均屬存檔之列。（二）協(xié)會的檔案由專人負責收集、整頓和保管。治理人員要包管協(xié)會的原始材料及單據(jù)齊備完全、安穩(wěn)保密和應用便利。（三）收到當局、相干部分或有關(guān)單位發(fā)來的文件、信函，要及時掛號，交相干人員處理完畢后歸檔儲存；（四）關(guān)于協(xié)會本身的文件，要經(jīng)由秘書長審核，會長簽發(fā)后，方可印發(fā)和存檔。（五）單位或小我借閱協(xié)會的有關(guān)文件，須經(jīng)秘書長贊成后方可外借。外借文件要做好掛號，并按時收回。（六）任何人非經(jīng)許可不得燒毀公司檔案材料。到了燒毀期的一樣檔案，經(jīng)秘書長贊成后燒毀，重要檔案須由秘書長審核并報經(jīng)會長贊成后方可燒毀。六、印章治理軌制（一）協(xié)會的印章包含公章、財務專用章和法人章。（二）各類印章的應用須嚴格掛號法度榜樣，完成審批手續(xù)后方可用??；不相符規(guī)定和不經(jīng)主管引導簽發(fā)的文件、材料、合一致，公章保管人有權(quán)拒印。（三）公章保管人員嚴格履行印章治理軌制，不得擅自應用、外借和攜出公章，不因任何人指導、要求而違規(guī)用章。若因工作須要，確須將印章帶出，須經(jīng)秘書長贊成，方可帶出，并對公章的應用承擔義務。（五）印章的應用范疇：公章：用于對外簽發(fā)和與相干單位結(jié)合簽發(fā)的文件；章程、協(xié)定及協(xié)會出具的證實等有關(guān)材料；對外供給的財務申報；職員的調(diào)動、任免及聘請。財務專用章及法人章重要用于泉幣結(jié)算等相干營業(yè)。（六）印章的保管與應用：1、公章由協(xié)會秘書處負責保管與應用。應用公章須實施掛號手續(xù)，填寫《公章應用掛號表》，寫明用印事由，并經(jīng)秘書長審核贊成后，方可用印。2、以協(xié)會名義上報、外送、下發(fā)的文件、材料等，經(jīng)秘書長核閱贊成贊成后方可加蓋印章。3、財務專用章由財務管帳負責保管；法人章由現(xiàn)金出納負責保管。除正常的財務須要用到財務專用章與法人章外，其他事項