Excel的使用(非生鮮)

Excel的使用2014.4Excel的使用(非生鮮)Excel是一個(gè)電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)并且具有強(qiáng)大的制作圖表的功能Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

啟動(dòng)Excel的畫面建立工作表

Excel的使用(非生鮮)

新建一個(gè)Excel的文檔，除了使用“開始”菜單，還可以在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵，在菜單中單擊“新建”項(xiàng)，打開“新建”子菜單，從子菜單中選擇“MicrosoftExcel工作表”命令，如下圖所示：Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

建立工作表

Excel的使用(非生鮮)

執(zhí)行該命令后，在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示，在文件名稱處輸入一個(gè)合適的名字，雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開它進(jìn)行編輯注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉

Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

建立工作表

Excel的使用(非生鮮)工作表區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄名稱框列標(biāo)行標(biāo)編輯區(qū)全選按鈕Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

建立工作表

Excel的使用(非生鮮)

我們也可以移動(dòng)菜單欄和工具欄的位置，用鼠標(biāo)點(diǎn)住菜單欄前面的豎條，如下圖所示，拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)菜單欄的位置就隨鼠標(biāo)移動(dòng)，我們可以把它放在界面的任意位置。

有時(shí)我們不能看到全部的工具欄，此時(shí)單擊工具欄右邊的箭頭，會(huì)彈出一個(gè)面板，從面板中可以選擇所需要的功能按鈕。Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

建立工作表

Excel的使用(非生鮮)工作表標(biāo)簽狀態(tài)條滾動(dòng)按鈕滾動(dòng)條

在工作表區(qū)的下面，左邊的部分用是用來管理工作簿中的工作表，如下圖所示。我們把一個(gè)Excel的文檔叫做工作簿，在一個(gè)工作簿中可以包含很多的工作表。Sheet1，Sheet2……等等都代表著一個(gè)工作表，這些工作表組成了一個(gè)工作簿工作表區(qū)Excel的基礎(chǔ)知識(shí)

建立工作表

Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表

用鼠標(biāo)選中A1單元格輸入“曉宇”，單元格中就出現(xiàn)了“曉宇”兩個(gè)字

這時(shí)單元格中多了一個(gè)一閃一閃的豎線，就是光標(biāo)所在的地方就叫做插入點(diǎn)，我們輸入的文字會(huì)從這里插入到工作表中去這里有一個(gè)問題需要注意，我們單擊選中A1單元格，直接輸入“學(xué)習(xí)”，原來的“曉宇”就被覆蓋掉了，如果不想把原來的內(nèi)容覆蓋掉，就一定要雙擊這個(gè)單元格再輸入，或者在選中單元格后使用編輯欄來輸入

編輯欄光標(biāo)輸入數(shù)據(jù)

Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表選定操作區(qū)域

選定操作區(qū)域的方法有很多：如單擊行標(biāo)可以選中一行，單擊列標(biāo)可以選中整列，單擊全選按鈕可以選中整個(gè)工作表，還有單擊哪個(gè)單元格就可以選中哪個(gè)如果要選擇一些連續(xù)的單元格，就是在要選擇區(qū)域的開始的單元格按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)拖到最終的單元格就可以了如果要選定不連續(xù)的多個(gè)單元格，就是按住Ctrl鍵，一一單擊要選擇的單元格就可以了,同樣的方法可以選擇連續(xù)的多行、多列；不連續(xù)的多行、多列；甚至行、列、單元格混和選擇等等。Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表復(fù)制和刪除

復(fù)制單元格的方法：選中要復(fù)制內(nèi)容的單元格，單擊工具欄上的“復(fù)制”按鈕，然后選中要復(fù)制到的目標(biāo)的單元格，單擊工具欄上的“粘貼”按鈕就可以了復(fù)制粘貼

現(xiàn)在的Office2000為我們提供了一個(gè)多次剪貼板，可以進(jìn)行12次剪貼操作：在工具欄上單擊右鍵，從打開的菜單中選擇“剪貼板”，把剪貼板工具欄顯示在了界面中Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表撤消和恢復(fù)

如果你對(duì)上次的操作情況不滿意，可以單擊工具欄上的“撤消”按鈕，把操作撤消如果你又不想撤消了，還可以馬上恢復(fù)：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系摹盎謴?fù)”按鈕

不過要注意一點(diǎn)，恢復(fù)一定要緊跟在撤消操作的后面，否則“恢復(fù)”就失效；再就是你可以使用多次撤消。單擊工具欄上的“撤消”按鈕的下拉箭頭，這里列出了可以撤消的全部操作。不過需要注意，撤消和恢復(fù)操作是有次數(shù)限制的

撤消恢復(fù)撤消Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表插入和刪除

對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元右鍵單擊左邊的行標(biāo)選中一行，然后從打開的菜單中選擇“插入”命令單擊，就可以在選中的行前面插入一個(gè)行了。然后就可以輸入數(shù)據(jù)了插入行

插入列和插入行差不多，選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，就可以在當(dāng)前列的前面插入一列Excel的使用(非生鮮)對(duì)工作表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，可以插入行，列，單元還可以插入一個(gè)單元格，右鍵單擊一個(gè)單元格，從打開的菜單中選擇“插入”命令，打開“插入”對(duì)話框，選擇“活動(dòng)單元格下移”，單擊“確定”按鈕，就可以在當(dāng)前位置插入一個(gè)單元格，而原來的數(shù)據(jù)都向下移動(dòng)一行Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表插入和刪除

在此單元格上插入根據(jù)自己的需要，可以選擇單元格右移已插入一格Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表查找和替換有這樣一個(gè)表，我們要把其中的“可樂”替換成“可口可樂”，這時(shí)就用得到查找和替換功能了,打開“編輯”菜單，單擊“替換”命令，打開“替換”對(duì)話框，在上面的“查找內(nèi)容”文本框中輸入“可樂”，在下面的“替換值”輸入框中輸入“可口可樂”，然后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，Excel就會(huì)自動(dòng)找到第一個(gè)，如果需要替換，就單擊“替換”按鈕。如果直接單擊“全部替換”按鈕，就可以把這里全部的符合條件的字符替換掉了

查找和替換Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表查找和替換原數(shù)據(jù)替換后數(shù)據(jù)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作插入工作表或者稱為新建工作表，我們可以直接打開“插入”菜單，選擇“工作表”命令，就可以在當(dāng)前編輯的工作表前面插入一個(gè)新的工作表，而且會(huì)自動(dòng)把當(dāng)前編輯的工作表設(shè)置為新建的工作表還有一個(gè)方法就是在任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)插入，就可建立一個(gè)新的工作表Excel的使用(非生鮮)刪除工作表選中要?jiǎng)h除的工作表，打開編輯菜單，選擇“刪除工作表”項(xiàng)單擊，我們就可以把當(dāng)前編輯的工作表刪除了與插入工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在任意一個(gè)工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)刪除，就可將當(dāng)前的工作表刪除Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作Excel的使用(非生鮮)

移動(dòng)工作表在要移動(dòng)的表的標(biāo)簽上按下鼠標(biāo)左鍵，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，在我們拖動(dòng)鼠標(biāo)的同時(shí)可以看到鼠標(biāo)的箭頭上多了一個(gè)文檔的標(biāo)記，同時(shí)在標(biāo)簽欄中有一個(gè)黑色的三角指示著工作表拖到的位置，在想要到達(dá)的位置松開鼠標(biāo)左鍵，工作表的位置改變了Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作Excel的使用(非生鮮)移動(dòng)工作表與插入工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在將要移動(dòng)的工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)移動(dòng)或復(fù)制工作表，就在跳出來的菜單上選擇你要移動(dòng)的位置Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作Excel的使用(非生鮮)復(fù)制工作表這個(gè)同移動(dòng)工作表是相對(duì)應(yīng)的，用鼠標(biāo)拖動(dòng)要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽，同時(shí)按下Ctrl鍵，此時(shí)，鼠標(biāo)上的文檔標(biāo)記會(huì)增加一個(gè)小的加號(hào)，現(xiàn)在拖動(dòng)鼠標(biāo)到要增加新工作表的地方，我們就把選中的工作表制作了一個(gè)副本與移動(dòng)工作表一樣，還有一個(gè)方法就是在將要復(fù)制的工作表的標(biāo)簽上單擊右鍵，會(huì)跳出一個(gè)菜單，直接點(diǎn)移動(dòng)或復(fù)制工作表，就在跳出來的菜單上選擇建立副本，就把選中的工作表制作了一個(gè)副本Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作Excel的使用(非生鮮)

工作表的重命名除了雙擊工作表的標(biāo)簽欄外，我們還可以右鍵單擊要更改名稱的工作表，在彈出的菜單中選擇“重命名”命令，然后在標(biāo)簽處輸入新的工作表名；還可以先選中要重命名的工作表，打開“格式”菜單的“工作表”子菜單，選擇“重命名”命令，也同樣可以改變當(dāng)前工作表的名稱Excel基礎(chǔ)知識(shí)編輯工作表對(duì)工作表的操作Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置格式設(shè)置的目的就是使表格更規(guī)范，看起來更有條理、更清楚有兩種方法進(jìn)行單元格設(shè)置選擇要設(shè)置的單元格，打開格式菜單，單擊單元格選擇要設(shè)置的單元格，單擊右鍵，選擇設(shè)置單元格格式Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置改變單元格數(shù)字的各種屬性各種屬性Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元格內(nèi)容的樣式Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元格內(nèi)容的字體根據(jù)需要設(shè)置上、下標(biāo)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選區(qū)域的單元格邊框樣式Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)設(shè)置工作表的格式單元格的格式設(shè)置設(shè)置所選單元格的填充顏色Excel的使用(非生鮮)實(shí)用小技巧1、使用快捷鍵進(jìn)行復(fù)制Ctrl+C快捷鍵把所選單元復(fù)制到window和office剪貼板中Ctrl+x快捷鍵把所選單元件減切到window和office剪貼板中Ctrl+v快捷鍵把window剪貼板中的內(nèi)容粘貼到所選單元或區(qū)域內(nèi)2、添加單元格注釋選擇單元格，然后選擇“插入”“批注”命令

Excel的使用(非生鮮)3、用特殊的方法進(jìn)行粘貼并不是所有的時(shí)候用戶都想把原始區(qū)域里的所有信息都復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域里，例如用戶只想復(fù)制公式的當(dāng)前數(shù)值而不是公式本身，要控制復(fù)制到目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容，可以使用“編輯”“選擇性粘貼”命令。全部：等于使用“編輯”“粘貼”命令。它從Windows剪切板里復(fù)制單元格的內(nèi)容、格式和數(shù)據(jù)有效性。公式：只有原始區(qū)域的公式被復(fù)制數(shù)值：復(fù)制公式的結(jié)果，用當(dāng)前值替換初始公式格式：只復(fù)制格式

Excel的使用(非生鮮)批注：只復(fù)制單元格或區(qū)域的單元格批注列寬：從一列到另一列復(fù)制列寬信息公式和數(shù)字格式：復(fù)制所有公式和數(shù)字格式，但是不復(fù)制數(shù)值轉(zhuǎn)置：將復(fù)制內(nèi)容的格式在行列之間互相切換。4、改變文本的對(duì)齊方式大家可以先選定要改變的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”可進(jìn)行單元格內(nèi)容的：“水平對(duì)齊”（包括常規(guī)、靠左、居中、靠右、填充、兩端對(duì)齊等）“垂直對(duì)齊”（包括靠上、居中、靠下、兩端對(duì)齊）或者以一定角度來顯示和對(duì)齊單元格中的內(nèi)容等對(duì)文本格式的操作Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)保存文檔一個(gè)完整的工作表做好之后，需要保存，表格內(nèi)的數(shù)據(jù)才會(huì)被記錄在Excel中打開“文件”菜單，單擊“保存”命令。如果文檔沒有保存過，會(huì)彈出“保存”對(duì)話框如下圖：在做表格的同時(shí)，最好每隔幾分鐘保存一次，否則當(dāng)電腦出現(xiàn)異常死機(jī)時(shí)，未保存前的數(shù)據(jù)將會(huì)全部丟失Excel的使用(非生鮮)

在“保存位置”中選好目錄，在“文件名”中輸入名字，單擊“保存按扭”就可以了,如果編輯的文件以前已經(jīng)保存過了，則自動(dòng)進(jìn)行保存一次，不彈出對(duì)話框按快捷鍵Ctrl+S也與單擊“保存”命令效果相同。Excel基礎(chǔ)知識(shí)保存文檔Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)保存文檔

如果想關(guān)閉當(dāng)前編輯的工作簿，則可以打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令，就可以將當(dāng)前編輯的工作簿關(guān)閉,如果在改動(dòng)之后沒有存盤，Excel會(huì)彈出保存的提示對(duì)話框如下圖:Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

創(chuàng)建圖表打開圖表工作欄創(chuàng)建圖表，先單擊“視圖”菜單，在下拉菜單中選擇“工具欄”選項(xiàng)，然后在子菜單中單擊“圖表”選項(xiàng)，最后將圖表工作欄移動(dòng)到屏幕上合適的位置即可

圖表工具欄創(chuàng)建圖表有兩種方法，一種是利用”常用“工具欄的圖表按鈕，另一種是使用“圖表向?qū)А备鶕?jù)圖表向?qū)У奶崾疽徊揭徊降貏?chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用在工作表中輸入所示的內(nèi)容，選定要包含在圖表中的單元格區(qū)域

創(chuàng)建圖表

圖表工具欄Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用單擊圖表工具欄中的“圖表類型”按鈕右邊的下拉箭頭，如右圖所示，然后單擊”柱狀圖“圖表類型按鈕這時(shí)，一個(gè)圖表就出現(xiàn)在工作表中

創(chuàng)建圖表

圖表工具欄Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表向?qū)螕魣D表向?qū)О粹o，就會(huì)出現(xiàn)“圖表向?qū)В?步聚1－圖表類型”對(duì)話框，在“圖形類型”列表框中選擇“柱狀圖“，在”子圖表類型“框中選擇你需要的柱關(guān)圖類型各種圖表類型“圖表向?qū)В?步聚1－圖表類型”

創(chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，此時(shí)彈出“圖表向?qū)В?步聚2－圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框在“系列產(chǎn)生在”復(fù)選框中單擊“行”復(fù)選框，這時(shí)圖表將工作表中的每行數(shù)據(jù)作為一個(gè)數(shù)據(jù)系列“圖表向?qū)В?步聚2－圖表數(shù)據(jù)源”

創(chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，此時(shí)彈出“圖表向?qū)В?步聚3－圖表選項(xiàng)”對(duì)話框，在“圖表標(biāo)題”框中輸入圖表的標(biāo)題“圖表向?qū)В?步聚3－圖表選項(xiàng)”

創(chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表向?qū)螕簟跋乱徊健卑粹o，彈出“圖表向?qū)В?步聚4－圖表位置”對(duì)話框,單擊“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)按鈕，如果要將圖表放入新工作表中，則選擇“作為新工作表插入”，然后對(duì)對(duì)話框中輸入工作表的名稱“圖表向?qū)В?步聚4－圖表位置”

創(chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表向?qū)螕簟巴瓿伞卑粹o，就會(huì)看到所創(chuàng)建的圖表出現(xiàn)在工作表中

創(chuàng)建圖表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

改變圖表類型右鍵單擊圖表區(qū)域，在下拉菜單中選擇“圖表類型”選項(xiàng)圖表類型Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

改變圖表類型這時(shí)彈出“圖表類型”對(duì)話框，在“圖表類型”對(duì)話框中選擇“餅圖”，在“子圖表類型”框中選擇合適的子圖類型Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

改變圖表類型單擊“確定”按鈕，更改后的圖表顯示在表格中Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

改變圖表的大小先選定圖表，把指針放在任何一個(gè)控制柄上，這時(shí)指針變成一個(gè)雙向箭頭，拖動(dòng)鼠標(biāo)直到圖表變成所需要的大小，圖中的虛線框就是拖動(dòng)過程中圖表的大小，Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列右鍵單擊圖表區(qū)域，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)源”數(shù)據(jù)源Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列這時(shí)出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“系列”選項(xiàng)卡系列選項(xiàng)卡Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列再單擊“添加”按鈕添加按鈕Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列再單擊名稱框中的”數(shù)據(jù)范圍“按鈕，在工作表中選擇要添加的數(shù)據(jù)系列“五店”，單擊返回按鈕數(shù)據(jù)范圍添加的數(shù)據(jù)系列Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列返回后進(jìn)入“源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，這時(shí)“系列框中出現(xiàn)“五店”，“名稱”框和“值”框中都出現(xiàn)了數(shù)值Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

增加數(shù)據(jù)系列單擊“確定”按鈕，這時(shí)增加了數(shù)據(jù)系列“五店”的圖表添加的數(shù)據(jù)系列“五店”Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)如果需對(duì)圖表中的標(biāo)題、圖例等各個(gè)組成元素進(jìn)行設(shè)置或都修改，在圖表區(qū)域單擊右鍵，在下拉菜單中”圖表選項(xiàng)”，然后單擊需要進(jìn)行設(shè)置的選項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)卡圖表選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡可以修改圖表的標(biāo)題、分類軸和數(shù)值軸“標(biāo)題”選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)卡可以顯示分類X軸、Y軸、及時(shí)間刻度“坐標(biāo)軸”選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表中的“分類X軸”和“數(shù)值Y軸”的網(wǎng)格線“圖例”選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“圖例”選項(xiàng)卡可以設(shè)置圖表中是否顯示圖例和圖例的顯示位置“圖例”選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

圖表的操作

設(shè)置圖表選項(xiàng)單擊“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)卡可以設(shè)置在圖表中是否顯示數(shù)據(jù)表，選中該選項(xiàng)框可以在圖表下面的網(wǎng)格中顯示每個(gè)數(shù)據(jù)系列的值。但是在圓餅圖、XY散點(diǎn)圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖和曲面圖中該選項(xiàng)無效“數(shù)據(jù)表”選項(xiàng)顯示數(shù)據(jù)表Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

繪制圖形

打開繪圖工具欄單擊“視圖”菜單，在下拉菜單中選擇“工具欄”選項(xiàng)，在“工具欄”菜單的子菜單中單擊“繪圖”選項(xiàng)Excel的使用(非生鮮)Excel基礎(chǔ)知識(shí)圖表的使用

繪制圖形包括線條、基本圖形、流程圖、標(biāo)注圖等插入藝術(shù)字插入剪貼畫Excel的使用(非生鮮)6、在報(bào)表中輸入公式

手動(dòng)輸入公式：在選定的單元格中輸入一個(gè)等號(hào)（=）后面跟著公式。通過單元格輸入公式：這種方法仍然有一些手工輸入的地方不過用戶可以直接單擊單元格引用，而不是完全靠手動(dòng)輸入。例如：要在A3中輸入格式“A1+A2”可按照下面的步驟進(jìn)行操作：

1、把單元格指針移到A3中。

2、輸入等號(hào)（=）開始公式

3、選擇A1單元格，再輸入（+）。實(shí)線邊框會(huì)代替虛線邊框。再單擊選擇A2單元格

4、按Enter鍵結(jié)束公式的輸入

Excel的使用(非生鮮)７、如何使用函數(shù)大家在日常的報(bào)表制作過程中可能會(huì)使用到函數(shù)，多了解一些函數(shù)的使用方法可大大提高門店IT在做某些報(bào)表時(shí)的速度和質(zhì)量！可以使用下列方法“插入函數(shù)”：▲從菜單中選擇“插入”“函數(shù)”命令▲單擊編輯欄的“=”按鈕▲按Shift+F3快捷鍵當(dāng)選擇了一種類型，該類型中所有的函數(shù)會(huì)出現(xiàn)在“函數(shù)名”框中，大家可根據(jù)各自的需要選擇自己要使用的函數(shù)。Excel的使用(非生鮮)字符串提取函數(shù)LEFT:從字符串的左邊開始取特定數(shù)量的字符

TEXT：選擇字符串

NUM-Chars:填入想取字符串左邊開始幾個(gè)字符數(shù)

RIGHT:從字符串的右邊開始取特定數(shù)量的字符

TEXT：選擇字符串

NUM-Chars:填入想取字符串右邊開始幾個(gè)字符數(shù)Excel的使用(非生鮮)MID:從字符串的任意位置開始取特定數(shù)量的字符

TEXT：選擇字符串

Start-num:選擇取字符串的起始數(shù)

NUM-Chars:填入想取字符串起始數(shù)開始幾個(gè)字符數(shù)

&符號(hào)：用與將兩個(gè)不同行、列的字符串連接起來。實(shí)例介紹：例如店長(zhǎng)給你一份幾百個(gè)50鞋課單品清單要IT查這些單品的銷售，因鞋課每個(gè)貨號(hào)有幾個(gè)子碼，要查詢細(xì)分到每個(gè)子碼的銷量，那么就只能先把貨號(hào)和子碼這兩列的字符串用字符提取函數(shù)連接起來，再做匹配就會(huì)很快查出結(jié)果。Excel的使用(非生鮮)VLOOKUP匹配查找函數(shù)Lookup_value:選擇需要查找的數(shù)值Table_array:選擇需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表Col_index_num：選擇待返回的匹配值的范圍Range_lookup:一般輸入false

實(shí)例介紹：例如店長(zhǎng)給你一份幾千個(gè)單品清單要IT查這些單品的平均進(jìn)價(jià)和規(guī)格，如果門店IT在系統(tǒng)中一個(gè)個(gè)查會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間，也容易記錯(cuò)。這