施工組卷歸檔終版課件

施工資料的收集整理及組卷歸檔施工資料的收集整理及組卷歸檔1主要內(nèi)容一、資料編制基本原則二、施工過程資料收集整理的相關(guān)注意事項(xiàng)三、竣工圖的繪制四、竣工資料組卷歸檔主要內(nèi)容2一、資料編制基本原則1、工程資料應(yīng)該為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，應(yīng)該加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。（資質(zhì)、物資報(bào)驗(yàn)）2、工程參建各單位應(yīng)在合同中對工程資料的編制、份數(shù)、費(fèi)用和移交期限提出明確要求。合同中對工程資料的技術(shù)要求不應(yīng)該低于資料規(guī)程的要求。

技術(shù)要求：是否評選長城杯

資料份數(shù)：一般情況下，資料為四份，甲方、監(jiān)理、施工單位、檔案館。但是某些項(xiàng)目，甲方會(huì)要求給代建、物業(yè)也準(zhǔn)備資料。所以在開工初期就應(yīng)該明確合同中對于資料份數(shù)的要求。除此之外，涉及到商務(wù)方面的圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、方案等，還應(yīng)考慮商務(wù)留存情況來確定具體份數(shù)。四方驗(yàn)收單10份。一、資料編制基本原則1、工程資料應(yīng)該為原件。當(dāng)為復(fù)印件時(shí)，34、編號原則

XX——XX——XX——XXX

①②③④①分部工程代號；②子分部工程代號；③資料類別編號④順序號（使用表格相同但檢查項(xiàng)目不同時(shí)應(yīng)按資料進(jìn)形成先后順序分別編號）附表5、對按單位工程管理，不屬于某個(gè)分部子分部的，其分部子分部工程代號用00代替。（變更、洽商、圖紙會(huì)審、方案）例：變更00-00-C2-001圖紙也要編號。6、資料文件的分類A-基建文件：建設(shè)單位從立項(xiàng)申請并依法進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)、審批、開工、竣工及備案全過程中所形成的全部資料。B監(jiān)理資料：監(jiān)理單位在工程建設(shè)監(jiān)理活動(dòng)過程中所形成的全部資料。

C施工資料：施工單位在工程施工過程中所形成的全部資料。C1施工管理、C2施工技術(shù)、C3施工測量、C4施工物資、C5施工記錄、C6施工試驗(yàn)、C7過程驗(yàn)收、C8竣工質(zhì)量驗(yàn)收。D竣工圖

4、編號原則4建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分1、單位（子單位）工程的劃分（1）具備獨(dú)立施工條件并能形成獨(dú)立使用功能的建筑物為一個(gè)單位工程。（2）建筑規(guī)模較大的單位工程，可將其能形成獨(dú)立使用功能的部位劃分為一個(gè)子單位工程。2、分部（子分部）工程的劃分建筑工程劃分為十個(gè)分部：地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、屋面工程、給排水及采暖、電氣、智能（弱電）、通風(fēng)與空調(diào)、電梯、節(jié)能保溫。3、分項(xiàng)工程：按主要工種、材料、施工工藝、設(shè)備類別等劃分。例：模板、鋼筋、混凝土是按工種劃分；玻璃幕墻、金屬幕墻、石材幕墻是按材料劃分；地下連續(xù)墻、錨桿、土釘墻、水泥土樁是按施工工藝劃分；給水管道安裝、排水管道安裝、采暖管道安裝是按設(shè)備類別劃分等。4、檢驗(yàn)批：由施工過程中條件相同并有一定數(shù)量的材料、構(gòu)配件或安裝項(xiàng)目組成。檢驗(yàn)批是工程驗(yàn)收的最小單位，是分項(xiàng)工程乃至整個(gè)工程質(zhì)量驗(yàn)收的基礎(chǔ)建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收的劃分5給排水及采暖給排水及采暖6建

筑

電

氣建筑電氣7智能建筑智能建筑8通風(fēng)與空調(diào)通風(fēng)與空調(diào)9電梯電梯10節(jié)

能節(jié)

能11二、施工過程資料收集整理的相關(guān)注意事項(xiàng)1、施工準(zhǔn)備階段①工程概況：工程名稱、參見各單位全稱及人員、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。②資料交底：將資料填寫要求對工長及分包進(jìn)行交底，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。③資質(zhì)報(bào)審：營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、管理人員崗位證書復(fù)印件及花名冊，特種工作業(yè)上崗證、組織機(jī)構(gòu)圖（注意年檢情況并加蓋紅章）2、施工過程階段C1施工日志：施工員、質(zhì)檢員應(yīng)做好分管范圍內(nèi)的生產(chǎn)情況和質(zhì)量安全記錄工作。記錄內(nèi)容真實(shí)，與現(xiàn)場實(shí)際相對應(yīng)，未能采用機(jī)打的，必須保證字跡清楚，內(nèi)容齊全。監(jiān)理通知回復(fù)單：2天內(nèi)回復(fù)，注意日期。C2方案：注意總承包公司和機(jī)關(guān)工程部關(guān)于方案審批的相關(guān)規(guī)定。

二、施工過程資料收集整理的相關(guān)注意事項(xiàng)1、施工準(zhǔn)備階段12分項(xiàng)分項(xiàng)13子分部子分部14分部分部153、竣工驗(yàn)收階段3、竣工驗(yàn)收階段16附表一、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄附表一、單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄17施工組卷歸檔終版課件18附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽19附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄表注：1、表中所列各項(xiàng)，數(shù)目應(yīng)為總包與各分包資料的匯總。2、施工記錄：施工檢查記錄、交接檢查記錄。

附表二、單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽20附表三、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄附表三、單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄211、按圖施工沒有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成竣工圖。2、設(shè)計(jì)洽商變更不多的，可將設(shè)計(jì)洽商變更的內(nèi)容直接改繪在原施工圖上，并在改繪部位注明修改依據(jù)，加蓋竣工圖章形成竣工圖。3、凡結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更超過40%，可在原圖修改部位注明修改依據(jù)后另繪修改圖。圖號可按原圖編號。原圖和修改圖均應(yīng)加蓋竣工圖章形成竣工圖。4、竣工圖可在原設(shè)計(jì)單位提供的施工圖電子文件上經(jīng)修改后制成，修改處應(yīng)有明顯標(biāo)識?？⒐D上應(yīng)附有修改依據(jù)備注表（后附）?？⒐D應(yīng)有原設(shè)計(jì)人員的簽字；沒有原設(shè)計(jì)人員簽字的，須附有原施工圖，原圖和竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。三、竣工圖的繪制1、按圖施工沒有設(shè)計(jì)洽商變更的，可在原施工圖加蓋竣工圖章形成22修改依據(jù)備注表5、竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近的空白處，圖章應(yīng)清晰

序號變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容修改依據(jù)備注表序號變更、洽商編號簡要變更內(nèi)容236、同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同施工單位施工，其竣工圖繪制的問題：6.1原則上應(yīng)由各施工單位分別在同一施工圖上進(jìn)行竣工圖繪制，繪制完畢后加蓋各自的竣工圖章。6.2也可以委托一家進(jìn)行繪制竣工圖（如委托施工單位或設(shè)計(jì)單位）。7、關(guān)于深化設(shè)計(jì)的圖紙問題深化設(shè)計(jì)的圖紙，應(yīng)該視為設(shè)計(jì)施工圖的一部分，原則上應(yīng)作為竣工圖的內(nèi)容。但有些深化設(shè)計(jì)圖紙（如鋼結(jié)構(gòu)的構(gòu)件加工圖等）要根據(jù)具體的施工圖紙情況來決定是否保留為竣工圖。8、竣工圖應(yīng)該包括：建筑、結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、給排水與采暖、建筑電氣、燃?xì)?、智能建筑、通風(fēng)空調(diào)、工藝布置、規(guī)劃紅線以內(nèi)的室外工程。6、同一張施工圖上的內(nèi)容，分別有不同施工單位施工，其竣工圖繪249、竣工圖具體改繪方法9.1在施工藍(lán)圖上一般采用杠改、叉改法，局部修改可以圈出變更部位，并注明修改依據(jù)且加畫帶箭頭的索引線。9.2增加的內(nèi)容無法在原來的位置繪制清楚的(1)可在本圖空白處繪制，并做好索引。(2)本圖無空白處，可在原圖變更部分索引說明：具體修改內(nèi)容見XXX圖，并新增一張圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容，新增圖紙要有圖名、圖號，圖名、圖號相關(guān)聯(lián)。新增修改圖紙可以采用計(jì)算機(jī)繪制，繪制完成可直接出白圖，也可用藍(lán)圖，圖幅不得小于A3。9.33.竣工圖繪制能以圖示說明變更內(nèi)容的，不再加寫說明。如果圖示無法說明清楚的，可加寫文字說明。如：設(shè)計(jì)說明、鋼筋符號、混凝土強(qiáng)度、裝修做法、設(shè)備型號等。9、竣工圖具體改繪方法25

杠改法

叉改法杠改法叉改法26在本圖空白處繪制，并做索引在本圖空白處繪制，并做索引27新增圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容新增圖紙用于繪制補(bǔ)充修改內(nèi)容28施工組卷歸檔終版課件29施工組卷歸檔終版課件30四、竣工資料組卷歸檔工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對工程資料編制組卷。

1、工程資料組卷應(yīng)遵循以下原則：

（1）組卷應(yīng)遵循工程文件資料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件資料的內(nèi)在聯(lián)系；

（2）基建文件和監(jiān)理資料可按一個(gè)項(xiàng)目或一個(gè)單位工程進(jìn)行整理和組卷；

（3）施工資料應(yīng)按單位工程進(jìn)行組卷，可根據(jù)工程大小及資料的多少等具體情況選擇按專業(yè)或按分部、分項(xiàng)等進(jìn)行整理和組卷；

（4）

竣工圖應(yīng)按設(shè)計(jì)單位提供的施工圖專業(yè)序列組卷；

（5）專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨(dú)組卷；

（6）建筑節(jié)能工程現(xiàn)場實(shí)體檢驗(yàn)資料應(yīng)單獨(dú)組卷；

（7）移交城建檔案館保存的工程資料案卷中，施工驗(yàn)收資料部分應(yīng)單獨(dú)組一卷；

（8）資料管理目錄應(yīng)與其對應(yīng)工程資料一同組卷；（9）工程資料可根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷（每卷厚度不超過40mm）。四、竣工資料組卷歸檔工程竣工后，工程建設(shè)的各參建單位應(yīng)對工程31四、竣工資料組卷歸檔案卷題名

文件資料名稱備注管理與驗(yàn)收施工文件工程概況表

分部工程驗(yàn)收記錄子分部工程驗(yàn)收記錄單位工程竣工驗(yàn)收記錄單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄單位工程安全和功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄工程竣工質(zhì)量報(bào)告建筑與結(jié)構(gòu)施工文件建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄建設(shè)工程質(zhì)量事故報(bào)告圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄工程定位測量記錄地基驗(yàn)槽記錄地基處理記錄地基釬探記錄及附圖地基承載力檢驗(yàn)報(bào)告按單位工程獨(dú)立組卷四、竣工資料組卷歸檔案卷題名32施工文件組卷參考表：案卷題名

文件資料名稱備注給排水采暖施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄電氣工程施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄通風(fēng)與空調(diào)施工文件圖紙會(huì)審記錄設(shè)計(jì)變更通知單工程洽商記錄建筑節(jié)能卷外墻節(jié)能檢測按單位工程獨(dú)立組卷外門、窗節(jié)能檢測系統(tǒng)節(jié)能檢測這些專業(yè)的歸檔施工資料可根據(jù)形成數(shù)量多少選擇按專業(yè)分開組卷或?qū)I(yè)資料合并進(jìn)行組卷施工文件組卷參考表：案卷題名33施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊

電氣工程施工文件

(北京建科研開發(fā)園-1號樓)

北京建科研開發(fā)中心北京XX建筑公司王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商

029523981214機(jī)電專業(yè)的移交內(nèi)容只有圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商記錄規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

其余空白處由接收單位填寫本卷內(nèi)文件形成的起止時(shí)間施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷34施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷

城市建設(shè)檔案名稱：案卷題名：編制單位：技術(shù)主管：編制日期：自年月日起至年月日止保管期限：密級：

檔號：縮微號：

共冊第冊給排水、采暖工程施工文件

(北京建科研開發(fā)園-1號樓)

北京建科研開發(fā)中心北京XX建筑公司王XX圖紙會(huì)審、變更、洽商

029523981214如果文件數(shù)量不多，

也可以幾個(gè)專業(yè)合在一起組卷規(guī)劃許可證審批名稱竣工后使用名稱

其余空白處由接收單位填寫施工文件組卷范例—（電氣專業(yè)卷）封面填寫施工文件卷35城建檔案卷內(nèi)目錄

序號文件材料題名原編字號編制單位編制日期頁次備注1圖紙會(huì)審記錄C2-2XX設(shè)計(jì)公司2010-09-10~2010-01-051~122設(shè)計(jì)變更C2-3XX設(shè)計(jì)公司2010-10-20~2010-10-3013~163工程洽商C2-4XX公司2010-07-20~2010-07-2217~23施工文件組卷范例—（電氣工程）卷內(nèi)目錄填寫1、文件名稱：文字材料或圖紙名稱。2、原編字號：文件文號或資料編號或圖紙編號。3、編制單位：文件資料形成的單位。4、頁次：填寫資料的頁次和起止頁次。（目錄不編寫頁碼）序號文件材料題名原編編制編制頁次備注1圖紙會(huì)審記錄C236分項(xiàng)目錄分項(xiàng)目錄379位編碼圖號是否完整9位編碼圖號是否完整38施工組卷歸檔終版課件39城建檔案審核備考表

本案卷以編號的文件材料共

張，其中：文件材料

張，圖樣材料

張，照片

張。立卷單位對本案卷完整準(zhǔn)確情況的審核說明：

立卷人：年月日